LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISA DAN DESIGN SISTEM MONITORING

BAHAN BAKU PRODUK
DI PT. HEESUNG ELEKTRONICS JAKARTA

Oleh :

Nama : Supriyono
Nim : 311710008
Kelas : TI.17.D1
Angkatan : 2017

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PELITA BANGSA
CIKARANG, BEKASI
2021
 HALAMAN PERSETUJUAN

LAPORAN KERJA PRAKTIK

“ANALISA DAN DESIGN SISTEM MONITORING

BAHAN BAKU PRODUK

DI PT. HEESUNG ELEKTRONICS JAKARTA”

Di ajukan Untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi

Teknik Informatika
Universitas Pelita Bangsa

Di susun oleh :

Nama: Supriyono

NIM : 311710008
Telah diperiksa dan di sahkan
Pada tanggal : 21 Januari 2021

Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Sutrisno M.Fatcan, M.Kom

NIK: K30008 NIDN : 0426018003

Kaprodi Teknik Informatika

Wahyu Hadikristanto, M.Kom

NIDN : 041508820
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTIK

ANALISA DAN DESIGN SISTEM MONITORING

BAHAN BAKU PRODUK

DI PT. HEESUNG ELEKTRONICS JAKARTA

Disusun Oleh :
Nama : Supriyono
NIM : 311710008

Telah diperiksa dan di sahkan

Pada tanggal : 21 Januari 2021

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Arif Siswandi, S.Kom.,M.Kom Drs. Muhtajuddin Danny,M.Kom

NIDN: 0414077406 NIDN : 0401056703

Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Wahyu Hadikristanto, M.Kom

NIDN : 041508820
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala
rahmat, hidayat dan inayah-Nya kepada Penulis, sehingga laporan
Kerja Praktik dengan Judul "Analisa dan design sistem monitoring
bahan baku produk di PT. Heesung electronic jakarta" dapat
diselesaikan sesuai dengan rencana karena dukungan dari berbagai
pihak yang tidak ternilai besarnya. Oleh karena itu penulis
menyampaikan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr. Ir. Supriyanto, M.P sebagai Ketua Universitas Pelita

Bangsa
2. Bapak Aswan S. Sunge, SE, M.Kom sebagai Kaprodi Teknik
Informatika - S1
3. Bapak M.Fatcan,M.kom sebagai dosen pembimbing
4. Bapak Sutrisno sebagai pembina kerja praktik dilokasi kerja
praktik
5. Orang Tua saya yang selalu memberikan dukungan dan doa
6. Teman-teman di kelas TI.17.D.1 yang selalu memberikan
motivasi dan semangat
7. Seluruh direksi Universitas Pelita Bangsa dan PT.Heesung
Electronich Jakarta yang tidak dapat saya sebutkan namanya
satu persatu.
Semoga Allah SWT memberikan balasan yang lebih besar kepada
beliau- beliau, dan pada akhirnya penulis berharap agar laporan Kerja
Praktik ini dapat bermanfaat dan berguna sebagaimana fungsinya.

Bekasi, 21 Januari 2021

Supriyono
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ..............................................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................................. v
BAB I ........................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................................... 1
1.2. Penegasan Judul ............................................................................................................. 2
1.3. Identifikas Masalah ........................................................................................................ 2
1.4. Perumusan Masalah ....................................................................................................... 3
1.5. Tujuan Penelitian ........................................................................................................... 3
1.6. Ruang Lingkup Penelitian.............................................................................................. 3
BAB II....................................................................................................................................... 4
LANDASAN TEORI ................................................................................................................ 4
2.1. Teori yang berhubungan dengan sistem secara umum ................................................. 4
2.1.1. Data ......................................................................................................................... 4
2.1.2. Sistem ...................................................................................................................... 5
2.1.3. Informasi ................................................................................................................. 6
2.1.4. Sistem Informasi ..................................................................................................... 7
2.2. Teori yang berhubungan dengan sistem penelitian ....................................................... 8
2.2.1. Quality control ........................................................................................................ 8
2.2.2. Tugas Quality control.............................................................................................. 9
2.2.3. Tanggung Jawab Quality control ............................................................................ 9
2.3. Pengertian Flowchart ................................................................................................... 10
2.4. UML (Unified Modelling Language) .......................................................................... 11
2.4.1. Pengertian UML.................................................................................................... 11
2.4.2.Tujuan atau fungsi dari penggunaan UML ............................................................ 11
2.4.3 Jenis-Jenis Diagram UML...................................................................................... 11
2.4.3.1 Use Case Diagram........................................................................................... 11
2.4.3.2 Activity Diagram............................................................................................. 13
2.4.3.3 Class Diagram ................................................................................................ 14

v
 2.5. Bahasa Pemograman .................................................................................................... 15
2.5.1. Definisi Bahasa Pemograman ............................................................................... 15
2.5.2. Fungsi Bahasa Pemograman ................................................................................. 15
2.5.3 Bahasa Pemograman PHP ...................................................................................... 16
2.5.3.1. Pengertian Bahasa Pemograman PHP ............................................................ 16
2.5.3.2. Sejarah PHP ................................................................................................... 16
2.5.3.3. Kelebihan/Keunggulan PHP .......................................................................... 17
2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ............................................................................ 17
2.6.1. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................... 17
2.6.2. Notasi Simbolik ERD............................................................................................ 17
2.6.3. Hubungan/Relasi atau Kardinalitas ....................................................................... 19
BAB III ................................................................................................................................... 20
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ................................................................ 20
3.1. Riwayat PT. Heesung Electronics Jakarta ................................................................... 20
3.1.1. Sejarah PT. Heesung Electronics Jakarta ( PT. HSE) ........................................... 20
3.1.2. Visi PT. Heesung Electronics Jakarta ................................................................... 21
3.2. Struktur Organisasi PT. Heesung Electronics Jakarta.................................................. 22
3.3. Departemen CS (Customer Satifications) .................................................................... 22
3.3.1. Wewenang dan Tanggung Jawab Departemen Customer Satisfaction ................. 23
3.3.2. IQC ( Incoming Quality Control ) ......................................................................... 23
3.3.2.1.Tujuan Pemeriksaan kedatangan ..................................................................... 23
3.3.2.2. Sistem Inspeksi .............................................................................................. 24
3.3.2.3. Prosedur pelaksanaan pemeriksaan secara acak............................................. 25
3.4. Sistem activity yang sedang berjalan ........................................................................... 26
3.5. Analisa Masalah ........................................................................................................... 27
3.6. Analisa Sistem ............................................................................................................. 28
3.6.1 Use Case Sistem Baru ............................................................................................ 28
3.6.2 Skenario dan Activity Diagram Sistem Baru ......................................................... 29
3.6.3 Class Diagram ....................................................................................................... 31
3.7. DESIGN SISTEM ........................................................................................................ 32
3.7.1. Desain Sistem........................................................................................................ 32
3.7.3. Tabel Query .......................................................................................................... 32
3.8. DESIGN PERANCANGAN SISTEM......................................................................... 33

