LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

INSTANSI KECAMATAN TIRTAMULYA

Untuk memenuhi persyaratan kenaikan kelas XII

DISUSUN OLEH :

NAMA : DESTIA PUTRI ZAELANI

NIS 120210343

KELAS XI

PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI & KEUANGAN LEMBAGA

PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG DINAS

PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK
NEGERI 1 TIRTAMULYA

Jl. Parakan - Wadas, Desa Parakan Kec. Tirtamulya website:

www.smkn1tirtamulya.sch.id Kab. Karawang 41372

2023
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Telah diperiksa dan disetujui oleh :

Pembimbing Sekolah. Kepala Program Studi Akuntansi

EPAN SOPYAN, M.,Pd. DINI SUNDARI SUKOCO, S.Pd., Gr.

NIP. 19910727 202221 012

Mengetahui,

Kepala

Sekolah

RIKA WAHYUNI, S. Pd.,MM

NIP. 1967070119940320006

i
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Telah diperiksa dan disetujui oleh :

Pembimbing 1 Pembimbing 2

UJANG SETIAWAN, SE. MM. NYAI KOMALA,SE.

NIP. 19710615 201001 100 1 NIP. 19690822 199803 2 004

ii
 IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Tirtamulya

Kepala Sekolah : Rika Wahyuni S, Pd MM

NIP 196707011994032006
Alamat : Jl. Raya Parakan – Wadas

Desa / Kelurahan : Parakan

Kecamatan : Tirtamulya

Kabupaten : Karawang

Provinsi : Jawa Barat

Kode Pos 41372

Telp / Fax : ( 0264 ) 301849 / ( 0264 ) 408419

E-mail : smkn1tirtamulya@gmail.com

Status Sekolah : Negeri

Status Kepemimpinan : Pemerintah Daerah

NPSN 20270735

SK Pendirian Sekolah : 421 .3/Kep.98-Huk/2012

Tanggal SK Pendirian : 2012 – 01 – 20

SK Izin Operasional : 421 .3/Kep.98-Huk/2012

Tanggal SK Izin Operasional : 2012 – 01 – 20

i
 IDENTITAS INSTANSI

Nama Perusahaan : Kecamatan Tirtamulya

Alamat Perusahaan : Jl. Parakan, kec. Tirtamulya kab. Karawang
Jenis Pemerintahan : Instansi Pemerintahan
Pembimbing Perusahaan : Ujang Setiawan, SE.,MM.
Pembimbing Prakerin : Epan Sopyan, M.Pd.
No. Telp :-
No. Fax :-

i
 IDENTITAS SISWA

Nama : Destia Putri Zaelani

Nomor Induk Siswa 120210343

Tempat Tanggal Lahir : Karawang, 10 Desember 2005

Alamat Rumah : Kp. Mekarjaya, RT/RW. 002/003, Desa Cikampek

Utara, Kec. Kota Baru, Kab. Karawang, Jawa Barat.

No. Telp 08891497578

Agama : Islam

Nama Orang Tua :

 Ayah : Alm. Ujang Ahmad Zaelani

 Ibu : Nining Komalasari

Kompetensi Keahlian : Akuntansi & Keuangan Lembaga

Nama Sekolah : SMK NEGERI 1

TIRTAMULYA

Tempat PKL : Kecamatan Tirtamulya

Pembimbing Sekolah : Epan Sopyan, M.Pd

Pembimbing Perusahaan : Ujang Setiawan, SE.,MM.

v
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Segala puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT
karena dengan rahmat, hidayah karunia-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja Lapangan. Dalam pengejaan penyusunan pembuatan laporan, saya
sudah berusaha untuk menyelesaikan dengan cermat dan sempurna.

Lewat kesempatan ini, saya mengucap banyak terima kasih kepada semua pihak
yang sudah membantu dalam pelaksanaan praktik dan pembuatan Laporan Kerja
Lapangan ini. Rasa terima kasih itu disampaikan kepada :.

