Rewsi : 00ACOBC-AWN2017, 8 September 2017

GODE OF BUSINESS GONDUCT

PETUNJUK PERILAKU BISNIS

PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, TBK :

{
 Revisl : 00ACOBC-AW|/X/2017, I September 2017

WHAT'S IN THIS BOOK AND WHY IT APA YANG DIATUR DALAM BUKU INI - DAN
MATTERS MENGAPA HAL ITU PENTING

The most valuable asset of PT. Akasha. Wira
lnternational, Tbk ("The Company") is our
trademark. Among the important things this
trademark represents is our Company's reputation
for honesty and integrity. That reputation endures
because of our shared values and especially our
commitment to conduct business in the right way.
Aset yang paling berharga dari PT. Akasha Wira
lnternational, Tbk ("Perusahaan") adalah merek
dagang. Salah satu hal terpenting dari merek
dagang tersebut adalah reputasi Perusahaan atas
nilai-nilai kejujuran dan integritas. Reputasi
tersebut bertahan karena adanya nilai-nilai yang
kita jaga bersama terutama komitmen untuk
melaksanakan bisnis dengan benar.

This Code of Business Conduct (the "Code")
designed to give a broad and clear understanding of
the conduct expected of all our employees. The
Code applies to alldirectors, officers and employees
of the Company and its subsidiaries, who, unless
otherwise specified will be referred to jointly as
"Employees".
is Petunjuk Perilaku Bisnis ("Petunjuk") ini disusun
untuk memberi pemahaman yang luas dan jelas
mengenai perilaku yang diharapkan dari seluruh
karyawan Perusahaan. Petunjuk ini berlaku untuk
seluruh direktur, pejabat dan karyawan
Perusahaan termasuk anak perusahaan yang
kecuali ditentukan lain, secara bersama-sama
disebut sebagai "Karyawan"

What Employees will see from the following pages Apa yang akan Karyawan pelajari dari halaman-
are a series of conduct and ethical guidOlines, halaman berikut adalah petunjuk perilaku dan
including examples of real-life dilemmas faced by etika, termasuk contoh-contoh permasalahan
the Company's Employees. As a representative of sebenarnya yang dialami oleh Karyawan
the Company, Employees must act with honesty Perusahaan. Sebagai perwakilan dari
and integrity in allmatters. Perusahaan, Karyawan diharapkan untuk
bertindak jujur dan penuh integritas dalam segala
hal.

SOME HIGHTLIGHTS OF THE CODE BEBERAPA HAL PENTING DARI PETUNJUK

tNt

. Employees must follow the law wherever . Setiap Karyawan harus selalu menaati
they work. hukum dimanapun mereka bekerja.
. Employees must avoid conflicts of interest. ' Setiap Karyawan harus menghindari adanya
Be aware of appearances. benturan kepentingan. Hati-hati dengan hal-
hal yang dapat mengindikasikan adanya
benturan kepentingan
. Financial records both for internal activiiies . Catatan keuangan baik untuk transaksi
and external transactions must be internal maupun eksternal harus dibuat
timely,accurate and in accordance with the dengan tepat waktu, akurat dan memenuhi
prevailing regulation ketentuan yang berlaku.
. Company shall always guarantee the safe, . Perusahaan menjamin lingkungan kerja yang
comfortable and conducive working aman dan nyaman serta kondusif. Setiap
environment, any Employees action that may tindakan Karyawan yang mengganggu
temper safety, comfort and conducive keamanan, kenyamanan dan kondisi
working environment, such assexual kondusif Perusahaan, seperti pelecehan
harassment, shall deem violete the Code. seksual, merupakan pelanggaran Petunjuk.

