PERMOHONAN SURAT KEPUTUSAN

LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA

RAZZAN FAWWAZ RAYHAN

16211021

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ELECTRONIC

SPORT INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
2023
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL PENGAJUAN
LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ITK E-SPORT
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
2023

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Razzan Fawwaz rayhan
NIM : 16211021
ProgramStudi : Statistika

Telah memenuhi semua bentuk persyaratan dan di izinkan untuk mengajukan Proposal Pengajuan
Legalitas Unit Kegiatan Mahasiswa Galeri Investasi Institut Teknologi Kalimantan, sebagaimana
telah mengikuti aturan dan kebijakan yang berlaku di Institut Teknologi Kalimantan

Balikpapan, 20 Agustus 2023

Pembina Ormawa Pimpinan Ormawa

(M. Ihsan Alfani Putera S. Tr.Kom.,M.Kom) (Razzan Fawwaz Rayhan)

NIP. 199208302019031016 NIM. 16211021

2
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL PENGAJUAN
LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ITK E-SPORT
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
2023

Balikpapan, 20 Agustus 2023

Pembina Ormawa Pimpinan Ormawa

(M. Ihsan Alfani Putera S. Tr.Kom.,M.Kom) (Razzan Fawwaz Rayhan)

NIP. 199208302019031016 NIM. 16211021

Mengetahui dan Menyetujui, Mengetahui,

Wakil Rektor Bidang Akademik Ketua Tim Kemahasiswaan dan Alumni

(Prof. Erma Suryani, ST., MT., Ph.D.) (Chaerul Qalbi AM, S.T., M.Sc.)

NIP.197004272005012001 NIP.199609302022031012

3
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN .........................................................................................................5

1.1 Latar Belakang….............................................................................................................. 5
1.2 Identitas Organisasi…………………................................................................................. 5
BAB II TUJUAN PENGAJUAN KEPENGURUSAN .............................................................7
2.1 Tujuan Organisasi............................................................................................................. 7
2.2 Rencana Yang Akan Dilakukan ......................................................................................... 7
2.3 Kondisi Terkini................................................................................................................. 8
2.4 Sasaran Kedepan .............................................................................................................. 8
2.5 Arah Pengembangan Organisasi......................................................................................... 8

BAB III URAIAN RENCANA KEGIATAN ............................................................................9

3.1 Jadwal Rencana Kegiatan ................................................................................................... 9
BAB IV PENUTUP....................................................................................................................10
Lampiran................................................................................................................................. 11
Lampiran1.AnggaranDasar/AnggaranRumahTangga(Ad/Art)....................................................11
Lampiran2.Surat Permohonan....................................................................................................24
Lampiran3.Nama Pembina.........................................................................................................25
Lampiran4.Daftar Nama Anggota .............................................................................................26
Lampiran5.Struktur/Bagan Organisasi Pengurus.......................................................................27
Lampiran6. Daftar Sarana Prasarana…………………………………………………………28
Lampiran7. Garis-Garis Besar Program Kerja(GBPK)..............................................................29

4
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan perkembangan zaman pada era teknologi sekarang ini, dunia dilanda
perkembangan dan kemajuan pesat dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Bidang ini
paling banyak menarik perhatian, karena yang ditunjukan sangat nyata pengaruhnya pada
kehidupan manusia yang terus berkembang sejalan dengan tantangan jaman. Di Indonesia
game online mulai muncul pada tahun 2001, game online juga mengalami perkembangan yang
pesat. Terlihat dari munculnya berbagai jenis permainan online MOBA (Multiplayer Online
Battle Arena) seperti Mobile Legends. Sebagai media, game online sangat berpengaruh
terhadap pikiran manusia, yang diserap melalui dua panca indera yakni melihat dan
mendengar. Game online saat ini telah menjadi tren baru yang banyak diminati oleh semua
kalangan, karena seseorang tidak lagi bermain sendirian, tetapi seseorang dapat bermain
bersama dengan puluhan bahkan ratusan orang sekaligus dari berbagai lokasi. Game online
sekarang mulai berkembang dan memasuki platform yang dapat diakses oleh banyak pemain,
di mana mesin-mesin yang digunakan pemain dihubungkan oleh suatu jaringan, umumnya
jaringan yang digunakan adalah Internet seperti perangkat handphone atau telfon genggam
yang sekarang juga berkembang dan menjadi smartphone. Game merupakan jenis hiburan
yang disukai oleh semua orang dari usia anak- anak, dewasa maupun tua. Selain digunakan
untuk menghilangkan kepenatan dalam beraktivitas, sebuah game juga dapat berfungsi untuk
melatih pola pikir seseorang untuk mencari solusi memecahkan suatu permasalahan yang ada
di sebuah game. Dahulu game dimainkan secara tradisional seperti permainan kartu, catur,
ular tangga, petak umpet, dan lainnya. Seiring dengan berkembangnya teknologi, permainan
tersebut dikembangkan ke dalam teknologi yang lebih modern. Sekarang banyak game baru
yang memanfaatkan teknologi modern dalam pembuatannya dan penggunaannya.