1. Ibu Rika Wahyuni, S.Pd.,MM. selaku kepala sekolah SMK NEGERI 1

Tirtamulya.
2. Bapak Taryana, S.S. selaku wakil kepala sekolah SMK NEGERI 1
Tirtamulya.
3. Ibu Nyai Komala, S.E. selaku sekertaris kecamatan tirtamulya.
4. Ibu Dini Sundari Sukoco, S.Pd.,Gr. selaku kepala program studi akuntansi.
5. Bapak Ujang Setiawan, SE.,MM. selaku pembimbing perusahaan.
6. Bapak Epan Sopyan,M.,Pd. selaku wali kelas.
7. Kepada orang tua dan keluarga yang selalu mendukung saya selama ini.
8. Kepada teman-teman yang selalu mensuport saya dalam kegiatan ini.

Akhir kata, saya berharap semoga laporan bisa mempunyai manfaat besar bagi
kemajuan SMKN 1 Tirtamulya. Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang sudah terlibat dalam penyusunan laporan ini.

Karawang,18 Juni 2023

Penulis

v
 DAFTAR ISI

Lembar Judul

Lembar Pengesahan Sekolah....................................................................................i

Lembar Pengesahan Instansi....................................................................................ii

Identitas Sekolah.....................................................................................................iii

Identitas Instansi.....................................................................................................iv

Identitas Siswa.........................................................................................................v

Daftar Isi.................................................................................................................vi

Daftar Tabel..........................................................................................................viii

Daftar Gambar.........................................................................................................ix

Daftar Lampiran.......................................................................................................x

BAB I Pendahuluan..................................................................................................1

1.1 Latar Belakang............................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah....................................................................................2
1.3 Maksud dan Tujuan Penulisan....................................................................2
1.4 Metode dan Teknik Penulisan.....................................................................3
1.5 Sistematika Penulisan.................................................................................4

BAB II Profil Perusahaan / Lembaga.......................................................................5

2.1 Sejarah Perusahaan.....................................................................................5

2.2 Visi dan Misi..............................................................................................7
2.3 Lokasi Perusahaan......................................................................................8
2.4 Pelayanan Jasa Instansi..............................................................................8
2.5 Kajian Teori...............................................................................................8
2.6 Struktur Organisasi...................................................................................12

v
BAB III Pelaksanaan PKL.....................................................................................13

3.1 Bidang Kerja............................................................................................13

3.2 Pelaksanaan Prakerin...............................................................................13
3.3 Tugas PKL...............................................................................................14
3.4 Kendala Yang Dihadapi...........................................................................18
3.5 Solusi Mengatasi Kendala........................................................................18

BAB IV Penutup....................................................................................................19
4.1 Kesimpulan............................................................................................19
4.2 Saran.......................................................................................................19
Daftar Pustaka........................................................................................................18

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Struktur Organisasi.................................................................................12

Tabel 3.1 Pelaksanaan PKL...................................................................................12

vi
 DAFTAR GAMBAR

Contoh 2.1 Gambar Kartu Kuning...........................................................................8

Contoh 2.2 Gambar Surat Masuk.............................................................................9

Contoh 2.3 Gambar Surat Keluar...........................................................................10

Contoh 2.4 Gambar Surat Keterangan Waris.........................................................10

Gambar 3.1 Buku Registrasi Surat Masuk.............................................................15

Gambar 3.2 Surat Disposisi....................................................................................16

Gambar 3.3 Buku Registrasi Surat Keluar.............................................................16

Gambar 3.4 Buku Registrasi SKTM......................................................................17

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Format Penilain dan Hasil Pekerjaan

Lampiran 2 Daftar Hadir

Lampiran 3 Daftar Kegiatan

x
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PKL atau Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan pendidikan,

pelatihan, dan pembelajaran bagi siswa SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
yang dilakukan di dunia usaha atau dunia industri yang berkaitan dengan
kompetensi siswa sesuai bidang yang diikuti. Pada umumnya, sekolah akan
mengupayakan terlaksananya program Prakerin SMK ini demi meningkatkan
keterampilan siswa di bidangnya. Dalam program ini, para siswa diberikan
bekal ilmu pengetahuan dasar supaya meminimalkan kendala saat penerapan
bekerja. Program ini dilaksanakan agar siswa lebih siap untuk bekerja di
lapangan dan juga dapat mempraktikkan teori yang sudah dipelajari di
sekolah. Dengan begitu, ketika lulus nanti, siswa dapat beradaptasi lebih
cepat dengan dunia kerja.