(l
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, I September 2017
Company assets including computers,
materials and work time must not be used for
personal benefit.
Customers and suppliers must be dealt with
fairly and at arm's length and avoid any
interest other the Company's interest.
Employees must never attempt to bribe or
improperly influence a government official.
Employees must safeguard the Company's
nonpublic information.
Violations of the Code include asking' other
Employees to violate the Code, not reporting a
Code violation or failing to cooperate in a Code
investigation.
Violating the Code will result in
discipline.
Discipline will vary depending onthe
circumstances and may include, alone or in
combination, a letter of reprimand, demotions,
loss of merit increase, bonus or stock options,
suspension or even termination.
Under the Code, certain actions require written
approval .by tne President Director.
For the President Director, the written approval
must from the Steering Committee of the
majority shareholders.
. lf Emoloyees have questions about any
situation, ask. Always ask.
This Code should help guide Employees' conduct.
But the Code cannot address every circumstance
and isn't meant to; this not a catalogue of workplace
rules. Employees should be aware that the
Company has issued policies in such areas as
workplace conduct and environmental protection,
Employees should consult the policies of the
Company in specific areas as they apply.
Aset milik Perusahaan termasuk komputer,
bahan-bahan dan waktu kerja tidak boleh
dipergunakan untuk kepentingan pribadi.
Hubungan dengan Pelanggan dan pemasok
harus dilaksanakan dengan wajar dan hindari
adanya kepentingan di luar kepentingan
Perusahaan dalam hubungan tersebut.
Karyawan tidak boleh melakukan upaya
untuk menyuap atau mempengaruhi pegawai
pemerintah dengan cara yang tidak benar.
Karyawan harus menjaga informasi
Perusahaan yang bersifat non-publik.
Termasuk dalam pelanggaran Petunjuk ini
adalah tindakan mengajak Karyawan lain
untuk melangggar Petunjuk, atau tidak
melaporkan adanya pelanggaran atau
tindakan menolak bekerjasama dalam
penyelidikan sebagaimana dimaksud dalam
Petunjuk ini.
Pelanggaran Petunjuk ini akan diberikan
sanksi. Sanksi tersebut akan berbeda-beda
tergantung pada keadaan dan dapat
diberikan baik secara terpisah atau bersama-
sama dengan surat peringatan, penurunan
jabatan, tidak diberikannya kenaikan gaji,
bonus atau penawaran saham,
pemberhentian sementara atau bahkan
pengakhiran hubungan kerja.
Berdasarkan Petunjuk ini, tindakan{indakan
tertentu mensyaratkan persetujuan dari
Presiden Direktur.
Untuk Presiden Direktur, persetujuai tertulis
harus diperoleh dari Komite Pengawas yang
berasal dari pemegang saham mayoritas.
. Bertanyalah apabila Karyawan
mempunyai pertanyaan mengenai suatu
situasi tertentu. Jangan segan untuk
bertanya.
Petunjuk ini akan membantu Karyawan dalam
bertindak. Namun demikian, Petunjuk ini tidak
dapat membahas setiap permasalahan yang ada
dan memang tidak dimaksudkan untuk hal
tersebut; Petunjuk ini bukan merupakan
kumpulan dari peraturan kerja. Karyawan harus
memperhatikan bahwa Perusahaan telah
mengeluarkan kebijakan dalam hal-hal yang
terkait dengan perilaku di tempat kerja dan
perlindungan lingkungan. Karyawan harus selalu
I
 Revisi : 002/COBC-AWL/X/2017, 8 September 2017
EMPLOYEES RESPONSIBILITIES
. lt is Employees' responsibility to read and
understand the Code of Business Conduct.
Employees must comply with the Code in both
letter and spirit. lgnorance of the Code will not
excuse Employees from its requirements.
. Follow the law wherever Employees are and in
all circumstances.
' Never engage in behavior that harms the
reputation of the Company. lf an action that
carried out by Employees wouldn't want to be
seen by their parents or their children - or
wouldn't want such news appear in a
newspaper - don't do it.
. Some situations may seem ambiguous.
Exercise caution when Employees hear itself or
some one else say, "Everybody does it", "May
be just this once", "No one will ever know" or "lt
won't matter in the end". These are signs to
stop, think through the situation and seek
guidance. Most importantly, don't ignore our
instincts. Ultimately, Employees are responsible
for their actions.
. Employees have several options for seeking
guidance. Employees may discuss concerns
with their manager, or responsible employees
in the Finance or Legal Divisions.
Employees are obliged to report violations, and
suspected violations, of the Code. This includes
. situations whe.re a manager or colleague asks other
Employees to violate the Code. The Company will
provide protection to Employees by not punishing
them for making any violation reports, and The
Company will also protect Employees'confidentiality
of their name and the report. To guarantee such
protection The Company has set out and
meminta petunjuk atas hal-hal tertentu pada saat
kebijakan Perusahaan tersebut berlaku.
TANGGUNG JAWAB KARYAWAN
. Karyawan bertanggung jawab untuk
membaca dan memahami Petunjuk Perilaku
Bisnis ini. Karyawan wajib menaati Petunjuk
ini baik secara tersurat maupun tersirat.
Pengabaian Petunjuk ini tidak akan
membebaskan Karyawan untuk mematuhi
ketentuan yang ada.
. Taati hukum dimanapun Karyawan berada
dan dalam setiap keadaan.
. Jangan melakukan tindakan yang dapat
merugikan reputasi Perusahaan. Apabila
suatu tindakan yang akan dilakukan oleh
Karyawan tidak ingin diketahui oleh orang
tua atau anak-anak Karyawan - atau tidak
ingin berita tersebut terpampang di surat
kabar - jangan lakukan.
' Beberapa keadaan mungkin akan
membingungkan. Berhati-hatilah apabila
Karyawan mendengar sendiri atau ada orang
yang mengatakan "semua orang
melakukannya", "cuma untuk sekali ini",
"tidak akan ada orang yang tahu" atau "tidak
apa-apa". Kalimat-kalimat diatas merupakan
tanda bagi Karyawan untuk berhenti,
mengkaji kondisi yang sedang dialami untuk
selanjutnya mencari petunjuk sehubungan
dengan hal tersebut. Yang terpentingl jangan
abaikan naluri kita. Karena pada intinya
Karyawan harus bertanggung jawab atas apa
yang Karyawan lakukan,
. Karyawan mempunyai beberapa pilihan
untuk memperoleh petunjuk. Karyawan dapat
membicarakan masalahnya dengan manajer
Karyawan, atau dengan Karyawan lain dari
Bagian Keuangan atau Bagian Hukum.
Karyawan diwajibkan untuk melaporkan
pelanggaran, dan dugaan adanya pelanggaran
Petunjuk. Hal initermasuk situasi dimana manajer
atau rekan kerja Karyawan mengajak Karyawan
untuk melanggar Petunjuk ini. Perseroan akan
melindungi Karyawan apabila Karyawan
melaporkan adanya pelanggaran dengan tidak
mengenakan hukuman atas laporan pelanggaran
tersebut serta menjaga kerahasiaan nama dan
)
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, I September 2017
' implemented a rules on Whisle Blowing System
which can be read in a separate document.
Employees can report violations of the Code to
their Functional Directors.
Employees are obliged to cooperate with
investigations into Code violations and' must
always be truthful and forthcoming in the course
of these investigations.
Managers have important responsibilities under
the Code. Managers must understand the Code,
seek guidance when necessary and report
suspected Code violations. lf a manager knows
that an employee is contemplating a prohibited
action and does nothing, the manager will be
responsible along with the employee.
. The most important message is this: When
Employees are uncertain about any
situation, ask for guidance
CONFLICTS OF INTEREST
OVERVIEW
Employees' personal activities and relationships
must not conflict, or appear to conflict, with the
interests of the Company directly or indirectly, Keep
in mind, the Code can't specifically address every
potential conflict, so use the conscience and
common sense. When questions arise, seek
guidance.
GENERAI. PRINCIPLES
. Avoid situations where Employees' personal
interests conflict, or appear to conflict, with
those of the Company directly or indirectly.
laporan Karyawan. Untuk menjamin perlindungan
tersebut Perusahaan telah menyusun dan
memberlakukan ketentuan mengenai Sistem
Whistle Blowing yang dapat Karyawan baca
dalam dokumen terpisah.
Karyawan dapat melaporkan pelanggaran
Petunjuk ini kepada direktur yang
membawahi Karyawan.
Karyawan wajib untuk bekerja sama dalam
penyelidikan pelanggaran Petunjuk ini dan
wajib bersikap jujur dan mendukung upaya
penyelidikan terkait hal tersebut.
Berdasarkan Petunjuk ini, manajer
mempunyai tanggung jawab utama. Manajer
harus memahami Petunjuk ini, mencari
petunjuk tambahan apabila diperlukan dan
melaporkan dugaaan pelanggaran Petunjuk,
Apabila seorang manajer mengetahui bahwa
seorang Karyawan telah melakukan tindakan
yang dilarang dan tidak melakukan apapun,