1.2 Identitas Organisasi

1.2.1 Nama

Nama Unit Kegiatan Mahasiswa Electronic Sport ITK , yang kemudian disingkat dengan 2
nama ITK E-Sport Pemilihan nama mempertimbangkan sesuai dengan bidang yang
dikembangkan juga. Mengedepankan nama ITK sebagai landasan pembentukan serta

5
mewakili seluruh anggota komunitas yang keseluruhannya merupakan mahasiswa ITK.

`1.2.2 Alamat

Institut Teknologi Kalimantan

1.2.3 Tanggal Pendirian

ITK E-Sport di dirikan dikampus Institut Teknologi Kalimantan,

1.2.4 Logo

Logo ITK E-Sport terdiri

ITK E-Sport beranggotakan Mahasiswa bermacam Program Studi di Institut Teknologi

Kalimantan dan sudah mendaftar tanpa terkecuali

6
 BAB II
TUJUAN PENGAJUAN ORGANISASI MAHASISWA

Tujuan dilakukannya surat pengajuan Ormawa ini adalah sebagai permohonan

diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan Unit
Kegiatan Mahasiswa E-Sport ITK yang bertujuan untuk memperoleh perlindungan atas hak
dan kewajiban.

2.1 Tujuan Organisasi

Tujuan dibentuknya Unit Kegiatan Mahasiswa ITK E-Sport yaitu:

1. Sebagai wadah untuk membangun Komunitas E-sport di Kampus untuk Solidaritas

antar Universitas.
2. Sebagai wadah bagi anggota untuk melaksanakan kegiatan perlombaan di Kampus
maupun Universitas lain serta meningkatkan Brand Awareness ITK di Nasional. 3. Sebagai
wadah bagi anggota untuk mempersiapkan anggota di bidang E-Sport khususnya di Institut
Teknologi Kalimantan.

Sedangkan Visi dan Misi Unit Kegiatan Mahasiswa ITK E-Sport yaitu:

Visi:

“Mewujudkan Unit Kegiatan Mahasiswa ITK E-Sport sebagai wadah untuk para player
dan sebagai pusat E-sport di Institut Teknologi Kalimantan.

Misi:

1. Meningkatkan Solidaritas anggota dibidang ITK E-Sport.

2. Meningkatkan Reputasi anggota ITK E-Sport kepada Universitas lain.
3. Menumbuhkan semangat juang untuk mencapai prestasi bagi UKM ITK E-Sport dan almamater
ITK.
4. Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa dan Pelajar dibidang ITK E-Sport Nasional.

2.2 Rencana yang akan Dilakukan

a. Mengadakan Open Recruitment Kepengurusan dan Player E-sport bagi Mahasiswa
ITK
b. Mengadakan Sosialisasi untuk meningkatkan antusiasme Mahasiswa ITK dibidang
pengembangan E-Sport.

7
 c. Mengadakan kerja sama dengan MSL (Moonton Student Leader MLBB) yang
berskala Nasional sebagai bentuk pengembangan Komunitas di ITK.
d. Mengadakan kerjasama dengan beberapa komunitas di Balikpapan untuk
pengembangan ITK E-Sport

2.3 Kondisi Terkini

Saat ini, kepengurusan ITK E-Sport baru perekrutan anggota E-Sport di ITK. Kami telah
mendapatkan beberapa Mahasiswa dari berbagai Program Studi di ITK dengan total 20
partisipan untuk sementara.

2.4 Sasaran Kedepan

Fokus untuk meningkatkan kemampuan anggota dibidang pengembangan Komunitas E
Sport di ITK, serta memperkenalkan Institut Teknologi Kalimantan secara Nasional.

Adapun sasaran yang akan dicapai :

a. meningkatkan kemampuan anggota dalam memanajerial pengembangan Komunitas E

Sport di ITK
b. Meningkatkan kemampuan atlet E-sport yang telah bergabung di UKM E-sport Institut
Teknologi Kalimantan
c. Menjalin Kerja sama dengan pihak eksternal di bidang E-sport .

