LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA
SEKOLAH TINGGI ILMU PELAYARAN
(STIP)

Laporan ini disusun untuk memenuhi tugas bagi siswa yang

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Tahun Pelajaran 2023 – 2024

Disusun Oleh :
Nama Putri Ramadhani
NIS/NISN : 35565 / 0061953809
Kelas/Program Keahlian : XI / MP2

SMK IT YP IPPI CAKUNG

Jl. Komarudin Ujung Krawang RT.07/05 Kel.
Pulogebang Cakung – Jakarta Timur 13940

Tlep. (021) 48703207, Fax. (021) 4808359

Website: www.ypippijkt.sch.id

Email: smk.ypippickg@gamail.com
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Hasil Praktik Kerja Lapangan

(PKL) Telah diperiksa dan disahkan pada

tanggal:

Oleh:

Waka Hubin Guru Pembimbing

Ferry Setiawan, S.T Hajjah Khairunnisa S.Pd

NIP. NIP.

Mengetahui,
Kepala SMK IT YP IPPI Cakung

Endah Widyastuti, M.Pd

NIP.
 LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN

Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan

(PKL) Telah diperiksa dan disahkan pada

tanggal:

Oleh :

Mengetahui,
Kepala Bagian Jurusan Nautika Pembimbing Praktek

Meilinasari N.H, S.Si T., M.MTr Teguh Setyo Widodo

NIP.198105032002122001 NIP. 197208191993031003
 IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP)

Jenis Usaha : Jasa Pelayanan Pendidikan

Alamat Perusahaan : Jl. Marunda Makmur, RT 01/ RW 01

Kel. Marunda, Kec. Cilincing

Kota Jakarta Utara, 14150

Telepon : (021) 88991618

Nama Pimpinan/Kepala Bagian : Meilinasari.N.H.,S.Sit.,M.MTr

Nama Pembimbing : Teguh Setyo Widodo

Bagian/ Divisi : Tata Usaha dan Kepegawaian (TUK)

Jurusan Nautika
 IDENTITAS
SISWI

1. Nama Lengkap : Putri Ramadhani

2. Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 25 September 2006

3. Agama : Islam

4. Jenis Kelamin : Perempuan

5. Sekolah : SMK IT YP IPPI Cakung

6. Tingkat/Jurusan : XI Menejemen Perkantoran 2

7. Alamat : JL. Kavling PGRI IV, 001/021, Pejuang Medan

Satria Kota Bekasi (17181)

8. Alamat E-mail : putrizain.787@gamail.com

9. Nama Orang Tua

Ayah : Sjafril

Ibu : Jumiyem

10. Alamat Orang Tua : Jl. Pulogebang, Cakung Jakarta Timur 003/004
Gang Penjahit No. 96

11. Nama Pembimbing Sekolah : Hajjah Khairunnisa S.Pd

12. Periode Lama PKL : 22 Agustus 2022 s.d 25 November 2022

Jakarta, 22 Desember 2023

Putri Ramadhani
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penyusun panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya menjadikan penyusun dapat menyusun

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan di Sekolah Tinggi

Ilmu Pelayaran ( STIP ) ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Kegiatan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki jenjang

dunia usaha atau dunia industri untuk memupuk sikap mental yang lebih baik dalam

melaksanakan kewajiban sebagai penerus bangsa sehingga mampu dan siap bekerja.

Laporan Praktik Lapangan (PKL) ini dibuat dengan berbagai literatur dan

beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan

hambatan selama mengerjakan Laporan Praktik Lapangan (PKL) ini. Oleh karena itu,

penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ibu Endah Widiastuti , M.Pd., selaku Kepala SMK IT YP IPPI Cakung Jakarta.