manajer tersebut akan bertanggung jawab
bersama-sama Karyawan yang melakukan
pelanggaran tersebut.
Pesan pentingnya adalah: apabila
Karyawan tidak merasa yakin atas suatu
situasi tertentu, carilah petunjuk.
BENTURAN KEPENTINGAN
GAMBARAN UMUM
Kegiatan dan hubungan pribadi Karyawan tidak
boleh memiliki atau terkesan memiliki benturan
kepentingan dengan kepentingan Perusahaan
baik langsung maupun tidak. lngat bahwa
Petunjuk ini tidak membahas setiap benturan
kepentingan yang mungkin terjadi, untuk itu
gunakan hati nuranidan logika Karyawan. Apabila
Karyawan mempunyai pertanyaan, carilah
petunjuk.
PRINSIP UMUM
. Hindari situasi dimana kepentingan pribadi
Karyawan memiliki atau terkesan memiliki
benturan kepentingan dengan kepentingan
Perusahaan langsung maupun tidak
langsung.
I
Revlsl : 002/CO BC-AWL/X/2o 1 7, 8 Sepfembe
Employees may not conduct activity which
compete with business of the Company
including working for a company and its
affiliates which its business considered directly
compete with the business of the Company.
For Employees of the Company this provision
shall remain effective for the period of 1 (one)
year after the employment agreement between
Employees with the Company is terminated or
2 (two) years if Employees having crucial
position such as Manager or up or their work
related with product formulation development,
R&D and or business development and or
having access to the Company's data.
Employees are prohibited to work in.other
entities while still working with the Company.
Emplpoyees are prohibited to conduct any
business, due to whatsever reasons, with the
Company, other employees and or the vendor
of the Company if they have an authority in the
Company to provide special privilege such as
special price, discount or apply other special
trading terms.
The Company working hours shall always be
used to carry out activities related with the
business of the Company, so any other
activities. not related with the Company
business shall be prohibited to be performed
during working hours.
Employees rnay own stock in a businiss of
competitor, customer or supplier only after
seeking prior approval from President Director
and only if the employees do not have
discretionary authority in dealing with that
company.
lf Employees intend to purchase Company
shares of more than 10,000 shares, Employees
need to obtain prior approval from President
Director.
lf Employees have a financial interest in a
transaction between the Company and .a third
party- even an indirect interest through, for
r 20 1 7
Karyawan tidak diperkenankan untuk
melakukan aktivitas yang bersaing dengan
bisnis Perusahaan termasuk bekerja untuk
perusahaan lain dan afiliasinya yang
bisnisnya dianggap berkompetisi langsung
dengan bisnis Perusahaan. Bagi Karyawan
Perusahaan ketentuan ini tetap berlaku
mengikat untuk jangka waktu 1 (satu)
tahun setelah berakhirnya hubungan kerja
Karyawan dengan Perusahaan, atau 2
(dua) tahun bila Karyawan tersebut
memiliki posisi penting seperti Manajer
atau lebih tinggi, atau pekerjaannya
berhubungan dengan pengembangan
formula produk, riset dan/atau business
development dan/atau mempunyai akses
terhadap data-data Perusahaan.
Karyawan tidak diperkenankan berkerja di
tempat lain selama masih bekerja di
Perusahaan.
Karyawan tidak diperkenankan melakukan
bisnis yang berhubungan dengan
Perusahaan, sesama Karyawan maupun
pemasok Perusahaan apabila Karyawan
memiliki wewenang di Perusahaan untuk
memberikan hak istimewa seperti harga
khusus, discount atau memberlakukan
syarat dagang khusus lainnya.
Jam kerja di Perusahaan hanya boleh
digunakan untuk melakukan aktifitas yang
berhubungan dengan pekerjaan di
Perusahaan, sehingga setiap aktifitas yang
tidak ada hubungannya dengan
Perusahaan dilarang dilakukan selama jam
kerja.
Karyawan dapat memiliki saham di
perusahaan pesaing, pelanggan atau
pemasok hanya apabila telah memperoleh
persetujuan terlebih dahulu dari Presiden
Direktur dan hanya apabila Karyawan tidak
mempunyai kewenangan dalam berurusan
dengan perusahaan pesaing, pelanggan,
atau pemasok tersebut.
Apabila Karyawan ingin membeli saham
Perusahaan lebih dari 10.000 lembar
Karyawan membutuhkan persetujuan
terlebih dahulu dari Presiden Direktur.
Apabila Karyawan mempunyai kepentingan
finansial dalam suatu transaksi antara
Perusahaan dan pihak ketiga - bahkan
suatu kepentingan yang tidak langsung
I
Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, 8 September 2017
example, a family member- the interest
Employees must disclosed it and must be
approved by President Director prior to the
transaction. However, if Employees have a
financial interest in a supplier or customer only
because someone in Employees' family works
there, then Employees do not need to seek
prior approval however Employees still need to
disclose it to the President Director unless
Employees deal with the supplier or customer
or Employees' family member deals with the
Company, Employees need to have prior
approval from President Director.
For any transaction that require reporting under
lndonesia Stock Exchange or OJK rules,
directors of the Company must obtain written
confirmation from the Board of Directors or its
designated committee that declares that such
transaction is fair for the Company.
lf Employees would like to serve as an officer
or consultant to an outside business on
Employees own time, Employees must receive
prior approval in writing from President
Director. (Employees are permitted, however,
to serve on charity boards or in family
businesies that have no relationship to the
Company). This rule does not apply to non-
employee directors of the Company.
Any potential conflict of interest that involves
Employees of the Company, a division or of a
subsidiary must be approved in advance by the
President Director.
Any potential conflict of interest that involves a
director or senior manager of the Company
must be,approved by the Board of Directors or
the Executive Committee of the Company.
Loans from the Company to other officers and
Employees must be approved by the HR
Director and Finance Director on a case by
melalui, misalnya, anggota keluarga
maka Karyawan harus mengungkapkan
dan mendapatkan persetujuan terlebih
dahulu dari Presiden Direktur" Namun,
apabila Karyawan mempunyai kepentingan
finansial terhadap pemasok atau
pelanggan semata-mata karena salah
seorang anggota keluarga Karyawan
bekerja disana, Karyawan tidak perlu
memperoleh persetujuan terlebih dahulu
namun demikian Karyawan tetap wajib
mengungkapkannya kepada Presiden
Direktur, kecuali - apabila Karyawan ikut
berhubungan dengan pelanggan atau
pemasok tersebut atau apabila anggota
keluarga Karyawan ikut berhubungan
dengan Perusahaan - maka Karyawan
perlu mendapat persetujuan terlebih
dahulu dari Presiden Direktur.
Untuk transaksi yang mensyaratkan
pelaporan berdasarkan ketentuan Bursa
Efek lndonesia atau OJK, direktur
Perusahaan harus memperoleh
persetujuan tertulis dari Dewan Direksi
atau komite yang ditunjuk yang
menyatakan bahwa transaksi tersebut
wajar bagi Perusahaan.
Apabila Karyawan bermaksud untuk
bekerja sebagai karyawan atau konsultan
untuk perusahaan lain diwaktu luangnya,
Karyawan harus memperoleh persetujuan
tertulis terlebih dahulu dari Presiden
Direktur. (Namun demikian, Karyawan
diperbolehkan bekerja untuk usaha sosial
atau usaha keluarga yang ti{ak ada
hubungannya dengan Perusahaan).
Ketentuan ini tidak berlaku untuk Direksi
Perusahaan yang bukan karyawan
Perusahaan.
Setiap benturan kepentingan yang
mungkin melibatkan Karyawan
Perusahaan, divisi atau anak Perusahaan
harus terlebih dahulu memperoleh
persetujuan dari Presiden Direktur,
Setiap benturan kepentingan yang
mungkin timbul yang melibatkan direktur
atau manajer senior Perusahaan harus
memperoleh persetujuan terlebih dahulu
dari Dewan Direksi atau Komite Eksekutif
Perusahaan.
Pinjaman Perusahaan untuk pejabat dan
Karyawan Perusahaan harus disetujui
berdasarkan kasus per kasus oleh Direktur
I
 Revisl : 00ACOBC-AW/X2.017, 8 September 2017
case basis.
THE CODE IN REAL LIFE
The Actlon: An administrative assistant's husband
owns an office supply firm with lower prices than
anyone else. The assistant's duties at the Company
included ordering office supplies, so she ordered
them for her husband's firm. But she didn't ask her
President Director for prior approval of the
transaction with a family member.
The decision: The employee violated the Code. A
President Director must approve in advance any
transaction in which an employee has a financial
interest. The employee was disciplined.
The Action: A Sales Manager considered buying
stock in a key account customer chain, which was
one of his customers. He asked his manager
whether it was a violation of the Code.