2.5 Arah Pengembangan Organisasi

Adapun arah pengembangan organisasi ITK E-sport sebagai berikut :

a. Tahun Pertama : organisasi kami berfokus pada bidang pengembangan

manajerial E-Sport di ITK. (terlaksana)
b. Tahun Kedua : organisasi berfokus pada kompetisi Universitas untuk lebih
memperkenalkan anggota ke Nasional. (berlangsung)
c. Tahun Ketiga : organisasi diharapkan menjalin kerja sama dengan pihak
eksternal. (Rencana)

8
 BAB III
RENCANA KEGIATAN

Rencana kegiatan yang akan dilakukan ITK E-Sport pada masa kerja Agustus 2023 s.d
Januari 2024 yaitu melakukan Oprec (Open Recruitment) untuk mencari anggota yang memiliki
minat atau hobi sama terutama di bidang electronic sport, kemudian mengadakan event atau
tournament didalam ataupun diluar kampus untuk memperkenalkan UKM ITK E-Sport kepada
mahasiswa ITK, melakukan kerja sama dengan kampus lain untuk mengadakan sebuah event atau
tournament untuk menambah relasi, mempererat silaturahmi, serta memperkenalkan UKM ITK
E-Sport secara umum, mencari informasi mengenai perlombaan yang dapat diikuti oleh anggota
untuk meningkatkan rasa percaya diri dan menambah pengalaman.

3.1 Jadwal Rencana Kegiatan ITK E-Sport Tahun2023

Jadwal kegiatan ITK E-Sport tahun 2023 sebagai berikut.

No NAMAKEGIATAN BULAN

J J A S O N D J
U U G E K O E A
N L U P T V S N
I I S T O E E U
T E B M M A
U M E B B R
S B R E E I
E R R
R

1 Open Recruitment Player

3 Training

2 Kerja Sama Eksternal

4 Event atau Tournament

6 Evaluasi, SPJ & LPJ

9
 BAB IV
PENUTUP

Demikianlah susunan rancangan pengajuan unit kegiatan mahasiswa ITK E-Sport. Kami
berharap agar pengajuan ini dapat diterima agar tujuan dari ITK E-Sport untuk memajukan
Komunitas di bidang Electronic Sport di Institut Teknologi Kalimantan

Ketua Wakil Ketua

(Razzan Fawwaz Rayhan) (Vickhy Anfi Yaparto)

NIM.16211021 NIM.06211065

Mengetahui,

Pembina

(M.Ihsan Alfani Putera S.Tr.Kom.,M.Kom.)

NIP. 199208302019031016

10
Lampiran 1
AD ART UKM ESPORT ITK

ANGGARAN DASAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ELECTRONIC SPORT
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
NAMA
Organisasi ini bernama Unit Kegiatan Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan
Electronic Sport. Disingkat dengan UKM ITK E-Sport.

Pasal 2
WAKTU
Unit Kegiatan Mahasiswa Electronic Sport dibentuk pada tanggal 1 Desember 2020 di
kota Balikpapan, Kalimantan Timur–Indonesia.

Pasal 3
TEMPAT
Unit Kegiatan Mahasiswa Electronic Sport bertempat di kampus Institut Teknologi
Kalimantan di kota Balikpapan, Kalimantan Timur–Indonesia.

BAB II
AZAS DAN SIFAT

Pasal 4
AZAS
Unit Kegiatan Mahasiswa Electronic Sport berazaskan Pancasila.

Pasal 5
SIFAT
Unit Kegiatan Mahasiswa Electronic Sport bersifat kolektif, yang mana pengertian
kolektif dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah suatu hal yang bersifat gabungan
atau secara bersama-sama.

11
 BAB III
TUJUAN

Pasal 6
TUJUAN
Tujuan dari UKM ITK E-Sport ini antara lain:
1. Menjadi organisasi yang mampu berkembang dari Komunitas ITK E-Sport menjadi
UKM ITK E-Sport.
2. Menjadi organisasi yang mampu menampung dan menyalurkan minat bakat kepada
mahasiswa ITK dalam bidang olahraga elektronik.
3. Menjadi organisasi yang mampu membangun karakter mahasiswa ITK yang sportif,
jujur, dan bertanggung jawab dalam sebuah permainan.
4. Mendorong prestasi mahasiswa ITK di bidang olahraga elektronik.