Prakerin SMK ini merupakan upaya sekolah untuk meningkatkan mutu siswa
SMK sehingga dapat menghasilkan lulusan yang mampu menjalani pekerjaan
sesuai dengan bidangnya dan memasuki dunia kerja yang persaingan nya
cukup ketat. Beberapa sekolah sudah mewajibkan program PKL bagi para
siswa dalam jangka waktu tertentu. Hal ini juga didukung oleh Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.323/u/1997 UU Nomor 20
Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang menyebutkan,
“Pendidikan adalah usaha sadar dan di rencana untuk mewujudkan
suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual,
agama, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta
keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa, dan negara”.

1
1.2 Identifikasi Masalah

1.2.1. Bagaimana cara membuat Kartu kuning, Registrasi Surat Masuk dan
Mendisposisikan, Registrasi Surat Keluar, Registrasi Surat Keterangan Ahli
Waris, SKTM, Dispensasi Nikah, dan Surat Kelakuan Baik ?

1.2.2. Apa saja kendala pembuatan kartu kuning, Registrasi Surat Masuk dan
mendisposisikan, registrasi Surat Keluar, Surat Keterangan Ahli Waris, SKTM,
Dispensasi Nikah, dan Surat Kelakuan Baik di Kantor Kecamatan Tirtamulya ?

1.2.3. Apa solusi dari kendala yang dihadapi ?

1.3 Tujuan Penulisan

1.3.1. Untuk mengetahui cara membuat Kartu Kuning.

1.3.2 meregistrasi kartu kuning, Surat Masuk, Surat Keluar, Surat Keterangan
Ahli Waris, SKTM, Dispensasi Nikah, dan Surat Kelakuan Baik.

1.3.3 Untuk mengetahui kendala dari kartu kuning, Surat Masuk, Surat Keluar,
Surat Keterangan Ahli Waris, SKTM, Dispensasi Nikah, dan Surat Kelakuan
Baik.

1.3.4 Untuk mengetahui Solusi kendala yang dihadapi dari membuat dan
meregistrasi kartu kuning, Surat Masuk, Surat Keluar, Surat Keterangan Ahli
Waris, SKTM, Dispensasi Nikah, dan Surat Kelakuan Baik ?

2
1.4 Metode dan Teknik Penulisan

1.4.1 Metode

1) Observasi

Saya mendapatkan data dengan cara meninjau atau mengamati

objek secara langsung dan mengambil kesimpulan dari keadaan
yang terjadi pada objek atau Kantor Kecamatan Tirtamulya.

2) Interview

Suatu metode yang dipergunakan untuk mengumpulkan data

dengan cara mengadakan tanya jawab langsung kepada karyawan
Kantor Kecamatan Tirtamulya yang membantu penulis dalam
menjelaskan masalah yang akan diselesaikan.

3) Dokumentasi

Metode pengumpulan data dengan mengamati dari suatu laporan-

laporan serta catatan di Kantor Kecamatan Tirtamulya.

1.4.2 Teknik Penulisan

Laporan ini menggunakan teknik penulisan sebagai berikut.

 Kertas : ukuran A4 70 gram.

 Margin : Top 4, Left 4, Bottom 3, dan right 3.
 Paragraf : Justify ( rata kanan kiri ).
 Font : Times New Roman.
 Size Font : Judul 14 dan Sub judul 12.
 Spasi : 1,5.
 Kata/kalimat asing : Italic.

