Attachment/Lampiran

To/Kpd : PT. Aneka Bumi Pratama

(A Subsidiary of ITOCHU Corporation)/
(Anak Perusahaan ITOCHU Corporation)

Confirmation/
Konfirmasi

, a supplier duly incorporated and validly under the laws of Republic Indonesia
(the “Supplier”), hereby represents, warrants, and covenants with respect to any and all
transactions with PT. Aneka Bumi Pratama (“ABP”), a subsidiary of ITOCHU Corporation
(“ITOCHU”) as follows:

, pemasok yang berdiri dengan sah di bawah hukum negara Republik Indonesia
(“Pemasok”), dengan ini menyatakan, menjamin, dan bertanggung jawab sehubungan dan
atas setiap dan semua transaksi dengan PT. Aneka Bumi Pratama (“ABP”), anak
perusahaan ITOCHU Corporation (“ITOCHU”) sebagai berikut:

1. The Supplier acknowledges that it has received a copy of, understands, and agrees to
fully comply with, ITOCHU’s Anti-Corruption Policy. The Supplier/ contractor shall not,
and shall procure that its directors, officers, and employees shall not, violate any law
regarding anti-corruption as applicable including the Indonesia Anti-Corruption Act
1999, the Unfair Competition Prevention Act of Japan, the U.S Foreign Corrupt
Practices Act and the UK Bribery Act 2010 (the “Anti-corruption Law”). Furthermore, the
Supplier has in place an internal system to prevent any bribery.

Pemasok menyatakan telah menerima salinan, memahami, dan menyetujui untuk

mentaati secara penuh Kebijakan Anti-Korupsi ITOCHU. Pemasok tidak akan
melanggar dan akan mewajibkan semua pimpinan, pejabat, dan karyawannya untuk
tidak melanggar semua hukum berlaku sehubungan dengan anti-korupsi termasuk
Undang-Undang Anti-Korupsi 1999 Indonesia, Undang-Undang Pencegahan
Persaingan Tidak Sehat Jepang, Undang-Undang Praktek Korupsi Asing AS, dan
Undang-Undang Penyuapan 2010 Inggris (“Undang-Undang Anti-Korupsi”). Selain itu,
Pemasok juga telah memiliki sistem internal untuk mencegah setiap tindakan
penyuapan.

2. Other than as has been expressly disclosed to ABP on or before the date hereof, none
of the Supplier’s directors, officers, or employees has violated, or been accused,
prosecuted, or found guilty in connection with the violation of any Anti-corruption Law
of any jurisdiction in which the Supplier operates.

Selain sebagaimana telah secara jelas diungkapkan kepada ABP pada atau sebelum
tanggal Konfirmasi ini, tidak ada direktur, pejabat, atau karyawan Pemasok yang telah
melanggar, atau dituduh, dituntut, atau dinyatakan bersalah sehubungan dengan
pelanggaran terhadap Undang-Undang Anti-korupsi apa pun di mana Pemasok
beroperasi.
3. Understand that ABP has quality requirements for supporting material or job done by
supplier and will meet the requirements when supply the material or perform any job in
ABP

Mengerti bahwa ABP memiliki persyaratan mutu untuk bahan pendukung atau
pekerjaan yang dulakukan oleh pemasok dan akan memenuhi persyaratan tersebut
saat memasok material atau melakukan pekerjaan di ABP

4. Understand that ABP should be free from the corruption, gratuity, bribery and prohibits
suppliers to give money or goods to ABP employees (such as ; unloading workers,
sorting officers, raw material checker, milling workers at KKK levels, security guards,
supervisory (staff, scaler), Logistic workers and staffs, Maintenance Workers and staffs
or ABP leaders (DRC man, manager & director) in any type and form, such as; THR,
Bonuses, thanks money, etc in its Ethical Standards and Compliance Program..