The decisionr His manager investigated the matter
and advised that it would be a violation of the Code
to invest in the customer's business without
President Director Approval. That's because the
Sales Manager could have discretionary authority in
dealing with that customer.Such situation will create
difficulty to Employees to deal with customers at
arm's length when an employee has a personal
financial interest.
The action: A salesperson services a restaurant
chain owned ,by his cousin. The sales person
wonders if that relationship requires special action.
The decision: Yes, it does require special action.
All customers must be treated fairly and honestly.
Sumber Daya Manusia dan Direktur
Keuangan
PENERAPAN PETUNJUK DALAM
KESEHARIAN
Tindakan: Suami dari seorang asisten
administrasi memiliki perusahaan pemasok
persediaan yang dapat memberikan harga yang
lebih rendah dari perusahaan lain. Pekerjaan
asisten tersebut termasuk diantaranya memesan
dan karenanya ia
persediaan melakukan
pemesanan persediaan dari perusahaan
suaminya. Namun demikian, asisten tersebut
tidak terlebih dahulu meminta persetujuan
Presiden Direktur untuk melakukan transaksi yang
melibatkan anggota keluarganya.
Keputusan: Karyawan tersebut telah melakukan
pelanggaran ketentuan Petunjuk ini. Presiden
Direktur harus terlebih dahulu menyetujui setiap
transaksi dimana karyawan mempunyai
kepentingan finansial. Karyawan tersebut
akhirnya diberi sanksi.
Tindakan: Seorang Manajer Pemasaran sedang
mempertimbangkan untuk membeli saham di
suatu jaringan toko yang kebetulan merupakan
pelanggannya. la menanyakan kepada
manajernya apakah hal tersebut merupakan
pelanggaran atas Petunjuk.
Keputusan: Manajer tersebut meneliti
permasalahan itu dan memberi masukan bahwa
pembelian saham dapat menimbulkan
pelanggaran Petunjuk yaitu tindakan melakukan
investasi di perusahaan pelanggan tanpa
persetujuan Presiden Direktur. Hal tersebut
merupakan pelanggaran karena Manajer
Penjualan tersebut dapat mempunyai
kewenangan untuk bertransaksi dengan
pelanggan. Keadaan demikian akan menyulitkan
Karyawan untuk bertindak adil dengan pelanggan
bila ia mempunyai kepentingan finansial pribadi.
Tindakan: Seorang agen penjual melakukan
penjualan kepada suatu restoran yang dimiliki
oleh sepupunya. Agen penjualan tersebut
bertanya-tanya apakah hubungan kekeluargaan
tersebut membutuhkan tindakan tertentu,
Keputusan: Benar, penjualan tersebut
mensyaratkan suatu tindakan tertentu. Semua
I
 Revisi : 002/COBC-AW|/X2,01 7, 8 Sepfembe r 201 7
Even if the cousin's restaurant is not receiving
preferential treatment, the relationship could give
the appearance of such treatment. The salesperson
should tell his manager about the relationship, and
the sales manager may decide to put a different
salesperson on the account.
The action : one of the employee offer other Tindakan
employee a MLM business opportunity.
' The decision : considering the business can be
offered to any body including fellow employees and
also can be carried out any time including business
hour, so to
prevent conflict of
interest then
Employees are prohibited to conduct MLM business
using the Company's facility or during working
hours.
The action: A Company Plant Manager's wife is
employed by a large utility that is a supplier.to the
Company. The wife has no business dealings with
the Company, and the Plant Manager has no
business dealings with the utility. ls the Plant
Manager obliged to disclose the relationship?
The decision: No. But the Plant Manager must
seek his President Director's approval if his job
changes so that he deals with the utility, or his wife's
job changes so that she deals with the Company.
FINANCIAL RECORDS
OVERVIEW
-
Every Company financial record including time
' sheets, sales records and expense reports- must be
accurate, timely and in accordance with the law.
These records are the basis for managing the
Company's business and for fulfilling its obligations
pelanggan harus diperlakukan secara adil dan
jujur. Walaupun apabila restoran milik sepupunya
tersebut tidak menerima perlakuan istimewa,
namun hubungan kekeluargaaan dapat
memberikan kesan adanya perlakuan istimewa
tersebut. Agen penjual tersebut harus
mengungkapkan hubungan kekeluargaannya
kepada manajernya, dan manajernya dapat
memutuskan untuk menunjuk agen penjualan lain
untuk menangani pelanggan tersebut.
: Salah seorang karyawan menawarkan
bisnis MLM kepada karyawan lain.
Keputusan : Mengingat bisnis MLM bisa
ditawarkan kepada siapapun termasuk rekan
Karyawan lainnya, serta dapat dilakukan kapan
saja dan dimana saja termasuk dilakukan selama
jam kerja, untuk menghindari benturan
kepentingan maka Karyawan dilarang
menjalankan bisnis MLM dengan menggunakan
fasilitas Perusahaan atau selama jam kerja.
Tindakan: lstri dari seorang manajer pabrik di
suatu Perusahaan bekerja untuk sebuah
perusahaan lain yang menjadi pemasok
Perusahaan suaminya. lstri manajer tersebut tidak
mempunyai urusan dengan Perusahaan
suaminya dan manajer pabrik tersebut juga tidak
mempunyai keperluan dengan perusahaan
istrinya. Apakah manajer pabrik tersebut harus
mengungkapkan hubun gannya?
Keputusan: Tidak. Namun demikian manajer
pabrik tersebut harus memperoleh persetujuan
Presiden Direktur apabila lingkup -kerjanya
berubah sehingga ia harus berhubungan dengan
perusahaan dimana istrinya bekerja atau apabila
lingkup kerja istrinya berubah sehingga istrinya
tersebut harus berhubungan dengan
Perusahaan pemasok dimana suaminya bekerja
tersebut.
CATATAN KEUANGAN
GAMBARAN UMUM
Setiap catatan kegiatan keuangan Perusahaan -
termasuk catatan jam kerja karyawan, catatan
hasil penjualan dan catatan pengeluaran - harus
dibuat secara akurat, tepat waktu dan sesuai
dengan ketentuan hukum yang berlaku. Catatan
/
 Revisi : 002/COBC-AWIX/2017,8 September 2017
to share owners, employees, customers, suppliers
and regulatory authorities.
lf Employees know of violations by others, take
note: Employees must report those violation
immediatelly, or if they are not the Employees will
be considred to have been violated the Code.
Accurate records are Employee's responsibility. lt's
always a good idea to double-check them.
GENERAL PRINCIPLES
. Always record and classify transactions in the
proper accounting period and in the appropriate
account and department. Delaying or prepaying
invoices to meet budget goals is a violation of
the Code.
' Never falsify any document or distort the true
nature of any transaction.
All transactions must be supported by accurate
documentation.
All reporti made to regulatory authorities must
be full, fair, accurate, timely and
understandable.
Employees must cooperate with investigations
into the accuracy and timeliness of financial
records.
To the extent estimates and accruals are
necessary in Company reports and records,
they must be supported by appropriate
documentation and based on good faith
judgment.
Payment can only be made to the person pr the
firm that actually provided the goods or
services, and must be made in the supplie/s
home country, where it does business, or where
ini merupakan dasar untuk menjalankan bisnis
Perusahaan serta untuk memenuhi kewajibannya
kepada pemegang saham, karyawan, pelanggan,
pemasok dan pihak yang berwenang.
Apabila Karyawan mengetahui adanya
pelanggaran yang dilakukan oleh orang lain,
ingatlah bahwa Karyawan harus melaporkan
pelanggaran hal tersebut segera, atau apabila
tidak, berarti Karyawan juga telah melanggar
Petunjuk ini. Catatan yang akurat merupakan
tangung jawab seluruh Karyawan. Memeriksa
kembali catatan-catatan merupakan ide yang
baik dilakukan.
PRINSIP.PRINSIP UMUM
. Selalu catat dan klasifikasikan transaksi yang
Karyawan buat sesuai periode akuntansi
yang benar dan dalam akun dan bagian yang
sesuai. Menunda atau membayar tagihan
sebelum waktunya untuk mencapai target
anggaran merupakan pelanggaran dari
Petunjuk ini.
. Jangan pernah memalsukan dokumen
apapun atau mengubah ketentuan transaksi
yang sebenarnya.
Semua transaksi harus didukung dengan
dokumentasi yang benar.
Semua laporan yang disampaikan kepihak
yang berwenang harus dibuat 'secara
iengkap, wajar, akurat, tepat wakiu dan
dapat dimengerti.
Karyawan harus bekerja sama dalam
pemeriksaan laporan keuangan terhadap
akurasi dan ketepatan waktu laporan
keuangan tersebut.
Selama estimasi dan akrual yang diperlukan
dalam pembuatan laporan dan catatan
Perusahaan, maka estimasi dan akrual
tersebut harus didukung dengan dokumen
yang benar dan dilaksanakan dengan
pertimbangan yang didasarkan pada itikad
baik.
Pembayaran hanya dapat dilakukan kepada
pihak'atau perusahaan yang benar-benar
telah menyediakan barang atau suatu
layanan, dan harus dilakukan di negara
10
)
(/
 Revisi : 002/CO BC-AWL/X/2O 1 7, 8 Septem ber 20 I 7