3
1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan PKL ini terdiri dari 4 bab yang masing-masing
menunjukan urusan serta pembahasan masalah yang dihadapi sehingga dapat
mendapat gambaran yang jelas.

 BAB I Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, Identifikasi masalah,

Maksud dan tujuan penulisan, Metode dan Teknik Penulisan, dan
sistematika laporan.

 BAB II Profil Perusahaan / Lembaga

Bab ini berisi uraian tentang gambaran umum kantor kecamatan

Tirtamulya, Sistem Manajemen, dan Produk Pemasaran di Kantor
Kecamatan Tirtamulya.

 BAB III Pelaksanaan Prakerin

Bab ini berisi tentang Tujuan PKL Konsentrasi Keahlian dalam bidang
masing-masing dan juga membahas Pelaksanaan Prakerin yang di
lakukan di Kantor Kecamatan Tirtamulya.

 BAB IV Penutup

Bab terakhir ini berisi kesimpulan dari semua pembahasan dan saran.

 Daftar Pustaka

Daftar pustaka ini berisikan tentang informasi yang diambil dari mana
saja.

 Lampiran-Lampiran

Lampiran-lampiran ini berisikan jadwal PKL dan jurnal PKL.

4
 BAB II

PROFIL LEMBAGA

2.1 Sejarah Lembaga

Sejarah Tirtamulya diawali dengan ditetapkannya Tirtamulya

sebagai Kantor Perwakilan Kecamatan pada Tahun 1982 di bawah
koordinasi Kantor Kecamatan Cikampek yang pada waktu itu di jabat oleh
Drs. Mursid.

Bahwa nama Tirtamulya diambil atas kesepakatan para Tokoh

Masyarakat yang sepakat dinamai Tirtamulya yang artinya “Tirta yang
artinya air” dan “Mulya yang artinya luhur”. Para Tokoh berkumpul di
masjid Jami Alhuda (Lurah Imong, Lurah Sayuti dan Tokoh Agama dkk).

 Adapun penjabat Kapernat adalah sebagai berikut.

 Dodo Rukanda, BA. (1982 – 1984)

 Sahur Kertayasa. (1984 – 1985)
 Drs. H. E. Suhada. (1985 – 1987)
 Momo Sumarsono. (1987 – 1990)
 Suhartoyo. (1990 – 1992)

Kaperta Tirtamulya dikukuhkan menjadi Kecamatan Tirtamulya pada

tanggal 28 September 1992 oleh Gubernur Jawa Barat Bpk. Yogie, SM.

 Nama – nama Desa yang ada di Wilayah Kecamatan Tirtamulya adalah :

 Parakan.

( dimekarkan menjadi Ds. Parakanmulya dan Ds. Kamurang ).

5
  Tirtasari.

( dimekarkan menjadi Ds. Karangsari ).

 Karangsinom.

( dimekarkan menjadi Ds. Karangjaya dan Ds. Citarik ).

 Cipondoh.

( dimekarkan menjadi Ds. Kertawaluya dan Ds. Bojongsari ).

 Citarik.
 Kamurang.
 Bojongsari.
 Parakanmulya.
 Karangjaya.
 Kertawaluya.
 Karangsari.

Tahun 2005 sehubungan ada Pembentukan Kecamatan Baru (Pemekaran)

yaitu Kecamatan Purwasari maka Desa Karangsari di serahkan kepada
Kecamatan Purwasari.

Ada pun Para Penjabat (Camat) yang Memimpin Kecamatan Tirtamulya

sebagai berikut :

1. Drs. Tatang Yudiono. 1992 – 1995

2. Drs. U. Ruhyadi. 1995 – 1999
3. E. Sodikin, BA. 1999 – 2000
4. Yoes Taufik, BA. 2000 – 2003
5. Samsuri, S. IP. 2003 – 2005
6. Drs. H.I. Sujana 2005 – 2011