BAB IV
VISI DAN MISI

Pasal 7
VISI
UKM ITK E-Sport sebagai wadah kegiatan untuk menampung, menyalurkan, dan
mengembangkan skill anggota dalam bidang E-Sport secara kolektif hingga
mampu menjadi pemain E-Sport yang profesional.

Pasal 8
MISI
1. UKM ITK E-Sport aktif berpartisipasi untuk meningkatkan bakat atau skill pemain
dalam menggali serta menekuni potensi dalam electronic sport dalam diri. 2. UKM ITK
E-Sport berkreativitas dengan melakukan suatu perlombaan maupun ikut serta dalam
perlombaan, serta penekunan dalam pengembangan skill pemain yang diinginkan secara
individu ataupun kolektif.

12
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 9
STRUKTUR ORGANISASI
1. Struktur Organisasi:
a. Ketua.
b. Wakil Ketua.
c. Sekretaris.
d. Departemen Sponsorship.
e. Departemen Internal.
f. Departemen Kominfo.
g. Departemen Dana Usaha.
2. Ketua UKM ITK E-Sport dipilih melalui Musyawarah Bersama untuk 1 kali periode
dengan masa jabatan selama 1 tahun kepengurusan dan tidak dapat dipilih kembali
pada periode berikutnya.
3. Pemilihan pengurus UKM ITK E-Sport merupakan hak priogratif Ketua UKM ITK E
Sport.

BAB VI
PENDANAAN

Pasal 10
SUMBER ANGGARAN
Sumber Anggaran UKM ITK E-Sport diperoleh dari:
1. Iuran anggota UKM ITK E-Sport.
2. Kontribusi keaktifan anggota UKM ITK E-Sport.
3. Usaha-usaha lain yang tidak mengikat (bersifat tetap) dan halal.

Pasal 11
LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan UKM ITK E-Sport belum dimiliki.

13
 BAB VII
ATRIBUT ORGANISASI

Pasal 12
LAMBANG

Pasal 13
ATRIBUT
Atribut UKM ITK E-Sport adalah, sebagai berikut:
1. Pakaian (Bebas Pantas).
2. Stempel UKM ITKE-Sport.
3. Baju E-Sport ITK

Pasal 14
BENDERA
Bendera UKM ITK E-Sport berwarna dasar hitam dan bergambar logo UKM ITK E-Sport
yang terletak ditengah bendera.

14
 BAB VII
ATURAN TAMBAHAN
Hal-hal yang belum diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur kemudian dalam anggaran
rumah tangga.

BAB IX
PENUTUP

15
 ANGGARAN RUMAH TANGGA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ELECTRONIC
SPORT INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

BAB I
KETENTUAN UMUM

(TELAHJELAS)

BAB II
AZAS DAN SIFAT

(TELAHJELAS)

BAB III
TUJUAN

(TELAHJELAS)

BAB IV
VISI DAN MISI

(TELAHJELAS)

16
 BAB V
KEPENGURUSAN

1. Kepengurusan UKM ITK E-sport terdiri dari ketua umum yang selanjutnya disebut Ketua
UKM ITK E-Sport.
2. Dalam masa kepengurusannya, Ketua Umum UKM ITK E-Sport mengurus 3 departen
menyakni departemen Internal, departemen Eksternal, serta departemen Media dan
Informasi.
3. Dalam menjalankan tugasnya, Ketua Umum UKM ITK E-Sport di bantu oleh wakil ketua,
sekretaris,dan bendahara.
4. Ketua Umum UKM ITK E-Sport membawahi wakil ketua, sekretaris, bendahara, serta
ketua dan divisi departemen.
5. Dalam menjalankan tugasnya, wakil ketua umum, sekretaris,dan bendahara. 6. Dalam
menjalan kan tugasnya, ketua departemen bertanggung jawab kepada wakil ketua umum
UKM.
7. Ketua departemen membawahi divisi departemen.
8. Dalam menjalankan tugasnya, divisi departemen bertanggung jawab kepada ketua
departemen.

