SURAT PERNYATAAN ETIKA SUPPLIER

SUPPLIER ETHIC STATEMENT

Hubungan antara Perusahaan (Bank The relationship between the Company

Danamon Indonesia (BDI) yang selanjutnya
dalam surat pernyataan ini akan disebut
sebagai Perusahaan) dan supplier
merupakan komponen penting dalam
mencapai kinerja yang tinggi dalam bisnis.
Hal ini berarti menetapkan standar dan
praktik yang dibutuhkan supplier untuk
mencapai tujuan tersebut. Perusahaan
berkomitmen untuk membantu supplier
dalam memenuhi standar tersebut.
Sebaliknya, Perusahaan mengharapkan
supplier tersebut menerapkan standar
tersebut kepada supplier mereka.
(Bank Danamon Indonesia (BDI) hereby in
this statement letter will be addressed as the
Company) and its suppliers is an important
component to achieving high performance in
business. This sets forth the standards and
practices that suppliers are required to
uphold. The Company is committed to
helping its suppliers to comply with these
standards. In turn, the Company expects its
suppliers to apply these standards to their
suppliers.

ier must always declare any

adanya hubungan apapun yang mereka relationship with any of the Company’s
miliki dengan pegawai Perusahaan, employees including member of Board of
termasuk anggota Dewan Direksi atau Directors or Board of Commissioners.
Dewan Komisaris. Sebagai contoh, Examples of supplier relationship with the
hubungan supplier dangan pegawai Company’s employees include but not
Perusahaan termasuk dan tidak terbatas limited to:
pada:

o Hubungan keluarga apapun yang dimiliki
oleh pegawai supplier dengan pegawai
Perusahaan yang terhubung melalui
kelahiran, perkawinan, adopsi atau
sejenisnya.
o Any family relationship that supplier’s
employees have with the Company’s
employees by birth, marriage, adoption
or alike.

o Hubungan pribadi apapun yang dimiliki o Any personal relationship that supplier’s
oleh pegawai supplier dengan pegawai employees have with the Company’s
Perusahaan dalam termasuk bentuk employees including friend, rival,
pertemanan, persaingan, rekanan, partner, neighbor, club membership or
tetangga, keanggotaan klub, atau alike.
sejenisnya

o Hubungan kerja / professional dalam o Any current or past professional /

bentuk apapun yang masih terjalin working relationship that supplier’s
sampai dengan saat ini maupun yang employees have with the Company’s
sudah berakhir employees.

BDI Ethic of Conduct Page 1 of 5

yang dimiliki oleh pegawai supplier dengan
pegawai Perusahaan.
dampak dari tindakan mereka terhadap
lingkungan dan berusaha untuk
meminimalkan dampak negatif yang
timbul pada upaya pelestarian sumber
daya alam demi generasi mendatang.
Secara minimal, supplier mematuhi
seluruh peraturan mengenai lingkungan
yang berlaku seperti pengelolaan limbah
dan daur ulang.
mengembangkan sumber daya manusia
yang terbaik untuk bisnis mereka terlepas
dari karakteristik individual pegawai.
ertindak jujur
dalam seluruh komunikasi yang dilakukan
kepada Perusahaan dan menyediakan
pemutakhiran secara real time apabila
terdapat perubahan yang dapat
berdampak pada bisnis Perusahaan.
value for money dan terus berusaha untuk
meningkatkan produk dan layanan
mereka dengan cara sebagai berikut:
o Mematuhi and memenuhi kualitas
sesuai dengan syarat dan kondisi
yang telah ditentukan dalam kontrak.
o Menyerahkan proposal dan invoice
yang akurat ke perusahaan.
upplier harus dapat mendorong
kemampuan untuk bekerja sama dalam
seluruh bagian dari organisasi dan
geografis untuk memberikan produk dan
layanan secara konsisten. Supplier juga
memahami dan mematuhi peraturan
BDI Ethic of Conduct
t
on the environment and strive to
minimize their negative impacts to
preserve our natural resources for future
generations. At a minimum, suppliers
comply with all applicable environmental
laws and regulations such as waste
management and recycling.
Suppliers shall attract and develop the
best talent for their business regardless of
individual characteristics.
communication to the Company and
provide real time updates if there is any
changes in supplier’s circumstance that
might impact to the Company’s business.
and continually seek to improve their
products and services.
o Deliver quality and comply with terms
and conditions defined in the
contracts.
o Submit accurate proposals and
invoices to the Company.
teaming across organizational and
geographical boundaries to deliver
consistently exceptional products and
services. Suppliers understand and
comply with laws and regulations that
Page 2 of 5
yang berlaku untuk bisnis mereka. apply to their business.