Mengerti bahwa ABP harus bebas dari masalah korupsi, gratifikasi, penyuapan,
penyogokan dan melarangan pemasok untuk memberikan uang ataupun barang
kepada karyawan ABP (Seperti ; Buruh Bongkar, Juru Sortir, Pekerja Giling Kadar KKK,
Satpam), petugas pengawas (Staff, Scaler), pekerja atau staf logostoc, pekerja atau
staf maintenance atau pimpinan ABP (DRC Man, Manager & Direktur) dalam jenis dan
bentuk apapun namanya, seperti ; THR, Bonus, ucapan terima kasih, dll seperti di
dalam Standar Etika dan Program Kepatuhannya.

5. Understand that ABP applies a policy of not employing underage children (no child
labor), and in the process of recruiting ABP employees, requires a minimum age of 18
years and must have an ID Card from Government, ABP also invites suppliers to apply
the same in the scope of their respective activities.

Mengerti bahwa ABP menerapkan kebijakan untuk tidak mempekerjakan anak dibawah
umur, dan dalam proses merekrut karyawan ABP mewajibkan usia minimal 18 Tahun
dan harus memiliki KTP, ABP juga mengajak para pemasok untuk menerapkan hal
yang sama di lingkup kegiatan masing-masing.

6. Understand that ABP has a policy of no forced labor or slavery, there is no practice to
pay a deposit first in work, hold personal documents or certificates / diplomas of
employees, There is no provision of receivables or loans to employees, so there is no
compulsion in work, ABP also invites suppliers to apply the same thing in the scope of
their respective activities.

Mengerti bahwa ABP memiliki kebijakan tidak ada kerja paksa atau perbudakan, tidak
ada praktek untuk membayar deposit terlebih dahulu dalam bekerja, menahan
dokumen pribadi atau sertifikat/ijazah asli karyawan, Tidak ada pemberian piutang
ataupun pinjaman uang kepada karyawan, sehingga tidak ada keterpaksaan dalam
bekerja, ABP juga mengajak para pemasok untuk menerapkan hal yang sama di
lingkup kegiatan masing-masing .

7. Understand that there is no human trafficking in ABP or all forms of buying and selling
to humans, and also exploitation of humans themselves such as prostitution (forced
labor or service), slavery or the practice of sharing it, as well as trafficking or harvesting
organs from humans. There is no arbitrary treatment of employees, there is no threat or
use of violence or other forms of coercion, kidnapping, fraud, for example with long
 working hours without breaks, not paid for wages and overtime, and also the treatment
of torture of employees. ABP also invites suppliers to implement the same policies
within the scope of activities of each supplier.

Mengerti bahwa tidak ada perdagangan manusia di ABP atau segala bentuk jual beli
terhadap manusia, dan juga ekploitasi terhadap manusia itu sendiri seperti pelacuran
(bekerja atau layanan paksa), perbudakan atau praktek yang menyerupainya, dan juga
perdagangan atau pengambilan organ tubuh manusia. Tidak ada perlakuan secara
sewenang – wenang kepada karyawan, tidak ada ancaman atau penggunaan
kekerasan atau bentuk-bentuk pemaksaan lainnya, penculikan, penipuan misalnya
dengan jam kerja yang panjang tanpa istirahat, tidak dibayar upah dan lembur nya, dan
juga perlakuan penyiksaan terhadap karyawan. ABP juga mengajak para pemasok
untuk menerapkan kebijakan yang sama di lingkup kegiatan masing-masing pemasok.

8. Understand that ABP has a policy of no discrimination, including any differences or

exceptions, on the basis of race, color, gender, religion, political beliefs, nationality or
origin in the community (Village / Tribe), which results in loss or reduction in equality
opportunity or treatment in work or position (ILO K111 Article 1). ABP also invites
suppliers to implement the same policies within the scope of activities of each supplier.

Mengerti bahwa ABP memiliki kebijakan tidak ada diskriminasi kepada siapapun,
meliputi setiap perbedaan atau pengecualian, atas dasar ras, warna kulit, jenis kelamin,
agama, keyakinan politik, kebangsaan atau asal usul dalam masyarakat (Desa/Suku),
yang mengakibatkan hilangnya atau berkurangnya kesetaraan kesempatan atau
perlakuan dalam pekerjaan atau jabatan (ILO K111 Pasal 1). ABP juga mengajak para
pemasok untuk menerapkan kebijakan yang sama di lingkup kegiatan masing-masing
pemasok.