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 9
STRUKTUR ORGANISASI

17
 Pasal 10
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Ketua Umum:
a. Sebagai pemegang amanah tertinggi dalam organisasi dan bertanggung jawab
penuh dalam segala pelaksanaan kegiatan organisasi.
b. Mengkoordinasi kerja setiap pengurus atau fungsionaris.
c. Bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan yang diadakan UKM ITK E-Sport.
d. Menjaga Keharmonisan hubungan kekeluargaan antar anggota dan pengurus
UKM ITK E-Sport.
2. Wakil Ketua Umum:
a. Menggantikan posisi ketua umum saat ketua tidak dapat melaksanakan tugasnya.
b. Mendukung kinerja ketua umum dan koordinasi dengan anggota.
c. Mengawasi program kerja setiap departemen.
3. Sekretaris:
a. Terdiri dari 2 sekretaris.
b. Mengurusi surat menyurat baik didalam maupun diluar UKM ITKE-Sport.
c. Mencatat kegiatan dan kehadiran anggota UKM ITK E-Sport.
d. Sebagai notulen dalam rapat kerja UKM ITK E-Sport.
e. Membuat laporan pertanggung jawaban seluruh kegiatan UKM ITK E-Sport.
4. Bendahara:
a. Terdiri dari 1 bendahara.
b. Mengatur keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran dari kegiatan UKM
ITK E-Sport.
c. Membuat pembukuan terkait pendanaan dari UKM ITK E-Sport.
5. Ketua Departemen:
a. Terdiri dari 3 ketua departemen (departemen Internal, departemen Eksternal, dan
departemen Media dan Informasi).
b. Sebagai pelaksana dan bertanggung jawab atas segala kegiatan dalam Departemen
yang dipimpin.
c. Menjadi pengambilan keputusan segala kebijakan Departemen yang dipimpin.
d. Membuat laporan pertanggung jawaban atas segala kegiatan dalam Departemen
yang dipimpin dan melaporkan pada Wakil Ketua.
6. Anggota:
a. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan.
b. Berperan aktif dalam kegiatan UKM ITK E-Sport.
c. Memiliki hak dalam memberikan saran dan kritik pada kebijakan UKM ITK E
Sport melalui badan pengurus harian

18
 Pasal 11
MASA JABATAN PENGURUS
1. Badan Pengurus Harian ialah Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara, serta pengurus
departemen Internal,departemen Eksternal,dan departemen Media dan Informasi.
2. Masalama kerja badan pengurus harian adalah satu periode.
3. Untuk jabatan Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara, serta pengurus departemen
Internal, departemen Eksternal, dan departemen Media dan Informasi hanya dapat dipilih
selama satu periode.

Pasal 12
PERTANGGUNG JAWABAN
1. Laporan pertanggung jawaban badan pengurus harian disampaikan pada akhir periode
pergantian kepengurusan sebagai badan pengurus harian kepada pembina UKM.
2. Laporan pertanggung jawaban kegiatan dilaporkan kepada badan pengurus harian
UKM ITK E-Sport untuk setiap kegiatan yang dilaksanakan.

BAB VII
KEANGGOTAAN

Anggota UKM ITK E-Sport adalah mahasiswa ITK yang memiliki Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) dan mendaftar kepada pengurus, serta disahkan oleh Ketua UKM ITK
E-Sport.

Pasal 13
PENERIMAAN ANGGOTA
Syarat menjadi anggota UKM ITK E-Sport Institut Teknologi kalimantan, yaitu sebagai
berikut:
1. Berstatus sebagai mahasiswa/i Aktif Institut Teknologi Kalimantan.
2. Penerimaan anggota dilaksanakan dengan sistem Angkatan, yaitu dalam satu periode
pengurusan minimal satu angkatan (1 angkatan).

19
 Pasal 14
ANGGOTA
Anggota UKM ITK E-Sport Institut Teknologi Kalimantan memiliki daftar anggota, terdiri
sebagai berikut :
1. Anggota Visionaris.
2. Anggota Biasa.
3. Anggota Muda.

Pasal 15
KEWAJIBAN ANGGOTA
Anggota UKM ITK E-Sport Institut Teknologi Kalimantan memiliki kewajiban sebagai
berikut:
1. Menjaga nama baik Almamater dan UKM.
2. Wajib mentaati AD/ART UKM ITK E-Sport Institut Teknologi Kalimantan.
3. Aktif dan bertanggung jawab atas perkembangan UKM.

