PERIODE
PEMBUAT
FORM NAMA LAPORAN PELAKSANAAN DIKIRIM KETERANGAN
LAPORAN
/PELAPORAN
02-P Laporan Kerusakan Jaringan Irigasi TENGAH TAHUNAN PENGAMAT/UPTD DINAS KAB
(Hasil Penelusuran JI.)
10-P Laporan Tahunan realisasi pekerjaan pemeliharaan TAHUNAN DINAS KAB BUPATI
(Swakelola&Kontraktual) DINAS PROP GUBERNUR
BALAI BESAR-WS DIRJEN SDA
CD / UPTD / Pgmt BUKU CATATAN PEMELIHARAAN Laporan : Enam Bulanan
Daerah Irigasi ………………………. Luas baku sawah ……….……ha Formulir : 02a-P
…………………………… Bulan ……………… Tahun 200………. CD/UPTD/Pgmt --->DINAS/BALAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
a a
Penjelasan:
1 Kolom 3, Diambil dari Formulir 02-p sesuai dengan ranking prioritasnya dari Formulir 03-p ………………..Tgl…..,…………….. 200…..
2 Kolom 4, Luas Areal yang terkena dampak akibat kerusakan pada Kolom 3. Kepala : CD/UPTD/Pengamat
3 Kolom 5, Diisi uraian lengkap beserta gambar sket dari kerusakan pada Kolom 3
4 Kolom 6, Diisi Jenis Pekerjaan yang dominan dan satuan pekerjaan pada Kolom 7 dan 8.
5 Kolom 9, Diisi Ranking Prioritas yang ada pada masing-masing Daerah Irigasi
6 Kolom 10, 11, 12 dan 13 diisi Realisasi Pelaksanaan dari Kerusakan pada Kolom 3.
………………………………………………………………..
NIP.
LAPORAN INSPEKSI RUTIN KERUSAKAN JARINGAN IRIGASI Blangko 01-P
Inspeksi Rutin tanggal…… Bulan……..Tahun : . . . . . . . . P - 01
DAERAH IRIGASI :..... Kabupaten :.....
TOTAL LUAS AREAL DI : . . . . . Ha Perwakilan Balai :.....
Tingkatan DI : T / ST / Sd Pengelola Irigasi :.....
KEADAAN TINDAKAN
Tonjolan (M')
Rusak/Putus
NAMA
Pintu Rusak
Longsoran/
Tersumbat
Dikerjakan
Retak (M')
Sedimen /
Lain - lain
Waled (H)
AREAL
Bocoran
NAMA RUAS BANGUNAN
(M'/BH)
(M'/BH)
Usulan
Tindak
Lanjut
NO. LAYANAN
(Bh)
(M')
SALURAN DAN TYPE DESA / KECAMATAN
NYA DIBAWAHNYA
( Ha )
JUMLAH
Penjelasan :
1. Diserahkan setiap tanggal 25 bulan ybs. Walaupun tidak terjadi kerusakan pada bulan ybs. Pengelola Irigasi
2. Kolom 4 s/d 11 diisi salah satu tingkat kerusakan dan volumenya yang paling tepat
R = Kerusakan ringan (M', Bh, M3 . . .) ( kerusakan yang dapat diatasi sendiri oleh Pengelola Jaringan Irigasi ).
S = Kerusakan Sedang (M', Bh, M3 . . .) ( kerusakan yang dapat diatasi sendiri , perlu bantuan bahan ). Nama : . . . .
B = Kerusakan Berat (M', Bh, M3 . . .) ( kerusakan yang tidak dapat diatasi sendiri, perlu bantuan bahan + tenaga ). NIP : . . . .
dan harus dilaporkan apabila ada kerusakan baru atau keruskan lama ( yang pernah dilaporkan ) berubah lagi .