vi
 3.8.1. Tampailan Perancanagan antar muka Sistem IQC PT. HSE ................................. 33
3.8.1.1. Tampailan Menu Sistem IQC PT. HSE ......................................................... 33
3.8.1.2. Tampailan Menu Input Inpection Sistem IQC PT. HSE ................................ 34
3.8.1.3. Tampailan Menu History Sistem IQC PT. HSE ........................................... 34
3.8.1.4. Tampailan Report Pengecekan IQC PT. HSE................................................ 36
BAB IV ................................................................................................................................... 37
PENUTUP .............................................................................................................................. 37
4.1 Kesimpulan ................................................................................................................... 37
DAFTAR REFERENSI .......................................................................................................... 40

vii
 DAFTAR TABEL
Tabel 2 1. Definisi Data ................................................................................................ 4
Tabel 2 2. Definisi Sistem ............................................................................................. 5
Tabel 2 3. Definisi Informasi ........................................................................................ 6
Tabel 2 4. Definisi Sistem Informasi ............................................................................ 7
Tabel 2 5. Definisi Quality Control............................................................................... 8
Tabel 2 6. Simbol Flowchat ........................................................................................ 10
Tabel 2 7. Simbol Use Case Diagram ......................................................................... 12
Tabel 2 8. Simbol Activity Diagram ........................................................................... 13
Tabel 2 9. Simbol Class Diagram ............................................................................... 14
Tabel 2 10. Simbol - Simbol ERD .............................................................................. 18
Tabel 3 1. Tabel Supplier ............................................................................................ 32

DAFTAR GAMBAR
Gambar 3 1. Logo PT. Heesung electronics ............................................................... 20
Gambar 3 2. Struktur Organisasi PT. Heesung electronics Jakarta ............................ 22
Gambar 3 3. Activity Diagram Yang Sedang Berjalan ............................................... 26
Gambar 3 4. Use case Sistem Baru ............................................................................. 28
Gambar 3 5. Diagaram Activity Login ...................................................................... 29
Gambar 3 6. Diagram Activity proses IQC ................................................................ 30
Gambar 3 7. Class Diagram proses IQC ..................................................................... 31
Gambar 3 8. Menampilkan Menu IQC ....................................................................... 33
Gambar 3 9. Menampilkan Input Inpection report IQC .............................................. 34
Gambar 3 10. Menampilkan History Report IQC ....................................................... 35
Gambar 3 11. Menampilkan Hasil Report Pengecekan IQC ...................................... 36

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Persaingan industri elektronik saat ini semakin ketat, ditandai dengan

masuknya produk elektronik murah dan tuntutan pasar yang menginginkan
produk murah dengan kualitas baik. Dalam kondisi pasar yang seperti sekarang
hanya perusahaan yang mau dan mampu menerapkan perbaikan dalam semua lini
proses yang dapat bertahan. Hal ini membuat perusahaan untuk lebih berpikir
keras untuk membuat perbaikan - perbaikan dalam proses produksi mereka .

Untuk itu industri elektronik harus terus berkomitmen untuk memproduksi

peralatan electronik dan peralatan rumah tangga dengan harga yang terjangkau
namun tidak mengabaikan sisi kualitas produk yang dihasilkan. Untuk itu setiap
industri perakitan khususnya elektronika terus mengadakan perbaikan di semua
proses produsksinya. Perbaikan dapat dilakukan di semua lini proses produksi
atau proses yang tidak berhubungan dengan proses produksi. Salah satunya adalah
proses pemeriksaan kedatangan material dari pemasok. Pada proses ini ada hal
yang bisa diperbaiki dengan mengefisienkan proses sehingga dapat lebih
menghemat waktu.

1
 1.2. Penegasan Judul

Sebagai kerangka awal guna mendapatkan gambaran yang jelas dan

memudahkan dalam memahami KKP ini. Maka perlu adanya uraian terhadap
penegasan arti dan makna dari beberapa istilah yang terkait dengan tujuan KKP
ini. Dengan penegasan tersebut diharapkan tidak akan terjadi kesalah pahaman
terhadap pemaknaan judul dari beberapa istilah yang digunakan, disamping itu
langkah ini merupakan proses penekanan terhadap pokok permasalahan yang akan
dibahas. Adapun KKP ini berjudul “ ANALISA DAN DESIGN SISTEM
MONITORING BAHAN BAKU PRODUK DI PT HEESUNG ELECTRONICS
JAKARTA”

PT Heesung Electronics LTD., Didirikan pada tahun 1973, memiliki spesialisasi

dalam produksi komponen elektronik. Berdasarkan akumulasi pengetahuan dan
kemampuan teknologi, perusahaan telah memperluas bidang usahanya sesuai
dengan pasar LCD yang berkembang pesat dengan upaya untuk terus melakukan
pengembangan teknologi sejak memulai pasar BLU pada tahun 1999. Saat ini,
perusahaan memiliki yang terbesar di dunia. Kapasitas produksi BLU (Back Light
Unit ), dan merupakan sumber pasokan suku cadang stabil LG Display, klien
utamanya. Dan PT Heesung Electronics Jakarta sendiri beralamat Kawasan
Industri MM2100 Blok G Gandamekar, Cikarang Barat, Bekasi 17530 , Mulai
produksi pada tahun 2017.