Pasal 16
HAK-HAK ANGGOTA
Anggota UKM ITK E-Sport Institut Teknologi Kalimantan memiliki hak –hak sebagai
berikut:
1. Anggota Visionaris.
- Mengembangkan potensi bakat dalam diri secara individu dan kolektif melalui
kegiatan internal dan eksternal UKM.
- Mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan yang bersifat membangun
untuk kepentingan anggota dan UKM.
2. Anggota Biasa.
- Mengembangkan potensi bakat dalam diri secara individu dan kolektif melalui
kegiatan internal dan eksternal UKM.
- Dapat mengeluar kan pendapat secara lisan maupun tulisan yang
bersifat membangun untuk kepentingan anggota dan UKM.
- Dapat memilih dan terpilih sebagai Ketua UKM serta bertanggung jawab atas
terpilih nya sebagai Ketua.
- Mendapatkan perlindungan dalam melaksanakan kegiatan UKM, selama
tindakannya tidak bertentangan dengan AD/ART UKM ITK E-Sport.
3. Anggota Muda.
- Berkesempatan untuk mengembangkan potensi bakat dalam diri secara individu
dan kolektif melalui kegiatan internal dan eksternal UKM.
- Dapat mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan yang bersifat
membangun untuk kepentingan anggota dan UKM.
- Dapat memilih Ketua UKM.
- Mendapatkan perlindungan dalam melaksanakan kegiatan UKM, selama
tindakannya tidak bertentangan denganAD/ART UKM ITK E-Sport.

20
 Pasal 17
BERAKHIRNYA MASA KEANGGOTAAN
Berakhirnya masa keanggotaan UKM ITK E-Sport Institut Teknologi kalimantan, yaitu
sebagai berikut :
1. Meninggal dunia.
2. Merusak nama baik UKM ITK E-Sport Institut Teknologi Kalimantan.
3. Kehilangan status sebagai mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan.
4. Pengunduran diri secara tertulis.

BAB VIII
ATRIBUT ORGANISASI

Pasal 18
LAMBANG

1. Lambang UKM ITK E-Sport berbentuk seperti pada gambar.

2. Burung Enggang melambangkan ciri khas kampus Institut Teknologi Kalimantan
yang berlokasi di pulau Kalimantan.
3. Warna dasar Hitam melambangkan kekuatan, Mencerminkan keberanian, Ketenangan
dan dominasi serta Keteguhan para player di ITK.
4. Warna Oranye pada 3 bagian jengger, dan kedua paruh. Memiliki arti kehangatan,
optimisme, energik dan ambisi para anggota dan pengurus ITK esport. 5. Bentuk
Perisai pada burung enggang melambangkan kepribadian anggota dan pengurus
ITK esport yang kompak, kokoh, kuat,dan pantang menyerah.

Pasal 19
ATRIBUT
Atribut UKM ITK E-sport adalah,sebagai berikut:
1. Pakaian (Bebas Pantas).
- Pakaian hanya dapat digunakan oleh pengurus harian, serta anggota UKM ITK E
Sport.
- Warna dasar pakaian adalah hitam.
2. Stempel UKM ITK E-Sport.
- Tinta berwarna ungu.

21
 Pasal 20
BENDERA
Bendera UKM ITK E-Sport berwarna dasar hitam dan bergambar logo UKM ITK E-Sport
yang terletak ditengah bendera.

BAB IX
PENDANAAN

Pasal 21
SUMBERA NGGARAN
(TELAH JELAS)

Pasal 22
LAPORAN KEUANGAN
(TELAH JELAS)

22
 BAB IX
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN UNIT
KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 23
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
Perubahan AD/ART UKM ITK E-Sport hanya dapat dilakukan dalam sidang umum yang
disetujui oleh 2/3 peserta sidang umum UKM ITK E-Sport.

Pasal 24
PEMBUBARAN UKM
Pembubaran UKM ITK E-Sport dilakukan jika disetujui 2/3 anggota UKM pada sidang
umum UKM ITK E-Sport yang akan diputuskan pada sidang umum UKM serta disetujui
2/3 anggota sidang umum UKM kemudian akan dilaporkan kepada pihak BSO Minat dan
Bakat.

BAB X
ATURAN TAMBAHAN
(TELAHJELAS)

BAB XI
PENUTUP

23
 UKM ESPORT ITK
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
Kampus ITK Karang Joang, Balikpapan, Kalimantan Timur 76127

Lampiran 2 surat pengajuan kepengurusan

Nomor : 001/SPm/ITK-E-Sport/I/2023
Lamp. : -
Hal : Pengajuan Surat Legalitas Organisasi Mahasiswa

Yth. :Wakil Rektor Bidang Akademik

Institut Teknologi Kalimantan

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan organisasi kami sehingga
dapat menjalankan aktifitas dengan lancar serta mendapatkan bantuan dana serta fasilitas
(sarana/prasarana), maka dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan diterbitkannya surat
keputusan rektor mengenai kepengurusan organisasi mahasiswa :

Nama : UKM E-Sport ITK

Tingkat : Institut

Sebagai data pendukung, berikut ini kami lampirkan :

1. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)