the goods were sold or services provided,
unless approved in advance by the Finance
Director and Legal Manager.
pemasok, dimana ia melakukan bisnis, atau
dimana barang tersebut dijual atau layanan
tersebut diberikan, kecuali apabila disetujui
terlebih dahulu oleh Direktur Keuangan dan
Manajer Bagian Hukum.

THE CODE IN REAL LIFE PENERAPAN PETUNJUK DALAM

KESEHARIAN

The action: As the year was coming to a close, a Tindakan: Karena akhir tahun semakin dekat,
branch manager realized that his operation already seorang manajer kantor cabang menyadari bahwa
had exceeded the sales and profit target in its kegiatan operasionalnya telah melebihi target
annual business plan, The branch manager asked penjualan dan keuntungan sebagaimana
Head Office Finance if he should hold any further ditetapkan dalam rencana bisnis tahunan"
income received that year off the books in order to Manajer kantor cabang tersebut kemudian
get a head start on the next year. menanyakan kepada bagian keuangan Kantor
Pusat apakah dia dapat menahan pendapatan
selanjutnya yang akan diperolehnya pada tahun
tersebut untuk tidak dicatat dalam pembukuan
agar pendapatan dapat dicatat dalam
pembukuan tahun berikutnya.

The decision: "Don't even think about it!" he was
told. All income and expenses must be recorded in
the period they are actually realized.
Keputusan: Manajer Kantor Cabang tersebut
diberitahu untuk "jangan pernah berpikir
melakukan hal itu". Semua pendapatan dan
pengeluaran harus dicatat diwaktu dimana hal
tersebut benar-benar direalisasikan.

.The action: An employee submitted a time report
for weekend overtime. Her supervisor was skeptical
that she had worked the extra hours and checked
weekend logs of entries into the building.
Tindakan: Seorang karyawan menyerahkan
laporan untuk kerja lemburnya di akhir minggu.
Penyelia karyawan tersebut tidak yakin bahwa ia
telah bekerja lembur dan memeriksa catatan
masuk karyawan akhir minggu.

Keputusan: Tidak ditemukan catatan] bahwa

The decision: Put on notice that there was no karyawan tersebut berada di kantor pada akhir
record of her being in the building, the employee minggu, karyawan tersebut mengakui bahwa ia
confessed to falsifying her time report. She was telah memalsukan laporan tersebut dan ia
disciplined. diberikan sanksi.

The action: Two employees on a business trip
"te
dinner at a restaurant. One of them paid for the
meal and was reimbursed by the Company for the
expense. The other employee took a duplicate
receipt and submitted an expense report for money
he didn't spend.
Tindakan: Dua orang karyawan yang sedang
melakukan perjalanan bisnis makan malam
disuatu restoran. Salah satu dari mereka
membayar untuk makanan tersebut dan
pembayaran tersebut telah diganti oleh
Perusahaan. Karyawan yang satunya membuat
salinan bukti pembayaran makan malam tersebut
dan menyampaikan laporan pengeluaran untuk
uang yang tidak ia keluarkan.

The decision: The second employee was fired. He Keputusan: Karyawan kedua diberhentikan. la
didn't pay for the meal, and so was stealing from the tidak membayar makan malam tersebut sehingga
Company. ia dianggap mencuri dari Perusahaan.

11
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, 8 September 201 7

The action: A plant manager asked some suppliers
to delay sending invoices until the following year for
goods already received. He did this to stay within
his annual budget.
Tindakan: Seorang manajer pabrik meminta
beberapa pemasoknya untuk menunda
pengiriman tagihan sampai dengan tahun
berikutnya untuk barang-barang yang telah ia
terima. la melakukan ini agar pengeluarannya
tetap sesuai dengan anggaran tahunan yang telah
ditetapkan.

The decision: A plant employee knew of the Keputusan: Seorang karyawan pabrik
request and that it was a Code violation. The mengetahui permintaan tersebut dan bahwa hal
employee reported it to the Company . legal itu merupakan pelanggaran. Karyawan tersebut
manager. That was the right thing to do. The plant melaporkan kepada Manajer Bagian Hukum
employee also could have reported it to Finance Perusahaan hal mana merupakan tindakan yang
Director of the Company. tepat. Karyawan pabrik itu juga melaporkan hal
tindakan manajer pabrik tersebut kepada Direktur
Keuangan Perusahaan.

The action: A customer demanded that
salesperson alter an invoice. The customer wanted
the invoice to show a higher price that he actually
paid and delivery to a different location than was
actually the case. The customer asserted that he
would no longer buy from the Company unless the
salesperson agreed to the falsified invoice.
a Tindakan: Seorang pelanggan meminta agen
penjual untuk mengubah suatu tagihan.
Pelanggan tersebut meminta agar tagihannya
menunjukkan harga pembelian yang lebih tinggi
dari harga yang sebenarnya ia bayar dan
pengiriman ke lokasi yang berbeda dari lokasi
pengiriman yang sebenarnya. Pelanggan tersebut
menyatakan bahwa ia tidak akan membeli lagi
dari Perusahaan kecuali agen penjualan tersebut
setuju untuk memalsukan tagihan tersebut.