1.3. Identifikas Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang terangkum dalam diagram

keterkaitan masalah, maka pokok permasalahan yang akan dibahas dalam tugas
KKP ini yaitu :

1) perlunya pebaikan pemeriksan kedatangan material dalam perusahan

elektronik. Perbaikan tersebut adalah dengan melakukan perubahan
proses pada pemeriksaan kedatangan material lokal.
2) Belum sesuai rule atau tidak Fifo ( First In First Out ) pengiriman dari
supplier nya

2
 3) Masih kurangnya komunikasi antar personal tentang part number yang
datang

1.4. Perumusan Masalah

Adapun Perumusanmasalah dari penelitian ini adalah :

1) Bagaimana proses pengecekan material Incoming secara efektif

2) Alur apa yang harus di tentukan untuk Barang yang tidak fifo
3) Memberikan edukasi kepada managemen

1.5. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1) untuk melakukan perbaikan terhadap proses pemeriksaan kedatangan

material dari pemasok lokal pada perusahaan elektronik untuk
meningkatkan efisiensi dari jumlah kegiatan dan waktu proses secara
keseluruhan.
2) Mempermudah inspektor melukan pengecekan material
3) Untuk memperlancar proses di produksi

1.6. Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di PT Heesung Electronics Jakarta beralamat Kawasan

Industri MM 2100 Blok G Gandamekar, Cikarang Barat, Bekasi 17530. Penelitian
ini dilaksanakan pada bulan Februari-April tahun 2020

3
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Teori yang berhubungan dengan sistem secara umum

Teori yang berhubungan dengan sistem meliputi data, sistem, informasi

,dan sistem iformasi .

2.1.1. Data

Berbagai definisi tentang data yang dikutip dari beberapa sumber yang
dapat di liat pada Tabel 2.1 untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang
data.

Tabel 2 1.Definisi Data

SUMBER DEFINISI
Lungan ( 2006: 13) Data merupakan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang
dikumpulkan dari suatu populasi atau bagian populasi yang
akan digunakan untuk menerangkan ciri-ciri populasi yang
bersangkutan

McLeo dan Schell data adalah kumpulan fakta dan gambaran yang secara umum
(2007:9) tidak dapat digunakan karena ukuran yang besar dan belum
diolah.

Turban (2010, 41) data adalah deskripsi dasar dari benda, peristiwa, aktivitas
dan transaksi yang direkam, dikelompokkan, dan disimpan
tetapi belum terorganisir untuk menyampaikan arti tertentu.

Hasan (2009:16) data merupakan keterangan-keterangan tentang suatu hal,

dapat berupasesuatu yang diketahui atau dianggap.

4
 Dari berbagai uraian Tabel 2.1. Definisi dapat di simpulkan bahwa data
adalah bahan mentah sperti kejadian atau fakta, nilai, keadaan atau sifat yang
belum mempunyai makna atau belum berarti bagi penerima, sehingga perlu di
peroses atau di olah untuk menyajikan informasi.

2.1.2. Sistem

Definisi tentang sistem yang dikutip dari berbagai sumber yang dapat di liat pada
Tabel 2.2. untuk memberikan memberikan penjelasan lebih lanjut tentang sistem.

Tabel 2 2. Definisi Sistem

SUMBER DEFINISI
Fathansyah ( 2012:11 ) Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas jumlah
komponen fungsional dengan satuan fungsi dan tugas
khusus yang saling
berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan.
Sutabri ( 2012:6 ) Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan
satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
Fatta (2007:3) Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan
dari unsur atau variabel-variabel yang saling
terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung
satu sama lain.

Dari berbagai uraian Tabel 2.2. Definisi dapat di simpulkan bahwa

Sistem adalah sebuah tatanan keterpaduan , sekelompok unsur atau elemen
yang berhubungan satu dengan yang lain untuk mencapai satu tujuan.

5
2.1.3. Informasi

Definisi tentang Informasi yang dikutip dari berbagai sumber yang dapat
di liat pada Tabel 2.3. untuk memberikan memberikan penjelasan lebih lanjut
tentang Informasi.

Tabel 2 3. Definisi Informasi

SUMBER DEFINISI
Sutanta (2012:22) Informasi adalah data yang telah dilasifikasikan atau
diolah atau diinterpresentasikan untuk digunakan
dalam proses pengambilan keputusan.
Nugroho (2011:22) Informasi merupakan salah satu elemen dalam
manajemen perusahaan. Agar Informasi dapat
mengalir lancar, para manajer perlu menempatkan
informasi dalam suatu kerangka sistem.
Sutanta (2011:13) Informasi merupaka hasil pengolahan data sehingga
menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan
mempunyai kegunaa sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan
akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara
tidak langsung pada saat mendatang.

Dari berbagai uraian Tabel 2.3. Definisi dapat di simpulkan bahwa

Informasi adalah data yang telah diolah atau diproses menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya sehingga dapat dijadikan sebuah keputusan.

6
2.1.4. Sistem Informasi

Definisi tentang Sistem Informasi yang dikutip dari berbagai sumber yang
dapat di liat pada Tabel 2.4. untuk memberikan memberikan penjelasan lebih
lanjut tentang Informasi.

Tabel 2 4. Definisi Sistem Informasi

SUMBER DEFINISI
Nugroho (2010:17) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai integrasi
antara orang, data, alat dan prosedur yang bekerja
sama dalam mencapai satu tujuan.
Sutabri (2012:38) Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi
harian yang medukung fungsi organisasi yang bersifat
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk menyediakan kepada pihak-pihak luar
dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
Laundo dan Jane Sistem informasi dapat di definisikan sebagai
P.Laundo (2014:16) serangkaian komponen yang saling berhubungan yang
mengmpulkan atau mendapatkan, proses, menyimpan
dan mendistribusikan informasi yang mendukung
pengambilan informasi dan pengawasan di dalam
sebuah organsasi.

Dari berbagai uraian Tabel 2.4. Definisi dapat di simpulkan bahwa

Sistem Informasi adalah suatu rangkaian komponen yang saling berkaitan
untuk mengumpulkan, memproses serta menyimpan informasi yang
mendukung fungsi operasi organisasi dalam pengambilan keputusan.

7
 2.2. Teori yang berhubungan dengan sistem penelitian

Teori yang berhubungan dengan topik yang diangkat meliputi Quality

Control , Tugas Quality Control, dan Tanggung jawab Quality Control

2.2.1. Quality control

Definisi tentang Quality Control yang dikutip dari berbagai sumber yang
dapat di liat pada Tabel 2.5. untuk memberikan memberikan penjelasan lebih
lanjut tentang Informasi.