2. Jumlah dan daftar nama anggota (termasuk pengurus)

3. Rancangan Program Kegiatan tahun 2023

4. Data lainnya (nama pembina, bagan/struktur organisasi)

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dan atas perhatian dan serta terbit surat kami
ucapkan terima kasih

Balikpapan, 20 Agustus 2023

Mengetahui,

Pembina Ormawa Pimpinan Ormawa

(M. Ihsan Alfani Putera S. (Razzan Fawwaz Rayhan)

Tr.Kom.,M.Kom)

NIP. 199208302019031016 NIM. 16211021

24
Lampiran 3. Data Pembina
DATA PEMBINA UKM ITK E-Sport

Nama : M. Ihsan Alfani Putera S.Tr.Kom.,M.Kom.

NIP : 199208302019031016

Dosen Prodi : Sistem Informasi

NO. HP : 081333842949

E-mail : ihsanalfani@lecturer.itk.ac.id

Nama : Vicky Andria Kusuma, S.ST., M.T. NIPH :

100118153

Dosen Prodi : Teknik Elektro

NO. HP : 08113359923

E-mail : vickyandria@lecturer.itk.ac.id

25
Lampiran 4. Daftar Nama Anggota (Pengurus dan Player)

DAFTAR NAMA SUSUNAN PENGURUS UKM E-SPORT

INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN PERIODE 2023
MASA KERJA 1 Maret 2023 - 30 Juli 2023

JABATAN NAMA NIM PROGRAM STUDI

Ketua Razzan Fawwaz Rayhan 16211021 Statistika
Wakil Ketua Vickhy Anfi Yaparto 06211065 Teknik Material & Metalurgi
Sekretaris Febrina Anggraini 04211026 Teknik Elektro
Medfo Shalden Mido Putra Danuarta 11211083 Informatika
Staff Tio Putra Permadi 12211087 Teknik Industri
Medfo Rizky Aditya Putra 11211078 Informatika
Staff Muhammad Hibrizi Zhalifunnas 12211060 Teknik Industri
Staff Admuham Isthakradhei 11211004 Informatika
Staff Moch. Dwi Prasetio Bayu Aji 06221057 Teknik Material & Metalurgi
Staff Andhika Wahyu WijayaFernando 10201012 Sistem Informasi
Staff Arif Ramadhani 10201017 Sistem Informasi
Staff Calvin Dave Augustryan Koloay 10201021 Sistem Informasi
Staff Dimas Dwipa Raga 10201031 Sistem Informasi
Staff Muhammad Rafes 10201064 Sistem Informasi
Staff Anandi Saputra 11201007 Informatika
Staff Nico Siahaan 11201072 Informatika
Staff Putra Cendikia Subekti 11201074 Informatika
Staff Ramadhan Hidayat 11201080 Informatika
Staff Alfarie Smabe 12201005 Teknik Industri
Staff Ardand Putra Pratama 12201008 Teknik Industri

26
Lampiran 5. Struktur/Bagan Organisasi Pengurus

STRUKTUR ORGANISASI
UKM ELECTRONIC SPORT INSTITUT TEKNOLOGI
KALIMANTAN

27
Lampiran 6. Daftar Sarana/Prasarana

No Sarana/Prasarana StatusBarang Keterangan

1 Laptop Pinjaman Kebutuhan Live Streaming

2 Mouse Pinjaman Kebutuhan Live Streaming

3 Headset Pinjaman Kebutuhan Live Streaming

28
Lampiran 7. GBPK

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA

ITK E-SPORT
PERIODE 2023

VISI:
“UKM ITK E-Sport sebagai wadah kegiatan untuk
menampung, menyalurkan, dan mengembangkan skill
anggota dalam bidang E-Sport secara kolektif hingga
mampu menjadi pemain E-Sport yang profesional”

MISI:
1. UKM ITK E-Sport aktif berpartisipasi untuk meningkatkan
bakat atau skill pemain dalam menggali serta menekuni
potensi dalam electronic sport dalam diri.
2. UKM ITK E-Sport berkreativitas dengan melakukan suatu
perlombaan maupun ikut serta dalam perlombaan, serta
penekunan dalam pengembangan skill pemain yang
dinginkan secara individu atau pun kolektif.

Anggota :
● KETUA : RAZZAN FAWWAZ RAYHAN

● WAKIL KETUA : VICKHY ANFI YAPARTO

● SEKRETARIS : FEBRIANI ANGGRAINI

ARAHAN KERJA :
1. Sebagai wadah untuk mengembangkan kemampuan
pemain dalam bidang electronic sport.
2. Sebagai wadah bagi pemain untuk mempersiapkan diri
menjadi pemain professional dalam bidang electronic
sport.
3. Sebagai wadah bagi pemain untuk meningkatkan daya
saing yang sportif dengan mengikuti berbagai
kompetisi/perlombaan dibidang electronic sport.