dan mematuhi peraturan privasi yang comply with applicable privacy laws as well
berlaku serta melindungi data perusahaan as secure the Company data against
dari akses yang tidak sah atau unauthorized access or use in accordance
menggunakannya sesuai dengan standar with standards provided.
yang ditetapkan.

keanekaragaman, memastikan lingkungan interesting and inclusive environment and

yang nyaman dan memperlakukan pegawai treat people with respect and dignity.
dengan hormat dan bermartabat.
o Supplier tidak menggunakan o Suppliers do not use forced, bonded,
pemaksaan, pengikatan, dan compulsory, indentured or involuntary
mewajibkan pegawai kontrak. Pegawai labor. People must be free to
harus mempunyai kebebasan dalam terminate their employment with
menentukan kapan akan mengakhiri reasonable period.
masa kerjanya, namun harus dalam
batas waktu yang wajar. o Suppliers do not use child labor. Many
countries have a minimum age for
o Supplier tidak menggunakan pekerja employment or work and suppliers
dibawah umur. Banyak Negara yang must comply with those requirements.
mempunyai peraturan mengenai
batasan usia minimum untuk bekerja o Suppliers comply with all applicable
dan supplier harus mematuhi peraturan laws and regulations related to wage
tersebut. and hours.

o Supplier mematuhi semua peraturan o Suppliers are committed to the health

yang berlaku yang berkaitan dengan and safety of their people and of
gaji dan jam kerja. visitors to their work locations.

o Supplier berkomitmen terhadap

kesehatan dan keamanan pegawai dan
tamu yang berkunjung ke lokasi kerja
supplier.

mahami dan patuh terhadap and and comply with all

semua peraturan yang berlaku termasuk applicable laws and regulation. Suppliers
peraturan hukum. Supplier mendorong inspire trust by taking responsibility, acting
kepercayaan dengan mengemban ethically and