Tabel 2 5. Definisi Quality Control

SUMBER DEFINISI
Dr.K. Ishikawa Menurutnya, Pengertian Quality Control adalah suatu
kegiatan meneliti, mengembangkan, merancang dan
memenuhi kepuasan konsumen, dan memberi pelayanan
yang baik,di mana pelaksanaannya melibatkan seluruh
kegiatan dalam perusahaan mulai pimpinan teratas sampai
karyawan pelaksanaan.
Feightboum Menurutnya, pengertian Quality Control adalah suatu
sistem yang efektif untuk mengintegrasikan kegiatan-
kegiatan pemeliharaan dan pengembangan mutu dalam
suatu organisasi sehingga dapat di peroleh produksi dan
service dalam tingkat yang paling ekonomis dan
memuaskan konsumen.
Ishita Nobuyuki Menurutnya, pengertian Quality Control adalah aktivitas
memelihara dan memperbaiki produk dan service yang di
tawarkan kepada perusahaan, Quality Control bukan
hanya menjadi tanggung jawab bagian Quality Control
saja, tetapi seluruh karyawan atau pihak menjadi satu
kesatuan untuk memecahkan masalah.

8
 Dari berbagai uraian Tabel 2.5. Definisi dapat di simpulkan bahwa
Quality Control adalah yakni suatu proses yang pada intinya yang dapat
menjadikan entitas sebagai peninjau kualitas dari semua faktor yang terlibat
dalam suatu kegiatan produksi.

2.2.2. Tugas Quality control

Tugas quality control secara spesifik ini sangat bervariasi, tergantung pada
suatu industri di mana mereka bekerja. Quality control ini memiliki kewenangan
untuk dapat menerima atau menolak produk yang yang akan dipasarkan. Tidak
peduli pada suatu sektor industri dimana mereka bekerja tujuan utama mereka
yakni pada suatu pengendalian kualitas, menguji sebuah produk sesuai standar
spesifikasi pabrik atau pada suatu perusahaan. Ketika mereka menemukan cacat
pada suatu hasil produksi mereka berwenang dan dapat mengirimkan sebuah
produk yang cacat kembali untuk dapat perbaikan. Inti dari tugas mereka yaitu
untuk dapat menguji, memeriksa, meneliti, dan menganalisi suatu kualitas produk
sehingga produk yang dapat dihasilkan sesuai dengan standar perusahaan dan
kelayakan untuk diedarkan di pasaran.

2.2.3. Tanggung Jawab Quality control

1) Mendokumentasi inspeksi dan juga tes pada suatu produk perusahaan.

2) Menganalisis, memantau, kemudian menguji serta juga meneliti seluruh
produk.
3) Merekomendasikan terhadap suatu perusahaan agar melakukan
pengolahan ulang pada setiap produk yang akan memiliki kualitas
rendah.
4) Memonitoring suatu proses dalam pembuatan produk.
5) Melakukan sebuah verifikasi terhadap kualitas produk.
6) Memantau sebuah perkembangan seluruh produk yang diproduksi.
7) Memastikan setiap barang yang telah diproduksi telah memiliki kualitas
yang telah memenuhi stsobatr yang ditetapkan suatu perusahaan.

9
 8) Melakukan berbagai analisis serta mendokumentasikan sebuah produk
yang dapat digunakan kembali sebagai referensi mendatang.

2.3. Pengertian Flowchart

Flowchart Yaitu bagan yang memperlihatkan urutan prosedure dan proses

dari beberapa file di dalam media tertentu. Melalui flowchart ini terlihat jenis
media penyimpanan yang dipakai dalam pengolahan data. Simbol – simbol
flowchart :

Tabel 2 6. Simbol Flowchat

10
 2.4. UML (Unified Modelling Language)

2.4.1. Pengertian UML

UML merupakan singkatan dari “Unified Modelling Language” yaitu

suatu metode permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem
berorientasi objek, atau definisi UML yaitu sebagai suatu bahasa yang sudah
menjadi standar pada visualisasi, perancangan dan juga pendokumentasian sistem
software. Saat ini UML sudah menjadi bahasa standar dalam penulisan blue print
software.

2.4.2. Tujuan atau fungsi dari penggunaan UML

Berikut beberapa tujuan atau fungsi dari penggunaan UML, yang diantaranaya:

1) Dapat memberikan bahasa permodelan visual kepada pengguna dari

berbagai macam pemerograman maupun proses rekayasa.
2) Dapat menyatukan praktek - praktek terbaik yang ada dalam permodelan.
3) Dapat memberikan model yang siap untuk digunakan, merupakan bahasa
permodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan sistem dan untuk
saling menukar model secara mudah.
4) Dapat berguna sebagai blue print, sebab sangat lengkap dan detail dalam
perancangannya yang nantinya akan diketahui informasi yang detail
mengenai koding suatu program.
5) Dapat memodelkan sistem yang berkonsep berorientasi objek, jadi tidak
hanya digunakan untuk memodelkan perangkat lunak (software) saja.

2.4.3 Jenis-Jenis Diagram UML

2.4.3.1 Use Case Diagram

Use case diagram yaitu salah satu jenis diagram pada UML yang
menggambarkan interaksi antara sistem dan aktor, use case diagram juga dapat

11
men-deskripsikan tipe interaksi antara si pemakai sistem dengan sistemnya. Di
gambarkan dengan simbol sebagai berkut :

Tabel 2 7. Simbol Use Case Diagram

12
2.4.3.2 Activity Diagram

Activity diagram atau diagram aktivitas yaitu salah satu jenis diagram
pada UML yang dapat memodelkan proses - proses apa saja yang terjadi pada
sistem.

Berikut simbol-simbol activity diagram :

Tabel 2 8. Simbol Activity Diagram

13
2.4.3.3 Class Diagram

Class diagram yaitu salah satu jenis diagram pada UML yang digunakan
untuk menampilkan kelas-kelas maupun pakaet-paket yang ada pada suatu sistem
yang nantinya akan digunakan. Jadi diagram ini dapat memberikan

sebuah gambaran mengenai sistem maupun relasi-relasi yang terdapat pada sistem
tersebut.