2. Bapak Ferry Setiawan S.T selaku Wakil Ketua Humas Bidang Praktek Kerja
Lapangan.

3. Ibu Sri Utami, S.Pd., selaku Ketua Program Jurusan Otomatisasi Tata Kelola

Perkantoran SMKN IT YP IPPI Cakung

4. Ibu Hajjah Khairunnisa S.Pd selaku Guru Pembimbing Sekolah.

5. Ibu Dr. Hesti Ekawati M. MTr, selaku Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.

6. Bapak Teguh Setya Widodo, selaku Pembimbing di divisi Tata Usaha dan
Kepegawaian (TUK).

7. Seluruh pegawai STIP di divisi Tata Usaha, Kepegawaian (TUK) Serta kepada seluruh
Kepegawai Jurusan Nautika

8. Ibu Meilinasari. N.H,SiT.,M.MTr Selaku Kepala Bagian Jurusan Nautika

9. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan motivasi selama menjalankan Praktik Kerja
Lapangan (PKL).
 Penyusun menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar

pada laporan ini. Oleh karena itu, penyusun mohon maaf apabila dalam

penyusunan laporan ini terdapat banyak kesalahan baik dalam segi penulisan,

pembahasan maupun penyusunan yang kurang baik. Semoga laporan ini dapat

bermanfaat bagi penyusun dan para pembaca. Sekian dan terima kasih.

Jakarta, 22 Desember 2023

Putri Ramadhani
HALAMAN JUDUL......................................................................................................I
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH.....................................................................II
LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN...........................................................III
IDENTITAS SEKOLAH............................................................................................IV
IDENTITAS SISWI......................................................................................................V
IDENTITAS PERUSAHAAN....................................................................................VI
KATA PENGANTAR............................................................................................... VII
DAFTAR ISI.............................................................................................................VIII

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang.......................................................................................................1
1.2. Pengertian Praktik Kerja Lapangan.......................................................................3
1.3. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL).............................................3
1.4. Dasar Hukum Praktik Kerja Lapangan (PKL)....................................................... 4
1.5. Sistematika Penulisan............................................................................................. 6
1.6. Metode Pengumpulan Data.................................................................................. 10
1.7. Sistematika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)..........................10
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Profil Perusahaan.................................................................................................. 12
2.2. Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan...................................................................... 14
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan........................................................................... 15
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
3.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)............................................................. 16
3.2. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)............................................ 17
3.3. Hasil Kerja............................................................................................................ 18
3.4. Kendala................................................................................................................. 18
3.5. Cara Mengatasi Kendala...................................................................................... 18
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan...........................................................................................................14
4.2. Saran..................................................................................................................... 15
4.3. Kesan dan Pesan................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................17
LAMPIRAN KEGIATAN................................................................................................... 18
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Dalam era globalisasi, khususnya dalam tatanan perekonomian

dunia, telah mendorong lahirnya organisasi-organisasi yang sesuai

dengan bidangnya. Untuk dapat bersaing diperlukan Sumber Daya

Manusia (SDM) yang memiliki keahlian profesional. Keahlian

profesional yang harus diakui pada dasarnya mengandung unsur ilmu

pengetahun, teknik dan kiat (arts). Unsur kiat yang menjadi faktor

utama penentu kadar keprofesinalan seseorang hanya dapat dikuasai

melalui cara mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu

sendiri, karena itulah tumbuh suatu ukuran keahlian profesional

berdasarkan jumlah pengalaman kerja.

Mengikuti garis kebijaksanaan serta memperhatikan kondisi

yang ada sekarang dan prinsip-prinsip penguasaan keahlian profesi,

nampaknya harus sudah dipikirkan suatu penyelenggaraan pendidikan

dan pelatihan kejuruan yang dapat memadukan secara dinamis dan

serasi program pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan

program pengembangan keahlian lapangan kerja. Pendekatan

dimaksud harus menggambarkan adanya “Sistem Ganda” yang

merupakan perpaduan saling mengisi dan melengkapi antara program

pendidikan
di lembaga pendidikan dan program pelatihan untuk peningkatan

keahlian profesi di lapangan kerja.

SMK IT YP IPPI Cakung adalah suatu Lembaga Pendidikan

Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-

siswi yang terampil dalam bidang pengusaan Bisnis dan Manajemen

dalam dunia kerja, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu

berinteraksi dalam dunia kerja.

Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap

siswa/siswi harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan

dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas

dalam Ilmu Bisnis dan Manajemen.

Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah

dengan menerjunkan siswa/siswi langsung pada dunia kerja yang

sebenarnya. Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan untuk

menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi dalam setiap

praktek dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapatkan secara

langsung.

Pengaturan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilakukan oleh

sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia

kerja untuk dapat menerima siswa/siswi yang akan melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan. Struktur program kurikulum, kalender

pendidikan pada tahun ajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi

dan kondisi keadaan setempat.