The decision: The salesperson knew that the
demand was a violation of the Code and refused to
play along with the customer. The salesperson then
informed his'supervisor of the circumstances. That
was the right thing to do.
Keputusan: Agen penjual tersebut mengetahui
bahwa permintaan pelanggan itu merupakan
pelanggaran atas Petunjuk dan menolak untuk
memenuhi permintaan pelanggan tersebut. Agen
penjual tersebut kemudian melaporkan
permasalahan yang ia alami kepada penyelianya.
Tindakan yang dllakukan agen penjual tersebut
merupakan tindakan yang tepat.

USE OF COMPANY ASSETS PENGGUNAAN ASET PERUSAHAAN

OVERVIEW GAMBARAN UMUM

Company assets are meant for Company, not
personal, use. Company assets include your time at
work and work product, as well as the Company's
equipment and vehicles, computers and software,
Company information, and trademarks and name.
Aset Perusahaan harus digunakan untuk
kepentingan Perusahaan, bukan untuk
kepentingan pribadi, Aset Perusahaan mencakup
jam kerja dan hasil kerja, serta peralatan dan
perlengkapan seperti kendaraan, komputer dan
piranti lunak, informasi Perusahaan, merek
dagang dan nama Perusahaan.

Common sense should prevail, of course. The Logika tentu harus selalu digunakan, Sebagai
 Revisi : 00ACOBC-AWL/X/201 7, I September 201 7

occasional personal call from your workplace, for contoh, kadang-kadang telepon pribadi dari
example is inevitable. Substantial personal phone tempat kerja tidak dapat dihindari. Namun
calls, however, represent misuse. The point is to penggunaan telepon secara berlebihan
recognize that theft or deliberate misuSe of merupakan penyalahgunaan. lntinya adalah
Company assets is a violation of the Code. pencurian atau penyalahgunaan yang disengaja
atas aset Perusahaan merupakan pelanggaran
dari Petunjuk ini.

GENERAL PRINCIPLES PRINSIP.PRINSIP UMUM

. Employees may not use the Company's assets
for personal benefit or the benefit of anyone
other than the Company.
. Employees may not take any opportunity for
financial gain because of Employees' position
at the Company or through the use of
Company property or information.
. Karyawan tidak boleh menggunakan aset
Perusahaan untuk kepentingan pribadi atau
kepentingan pihak lain selain Perusahaan.
. Karyawan tidak boleh mengambil
kesempatan apapun untuk mengambil
keuntungan finansial karena posisi Karyawan
di Perusahaan atau dari penggunaan properti
atau informasi Perusahaan.

. . Penyalahgunaan aset Perusahaan dapat

Misuse of the Company assets maybe dikategorikan sebagai pencurian dan dapat
considered theft and result in termination or
mengakibatkan penghentian hubungan kerja
criminal prosecution
atau tuntutan pidana.

. . Karyawan dilarang untuk menggunakan

Employees are to use any work,
prohibited
idea, invention, improvement as a result of
Employees' work using the facility or
equipment provided by the Company other
than for the purpose of the Company.
. Employees are prohibited without permission
from President Director to use any Company
asset including information, work product or
trademark outside Employees responsibilities
in Company.
' Before accepting payment for speeches or
presentations related to the Company or your
work at the, Company, always get President
Director's approval.
o Company computer systems and equipment
are meant for Company use only. For example,
they should never be used for outside
businesses, illegal activities, gambling or
pornography.
setiap hasil kerja, ide, penemuan, perbaikan
yang dihasilkan dari pekerjaan yang
Karyawan kerjakan dengan menggunakan
peralatan milik Perusahaan bukan untuk
kepentingan Perusahaan.
. Sebelum mendapat persetujuan dari
Presiden Direktur, Karyawan dilarang
memanfaatkan aset Perusahaan, termasuk
informasi, hasil kerja atau merek dagang
yang berada diluar tanggung jawab
Karyawan di Perusahaan.
. Sebelum menerima pembayaran
-sebagai
pembicara dari atau atas presentasi yang
terkait dengan Perusahaan atau pekerjaan
Karyawan di Perusahaan, selalu minta
persetujuan Presiden Direktur terlebih
dahulu.
. Sistem komputer Perusahaan dan
perlengkapan lain hanya dapat digunakan
untuk kepentingan Perusahaan, Sebagai
contoh, komputer Perusahaan tidak boleh
digunakan untuk kepentingan bisnis lain,
kegiatan yang ilegal, judiatau pornografi.

13
 Revisl : 002/COBC-AW|/X/2017, 8 September 2017

THE CODE IN REAL LIFE PENERAPAN PETUNJUK DALAM

KESEHARIAN

The action: A Company employee's responsibilities
included brand management. On his own time, he
began marketing that expertise, using materials
prepared as part of his work at the Company and
giving talks on the topic to other companies for a
fee.
Tindakan: Tanggung jawab karyawan termasuk
manajeman merek. Di waktu senggangnya,
seorang karyawan memasarkan keahliannya,
menggunakan bahan-bahan yang telah ia siapkan
sebagai bagian dari pekerjaannya di Perusahaan
dan memberikan informasi mengenai hal tersebut
kepada perusahaan lain dengan bayaran.

Keputusan: la tidak pernah meminta persetujuan

The decision: an employee never sought President Presiden Direktur. Ketika pekerjaan yang
Director's approval. When the employee's outside dilakukannya tersebut diketahui, karyawan
work came to light, the employee was disciplined. tersebut diberi sanksi.

The action: A plant operations manager used her Tindakan: Seorang manajer operasional pabrik
. Company phone and cell phone for personal calls menggunakan telepon Perusahaan dan telepon
excessively. selular untuk keperluan pribadi secara
berlebihan.

The decision: lt may not sound like much, but the Keputusan: Hal tersebut mungkin terlihat remeh,
Company's losses in work time and phone charges tapi Perusahaan mengalami kerugian dalam hal
is substantial. The employee was disciplined, waktu kerja dan jumlah biaya telepon tersebut
sangat besar, Karyawan tersebut diberi sanksi.

The action: An administrative assistant used his
computer at work on a regular basis to create party
invitations and personal announcements for' other
employees to use. He wasn't paid for the work, so
he saw no harm.
Tindakan: Seorang asisten administrasi
menggunakan komputernya pada saat bekerja
dikantor untuk membuat undangan pesta dan
pengumuman pribadi untuk karyawan lainnya. la
tidak dibayar untuk pekerjaan itu sehingga ia tidak
melihat adanya kesalahan atas haltersebut.

The decision: Use of the Company's computers for Keputusan: Penggunaan komputer Perusahaan
such large-scale personal projects is a violation of untuk proyek pribadi yang berskala cukup besar
' the Code. The employee was disciplined. merupakan pelanggaran Petunjuk, Karyawan
tersebut dikenakan sanksi.