9. Understand that ABP has security system for Physical access control and Physical
Security such as rules regarding safeguards, identifying each vehicle and person
entering ABP, submitting an Identity Card, using the visitor for vehicles and people,
conducting random checks on vehicles and outgoing and incoming guests, regulating
careless parking restrictions, and the prohibition on smoking in places that are
prohibited for suppliers and drivers, including groups of suppliers coming. Suppliers
know and understand actions and fines for those who violate.

Mengerti bahwa ABP memiliki system keamanan untuk Pengendalian Akses Fisik dan
Keamanan Fisik seperti, identifikasi setiap kendaraan dan orang yang masuk ke ABP,
menyerahkan Kartu Identitas, menggunakan Visitor untuk kendaraan dan orang,
melakukan pemeriksaan secara acak kepada kendaraan dan tamu yang keluar dan
masuk, mengatur tentang larangan parkir sembarangan, dan larangan tentang merokok
ditempat yang dilarang bagi pemasok maupun sopir termasuk rombongan pemasok
yang datang. Pemasok mengetahui dan memahami tindakan dan denda bagi yang
melanggar.

10. Understand that ABP has implemented a CSR program in the surrounding area of the
company.

Mengerti bahwa ABP telah melaksanakan program CSR di lingkup sekitar perusahaan.
11. Understand that ABP has an Occupational Safety and Health program and suppliers
are invited to participate in implementing and adhering to all ABP policies related to
work safety, for example, it is forbidden to sit on a wall of raw material being
demolished, stand on rubber and step on rubber, wear shorts or torn pants, and comply
with all other safety signs and logos in the company.

Mengerti bahwa ABP memiliki program Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan para
pemasok di ajak untuk ikut melaksanakan dan memeatuhi segala kebijakan ABP terkait
keselamatan kerja, seperti contoh dilarang duduk diatas tembok gudang bahan baku
yang sedang dibongkar, berdiri diatas karet dan menginjak karet, memakai celana
pendek atau celana sobek, dan mematuhi semua rambu-rambu dan logo-logo
keselamatan lainnya di perusahaan.

12. Understand that ABP has a policy on the environment, namely the slogan "Keep the
Environment Through Continuous Commitment", by applying ISO 14001: 2015, and
PROPER, to protect the environment, prevent water pollution, air, and handling waste,
by complying with laws and regulations applicable. ABP also invites suppliers to meet
the standard requirements regarding Motor Vehicle Exhaust Emission Threshold that
enters the company, in accordance with Permen LH No. 05 of 2006.

Mengerti bahwa ABP memiliki kebijakan tentang lingkungan yakni slogan “Jagalah
Lingkungan Melalui Upaya Komitmen Yang Terus Menerus”, dengan menerapkan ISO
14001 : 2015, dan PROPER, untuk menjaga lingkungan, mencegah pencemaran air,
udara, dan penanganan sampah, dengan menaati peraturan perundangan-undangan
yang berlaku. ABP Juga mengajak para pemasok untuk memenuhi syarat baku tentang
Ambang Batas Emisi Gas Buang Kendaraan Bermotor yang masuk ke perusahaan,
sesuai dengan Permen LH No. 05 Tahun 2006.

13. Understand that ABP has a complaint center about compliance programs and ethical
standards, with the Mobile / SMS / WA Hotline number = 0851-0209-9998, or via email
= whistleblower@ptabp.co.id.

Mengerti bahwa ABP memiliki pusat pengaduan tentang program kepatuhan dan
standar etika, yakni dengan nomor Hotline Hp/SMS/WA = 0851-0209-9998, atau
melalui email = whistleblower@ptabp.co.id.

14. If there arises any doubt or discrepancy relating to the content of items per above, the
Supplier shall immediately notify ABP of such doubt or discrepancy in writing.

Jika ada keraguan atau perbedaan terkait dengan isi hal di atas, Pemasok harus
segera memberi tahu ABP tentang keraguan atau perbedaan tersebut secara tertulis.

By/Oleh : Tanda tangan / Signature

Position/Jabatan :
Supplier name/name : ..................................................
Date/tanggal : .................................................. ..................................................