 Dengan diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) saat ini

sangatlah baik dan berguna bagi setiap siswa/siswi SMK IT YP IPPI

Cakung Jakarta karena mendapatkan suatu gambaran yang nyata

dalam mempelajari dunia kerja dan menerapkan apa yang telah

didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga

bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk

menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan

keahlian profesi yang dimiliki.

1.2 Pengertian Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk

implementasi secara sistematis dan sinkron antara program

pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian yang

diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk

mencapai tingkat keahlian tertentu.

Disamping dunia usaha, Praktek Kerja Lapangan ( PKL )

dapat memberikan keuntungan pada pelaksanaan itu sendiri yaitu

sekolah, karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolahan bisa

didapat di dunia usaha.

1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Tujuan Umum

a) Dapat menanamkan rasa cinta terhadap tugas dikantor

 b) Dapat lebih berinisiatif dan kreatif terhadap tugas-tugas.

c) Dapat lebih meningkatkan kerjasama apabila terjun ke dalam

lingkungan masyarakat dan dunia usaha.

d) Meningkatkan kecerdasan, keterampilan dan mempertinggi

budi pekerti yang lebih baik.

2. Tujuan Khusus

a) Menghasilkan tenaga kerja menengah yang sangat diperlukan

oleh dunia kerja dalam pembangunan nasional.

b) Menghasilkan siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) yang memiliki ilmu pengetahuan dan kemampuan yang

dibutuhkan dalam dunia usaha.

c) Siswa/siswi dapat mempraktekkan dan membandingkan antara

teori yang didapat di sekolah dengan mempraktekkannya di

dunia usaha.

1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Manfaat Bagi Siswa

a) Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki

keahlian profesional, dengan keterampilan, pengetahuan,

serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan zaman.

b) Mengasah keterampilan yang di berikan sekolah

menengah kejuruan ( SMK ).

c) Menambah keterampilan, pengetahuan, dan gagasan -

gagasan seputar dunia usaha serta industri yang

profesional dan handal.

d) Memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun

dunia kerja.

e) Mengenalkan siswa – siswi pada pekerjaan lapangan di

dunia industri dan usaha sehingga pada saat mereka

terjun ke lapangan pekerjaan yang sesungguhnya, dapat

beradaptasi dengan cepat.

f) Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa

pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

g) Mempersiapkan sumber daya manusia berkualitas yang

sesuai dengan kebutuhan di era teknologi informasi dan

komunikasi terkini.

h) Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa –

siswi itu sendiri, karena keahlian yang tidak diajarkan di

sekolah didapat didunia usaha/industri.

2. Manfaat Bagi Sekolah

a) Sekolah akan mampu menghasilkan lulusan yang baik

dan berkualitas.
 b) Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan

perusahaan terkait, baik dalam dunia usaha maupun

dunia Industri.

c) Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan.

3. Manfaat Bagi Perusahaan

a) Meningkatkan citra perusahaan.

b) Perusahaan dapat mengenal kualitas perserta didik

sebagai calon tenaga kerja.

c) Dapat dijadikan sebagai alat penilaian terhadap

kemampuan sumber tenaga kerja yang dihasilkan oleh

lembaga pendidikan.

d) Perusahaan memperoleh masukan-masukan serta

gagasan baru untuk pembangunan dunia kerja.

1.5 Landasan Hukum Praktik Kerja Lapangan

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

Undang-undang ini menjadi dasar dari sistem pendidikan yang

ada di Indonesia. Berdasarkan pasal 1 angka 1 UU No.20

Tahun 2003, Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana

untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran

agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya

untuk
 memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,

kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang

diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan Berdasarkan Bab II pasal 3 dan 4

disebutkan bahwa Standar Nasional Pendidikan berfungsi

sebagai dasar dalam perencanaan, pelaksanaan, dan

pengawasan pendidikan dalam rangka mewujudkan pendidikan

nasional yang bermutu.(Pasal 3) Standar Nasional Pendidikan

bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka

mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentuk watak serta

peradaban bangsa yang bermartabat.(Pasal 4)

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun

2015 tentang Pembangunan Sumber Daya Industri.

Pendidikan Vokasi Industri adalah pendidikan tinggi dan

pendidikan menengah kejuruan yang diarahkan pada

penguasaan keahlian terapan tertentu di bidang Industri.

4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 87 Tahun 2017

tentang Penguatan Pendidikan Karakter.