29
NO PROGRAM KERJA

1 Nama Kegiatan Tournament MSL

Departemen Ketua dan Internal

Tujuan Kegiatan meningkatkan minat bakat Mahasiswa ITK dalam bisang

Esport

Deskripsi Kegiatan kegiatan turnamen Mlbb online

Sasaran Kegiatan Mahasiswa ITK

Waktu pelakasanaan Tentatif

Tolak Ukur 1. Diikuti mahasiswa itk

Keberhasilan 2. Mendaftar minimal 8 tim dengan dibuktikan dengan
pendaftaran gform

Penanggung Jawab 1. Razzan Fawwaz Rayhan

Kegiatan 2. Shalden Mido Putra

Panitia Pelaksana Ketua dan Departemen internal

Kegiatan

2 Nama Kegiatan Kerja Sama Eksternal

Departemen Sponsorship

Tujuan Kegiatan Menjalin kerja sama dengan pihak luar yang berkaitan
dengan Esport

Deskripsi Kegiatan Melakukan Kerja sama dalam bentuk kegiatan lomba dan
pencarian dana melalui sponsor

Sasaran Kegiatan Mahasiswa ITK

Waktu pelakasanaan Satu semester

Tolak Ukur 1 Mendapatkan Sponsor

Keberhasilan 2 Implementasi kerja sama dengan Sponsor

Penanggung Jawab Vickhy Anfi Yaparto dan Ketua Departemen Sponsor

Kegiatan

Panitia Pelaksana Seluruh Anggota UKM Esport ITK

Kegiatan

3 Nama Kegiatan Esport Startup

Departemen Dana Usaha

Tujuan Kegiatan Mengumpulkan dana kas dalam menunjang kegiatan UKM

Deskripsi Kegiatan Pengembangan bisnis sesuai bidang Esport

30
 Sasaran Kegiatan Mahasiswa ITK

Waktu pelakasanaan Satu Semester

Tolak Ukur 1. Merencanakan minimal satu bisnis

Keberhasilan 2. Pengembangan minimal satu bisnis

Penanggung Jawab Ketua Departemen Dana Usaha

Kegiatan

Panitia Pelaksana Departemen Dana Usaha

Kegiatan

NO AGENDA

1 Nama Kegiatan Pengelolaan Media Sosial

Departemen Kominfo

Tujuan Kegiatan sebagai sarana penyebaran informasi untuk seluruh

informasi terkait UKM E-sport ITK

Deskripsi Kegiatan Tempat penyebaran informasi

Sasaran Kegiatan seluruh anggota dan warga KM ITK

Waktu pelakasanaan Agustus 2023 - Januari 2024

Penanggung Jawab Kepala Departemen Kominfo

Kegiatan

Panitia Pelaksana seluruh anggota departemen Kominfo

Kegiatan

2 Nama Kegiatan Penjualan Merchandise

Departemen Dana Usaha

Tujuan Kegiatan Mengumpulkan dana kas dalam menunjang kegiatan UKM

Deskripsi Kegiatan Pengembangan bisnis sesuai bidang Esport

Sasaran Kegiatan Warga ITK

Waktu pelakasanaan Agustus 2023 - Januari 2024

Penanggung Jawab Kepala Departemen Dana Usaha

Kegiatan

Panitia Pelaksana seluruh anggota departemen Dana Usaha

Kegiatan

31
1. Departemen Internal

Departemen ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasi organisasi

berjalan sesuai dengan standar, kebijakan, dan regulasi yang berlaku.

2. Departemen Sponsoship

Departemen ini memiliki tanggung jawab utama untuk mengelola dan menjalin
hubungan dengan mitra sponsor atau pihak-pihak yang memberikan dukungan
finansial atau sumber daya lainnya kepada organisasi.

3. Departemen Kominfo

Departemen ini memiliki tanggung jawab untuk memastikan informasi yang akurat,
konsisten, dan relevan disampaikan kepada berbagai pemangku kepentingan
organisasi.

4. Departemen Dana Usaha

Departemen ini memiliki tanggung jawab utama untuk mengelola aspek keuangan
organisasi, termasuk pengelolaan dana, pelaporan keuangan, perencanaan anggaran,
dan analisis kinerja keuangan.

32