6
 7. Iyan Mulyana, SH. 2011 – 2012
8. A.J Koswara, S.Sos. 2012 – 2013
9. Wiwek Krisnawati. 2013 – 2014
10. H. Darul Amin. 2014 – 2016
11. Maman Supratman, BA. 2016 (2 bulan)
12. Agus Sugiono, AP. 2016 – 2017 ( plt. Camat )
13. A.J Koswara, S.Sos. 2017 – 2018
14. Dindin Rachmadhy, S.Sos.,MM. 2018 – 2022

2.2 Visi dan Misi

VISI dan MISI Kecamatan :

1. Pernyataan Visi :

Mewujudkan Kecamatan Tirtamulya yang Mandiri, Profesional dan

Berkeadilan dalam Pelayanan Kepada Masyarakat.

2. Pernyataan Misi :

a. Meningkatkan tata kelola administrasi pemerintahan dan pelayanan

umum kepada masyarakat.

b. Meningkatkan layanan dan fasilitas kesejahteraan sosial dan

pemberdayaan ekonomi masyarakat.

c. Meningkatkan kemandirian desa serta menjaga ketentraman dan

ketertiban.

d. Optimalisasi lahan pertanian secara berkelanjutan.

7
2.3 Lokasi Lembaga

Alamat Kecamatan Tirtamulya : Jalan Raya Parakan, Cikampek, Jawa barat.

2.4 Pelayanan Jasa Lembaga

1. Pelayanan Perizinan.
2. Pelayanan Umum.
3. Pelayanan Administrasi Kependudukan.
4. Pelayanan PBB.
5. Pelayanan Kartu Kuning.
6. Pelayanan Keterangan Waris.
7. Pelayanan Dispensasi Nikah.

2.5 Kajian Teori

2.5.1 Kartu kuning

Mengutip buku “Modul Bimbingan Konseling Kelas XII” yang ditulis

oleh Supramito, kartu kuning adalah surat keterangan yang berfungsi
memberitahukan status seseorang bahwa ia tidak sedang bekerja. Seperti
yang sudah disebutkan sebelumnya, kartu ini dibuat oleh Disnaker masing-
masing daerah.

Contoh 2.1 Gambar Kartu Kuning

8
 2.5.2 Surat Masuk

Menurut Ida Nuraida (2007 : 76) surat masuk adalah “surat yang masuk ke
dalam suatu instansi/perusahaan atau bagian lain pada instansi/perusahaan,
baik yang berasal dari instansi/perusahaan lain atau dari bagian lain pada
instansi/perusahaan yang sama”. Sedangkan menurut Gina Madiana (2004
: 49), “surat masuk adalah semua surat yang diterima oleh organisasi
kantor”.

Gambar 2.2 Surat Masuk Yang Sudah Didisposisikan.

2.5.3 Surat Keluar

Menurut Gina Madina (2004 : 57), pengertian surat keluar adalah Surat –
surat yang dikirimkan oleh organisasi terkait, baik sebagai jawaban
maupun tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari suatu organisasi
kantor atau perorangan, agar terjalin rangkaian hubungan timbal balik
yang serasi serta kedua belah pihak.

9
 Contoh 2.3 Gambar Surat Keluar

2.6.4 Surat Keterangan Waris

Pembuatan Surat Keterangan Hak Waris adalah pemberian layanan kepada

pemohon (ahli waris) terkait pembuatan akta yang diterbitkan oleh Pejabat
Balai Harta Peninggalan yang isinya menerangkan tentang keadaan yang
meninggal dunia, ahli waris, harta peninggalan, dan hak bagian masing-
masing ahli waris.

Contoh 2.4 Gambar Surat Keterangan Ahli Waris

1
2.6.5 SKTM ( Surat Keterangan Tidak Mampu ).

SKTM adalah singkatan dari Surat Keterangan Tidak Mampu. SKTM

merupakan surat yang dikeluarkan oleh pemerintah setempat sebagai
keterangan bagi penduduk atau keluarga yang kurang mampu.
Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) adalah surat yang dikeluarkan
oleh pemerintah setempat di tingkat kecamatan. Surat Keterangan Tidak
Mampu (SKTM) sering kali dibutuhkan penduduk untuk mengurus
berbagai kepentingan terutama berhubungan dengan biaya. Seperti biaya
pendidikan, biaya berobat rumah sakit, hingga jaminan persalinan.