Tabel 2 9. Simbol Class Diagram

14
 2.5. Bahasa Pemograman

2.5.1. Definisi Bahasa Pemograman

Bahasa Pemrograman (programming language) adalah sebuah instruksi

standar untuk memerintah komputer agar menjalankan fungsi tertentu. Bahasa
pemrograman ini merupakan suatu himpunan dari aturan sintaks dan semantik
yang dipakai untuk mendefinisikan program komputer. Bahasa ini memungkinkan
seorang programmer dapat menentukan secara persis data mana yang akan diolah
oleh komputer, bagaimana data ini akan disimpan/diteruskan, dan jenis langkah
apa secara persis yang akan diambil dalam berbagai situasi.

Bahasa Pemrograman yang kita kenal ada banyak sekali di belahan dunia, tentang
ilmu komputer dan teknologi dewasa ini. Perkembangannya mengikuti tingginya
inovasi yang dilakukan dalam dunia teknologi. Contoh bahasa pemrograman yang
kita kenal antara lain adalah untuk membuat aplikasi game, antivirus, web, dan
teknologi lainnya.

Bahasa pemrograman komputer yang kita kenal antara lain adalah Java, Visual
Basic, C++, C, Cobol, PHP, .Net, dan ratusan bahasa lainnya. Namun tentu saja
kebutuhan bahasa ini harus disesuaikan dengan fungsi dan perangkat yang
menggunakannya. Secara umum bahasa pemrograman terbagi menjadi 4
kelompok, yaitu:

1) Object Oriented Language (Visual dBase, Visual FoxPro, Delphi, Visual

C)
2) High Level Language (seperti Pascal dan Basic)
3) Middle Level Language (seperti bahasa C)
4) Low Level Language (seperti bahasa Assembly)

2.5.2. Fungsi Bahasa Pemograman

Fungsi bahasa pemrograman yaitu memerintah komputer untuk mengolah

data sesuai dengan alur berpikir yang kita inginkan. Keluaran dari bahasa

15
pemrograman tersebut berupa program/aplikasi. Contohnya adalah program yang
digunakan oleh kasir di mal-mal atau swalayan, penggunaan lampu lalu lintas di
jalan raya, dll.

2.5.3 Bahasa Pemograman PHP

2.5.3.1. Pengertian Bahasa Pemograman PHP

PHP adalah bahasa pemrograman web server - side yang bersifat open
source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada
server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang
digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti
halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client.
Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru
atau up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server di mana script tersebut
dijalankan.

2.5.3.2. Sejarah PHP

PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf, yang diberinama FI (FOrm
Interpreted) dan digunakan untuk mengelola form dari Web, pada tahun 1995.
Pada perkembangannya, kode tersebut dirilis ke umum sehingga mulai banyak
dikembangkan oleh programmer di seluruh dunia. Pada tahun 1997 PHP 2.0
dirilis. Pada versi ini sudah terintegrasi dengan bahasa pemrograman C dan
dilengkapi dengan modulnya sehingga kualitas kerja PHP meningkat secara
signifikan. Pada tahun ini pula sebuah perusahaan yang bernama Zend merilis
ulang PHP dengan lebih bersih, baik, dan lebih cepat. Lalu pada tahun 1998 PHP
3.0 diluncurkan.

Kemudian pada tahun 1999 PHP versi 4.0 dirilis. PHP versi ini paling banyak
digunakan pada awal abad ke 21 karena suah mampu membangun web komplek
dengan stabilitas kecepaan yang tinggi. Lalu pada tahun 2004 Zend merilis PHP
5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Versi

16
ini juga memasukkan model pemrograman berorientasi objek ke dalam PHP untuk
menjawab perkembangan bahasa pemrograman ke arah paradigma berorientasi
objek.

2.5.3.3. Kelebihan/Keunggulan PHP

1) PHP lebih mudah untuk dikembangkan karena banyak sekalis forum atau
milis yang secara khusus membahas tentang bahasa pemrograman ini.
2) PHP lebih mudah untuk difahami, pada sebagian sintak-sintak programnya
menggunakan bahasa inggris.
3) PHP adalah basa pemrograman yang bersifat open source dan multi
platform. Ini berari PHP bisa dijalankan di berbagai sistem operasi seperti
Windows, Unix, Linux, Macintosh dll.
4) Web server yang mendukung PHP mudah ditemukan.

2.6. ERD (Entity Relationship Diagram)

2.6.1. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)

Dalam rekayasa perangkat lunak, sebuah Entity-Relationship Model

(ERM) merupakan abstrak dan konseptual representasi data. Entity-Relationship
adalah salah satu metode pemodelan basis data yang digunakan untuk
menghasilkan skema konseptual untuk jenis/model data semantik sistem. Dimana
sistem seringkali memiliki basis data relasional, dan ketentuannya bersifat top-
down. Diagram untuk menggambarkan model Entitiy- Relationship ini disebut
Entitiy-Relationship diagram, ERD diagram, atau ERD.

2.6.2. Notasi Simbolik ERD

Notasi-Notasi simbolik yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram

adalah sebagai berikut :

17
1) Entitas, Adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas
juga dapat diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata
(eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain .
2) Atribut, Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas.
Atribut digambarkan dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang
menjadi kunci entitas atau key diberi garis bawah.
3) Relasi atau Hubungan, Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara
sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.
4) Penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan
himpunan entitas dengan atribut dinyatakan dalam bentuk garis.

Tabel 2 10. Simbol - Simbol ERD

18
2.6.3. Hubungan/Relasi atau Kardinalitas

Menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada
himpunan entitas yang lain. Macam-macam kardinalitas adalah:

1) Satu ke satu (one to one), Setiap anggota entitas A hanya boleh

berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya.
2) Satu ke banyak (one to many), Setiap anggota entitas A dapat
berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak
sebaliknya.
3) Banyak ke banyak (many to many), Setiap entitas A dapat berhubungan
dengan banyak entitas himpunan entitas B dan demikian pula sebaliknya.

19
 BAB III

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Dalam bab ini akan diberikan data–data mengenai proses pemeriksan

kedatangan material lokal di PT Heesung Electronics Jakarta sekaligus profil
perusahaan. Pengumpulan data mengenai proses pemeriksaan kedatangan didapat
dengan cara mencari prosedur kerja di perusahaan dan melakukan pengamatan
langsung tentang proses pemeriksaan.

