HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI TATA USAHA

SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : BELA FUJI SAFITRI

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Sabtu 04 November 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 Buku Agenda Surat Masuk √ 4
2 Buku Agenda Suarat Keluar √ 4
3 Kumpulan SK Pembagian TugasGuru dan Staf √ 4
4 Kumpulan SK Kepanitiaan √ 4
5 Buku Ekspedisi √ 2
6 Arsip Surat Masuk √ 4
7 Arsip Surat Keluar √ 4
8 Buku Kendali Surat Masuk √ 4
9 Buku Kendali Surat Keluar √ 4
Buku Catatan Guru /TU
10 √
mengikutiDiklat/MGMP/Sejenisnya 2
Jumlah 36
Nilai rata-rata 90
Keterangan Sangat Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Workshop ketatausahaan dan atau In House
Administrasi persuratan lengkap dan sistematis
Trining

Sidokumpul, 04 November 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Persuratan

BELA FUJI SAFITRI LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI KURIKULUM
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : QURROTA A'YUN, S.Pd, M.Pd

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Senin, 07 Agustus 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 Dokumen 1 KOSP √ 4
2 Dokumen 2 KOSP √ 3
3 SK Pembagian Tugas Mengajar Guru √ 4
4 Program Peningkatan Pencapaian Nilai AN √ 3
5 File Nilai AN tahun pelajaran sebelumnya √ 4
6 File Nilai Ijazah/STTB siswa tahun sebelumnya √ 4
7 File foto kopi SKHAN dan Ijazah tahun sebelumnya √ 4
8 Buku daftar kelas / buku leger √ 4
9 Buku induk siswa √ 4
Jumlah 34
Nilai rata-rata 94
Keterangan Sangat Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Administrasi kurikulum lengkap dan
Workshop Kurikulum dan In House Trining
sistematis

Sidokumpul, 07 Agustus 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Kurikulum

QURROTA A'YUN, S.Pd, M.Pd LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : ZUHROTUL ISROH, ST, M.Pd

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Sabtu 04 November 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 Program penerimaan peserta didik baru (PPDB) √ 3
2 Laporan PPDB √ 3
3 Buku Klaper √ 4
4 Buku Induk Siswa √ 4
5 Buku Mutasi Siswa √ 4
6 Data Siswa Per kelas √ 4
7 Tata Tertib Siswa √ 3
8 Struktur Organisasi OSIS √ 4
9 Uraian Organisasi Osis √ 4
10 SK Penetapan Organisasi OSIS √ 4
11 SK Penetapan Organisasi OSIS √ 4
12 Program Kerja OSIS √ 3
13 Laporan/dokumentasi kegiatan OSIS √ 4
Program pengembangan diri siswa (Kegiatan
14 √
Ekstra kurikuler) 3
15 Program pengembangan diri siswa (kegiatan layana √ 3
16 Program pengembangan diri siswa (kegiatan layana √ 3
Jumlah 57
Nilai rata-rata 89
Keterangan Sangat Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Administrasi kesiswaan lengkap dan
Workshop bidang kesiswaan dan In House Trining
sistematis

Sidokumpul, 04 November 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

kesiswaan

ZUHROTUL ISROH, ST, M.Pd LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : BELA FUJI SAFITRI

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Senin 06 November 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
Kepala Sekolah
1 Biodata/curriculum viate √ 3
2 Program kerja jangka menengah √ 4
3 Program kerja tahunan √ 4
4 Program dan jadwal supervisi kelas √ 4
5 Daftar Urutan Kepangkatan √ 4
6 Catatan pengembangan professional guru √ 3
Guru
7 Biodata Guru √ 4
8 Daftar Absensi Guru √ 4
9 Data Kesesuaian Tugas Guru dengan SK √ 4
10 Barzetting Formasi Guru √ 3
Tata Usaha
11 Biodata Pegawai Tata Usaha √ 3
12 Struktur dan uraian tugas organisasi TU √ 3
Catatan hasil pekerjaan/jurnal
13 a. Kepala Sekolah √ 3
14 b. Guru √ 3
15 c. Pegawai tata Usaha √ 3
Jumlah 52
Nilai rata-rata 87
Keterangan Sangat Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Administrasi kepegawaian lengkap dan Workshop bidang kepegawaian dan In House
sistematis Trining

Sidokumpul, 06 November 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Kepegawaian

BELA FUJI SAFITRI LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : M. NADHIM, S.Ag