The action: An account executive had a friend who Tindakan: Seorang Account Executive
wanted to borrow a list of Company e-mail mempunyai teman yang ingin meminjam daftar
addresses. The friend wanted to send e-mail alamat surat elektronik Perusahaan. Teman
solicitations for his business to Company tersebut ingin mengirimkan surat elektronik
employees. mengenai bisnisnya kepada karyawan
Perusahaan.

The decision: The account executive knew that Keputusan: Account Executive tersebut
would be a' misuse of Company assets. He mengetahui bahwa permintaan temannya itu
explained that to his friend, and declined the merupakan penyalahgunaan aset Perusahaan. la
request. That was the right thing to do. menjelaskan kepada temannya mengenai hal itu
dan menolak memenuhi permintaannya. Hal yang
dilakukan Account Executive tersebut merupakan
tindakan yang tepat.
 Revisi : 00VCOBC-AW\/X/2017,8 Sepfember 2017
The action: A manager persistently asked his
administrative assistant to take care of the
manager's personal business on Company time,
such as picking up dry cleaning, balancing his
checkbook and shopping for personal gifts, and
thereby consistently kept the assistant from
completing her work duties.
The decision: A worker's time is a Company asset.
The manager was disciplined for persistent misuse
of assets.
WORKING WITH CUSTOMERS. SUPPLIERS &
OTHER PARTIES
OVERVIEW
It often is customary to exchange gifts and
entertainment with customers and suppliers. The
key is to keep an arm's length relationship. Avoid
excessive or lavish gifts that may give the
appearance of undue influence. Avoid personal
. financial transactions with customers and suppliers
that may influence employees' ability to perform
their job.
Employees should know that special restrictions
apply when'dealing with government employees.
For more information, see the next section on
Working With Governments. ln all cases, when in
doubt, seek guidance.
The Company will always honor and uphold the
human diversity principles in all human life aspects.
To ensure the implementation of such non
discriminative principles in the Company, the
Company's managements or any of its authorized
' person is not permitted to set any discriminative
requirements or discriminative procedures in
recruiting or hiring employees or in dealing with any
third parties.
GENERAL PRINCIPLES
. The Code prohibits Employees from
accepting lavish gifts or entertainment. This
Tindakan: Seorang manajer sering meminta
asisten administrasinya untuk menangani urusan
pribadi manajer tersebut di waktu kerja, seperti
mengambilkan cucian di penatu, membayarkan
tagihannya dan berbelanja hadiah yang sifatnya
pribadi, dan hal-hal itu sering membuat
asistennya tidak dapat menyelesaikan
pekerjannya.
Keputusan: Waktu kerja merupakan aset
Perusahaan. Manajer tersebut diberikan sanksi
untuk penyalahgunaan terus menerus aset
Perusahaan.
BEKERJA DENGAN PELANGGAN. PEMASOK
DAN PIHAK LAIN
GAMBARAN UMUM
Kadang-kadang merupakan kebiasaan untuk
saling bertukar hadiah dan menjamu pelanggan
serta pemasok. Hal yang terpenting adalah
menjaga hubungan tersebut tetap wajar. Hindari
pemberian hadiah yang berlebihan atau mewah
yang dapat memberikan suatu kesan adanya
pengaruh yang tidak semestinya. Hindari juga
transaksi keuangan pribadi dengan pelanggan
dan pemasok yang dapat mempengaruhi
kemampuan Karyawan untuk melaksanakan
pekerjaannya.
Karyawan harus mengetahui bahwa larangan
tertentu juga berlaku saat berhubungan dengan
pejabat pemerintah. Untuk informasi lebih lanjut,
lihat bagian mengenai Bekeria . Denqan
Pemerintah. Apabila ada keraguan dalam setiap
hal, mintalah petunjuk.
Perusahaan selalu menghormati dan menjunjung
tinggi prinsip keanekaragaman manusia dalam
segala aspek kehidupannya.
Untuk menjamin penerapan prinsip anti
diskriminatif tersebut di Perusahaan, Manajemen
Perusahaan atau pihak-pihak yang berwenang
dalam Perusahaan dilarang menetapkan suatu
peraturan ataupun prosedur yang diskriminatif
dalam melakukan perekrutan atau
mempekerjakan karyawan atau dalam melakukan
transaksi dengan pihak ketiga.
PRINSIP UMUM
. Petunjuk ini melarang Karyawan untuk
menerima hadiah atau jamuan yang mewah.
15
 Revrsi : 002/COBC-AW\/X/2017, I September 2017
is an area in which Employees judgment is
critical.
All gifts received from customers, potential
customers, suppliers and potential suppliers
must be reported to the Legal Manager and
Finance Director. The Legal Manager and
Finance Director will advise on how to
handle with the situation on a case by case
basis.
Gifts and entertainment for customers,
potential customers and suppliers must
support the legitimate business interests of
the Company and should be reasonable
and appropriate under the circumstances.
Always be sensitive to our customers' and
suppliers' own rules on receiving gifts and
entertainment.
Gompany prohibits its employees to set a
discriminative requirements or
discriminative procedure in recruiting or
hiring employees or in dealing with the third
parties.
Company stock cannot be given as a gift on
behalf of the
Company under any
circumstances.
Consistent with the obligation we all have to
act with integrity and honesty at all times,
Employees should deal fairly with the
Gompany's customers, suppliers,
competitors and employees. No director,
officer or employee should take unfair
advantage of anyone through
misrepresentation or any unfair business
practice.
THE CODE IN REAL LIFE
The action: A purchasing coordinator received a
diamond watch from a supplier who does a lot of
business wth the Company. The purchasing
coordinator and the supplier are friends. The
purchasing coordinator graciously returned the
. watch, explaining that the Company doesn't allow
lavish gifts, and reported the incident to her
supervisor.
Area ini merupakan area dimana diskresi
Karyawan sangat penting.
Semua hadiah dari pelanggan, calon
pelanggan, pemasok dan calon pemasok
harus dilaporkan kepada Manajer Bagian
Hukum dan Direktur Keuangan. Manajer
Bagian Hukum dan Direktur Keuangan akan
memberikan saran mengenai bagaimana
menghadapi keadaan tersebut berdasarkan
kasus per kasus.
Hadiah dan jamuan untuk pelanggan, calon
pelanggan dan pemasok harus berdasarkan
kepentingan bisnis Perusahaan yang dapat
dibenarkan dan wajar serta sesuai dengan
keadaan. Berhati-hatilah terhadap ketentuan
internal pelanggan dan pemasok
sehubungan dengan pemberian hadiah dan
jamuan.
Perusahan melarang karyawannya untuk
menetapkan suatu persyaratan dan/atau
prosedur yang dikriminatif dalam melakukan
perekrutan dan mempekerjakan karyawan
atau melakukan suatu transaksi dengan
pihak ketiga.
Saham Perusahaan tidak dapat diberikan
sebagai hadiah atas nama Perusahaan
dalam kondisi apapun.
Sesuai dengan kewajiban bahwa kita wajib
bertindak dengan integritas dan kejujuran
setiap saat, maka Karyawan harus bertindak
adil kepada pelanggan Perusahaani pesaing
dan karyawan lain. Direktur, pejabat atau
karyawan tidak diperbolehkan untuk
mengambil keuntungan yang tidak wajar dari
siapapun dengan cara memberikan
pernyataan yang tidak benar atau tindakan
bisnis yang tidak adil.
PELAKSANAAN PETUNJUK DALAM
KESEHARIAN
Tindakan: Seorang koordinator bagian pembelian
menerima sebuah jam berlian dari seorang
pemasok yang telah banyak bekerjasama dengan
Perusahaan. Koordinator dan pemasok tersebut
adalah teman. Koordinator tersebut dengan
santun mengembalikan jam yang diberikan
dengan menjelaskan bahwa Perusahaan tidak
memperbolehkan karyawannya menerima hadiah
mewah, dan melaporkan kejadian itu kepada
 Revlsi : 002/CO BC-AWL/X/2O 1 7, I Septe mber 20 1 7

penyelianya.