3.1 Riwayat PT. Heesung Electronics Jakarta

3.1.1 Sejarah PT. Heesung Electronics Jakarta ( PT. HSE)

Gambar 3 1. Logo PT. Heesung electronics

Heesung Electronics LTD., Didirikan pada tahun 1973, memiliki spesialisasi
dalam produksi komponen elektronik. Berdasarkan akumulasi pengetahuan dan
kemampuan teknologi, perusahaan telah memperluas bidang usahanya sesuai
dengan pasar LCD yang berkembang pesat dengan upaya untuk terus melakukan
pengembangan teknologi sejak memulai pasar BLU pada tahun 1999. Saat ini,
perusahaan memiliki yang terbesar di dunia. Kapasitas produksi BLU, dan
merupakan sumber pasokan suku cadang yang stabil, PT LG Display adalah klien
utamanya.

20
PT. Heesung Electronics Jakarta berdiri sejak 2017 hingga sekarang PT Heesung
terus berkembang agar terus exsis dan dapat bersaing dengan perusahaan lain nya
dan menjadi perusahaan yang semakin maju di indonesia.

3.1.2 Visi PT. Heesung Electronics Jakarta

Adapun visi dari PT Heesung elecronics jakarta adalah sebagai berikut :

1. Menjadi perusahaan global nomor satu di dunia

2. Pencapaian daya saing global
3. Menciptakan kekuatan daya saing di (soft area design image)
4. Strategi menjadi nomor satu di pasar lokal
5. Menjamin inti (core) kompetensi
6. Mengelola global talenta
7. Pengembangan generasi masa depan untuk kemajuan teknologi
8. Menjaga kepercayaan dan menghargai melalui hubungan sosial
kemasyrakatan dan para pelanggan ;
• Manajemen win-win dengan para supplier
• Sharing kesuksesan dengan komunitas kita

21
 3.2 Struktur Organisasi PT. Heesung Electronics Jakarta

Gambar 3 2. Struktur Organisasi PT. Heesung electronics Jakarta

3.3 Departemen CS (Customer Satifications)

Departemen CS (Customer Satifications) merupakan bagian salah satu

depatemen di Samsung Elektronik Indonesia. Departemen CS sendiri terdiri dari
dari 3 bagian yaitu :

1. Departemen QM ( Quality Management )

2. Departemen IQC ( Incoming Quality Control )
3. Departemen OQC ( Outgoing Quality )

22
3.3.1 Wewenang dan Tanggung Jawab Departemen Customer Satisfaction

Departemen CS mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Bertugas dan bertanggung jawab dalam hal penentuan kualitas produk

2. Bertugas dan bertanggung jawab melakukan inspeksi untuk kedatangan
material oleh departemen Incoming Quality Control (IQC).
3. Bertanggung jawab terhadap pengontrolan kualitas material dari vendor.
4. Bertugas dan bertanggung jawab terhadap inspeksi produk sebelum di jual
ke pasar dilakukan oleh departemen Outgoing Quality Control (OQC).
5. Bertugas dan bertanggung jawab menangani keluhan pelanggan dan
menyediakan material setelah sales (After Sales parts).
6. Bertugas dan bertanggung jawab melakukan kontrol kualitas di pasar.

3.3.2 IQC ( Incoming Quality Control )

IQC bertanggung jawab terhadap kualitas barang yang masuk dari

pemasok, baik pemasok lokal ataupun pemasok dari luar negeri. Kualitas barang
harus dipastikan bagus sebelum digunakan di line produksi, untuk itu pemeriksaan
secara berkala dan berkesinambungan perlu dilakukan untuk memastikan hal
tersebut.

3.3.2.1 Tujuan Pemeriksaan kedatangan

Tujuan dilakukan pemeriksaan terhadap barang yang masuk dari pemasok lokal
adalah sebagai berikut:

1. Untuk memeriksa kualitas dari kedatangan barang mentah / Sub

Material dan barang setengah jadi ( sebelum dan sesudah disetujui
sebagai barang yang siap pakai )
2. Untuk mengklarifikasi standar pemeriksaan
3. Untuk mencegah kerusakan material dan masalah kualitas di line
produksi

23
 4. Untuk menciptakan stabilitas dan efisiensi produksi di line proses
5. Mendapatkan informasi dalam dari kualitas barang

3.3.2.2 Sistem Inspeksi

Inspeksi atau pemeriksaan yang dilakukan berdasarkan lot kedatangan dan

lot yang datang harus melalui pmeriksaan IQC terlebih dahulu sebelum digunakan
diline prosuksi

Dalam inspeksi kedatangan terdapat 3 kriteria dalam melakukan inspeksi , kriteria

tersebut adalah :

1. Pemeriksaan secara acak ( Sampling )

Dilakukan untuk setiap lot kedatangan sesuai dengan prosedur pemeriksaan .

kriteria sampling inspeksi adalah :

 Termasuk dalam Safety part

 Termasuk dalam material pilihan
 Dilakukan terhadap barang yang sering bermasalah atau sering
diketemukan masalah di line produksi
 Termasuk material yang penting
 Kerusakan di line produksi cukup tinggi
2. Kontrol Inspeksi
Pemeriksaan yang dilakukan 3 bulan sekali dengan pengontrolan kualitas
diline produksi.Sedangkan kriteria untuk melakukan kontrol inspeksi adalah:
 Kualitas barang yang dikirimkan dalam keadaan kualitas yang bagus
 Adanya jaminan kualitas yang tinggi dari vendor ( Surat jaminan
kualitas )
 Jarang diketemukan kerusakan di line produksi.
3. Tidak Dilakukan Pemeriksaan
Tidak dilakukan proses pemeriksaan terhadap material, hanya dilakukan
proses kontrol kualitas di line produksi dan saat kedatangan material. Kriteria
untuk No Inspeksi adalah;

24
 • Kualitas barang sangat bagus
• Jarang ditemukan masalah di line produksi
• Keterbatasan alat untuk melakukan pemeriksaan