2.6.6 Dispensasi Nikah.

Menurut Peraturan Mahkamah Agung (MA) Nomor 5 Tahun 2019 tentang

Pedoman Mengadili Permohonan Dispensasi Kawin, pengertian
dispensasi kawin atau dispensasi nikah adalah pemberian izin kawin oleh
pengadilan kepada calon suami isteri yang belum berusia 19 tahun untuk
melangsungkan perkawinan.

2.6.7 SKCK.

Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau kepanjangan SKCKadalah surat

keterangan resmi yang diterbitkan oleh Polri melalui fungsi Intelkam
kepada seorang pemohon atau warga masyarakat untuk menerangkan
tentang ada ataupun tidak adanya catatan suatu individu atau seseorang
yang bersangkutan dalam kegiatan kriminalitas atau kejahatan.

1
 2.7 Struktur Organisasi.

CAMAT

MUHANA, S.STP

SEKRETARIS CAMAT
KELOMPOK JABATAN FUNGSIOANAL
NYAI KOMALA, SE

KASUBAG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

KASUBAG UMUM DAN PELAPORAN

Drs. HERYANTO -

KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIALKEPALA SEKSI PELAYANAN UMUM

Hj. DEDEH KURNIASIH, SE

Drs. HASAN BASRI NANA PADIANA, Skep.,Ns

KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN

UJANG SETIAWAN, SE.,MM

KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN

Hj. DEDEH KURNIASIH, SE

Tabel 2.1 Struktur Organiasi Kecamatan Tirtamulya

1
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Bidang Kerja

Penulis melakukan pekerjaan di Pelayanan. Administrasi Terpadu

Kecamatan atau yang sering disingkat dengan PATEN. Adapun uraian
pekerjaan yang penulisan lakukan selama 3 bulan adalah sebagai berikut :

1. Registrasi Kartu Kuning dengan menggunakan manual.

2. Membuat Kartu Kuning dengan menggunakan komputer.
3. Registrasi Surat Masuk dengan menggunakan manual.
4. Mendisposisikan Surat Masuk dengan menggunakan manual.
5. Registrasi Surat Keluar dengan menggunakan manual.
6. Registrasi Surat Keterangan Tidak Mampu.
7. Registrasi Surat Dispensasi Nikah.
8. Registrasi Surat Kelakuan Baik

3.2 Pelaksanaan Prakerin

Pelaksanaan PKL dilakukan mulai dari tanggal 07 September – 16

Desember 2022. Jadwal kerja yang dilakukan penulis yaitu hari Senin
sampai Jumat. Jadwal ini adalah jadwal kerja yang di tetapkan oleh
kecamatan tirtamulya adalah sebagai berikut.

1
 HARI JAM MASUK JAM KELUAR
SENIN 07.45 15.00
SELASA 07.45 15.00
RABU 07.45 15.00
KAMIS 07.45 15.00
JUMAT 07.45 15.00

Tabel 3.1 Jadwal Masuk PKL.

3.3 Tugas PKL

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ), penulis

dibimbing oleh Ibu. Nyai Komala, SE dan Bapak. Ujang Setiawan, SE,
MM selaku pegawai di Kecamatan Tirtamulya untuk mengetahui
pekerjaan apa yang harus diselesaikan. Dalam penyelesaian pekerjaan,
penulis selalu berusaha teliti agar meminimalkan kesalahan dan tepat
waktu agar melatih rasa tanggung jawab. Adapun uraian mengenai
pelaksanaan kerja yang penulis lakukan diantaranya sebagai berikut :

1. Registrasi dan Membuat Kartu Kuning

Tugas pertama yang diterima penulis adalah membuat Kartu Kuning yang
tata caranya adalah sebagai berikut.