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Selasa 14 November 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 Sertifikat kepemilikan tanah √ 4
2 SK pendirian sekolah √ 4
3 Buku induk barang iventaris √ 2
4 Buku golongan barang inventaris √ 2
5 Buku pembelian barang √ 2
6 Buku penerimaan barang √ 2
7 Daftar inventariis ruang √ 2
8 Buku stok barang √ 2
9 Kartu pemeliharaan barang √ 2
10 Catatn penghapusan barang √ 2
Jumlah 24
Nilai rata-rata 60
Keterangan Kurang

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Administrasi sarana dan prasarana tidak lengkap Workshop bidang Sarpras dan In House
dan kurang sistematis, maka perlu perbaikan. Trining

Sidokumpul, 14 November 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Sarana dan Prasarana

M. NADHIM, S.Ag LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI KEUANGAN
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : HENI MAULIDIYAH, S.Pd

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Rabu 15 Maret 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 RKAS √ 2
2 Rincian penggunaan dana perjenis anggaran √ 4
3 Buku kas umum √ 4
4 Buku pembantu kas tunai √ 3
5 Buku Pembantu bank √ 3
6 Buku pembantu pajak √ 3
7 Laporan penerimaan dan pengeluaran uang √ 4
8 Surat setoran pajak (SSP) √ 4
9
10
Jumlah 27
Nilai rata-rata 84
Keterangan Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Workshop penyusunan RKAS
Administrasi keuangan lengkap dan sistematis

Sidokumpul, 15 Maret 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Keuangan

HENI MAULIDIYAH, S.Pd LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : KHOLISOH, S.Ag, M.Pd

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Senin 16 Oktober 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 Struktur pengelolaan perpustakaan √ 4
2 Program pemanfaatan perpustakaan √ 3
3 Program pemanfaatan perpustakaan √ 2
4 Kartu buku perpustakaan √ 4
5 Daftar klasifikasi buku √ 2
6 Buku peminjaman √ 4
7 Program pemanfaatan perpustakaan √ 2
8 Tata tertib perpustakaan √ 4
9
10
Jumlah 25
Nilai rata-rata 78
Keterangan Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Workshop perpustakaan
Administrasi perpustakaan cukup lengkap dan
sistematis

Sidokumpul, 16 Oktober 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Perpustakaan

KHOLISOH, S.Ag, M.Pd LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 HASIL SUPERVISI ADMINISTRASI PENGELOLAAN LABORATORIUM IPA
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengelolah Administrasi : ZUHROTUL ISROH, ST, M.Pd

Hari/Tanggal Pelaksanaa : Kamis 23 Maret 2023

Jawaban Skor/Nilai
No. Komponen Ket.
Ya Tidak 1 2 3 4
1 Struktur pengelolaan laboratorium √ 4
2 Jadwal pemakaian laboratorium √ 3
3 Tata tertib pemakaian laboratorium √ 4
4 Buku catatan alat pada laboratorium √ 4
5 Buku catatan bahan pada laboratorium √ 2

Jumlah 17
Nilai rata-rata 85
Keterangan Baik

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Administrasi laboratorium IPA lengkap dan

Workshop laboratorium IPA
sistematis

Sidokumpul, 23 Maret 2023

Pengelolah Administrasi Kepala Sekolah

Laboratorium IPA

ZUHROTUL ISROH, ST, M.Pd LUKMAN HAKIM, M.Pd, M.Pd.i

NIP. - NIP. 19720610 200312 1 005
 LAPORAN HASIL SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN
SMP MUHAMMADIYAH 27 SIDOKUMPUL PACIRAN LAMONGAN
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Skor
Jml.
No. Variabel Maksim Skor Keterangan
Item
al
1 Pencapaian kinerja administrasi ketatausahaan 10 36 90 Sangat Baik
2 Pencapaian kinerja administrasi kepegawaian 15 52 87 Baik
3 Pencapaian kinerja administrasi keuangan 8 27 84 Baik
4 Pencapaian kinerja administrasi kesiswaan 16 57 89 Sangat Baik
5 Pencapaian kinerja administrasi kurikulum 9 34 94 Sangat Baik
Pencapaian kinerja administrasi sarana dan
6 10 24
prasarana 60 Kurang
7 Pencapaian kinerja administrasi perpustakaan 8 25 78 Baik
8 Pencapaian kinerja administrasi laboratorium IP 5 17 85 Baik

Jumlah 81 272 445

Skor rata-rata 83
Keterangan

Kesimpulan: Tindak Lanjut

Administrasi laboratorium IPA lengkap dan
sistematis

Pengelolah Administrasi
Laboratorium IPA

#REF!
NIP. -