3.3.2.3 Prosedur pelaksanaan pemeriksaan secara acak

Untuk melakukan proses pemeriksaan barang setiap pemeriksa harus

mengikuti prosedure yang sudah distandarkan. Dalam melaksanakan prosedur
pemeriksaan barang secara acak ada tiga departemen yang terlibat yaitu pengawas
material, produksi dan IQC. Sedangkan tugas masing – masing bagian dalam hal
ini adalah :

• Material Control
a. Menerima barang dan mengecek model kebenaran barang dan jumlah
barang
b. Meletakan barang sesuai dengan tempat yang telah ditentukan di gudang
c. Mempertahankan kualitas dan sistem FIFO di gudang
• Produksi
a. Menggunakan barang di line produksi setelah dinyatakan bagus/OK
oleh IQC
• IQC
a. Melakukan pemeriksaan barang yang datang berdasarkan prosedur
permeriksaan
b. Membuat spesifikasi pemeriksaan barang
c. Melaporkan hasil pemeriksaan barang dan membuat laporan hasil
pemeriksaan
d. Memperingatkan ke departemen yang terkait dari hasil pemeriksaan
kedatangan untuk setiap material yang rusak dan menjalin hubungan
dengan pemasok.
e. Meletakan tanda hasil pemeriksaan ke setiap lot yang telah diperiksa.

25
 3.4 Sistem activity yang sedang berjalan

Gambar 3 3. Activity Diagram Yang Sedang Berjalan

Setelah data mengenai tugas pokok dan produk pokok didapatkan, hal
selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengenai proses yang perlu dilakukan
untuk memenuhi tugas pokok tersebut sesuai yang diinginkan. Pada industri
elektronik ini, data mengenai proses bisnis yang dilakukan, input yang diperlukan
dalam melaksanakan kegiatan serta pihak – pihak yang berkepentingan dalam
kegiatan ini.

Dalam kegiatan pemeriksaan diatas ada beberapa kelemahan, terutama setelah

diterapkanya sistem baru untuk pelaporan hasil pemeriksaan.Dan dalam bagan
tersebut tidak dijelsakan secara rinci mengenai tentang kronologis kegiatan.
Secara jelasnya proses tesebut masih memilki kelemahan, yaitu:

• Tidak jelas menggambarkan kronologis kegiatan yang dilakukan

• Untuk pelaksana yang terlibat tidak dijelaskan secara rinci. Level yang
dilibatkan hanya pada level tertentu saja

26
• Dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan tidak dijelaskan
secara rinci, hanya menjelaskan urutan kegiatan setiap departemen saja.
• Aset – aset yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan tidak disebutkan
dengan jelas, hanya disebutkan aset sumberdaya manuasianya saja. Hal ini
cukup penting mengingat penggambaran proses bisnis yang lengkap,
termasuk penerapan sistem baru untuk mempermudah proses dalam
pelaksanaan kegiatan pemeriksaan.
• Tidak semua proses termuat dalam proses pelaksanaan kegiatan
pemeriksaan.

3.5 Analisa Masalah

Analisis merupakan kegiatan menganalisis prosedur - prosedur kerja

yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Pada Proses yang sedang
berjalan ditemukan beberapa masalah seperti berikut :

1. Proses pengeriman dari supplier sindiri tidak sesuai FIFO . Sehingga

rentan adanya NG Dimensi karena terlalu lama berada di gudang jadi
kepanasan.
2. Di dalam part itu sendiri kadang ada yang tercampur dalam 1 rak /
Box

27
 3.6 Analisa Sistem
Adapun perancangan sistem usulan yang akan dilakukan
mengunakan diagram - diagram UML (Unified Modeling Language),
sebagai berikut:

3.6.1 Use Case Sistem Baru

Gambar 3 4. Use case Sistem Baru

28
3.6.2 Skenario dan Activity Diagram Sistem Baru

Use case bekerja dengan skenario. Skenario mendeskripsikan urutan

langkah - langkah yang dilakukan aktor terhadap sistem maupun sebaliknya,
sistem terhadap aktor. Activity diagram digunakan untuk memodelkan aspek
dinamis dari sistem,
activity diagram berfungsi memodelkan alur kerja (workflow) sebuah proses
bisnis dan urutan aktifitas pada suatu proses.
Interaksi antara aktor user dengan sistem dijelaskan dalam activity diagram
Login sebagai berikut :

Gambar 3 5. Diagaram Activity Login

29
Interaksi antara aktor user dengan sistem dijelaskan dalam activity diagram
Proses IQC sebagai berikur :

Gambar 3 6. Diagram Activity proses IQC

30
3.6.3 Class Diagram

Gambar 3 7. Class Diagram proses IQC

31
3.7 DESIGN SISTEM
3.7.1 Desain Sistem
Desain sistem dapat didefinisikan sebagai: “Tahap setelah analisis dari
siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
dan persiapan untuk rancang bangun implementasi menggambarkan bagaimana
suatu sistem yang di bentuk “.

3.7.2 Tujuan Desain Sistem

Tahap desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu:

 Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

 Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang
lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya
yang terlibat. Tujuannya lebih condong pada desain sistem yang
terinci, yaitu pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk
nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.

3.7.3 Tabel Query

Query dapat diartikan sebagai capability (kemampuan) database pada
komputer untuk menampilkan/menyimpan informasi tertentu.
Contoh Interaksi dengan sistem dijelaskan dalam Tabel diagram Query
sebagai berikut :
Tabel 3 1. Tabel Supplier

Table Supplier
Tipe Panjang
Field
Data karakter
Nama_Barang Texs 20
Nama_Supplier Texs 20
Alamat Texs 100
No_order Integer 30
Kode_supplier Integer 25
No_telp Integer 15

32
 3.8 DESIGN PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan

oleh sistem baru, jika sistem itu berbasis komputer, maka rangcangan dapat
menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.