Penguatan Pendidikan Karakter yang selanjutnya disingkat

PPK adalah gerakan pendidikan di bawah tanggung jawab

satuan pendidikan untuk memperkuat karakter peserta didik

melalui harmonisasi olah hati, olah rasa, olah pikir, dan olah

raga dengan
 pelibatan dan kerja sama antara satuan pendidikan, keluarga,

dan masyarakat sebagai bagian dari Gerakan Nasional Revolusi

Mental (GNRM). Berdasarkan Pasal 8 ayat (1) Kegiatan

Kokurikuler dan Ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 6 dapat dilakukan melalui kerja sama: a. antar Satuan

Pendidikan Formal; b. antara Satuan Pendidikan Formal dengan

satuan Pendidikan Nonformal; dan c. antara Satuan Pendidikan

Formal dengan lembaga keagamaan/lembaga lain yang terkait.

Ayat (2) Lembaga lain yang terkait sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) huruf c paling sedikit meliputi lembaga

pemerintahan, lembaga kursus dan pelatihan, sanggar budaya,

perkumpulan/organisasi kemasyarakatan, dunia usaha/dunia

industri, dan/atau organisasi profesi terkait.

5. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 03/M-IND/PER/1/2017

tentang Pedoman Pembinaan dan Pengembangan Sekolah

Menengah Kejuruan Berbasis Kompetensi yang Link and

Match dengan Industri.

Berdasarkan Bab 1 Pasal 1 ayat disebutkan Praktik Kerja

Industri adalah praktik kerja pada Perusahaan Industri dan/atau

Perusahaan Kawasan industry sebagai bagian dari kurikulum

pendidikan kejuruan dalam rangka mengusai ketrampilan atau

keahlian di bidang industri. Kemudian dalam Pasal 2

disebutkan
bahwa Peraturan menteri ini bertujuan sebagai pedoman bagi :

a) SMK dalam membangun dan menyelenggarakan

pendidikaan kejuruan berbasis kompetensi yang link and match

dengan industri; dan b) Perusahaan industri dan/atau

Perusahaan Kawasan Industri dalam memfasilitasi pembinaan

dan pengembangan SMK untuk menghasilkan tenaga kerja

yang kompeten.

6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan

Menengah Kemendikbud Nomor 4678/D/KEP/MK/2016

tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan

7. Permendikbud 50 tahun 2020 tentang Praktik Kerja

Lapangan bagi Peserta Didik.

Berdasarkan BAB 1 Pasal 1 ayat 6 disebutkan Praktik Kerja

Lapangan yang selanjutnya disingkat PKL adalah pembelajaran

bagi Peserta Didik pada SMK/MAK, SMALB, dan LKP yang

dilaksanakan melalui praktik kerja di dunia kerja dalam jangka

waktu tertentu sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan dunia

kerja.
1.6 Waktu dan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Adapun pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai berikut:

a) Dimulai pada tanggal 21 Agustus 2023 s.d 17 November 2023 d a n
ditempatkan di bagian Tata Usaha dan Kepegawaian (TUK).

b) Pindah Divisi pada Jurusan Nautika pada tanggal 2 Oktober 2023

c) Waktu Kerja
Senin s/d Kamis Pukul 07.30 s.d 16.00 WIB.
Jumat Pukul 07.30 s.d 16.30 WIB.

1.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

A. Lembar Pengesahan Sekolah

Berisi tentang pengesahan sekolah seperti, nama dan tanda tangan

pihak Sekolah.

B. Lembar Pengesahan Perusahaan

Berisi tentang pengesahan perusahaan seperti, nama dan tanda

tangan pihak perusahaan.

C. Identitas Perusahaan

Berisi tentang biodata perusahaan.

D. Identitas Siswi

Berisi tentang biodata siswi.

E. Kata Pengantar

Berisi tentang ucapan terima kasih sang penulis kepada pihak-pihak

yang terkait.

F. Daftar Isi

Berisi tentang daftar isi yang ada di dalam Laporan PKL.

G. BAB I Pendahuluan

Pada Bab ini terdiri dari Tujuan Penulisan

Laporan, Pengertian Praktik Kerja Lapangan,

Waktu dan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

(PKL), dan Sistematika Penulisan.

H. BAB II Gambaran Umum Perusahaan

Bab ini terdiri dari Sejarah berdirinya Sekolah

Tinggi Ilmu Pelayaran ( STIP ) , Motto, Visi Misi.