BDI Ethic of Conduct Page 3 of 5

tanggung jawab, berlaku sesuai dengan etika, encouraging honest and open debate.
dan mendorong kejujuran dan debat terbuka.
o Supplier tidak diperbolehkan untuk
memberikan hadiah kepada pegawai
Perusahaan atau klien dalam keadaan
apapun termasuk memberikan hadiah demi
mendapatkan, mempertahankan, atau
mempengaruhi keputusan bisnis.
o Perusahaan berkomitmen untuk melakukan
bisnis yang bebas dari tindakan
pemerasan, penyuapan dan semua
pelanggaran hukum, penipuan, ataupun
kegiatan yang tidak etis. Sehubungan
dengan melakukan bisnis dengan
Perusahaan, supplier tidak boleh
menawarkan, menjanjikan, mengotorisasi,
memberi, meminta atau menerima hadiah,
pinjaman, fee, imbalan atau keuntungan
lainnya dari ataupun ditujukan kepada
siapapun sebagai bujukan, untuk
melakukan sesuatu yang tidak jujur, ilegal
atau pelanggaran atas kepercayaan yang
telah terbentuk, demi mendapatkan,
mempertahankan bisnis, atau untuk
melindungi keuntungan yang tidak
semestinya.
o Supplier harus menerapkan prosedur yang
baik untuk pegawai mereka agar patuh
terhadap peraturan anti korupsi yang
berlaku dan standar yang telah disebutkan.
Supplier sepakat untuk tidak memberikan,
membujuk untuk memberikan dan/atau
mencoba untuk memberikan komisi, hadiah,
jasa, pembayaran dan/atau pemberian apapun
dalam bentuk apapun lainnya kepada staff,
pegawai, pejabat, direktur dan/atau pihak
terkait dari BDI; dan apabila terdapat staff,
pegawai, pejabat, direktur dan/atau pihak
terkait dari BDI yang meminta dan/atau
menuntut diberikannya komisi, hadiah, jasa,
pembayaran dan/atau pemberian apapun
lainnya kepada Supplier, maka Supplier akan
melaporkan hal tersebut kepada BDI melalui:
BDI Ethic of Conduct
o Suppliers are prohibited to provide gifts to
any the Company employee or client in any
circumstances which include providing gifts
to obtain or retain business or to influence
a decision.
o The Company is committed to conducting
its business free from extortion, bribery
and all unlawful, unethical or fraudulent
activity. In connection with doing business
with the Company, suppliers do not offer,
promise, authorize, give, demand or accept
any gift, loan, fee, reward or other
advantage to or from any person as an
inducement; to do something which is
dishonest, illegal or a breach of trust; to
obtain, retain or direct business; or to
secure any other improper advantage.
o Suppliers shall implement adequate
procedures for supplier employees to
comply with applicable anticorruption laws
and these standards.
Supplier shall agree not to give, solicit to
give and/or attempt to give any commissions,
gifts, services, payments and/or any present
in any other forms to the staffs, employees,
officers, directors and/or related parties of the
BDI; and if any staffs, employees, officers,
directors and/or related parties of the BDI
request and/or demand any commissions,
gifts, services, payments and/or any other
presents to the Supplier, the Supplier shall
report such matter to the BDI through:
Page 4 of 5
  email: danamon-wbs.info@kpmg.com.sg
 website : https://danamon-wbs.info
 SMS atau Whatsapp : 0811 8252 662
 Surat :
KPMG Siddharta Advisory – EthicsLine
BDI,
Wisma GKBI Lantai 35, Jalan Jendral
Sudirman 28, Jakarta 10210
 email:danamon-wbs.info@kpmg.com.sg
 website : https://danamon-wbs.info
 SMS or Whatsapp : 0811 8252 662
 Mail:
KPMG Siddharta Advisory – EthicsLine
BDI,
Wisma GKBI Lantai 35, Jalan Jendral
Sudirman 28, Jakarta 10210

Pelanggaran terhadap pernyataan etika ini Any violations of this Statement of Ethical
akan diperlakukan sebagai tindakan fraud dan Conduct will be treated as an act of fraud and
akan ditindak lanjuti oleh pihak Perusahaan. will be followed up according to established
internal regulations or in accordance to the
contract agreements with the Company.

Dengan ini, pihak Supplier

………………………………………………………………..
mengetahui dan mengerti dan akan mengikuti
Pernyataan Etika yang ada di Perusahaan dan
bersedia diberikan sangsi sesuai ketentuan
internal Perusahaan yaitu pemberhentian
hubungan kerja sama tanpa pemberitahuan
tertulis dan pencantuman Vendor dalam Daftar
Hitam.
With this, the Suppliers
………………………………………………………………..
know and understand and will comply with the
Statement of Ethical Conduct in the Company
and willing to be given sanctions in accordance
to established the Company internal
regulations which is termination of agreement
without any written notification and registered
as black-list vendor.

…............................, …….……./…….……./…….…….

(……………………….…..)
Director / Authorized PIC Supplier

BDI Ethic of Conduct Page 5 of 5