3.8.1 Tampailan Perancanagan antar muka Sistem IQC PT. HSE

3.8.1.1 Tampailan Menu Sistem IQC PT. HSE

Gambar 3 8. Menampilkan Menu IQC

33
3.8.1.2 Tampailan Menu Input Inpection Sistem IQC PT. HSE

Gambar 3 9. Menampilkan Input Inpection report IQC

3.8.1.3 Tampailan Menu History Sistem IQC PT. HSE

34
Gambar 3 10. Menampilkan History Report IQC

35
3.8.1.4 Tampailan Report Pengecekan IQC PT. HSE

Gambar 3 11. Menampilkan Hasil Report Pengecekan IQC

36
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Tujuan KKP ini adalah melakukan perbaikan terhadap proses bisnis pada
proses pemeriksaan kedatangan material untuk meningkatkan efisiensi jumlah
kegiatan. Dari penulisan ini didapatkan perbaikan yang dapat dilakukan yaitu
dengan menghilangkan beberapa proses yang sekiranya tidak diperlukan lagi.
Dengan adanya penerapan sistem baru di internal perusahaan, beberapa usulan
tersebut antara lain adalah penghematan penggunaan kertas untuk pembuatan
laporan harian, hal ini tidak diperlukan lagi karena dengan adanya sistem baru
pemeriksa tidak memerlukan lagi laporan yang ditulis secara manual karena
semua laporan akan terinput dalam sistem.

Perbaikan yang lain adalah dengan meniadakan kegiatan yang tidak perlu
( non value added ) dari proses sebelumnya. Kegiatan tersebut antara lain adalah
tidak dilakukanya lagi penulisan laporan secara manual , dan proses persetujuan
yang dirampingkan jika dalam kondisi normal atau kondisi tidak ada masalah
terhadap barang yang diperiksa. Ini akan menghemat waktu dalam proses
persetujuan kepada atasan. Dan hal tersebut hanya akan dilakukan jika dalam
kondisi tertentu saja, yaitu bila ditemukan masalah dalam proses pemeriksaan .

Berkaitan dengan hal diatas maka kebutuhan akan tenaga kerja akan lebih
efisien, dalam artianjika sebelumya satu karyawan melakukan proses pemeriksaan
barang satu sampai tiga item, maka dengan perbaikan ini karyawan dapat lebih
melakukan proses pemeriksaan terhadap item yang lain. Dan mereka dapat lebih
berfikir maju untuk memperbaiki kinerja mereka, seperti bagaimana caranya
supaya masalah tidak ditemukan di tingkat pelanggan namun dapat dideteksi
diproses pemasok sehingga tidak menggangu jalannya produksi di pelanggan. Dan
mereka dapat lebih berfokus pada perbaikan proses di vendor daripada

37
menemukan masalah saat barang sudah terkirim di pelanggan. Hal lain yang dapat
diperbaiki adalah perubahan kebiasaan dari pemeriksa, mereka akan lebih dapat
berfikir untuk pengembangan dari pekerjaan mereka dimana yang
sebelumnya hanya melakukan pemeriksaaan akan lebih berfikir untuk mengontrol
kualitas barang dari pemasok dengan lebih mengontrol proses vendor dengan cara
salah satunya adalah audit proses dan sistem secara berkala ke pemasok.

Dari segi waktu pekerjaan secara langsung dapat dilihat akan lebih cepat
dengan perbaikan yang dilakukan, ini terlihat dari adanya proses yang berkurang
setelah dilakukan perbaikan, yang secara rinci dari proses sebelumnya terdapat 39
kegiatan dapat dipangkas menjadi 33 proses kegiatan atau sekitar 15,4 %
pengurangan kegiatan. Dalam penulisan ini masih banyak hal yang perlu
diperbaiki untuk lebih melengkapi laporan penulisan ini antara lain masalah
simulasi waktu antara proses sebelum dan sesudah perbaikan, Hal yang dapat
dilakukan adalah melakukan wawancara secara langsung terhapap para pemasok
mengenai pendapat mereka tentang penerapan sistem ini dan juga keluhan apa
yang mereka hadapi dan saran perbaikan apa yang dapat kita dapatkan setelah
perbaikan ini dilakukan. Karena sebaik apapun proses perbaikan ini dilakukan
akan tidak maksimal jika hanya melihat dari salah satu sisi saja.

Secara garis besar perbaikan yan telah dijelaskan diatas dapat di simpulkan
sebagai berikut ;

1. Optimasi Penggunaan teknologi (Penerapan Sistem) dapat

mengurangi penggunaan kertas dalam pembuatan laporan harian.
Karena semua laporan tidak perlu di cetak.
2. Proses persetujuan oleh atasan setingkat supervisor dan manager
tidak mutlak diperlukan lagi, karena langsung pemeriksa langsung
dapat memutuskan jika material dalam kondisi tidak rusak.
3. Pengurangan jumlah pengunaan kertas untuk pembuatan laporan
secara manual, karena semua repor langsund dimasukan kedalam
sistem.

38
4. Pengurangan waktu pelaksanaan kegiatan karena
adanyapenghilangan proses yang tidak perlu dalam proses
pemeriksaan .
5. Dalam hal pekerja setelah dilakukan perbaikan ini dapat
dialokasikan untuk melaksanakan tugas yang lain tidak hanya
mengerjakan satu kegiatan pemeriksaan, tetapi dapat melaksanakan
kegiatan 2 atau lebih perkerjaan yang lain.
6. Untuk penulisan ini akan lebih baik jika ditambahkan analisa waktu
perbandingan terhadap proses sebelumya dan terhadap proses yang
sudah mengalami perbaikan .

39
 DAFTAR REFERENSI

Al- Mashari, Majed dan Mohamed Zairi, 2000 “Revisiting BPR: Holistic
Review of Practice and Development” Business Process Management Journal vol
6 no 1

Childe, S.J dan RS Maull dan J Bennet, 1994 “Frame work for
Understanding Business Process Reengineering “, International Journal of
Operations and Production Management Vol 14 no 12

Fryman , Mark A, Quality and Process Improvement, Dekmar, New York

2002

Homa, Peter 1995 “Business Process Reengineering, Theory and Evidence

Based practice “, Business Process Reengineering And Management Journal

Vol 3 no 1

Lee, K.T dan KB Chuah, 2001, “A Super Methodology for business

Process Improvement; International Journal of Operations and Productions

Management Vol 21, no 5/6

Lin , Fu Rend an Meng-Chyn Yang dan Yu – pai , 2002 “ A generic

Structured for Business for Process Modeling “, Business Process Management
Journal vol .8 no 1

Nwabueze, unche, 2000: “In And Out Of Vogue “The Case of BPR in the
NHS”, Management Auditing Journal Vol 15 no 9

Tenner, Arthur R dan Irving, Process Redesign: Implementations Guide For

Managers, Addison Wesley Longman Inc, 1997

40