I. BAB III Laporan Pelaksanaan PKL

Bab ini terdiri Kegiatan PKL dan Foto-foto

Kegiatan selama PKL

J. BAB IV Penutup

Bab ini terdiri dari kesimpulan, saran, dan kesan-pesan.

 BAB II
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran ( STIP )

Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran adalah Pendidikan pelayaran yang berada

dibawah naungan Badan Diklat Perhubungan Republik Indonesia. Berdiri sejak tahun
1953 Akademi Ilmu Pelayaran yang menyelenggarakan Program Diploma III (setara
dengan BSc) dengan 2 jurusan antara lain: Nautika dan Teknika (sertifikat kompetensi
Klas III), lama pendidikan 3-4 tahun.
Pada tanggal 27 Februari 1957 AIP diresmikan oleh Presiden Pertama RI Ir.
Soekarno. Saat itu juga menjadi Akademi Pelayaran Pertama di Indonesia. Lokasi
kampus berada di Jl. Gunung Sahari, Mangga Dua Ancol, Jakarta Utara.
Pada tahun 1962 AIP menyelenggarakan kerjasama dengan Akademi
Pelayaran Amerika yaitu Kings Point untuk kelas khusus. Sejak didirikan, AIP telah
memilki reputasi yang baik sebagai Pusat pendidikan Pelayaran sehingga pada tahun
1974 sampai dengan 1984 AIP berhasil menyelenggarakan pertukaran pelajar dengan
Tanzania, Malaysia dan Bangladesh.
 Pada Strata A merupakan program 3 tahun yang setara dengan BSc dengan
sertifikat kepelautan kelas 3, Strata B merupakan program 1 tahun untuk pelaut yang
memiliki pengalaman berlayar 2 tahun setelah mengikuti pendidikan Starta A dan
memiliki sertifikat kepelautan kelas 2 dan Strata C merupakan program pendidikan
dengan sertifikat kepelautan kelas 1. tahun 1995 PLAP mendapatkan lisensi untuk
menyelenggarakan Program DiplomaIV dengan 3 Jurusan: Nautika, teknika dan
Ketatalaksanaan dan kepelabuhanan (KTK) yang setara dengan Sarjana program
kepelautan.
Pada tahun 1998 Institut diberi lisensi untuk menyelenggarakan DIklat
Familiarization Training, Basic Safety Training, Proficiency in Survival Craft and
Rescue Boat, Advance Fire Fighting, Tanker Familiarization, Oil Tanker, Liquified
Gas Tanker, Chemical Tanker, GOC-GMDSS, Medical First Aid Training, Medical
Care Training dan Radar /ARPA Training.
Pada bulan maret 2000 Pendidikan dan Latihan Ahli Pelayaran (PLAP) berubah status
menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP) dengan struktur organisasi baru yang
membuka kesempatan bagi STIP untuk menjawab tantangan melaksanakan tingkat
pendidikan yang lebih tinggi sampai ke jenjang S2 dan S3. Dan akhirnya pada bulan
april 2002 STIP menempati Kampus baru di Marunda Jakarta Utara.
2.2 Visi dan Misi Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran ( STIP )

Visi
“ Menjadi institusi pendidikan pelayaran bertaraf internasional yang menghasilkan
SDM pelayaran profesional“.

Misi

1. Meningkatkan penyelengaraan pendidikan untuk penguasaan kompetensi ilmu

pelayaran yang bertaraf internasional berbasis metodologi modern dan
teknologi informasi;
2. Meningkatkan pelaksanaan penelitian ilmiah dan pengabdian kepada
masyarakat guna pengembangan industri pelayaran;

3. Meningkatkan pembentukan sikap, kepemimpinan, mental dan moral serta

kesamaptaan peserta didik untuk memenuhi SDM industri pelayaran yang
berkualitas;

4. Membangun dan memelihara sarana dan prasarana serta fasilitas pendidikan

sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan seni;
5. Peningkatan tata kelola administrasi pendidikan yang transparan dan akuntabel
berbasis pada sistem manajemen terpadu.