3. Kolom 12 dan 13 keterangan diisi jenis kerusakan yg sdh dikerjakan dan yang diusulkan
4. Kolom 14 diisi luas areal layanan di bawah / dihilir lokasi kerusakan yang menjadi oncorannya.
5. Laporan Bulanan : Pengelola Irigasi ---> Perwakilan Balai
LAPORAN PENELUSURAN KERUSAKAN JARINGAN IRIGASI
Penelusuran tanggal …. Bulan ………... Tahun : ……….
Blangko 02 - P
DAERAH IRIGASI : Unit Kerja :
TOTAL LUAS AREAL DI : Dinas :
Tingkatan DI : T / ST / Sd :
Tersumbat (M'/BH)
Rusak/Putus (M')
Retak (M')
Lain - lain
AREAL
Prioritas
NAMA BANGUNAN DAN
NO. NAMA RUAS SALURAN LAYANAN DESA
TYPE NYA KERUGIAN PERBAIKAN DIBAWAHNYA KECAMATAN
( Ha )
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
JUMLAH -
Penjelasan :
1. Diserahkan setiap tanggal 25 bulan ybs. Walaupun tidak terjadi kerusakan pada bulan ybs.
2. Kolom 4 s/d 11 diisi salah satu tingkat kerusakan dan volumenya yang paling tepat …………………, Tgl……………….., 20…
R = Kerusakan ringan (M', Bh, M3 . . .) ( kerusakan yang dapat diatasi sendiri oleh Pengelola Jaringan Irigasi ). Pengamat/Ranting/UPTD
S = Kerusakan Sedang (M', Bh, M3 . . .) ( kerusakan yang dapat diatasi sendiri , perlu bantuan bahan ).
B = Kerusakan Berat (M', Bh, M3 . . .) ( kerusakan yang tidak dapat diatasi sendiri, perlu bantuan bahan + tenaga ).
dan harus dilaporkan apabila ada kerusakan baru atau keruskan lama ( yang pernah dilaporkan ) berubah lagi .
3. Kolom 12 dan 13 keterangan diisi perkiraan kerugian dan perbaikannya.
4. Kolom 14 diisi dengan skala prioritas 1,2 atau 3 ; ( 1 = segera ; 2 = perlu ; 3 = dapat ditangguhkan ). …………………………………….
5. Kolom 15 diisi luas areal layanan di bawah / dihilir lokasi kerusakan yang menjadi daerah layanannya NIP.
Laporan Bulanan : Perwakilan Balai ---> Balai PSDA
Blangko 03 - P
LAPORAN KERUSAKAN AKIBAT BENCANA
Kejadian Tanggal :…………..
NAMA SALURAN / PERINCIAN KERUSAKAN TANGGAP DARURAT PERBAIKAN YANG MASIH DIPERLUKAN
BANGUNAN DAN Luas Areal Tindakan Perbaikan Yang akan
PENYEBAB JENIS Tanah Pasangan Gorong - Yang diusulkan untuk
NO. LOKASI Pintu Air ( terancam di yang telah dikerjakan dikerjakan oleh
KERUSAKAN KERUSAKAN Tangggul gorong Lain - lain dikerjakan tingkat
(HM , DESA DAN Batu b / bh ) bawahnya IP3A/GP3A dan
KECAMATAN) ( m ) Beton (m3) ( d/I ) yang lebih atas
(m3) (Ha) Pekarya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
. . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . .20 . . .
Penjelasan : Pengamat/Ranting/UPTD
1. Kolom 8 : b lebar pintu (m) ; jumlah (bh) ..........
2. Kolom 9 : d diameter (m) , Panjang l (m)
3. Perlu dilampiri gambar sketsa.
Dicatat di Buku Catatan Pemeliharaan Perwakilan Balai Nama : . . . .
Laporan Insidentil : Perwakilan Balai ---> Balai PSDA NIP : . . . .
Lampiran
BLANGKO 03-P
Kepada :
Yth. Bapak Bupati/kepala daerah Kabupaten…..
Di - ……………….