1. Sebelum membuat kartu kuning penulis harus registrasi terlebih dahulu

persyaratan yang diterima adalah KTP, KK, Ijazah dan Kartu Kuning yang
lama jika untuk yang memperpanjang Kartu Kuning ke dalam buku
registrasi kartu kuning menggunakan manual.

1
 2. Setelah registrasi persyaratan kartu kuning penulis biasanya akan
menulis Nomor Registrasi kartu kuning untuk dimasukkan ke dalam Kartu
Kuning.
3. Penulis akan datang kebagian ruangan komputer dikarenakan kartu
kuning untuk membuat kartu kuning.
4. Penulis membuka microsoft word untuk mengubah terlebih dahulu
susunan kartu kuning yang sudah ada format nya untuk dimasukkan nomor
daftar terlebih dahulu, lalu no KTP, nama, tanggal / tempat lahir, kelamin,
status, pendidikan dan juga alamat. Setelah di isi penulis mengeprint nya.
5. Setelah jadi penulis memberikan kartu kuning tersebut kepada
masyarakat yang membuat, lalu penulis meminta administrasi sebesar Rp.
20.000.

2. Registrasi Surat Masuk dan Keluar serta Mendisposisiskan Surat

Masuk

Tugas kedua yang diterima penulis adalah Registrasi Surat Masuk dan
mendisposisiskannya yang caranya sebagai berikut.

1. Penulis biasanya akan menerima tugas ini langsung dari sekretaris

camat yang memberikan langsung.
2. Penulis akan registrasi terlebih dahulu surat masuk tersebut lalu baru
mendisposisiskannya.
3. Isi dari buku registrasi surat masuk adalah sebagai berikut.

Gambar 3.1 Buku Registrasi Surat Masuk.

15
4. Setelah registrasi surat masuk penulis akan mendisposisiskan surat
tersebut dengan menggunakan kartu disposisisi sebagai berikut.

Gambar 3.2 Kartu Disposisi.

Tugas ketiga yang diterima penulis adalah Registrasi Surat Keluar yang
caranya adalah sebagai berikut.

1. Sama seperti registrasi surat masuk penulis juga melakukan hal tersebut
ke dalam buku registrasi surat keluar.

Gambar 3.3 Buku Registrasi Surat keluar.

Jika di surat masuk penulis perlu mendisposisiskan surat tersebut karena

akan ditanda tangani oleh camat. Sedangkan dengan surat keluar penulis
hanya perlu registrasi surat keluar tersebut lalu menambahkan Nomor
Registrasi yang sudah penulis tulis di buku registrasi untuk ditulis kembali
di dalam Nomor Registrasi surat keluar.

1
3. Meregistrasi SKTM ( Surat Keterangan Tidak Mampu).

Tugas empat yang penulis terima adalah meregistrasi SKTM ( Surat

Keterangan Tidak Mampu ).

Sama seperti meregistrasi surat mau pun kartu kuning sktm pun memiliki
bukunya tersendiri. Buku Registrasi yang isinya adalah no registrasi,
tanggal, nama, tempat tanggal lahir, jenis kelamin status, dan alamat.

Gambar 3.4 Buku Surta Keterangan Tidak Mampu (SKTM).

4. Meregistrasi Dispensasi Nikah.

Tugas kelima yang penulis dapat adalah Meregistrasi Dispensasi Nikah.

Dispensasi Nikah juga memiliki buku registrasinya sendiri yanga isi nya
adalah no registrasi, tanggal, nama mempelai pria, tempat/tanggal lahir
mempelai pria, nama mempelai wanita, tempat/tanggal lahir mempelai
wanita, alamat mempelai pria, dan alamat mempelai wanita.

5. Meregistrasi Surat Kelakuan Baik.

Tugas ke enam yang penulis terima adalah meregistrasi SKCK.