Motto
“ Didarat kita berjaya, Dilaut kita lebih berjaya“.
2.3 Struktur Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran ( STIP )

Berikut struktur bagian yang ada di Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran

( STIP )
 BAB III

KEGIATAN

PKL

3.1 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

HARI JAM MASUK ISTIRAHAT JAM PULANG

SENIN 07.30 12.00 16.00

SELASA 07.30 12.00 16.00

RABU 07.30 12.00 16.00

KAMIS 07.30 12.00 16.00

JUMAT 07.30 12.00 16.30

SABTU LIBUR LIBUR LIBUR

3.2 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Tata Usaha Kepegawaian

Berikut ini adalah uraian kerja dalam unit Tata Usaha Kepegawaian yang
dapat saya simpulkan, yaitu menangani surat keluar serta mengasip surat berdsarkan
kode huruf tertentu, dan juga tergantung dengan surat yang saya tangani tersebut.

Adapun beberapa contoh kode surat Dinas keluar yang dapat di pakai dalam
penomoran surat resmi berikut:
1. SU Surat Undangan
2. SPM Surat Permohonan
3. PKS Surat Perjanjian Kerja Sama
4. ST Surat Tugas
5. Sket Surat Keterangan
6. SPPD Surat Perintah Perjalanan Dinas
7. SM Surat Mandat
8. SPB Surat Pemberitahuan
9. SPN Surat Pernyataan
10. SK Surat keptusan

Serta adapun Surat SK-KP, yaitu adalah surat keputusan penepatan prestasi
kerja luar biasa. Yang dimana surat ini di tandatangani oleh pejabat pembina
kepegawain,

Selain uraian kerja tersebut adapun beberapa kegiatan lain di antara nya:

a) Menomori surat keluar serta menulisnya ke dalam buku agenda surat keluar

b) Menomori surat masuk serta menuliskannya ke dalam buku dosir

c) Memilah surat masuk dan surat keluar

d) Mengarsip surat masuk dan surat keluar

e) Memilah serta mencatat lembar disposisi masuk dan keluar

f) Menstempelkan surat masuk/keluar

g) Menggandakan surat disposisi

 Unit Jurusan Nautika

Dalam unit kerja jurusan Nautika ini, lebih banyak menangani Taruna/I. seperti
segala kendala dalam pembelajaran Taruna/I, meliputi kehadirnya dosen dalam
kegiatan pembelajaran, izin tidak mengikuti perkuliahan, izin sakit

Berikut ini adalah urain pekerjaan dalam Unit Jurusan Nautika:

1. Menangani laporan kegiatan pembelajaran serta kehadiran Taruna/I untuk

setiap harinya

2. Membantu melakukan pengecekan kelas di setiap hari nya serta memastikan

kehadiran dosen untuk mengajar

3. Menggantikan lebar jadwal kegiatan pembelajaran di setiap harinya

4. Membantu mengeprint CV Dosen serta menusunnya kedalam bindex

5. Membantu menggandakan soal ujian untuk Taruna/I

6. Mengarsip laporan absensi kehadiran Taruna/I setiap seminggu 1x

7. Membantu menscen surat surat

8. Membantu mengganti lembar absensi laporan taruna seminggu 1x

9. Membantu mengantarkan surat

10. Membantu menangani monitoring laporan chairman

Dan di jurusan nautika ini terdapat surat tugas, SPT surat tugas ini ada sedikit
perbedaan dengan surat tugas di TU dan Kepegawaian yaitu surat tugas ini di tunjukan
untuk setiap seorang dosen yang akan tugas di luar. memang terbilang sama digunakan
untuk tugas di luar tetapi surat ini pun juga hanya dikeluarkan oleh kami jurusan untuk
para dosen.
Berbeda dengan yang di keluarkan oleh TU dan Kepegawaian , untuk surat tugas
ini bersifat umum yaitu untuk setiap pegawai dan di buatkannya pun hanya di TUK.

Kesimpulan

Dan dapat saya simpulkan selama praktik kerja lapangan ini, sangat sesuai dengan
jurusan apa yang saya ambil. Dari mulai melakukan penomoran, pengarsipan, bekerja di
loket jursan, serta mencatat surat dalam buku agenda. Semua itu merupakan pekerjaan
yang sebelum nya di sekolah sudah saya pelajari.
 3.3 Hasil Kerja

Selama melaksanakan PKL Penyusun mendapat beberapa ilmu, keterampilan, dan

pengalaman baru karena sebagian besar pekerjaan di tempat PKL belum pernah didapatkan di
sekolah. Selain itu, penyusun juga mendapatkan pengetahuan mengenai kegiatan di Sekolah
Tinggi Ilmu Pelayaran, khususnya di bagian Kasubbag Administrasi Pendidikan. Melalui Praktik
Kerja Lapangan ini, penyusun juga dapat melatih dan mengembangkan skill nya untuk
mendukung kinerja dikemudian hari.