1. Bencana
a. Macam Kejadian/Bencana :
b. Lokasi :
c. Tanggal Kejadian/ Bencana :
d. Jam :
e. Lama :
a. Nama :
b. Desa :
3 Keadaan Hidrologi
b. Stasiun hujan :
4 Kerusakan - kerusakan
d. Sarana/Prasarana Irigasi :
e. Bangunan :
f. Lain - lain :
g. Taksiran kerugian :
5 Penyebab Bencana
c. Longsoran besar-besaran :
a. Macam pekerjaan :
b. Taksiran biaya :
a. Macam pekerjaan :
b. Taksiran biaya :
10 Lampiran :
1. Keterangan penjelasan uraian tersebut diatas
2. Peta situasi dan lokasi terjadinya bencana serta gambar sket
3. Foto - foto
4. Rencana Konstruksi.
……………………., 20
( ……………………… )
Nip. ………………..
Tembusan :
1. Kepala Dinas.. (yg membidangi Irigasi)..Propinsi
2. Kepala Balai/Balai Besar…..
3. Kepala Perwakilan Balai
4. Arsip.
PROGRAM PEKERJAAN SWAKELOLA
Blangko 04 - P
Dinas/Balai PSDA :
Tahun 200…….
JUMLAH
Penjelasan:
1. Laporan dikirim setiap akhir bulan Januari Tahun Anggaran ybs Tgl…..,…………….. 200…..
2. Kolom 9 : Bila pelaksanaan dalam satu tahun lebih dari Balai PSDA ……………..
satu kali agar disebut semuanya ……………………………
*) Sesuai Kewenangannya
3 Laporan Tahunan : Balai PSDA --> Dinas PSDA
………………………………………….
NIP.
PROGRAM PEKERJAAN KONTRAKTUAL Blangko 05 - P
Dinas/Balai PSDA :
Tahun 200…….
JUMLAH
……………………………………………………
NIP.
DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN SWAKELOLA Blangko 06 - P
Untuk Pemeliharaan Rutin Tahun…………………………………….
Nama
Paslin /stenvet ( Kg )
Bangunan
Lain-Lain (…)
NO. Lebar KETERANGAN
Semen (zak)
Kerikil (m3)
amplas (lb)
Teer ( Kg )
Pasir (m3)
Saluran Panj Tinggi lebar Panj Lebar Tinggi jml pintu
Kuas (Bh)
Paku (kg)
bawah
tanggul
Nomen-klatur m m m m m m m Bh
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Penjelasan : . . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . .20 . . .
1. Penjelasan dari kebutuhan bahan misalnya Jenis Cat ukuran kayu dan atau kebutuhan lain-lain dapat diuraikan pada kolom Keterangan Perwakilan Balai
2. Laporan dikirim setelah DSP (Blangko O&P) disetujui
3 Kolom 2 dan 3 : Nama Saluran/ Bangunan Yang diprioritaskan
*) Sesuai Kewenangannya
Laporan 3 bulanan : Perwakilan Balai --> Balai PSDA Nama : . . . .
NIP : . . . .
DINAS/ LAPORAN : HASIL PENGUKURAN DAN DESAIN PEKERJAAN Laporan : Tahunan
BALAI PEMELIHARAAN JARINGAN DAN SARANA IRIGASI Formulir 06 - P
kab. / kota Dinas ---> Propinsi / Perbal
……………………….. Balai ---> Propinsi / Perbal
Saluran/Bangunan Tolok Ukur Tgl Selesai Pekerjaan Utama Anggaran Biaya *) Rencana
No. Daerah Irigasi Keterangan
Sarana ( km … s/d km … ) (Bh/km) Renc. Teknik Jenis Satuan Volume (Rp) Pelaksanaan **)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12
Penjelasan :
- Penyampaian Laporan ini paling lambat akhir bulan Mei tahun sebelumnya. …….Tgl…..,…………….. 200…..
*) Harga Satuan yang dipakai adalah harga satuan pada keadaan harga akhir tribulan tahun Ybs. Kepala Balai PSDA
**) a. Diborongkan …………………………..
b. Swakelola Dinas
c. Swakelola P3A / GP3A
d. Partisipatif P3A / GP3A
………………………………………….
