Soal PTS Kelas XI Operasional Pengadaan dan pergudangan

1. Apa saja Klausul yang harus diperhatikan dalam kontrak layanan logistic ?

2. Apa pengertian dari ruang lingkup perjanjian ?

3. Jelaskan secara singkat tentang negosiasi kontrak ?

4.Apa Pengertian dari Pengadaan barang dan jasa ?

5. Sebutkan Kegiatan utama Perencanaan Pengadaan dalam Pengadaan Barang/Jasa menurut Perpres
16/2018 ?

6. Sebutkan Tata cara Perencanaan pengadaan ?

7. Apa pengertian dari identifikasi barang ?

8. Apa pengertian dari menentukan jadwal pengadaan barang / jasa ?

9. Kegiatan apa saja yang meliputi penetapan barang/jasa yang sesuai dengan kebutuhan organisasi ?

10. Bagaimana cara melakukan pengadaan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dengan melihat
kesesuaian paket ?

Jawaban :

1. –Ruang lingkup perjanjian

- Ekslusivitas dan volume minimum

-strategy tanggung jawab atas kerugian langsung dan tidak langsung

-KPI dan bonus-bonus

-jangka waktu kontrak dan klausul penghentian

-indeksasi harga

-pilihan hokum yang tepat

-syarat dan ketentuan

-hak gadai dan hak retensi

2. Ruang lingkup perjanjian logistik adalah deskripsi proses terperinci dari layanan yang tercakup dalam
kontrak dan hasil yang ingin dicapai oleh layanan tersebut.

3. Negosiasi kontrak jasa logistik memerlukan kesabaran dan perhatian terhadap detail. Sebagai
pengirim, Anda bisa saja bekerja sama dengan penyedia layanan logistik dalam jangka waktu yang lama,
terutama untuk layanan gudang dengan durasi kontrak yang panjang dan klausul keluar yang sulit.

4. Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa adalah merencanakan jenis barang/jasa yang akan diadakan
melalui spesifikasi atau kerangka acuan kerja, bagaimana pengadaan akan dilakukan dan siapa saja
penyedia potensial yang akan diundang.
5. 1. DEFINISI & RUANG LINGKUP PERENCANAAN PENGADAAN

2. PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI SWAKELOLA

3. PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA

4. PENYUSUNAN & PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN

6. Perencanaan Pengadaaan

Identifikasi kebutuhan > Penetapan barang dan jasa > Penentuan cara pengadaan > Penentuan jadwal

> Penyusunan Anggaran PBJ

7. Identifikasi kebutuhan pengadaan barang/jasa diawali dengan berbagai aktifitas seperti analysis,
survey dan riset tentang kebutuhan barang/jasa.

8. Menentukan Jadwal Pengadaan barang/jasa adalah membuat jadwal secara keseluruhan kegiatan
pengadaan mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaana sampai penutupan pengadaan.

9. -menyusun paket pengadaan barang dan jasa secara cermat dengan menggabung kebutuhan yang
sejenis dan/ atau memecah pengadaan yang memang seharusnya dipisah.

-menentukan prioritas paket pengadaan barang/ jasa secara tepat berdasarkan urgensi dan risiko/
dampaknya.

10. -Menganalisa jenis/kebutuhan dan menentukan bagaimana kegiatan pengadaan harus dilakukan;
apakah melalui swakelola atau pemilihan penyedia dengan melihat : ketersediaan sumber daya,
kemampuan teknologi, ketersediaan biaya, keahlian pelaku pengadaan, ketersediaan waktu dan kualitas
yang diinginkan.

-Menetapkan tipe swakelola, menentukan spesifikasi/KAK, memperkirakan biaya/RAB, menentukan

pemaketan dan konsolidasi (melalui penyedia) serta biaya pendukung.