3.4 Kendala

Selain mendapat pengalaman baru, penyusun juga menemui sedikit kendala dalam
pelaksanaan karena banyaknya hal baru yang dihadapi penyusun dan mungkin belum pernah
diberikan atau dikerjakaan pada saat di sekolah. Penyusun merasa gugup karena sulit
menyesuaian diri dengan para karyawan di Kasubbag Administrasi Pendidikan.

3.5 Cara Mengatasi Kendala

Untuk mengatasi kendala dan mengurangi beberapa kesalahan, hal yang penyusun
lakukan adalah sebagai berikut :

1) Membangun komunikasi yang efektif dengan para pegawai.

2) Bertanya terhadap pegawai dengan sopan.
3) Mendengarkan dan memahami instruksi serta arahan.
4) Melakukan pencarian data/informasi yang belum diketahui melalui internet.
5) Melakukan pengecekan setelah selesai bekerja.
6) Apabila peralatan mengalami permasalahan, penyusun segera beritahukan pegawai
agar pegawai dapat melakukan pengecekan pada peralatan tersebut
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada

Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP), penyusun dapat mengambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sangat bermanfaat

bagi siswa-siswi guna pengenalan pada lingkungan kerja yang

sesungguhnya.

2. Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah wahana yang tepat untuk

menciptakan lulusan yang terampil, profesional dan berdedikasi

tinggi dalam persaingan dunia kerja.

3. Suatu pekerjaan harus dijalani dengan rasa tanggung jawab

sehingga tercapai hasil yang maksimal.

4. Suatu pekerjaan harus dilakukan secara sistematis dengan efektif

dan efisien.

5. Tenggang rasa diperlukan antara sesama teman baik, bawahan

maupun atasan untuk menghilangkan stress.

6. Suksesnya suatu pekerjaan akan tercapai apabila adanya

kerjasama antara atasan dengan bawahan begitupun antara sesama

karyawan.
4.2 Saran

Setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ada beberapa

saran yang mungkin berguna bagi kemajuan bersama yaitu:

1. Saran Untuk Perusahaan

a. Agar pihak perusahaan bisa memberikan pembekalan dan

pengalaman yang cukup agar bermanfaat bagi siswa-siswinya

dalam memasuki dunia kerja dikemudian hari.

b. Agar pihak perusahaan membantu siswa-siswinya dalam

menambah ilmu/ wawasan tentang dunia kerja melalui

pengarahan, bimbingan dan bantuan dalam memperluas

pengetahuan tentang dunia kerja.

2. Saran Untuk Sekolah

a. Agar SMK IT YP IPPPI Cakung Jakarta lebih memperluas dan

memperbanyak hubungan kerja samanya ke

perusahaan/industri.

b. Agar SMK IT YP IPPI Cakung Jakarta lebih memberikan

pengarahan yang baik kepada siswa-siswi nya sebelum

diterjunkan ke dunia industri.

c. Agar SMK IT YP IPPI Cakung Jakarta dapat membantu

siswa-siswinya mengenali dunia kerja dan membantu siswa-

siswinya untuk masuk dalam dunia kerja.

4.3 Kesan Pesan

a. Penyusun mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman

yang sangat menarik.

b. Penyusun mendapatkan banyak inspirasi dan motivasi mengenai

dunia usaha.

c. Praktek kerja lapangan ini dapat dirasakan menyenangkan

sekaligus menegangkan.
 DAFTAR PUSTAKA

“Pengertian PKL (Praktek Kerja Lapangan), Tujuan, Manfaatnya dalam Berbagai

Bidang”. Diakses pada hari Rabu, 22 Desember 2022, pukul 19.20 WIB, dari :

“Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP)”. Diakses pada hari Rabu, 22 Desember 2023,

pukul 20.14 WIB, dari :

https://id.wikipedia.org/wiki/Sekolah_Tinggi_Ilmu_PelayaranJakarta
 LAMPIRAN

Foto-Foto Kegiatan