Kecamatan kedatangan mayarakat yang ingin bekerja di luar negeri yang
memerlukan persetujuan dari Kepala Seksi Ketertiban dan Keamanan
yaitu Bapak Maman Kadarusman, S.,Sos. SKCK juga memiliki buru
registrasi tersendiri yang isi nya adalah no registrasi, tanggal, nama,
alamat,

1
3.4 Kendala yang Di hadapi

penulis selalu berusaha semaksimal mungkin dalam melakukan

pengerjaan tugas Prakerin tersebut. Tetapi penulis memiliki kendala dalam
menyelesaikan tugas tersebut. Berikut hal-hal yang menjadi kendala saat
menyelesaikan tugas, yaitu :

1. Kendala yang penulis hadapi adalah biaya administrasi yang harus

penulis minta ketika kartu kuning sudah jadi.
2. Pada saat penulis mengeprint kartu kuning kadang ada kalanya tidak
selalu pas ketika penulis menempatkan pada kertas kartu kuning hingga
penulis harus mengeprint kembali kartu kuning.
3. Pada saat penulis mendisposisikan surat masuk kadang ada surat yang
tidak memiliki nomor registrasi jadi penulis kadang bingung untuk
melakukan apa pada disposisi surat itu.

3.5 Solusi mengatasi kendala.

Berikut adalah solusi atau cara mengatasi kendala yang penulis hadapi adalah
sebagai berikut.

1. Dalam menghadapi masyarakat yang membuat kartu kuning penulis

diharuskan meminta uang administrasi untuk pembayaran pembuatan
kartu kuning. Penulis harus meminta uang sebesar Rp. 20.000,00 untuk
biaya administrasi kartu kuning. Penulis juga harus memeriksa dengan
teliti data persyaratan dari masyarakat yang ingin membuat kartu kuning
2. Pada saat mengeprint penulis harus lebih teliti lagi ketika menempatkan
kertas kartu kuning karena jika tidak penulis akan membuat kesalahan
yang sama mengakibatkan habisnya kertas kartu kuning.
3. Pada saat penulis mengisi surat disposisisi hal yang harus penulis
lakukan adalah melewatinya saja .

1
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Penulis menjalani prakerin selama 3 bulan 2 minggu di kecamatan

tirtamulya yang ditempatkan pada PATEN ( Pelayanan Administrasi
Terpadu Kecamatan ). Penulis melakukan pekerjaan yang diantaranya
yaitu, registrasi kartu kuning dan membuat kartu kuning, registrasi surat
masuk dan mendisposisikannya, dan registrasi surat keluar.

4.2 Saran

Berdasarkan hasil saat melakukan kegiatan PKL, saya sedikit

memberikan saran agar para peserta mempersiapkan diri lebih lanjut. Hal
ini dapat dilakukan dengan menguasai pelajaran yang diterapkan dalam
industri. Dengan begitu, praktik kerja lapangan dalam sebuah perusahaan
nanti akan lebih mudah.

Tidak hanya itu saja, saya juga ingin memberi saran khususnya kepada
pihak perusahaan yang sudah menerima kami untuk dapat melaksanakan
kegiatan PKL (Praktik Kerja Lapangan) dengan lancar dan baik. Saya
sarankan tidak perlu lagi sungkan kepada setiap anak PKL yang praktek di
perusahaan tersebut.

Saya juga memiliki harapan kepada pihak perusahaan agar dapat

memberikan tugas dengan melakukan bimbingan terlebih dahulu kepada
setiap siswa. Terutama sebelum tugas tersebut dilaksanakan. Hal ini
dilakukan agar nantinya setiap anak yang melakukan PKL bisa
mendapatkan hasil yang jauh lebih baik.

1
 DAFTAR PUSTAKA

https://sg.docworkspace.com/l/sINeFrtabAaXVpqQG . Diakses pada tanggal 14

Juni 2023 Pukul 13.13 WIB.

https://eprints.utdi.ac.id/9460/3/3_175610026_BAB_II%20-
%20Aminah%20Ismail18%281%29.pdf . Diakses pada tanggal 14 Juni 2023
Pukul 14.05 WIB.

20
L