NIP.
DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN SWAKELOLA DAN TENAGA KERJA Blangko 07 - P
Untuk Pemeliharaan Berkala Tahun…………………………………….
DAERAH IRIGASI :..... TOTAL LUAS AREAL DI : . . . . . Ha Kabupaten
Perwakilan Balai : . . . . . Ha LUAS AREAL : . . . . . Ha Perwakilan Balai
Nama
Bangunan
Pekerja (OH)
Nama
Tukang (OH)
Batu Belah (m3)
Lain-Lain (…)
NO. Lebar KETERANGAN
Semen (zak)
Kerikil (m3)
amplas (lb)
Teer ( Kg )
Panj Tinggi lebar Panj Lebar Tinggi jml pintu
Pasir (m3)
Saluran
Paku (kg)
cat (Kg)
bawah
tanggul
Nomen-klatur m m m m m m m Bh
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Penjelasan :
Penjelasan dari kebutuhan bahan misalnya Jenis Cat ukuran kayu dan atau kebutuhan lain-lain dapat diuraikan pada kolom Keterangan Perwakilan Balai..............
Penjelasan :
1. Penjelasan dari kebutuhan bahan misalnya Jenis Cat ukuran kayu dan atau kebutuhan lain-lain dapat diuraikan pada kolom Keterangan
2. Laporan dikirim setelah pengisian blangk 02-P
3 Kolom 2 dan 3 : Nama Saluran/ Bangunan Yang diprioritaskan Nama : . . . .
*) Sesuai Kewenangannya NIP : . . . .
Laporan 3 bulanan : Perwakilan Balai --> Balai PSDA
PENJELASAN PENGISIAN BLANGKO 07-P
UNTUK PEKERJAAN PENGECATAN DAN PELUMASAN
Penjelasan :
1. Kebutuhan bahan pengecatan pintu : ( Pengecatan 1 kali dalam setahun ), 1 kali pengecatan diperlukan :
> Pintu Besar bila B > 60 Cm : Cat 0,8 Kg ; Minyak Cat 0,5 lt ; Amplas 1,5 lbr ; Ter 0,5 kg ; Kuas dan lainnya diperkirakan sendiri.
> Pintu Kecil bila B < 60 Cm : Cat 0,5 Kg ; Minyak Cat 0,25 lt ; Amplas 1 lbr ; Ter 0,25 kg ; Kuas dan lainnya diperkirakan sendiri.
2. Kebutuhan bahan pelumasan pintu : ( Pelumasan 36 kali dalam setahun ), 1 kali pelumasan diperlukan :
> Drat Stang Besar bila Panjang Drat Stang > 2 m : Oli 90 = 0,07 lt ; Oli 20 = 0,03 lt ; Solar = 0,2 lt ; Paslin = 0,05 kg ; alat diperkirakan sendiri.
> Drat Stang Sedang bila Panjang Drat Stang > 1 s/d 2 m : Oli 90 = 0,06 lt ; Oli 20 = 0,02 lt ; Solar = 0,15 lt ; Paslin = 0,03 kg ; alat diperkirakan sendiri.
> Drat Stang Kecil bila Panjang Drat Stang < 1 m : Oli 90 = 0,05 lt ; Oli 20 = 0,01 lt ; Solar = 0,1 lt ; Paslin = 0,02 kg ; alat diperkirakan sendiri.
3. Jenis Cat dan atau kebutuhan lain-lain dapat diuraikan pada kolom 25 ( Keterangan )
3. Pelaksanaan Fisik
JUMLAH
JUMLAH
………………………………………….
NIP.
LAPORAN TAHUNAN : REALISASI PEKERJAAN PEMELIHARAAN
Dinas / Balai :
Blangko 10 - P
Tahun Anggaran …200…
JUMLAH
Laporan Tahunan :
Balai PSDA --> Dinas PSDA Provinsi ………………………………………….
NIP.