The decision: The employee made the right call.
She knew that the watch could influence her buying
. decisions or that it might appear that way to others,
Keputusan: Karyawan tersebut telah membuat
keputusan yang tepat. la menyadari bahwa
pemberian jam tersebut dapat mempengaruhi
keputusannya dalam melakukan pembelian atau
setidaknya dapat ditafsirkan demikian oleh pihak
lain.

The action: A senior member of management Tindakan: Seorang anggota manajemen senior
sought and received a Rp. 100 million personal loan mencari dan telah memperoleh pinjaman pribadi
from a Company supplier. sebesar Rp. 100juta dari pemasok Perusahaan.

The decision: The loan was never repaid and, after Keputusan: Pinjaman tersebut tidak pernah
the supplier contacted Company officials, the senior dibayar dan setelah si pemasok menghubungi
member of management was fired. pejabat Perusahaan, anggota manajemen senior
tersebut diberhentikan.

The action: An account executive played in a Tindakan: Seorang account executive bermain
business-related golf tournament. He won the dalam turnamen golf yang diselenggarakan dalam
tournament, and accepted the prize a Caribbean rangka bisnis. la memenangkan turnamen
' cruise. He checked with his manager for approval. tersebut dan menerima hadiah berupa tiket
perjalanan ke Kepulauan Karibia. la menanyakan
soal hadiah tersebut kepada manajernya untuk
mendapat persetujuan.

The decision: Keeping the prize was fine. lt was a Keputusan: Mendapat hadiah tersebut
legitimate test of skill or luck, and a large number of diperkenankan. Hal tersebut merupakan hasil uji
people participated in the tournament. kemampuan atau keberuntungan yang sah, dan
turnamen tersebut diikuti oleh banyak orang.

The actionr A plant manager supervised
contractor doing renovation work at the Company.
The contractor suggested that since he had extra
time, he could do some work on the manager's
home at a deep.discount. The manager declined
and reported the incident to his supervisor.
a Tindakan: Seorang manajer pabrik sedang
mengawasi kontraktor yang melakukan pekerjaan
renovasi di Perusahaan. Kontraktoltersebut
memberitahu sang manajer pabrik bahwa waktu
luangnya dapat dimanfaatkan untuk melakukan
pekerjaan di rumah manajer tersebut dengan
diskon menarik. Manajer pabrik tersebut menolak
dan melaporkan tawaran dari kontraktor tersebut
kepada penyelianya.

The decision: The employee made the correct
decision, He knew that this was a favor beyond
common courtesy, available only because he had
hired the contractor for a Company project.
Keputusan: Manajer pabrik tersebut telah
mengambil keputusan yang tepat. la menyadari
bahwa tawaran tersebut telah melewati batas
keramah-tamahan yang wajar, yang hanya terjadi
karena ia telah menyewa kontraktor tersebut
untuk mengerjakan proyek Perusahaan.

t7
d
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, I September 2017
WORKING WITH FELLOW EMPLOYEES
OVERVIEW
The Company in carrying out its business operation
shall always commit to create healthy working
environment therefore such commitment shall be
realized in day to day working environment.
ln regard to the Company's commitment to create
. healthy environment, we shall ensure that our
working environment is free from any action or
behavior that may create uncomfortable working
environment such as a habit to use harsh words
such as stupid, inhuman calling (equalize people
with animal) etc.
ln addition to that other situation that may create
unhealthy working environtment is a harassment.
While definition of harassment and sexual
harassment may vary from one county to ariother,
sexual harassment according to Akasha namely : pelecehan/harassment maupun pelecehan
Unwelcome sexual conducts which cause
someone feel humiliated, embarrassed and/or
intimidated.
Sexual harassment can be performed in
various form and somebody can involve in the
following conducts :
. Unwelcome touching, hugging or kissing;
. Starring or leering;
. Comments or jokes;
. Unwelcome sexual invitation or a request by
force for dating;
. lrritating queries regarding private life or
some one body part,
o Unnecessary intimacy such as rubbing
again someone body;
. lnsult or moking with sexual nature;
. Show pictures, poster, screen savers, email,
twitter, short message having sexualnature;
BEKERJA BERSAMA KARYAWAN LAIN
GAMBARAN UMUM
Perusahaan dalam melaksanakan operasi
bisnisnya selalu berkomitmen untuk menciptakan
lingkungan kerja sehat, dengan demikian
komitmen tersebut wajib diwujudkan dalam
lingkungan kerja sehari-hari.
Sehubungan dengan komitmen untuk
menciptakan lingkungan kerja yang sehat kita
wajib menjamin lingkungan kerja kita bebas dari
tindakan atau tingkah laku yang dapat memicu
kondisi kerja yang tidak nyaman seperti
kebiasaan mengunakan kata- kata kasar sepeti
kata bodoh, atau kata yang tidak manusiawi
(seperti penyamaan dengan binatang) dan lain-
lain.
Selain situasi yang sudah disebut sebelumnya
kondisi lain yang menyebabkan kondisi kerja
tidak sehat adalah tindakan
pelecehan/harassment. Mengingat bahwa definisi
seksual berbeda-beda dari satu negara dengan
negara yang lain, pelecehan/harassment seksual
menurut Perusahaan adalah :
Perilaku bersifat seksual yang tidak bisa
diterima, yang membuat seseorang merasa
terhina, dipermalukan dan/atau diintimidasi.
Pelecehan seksual dapat terjadi dalam
berbagai bentuk. Bisa melibatkan perilaku
seperti:
. Sentuhan, pelukan atau ciuman yang
tidak bisa diterima;
. Menatap atau mengerling
o Komentar atau lelucon
o Undangan seksual yang tidak diinginkan
atau permintaan yang memaksa untuk
berkencan;
o Pertanyaan yang mengganggu mengenai
kehidupan pribadi seseorang atau bagian
tubuh seseorang;
o Keintiman yang tidak perlu, seperti
menggosok-gosokkan tubuh seseorang;
. Menghina atau meledek yang bersifat
seksual;
o Menunjukkan gambar, poster, screen
savers,email, twitter, pesan singkat yang
 Revisi : 002/CO BC-AWL/X/2o 1 7, I Septembe r 20 1 7

. A conduct which classified as criminal act bersifat seksual.

such as physical assault or sexual assault, . Perilaku yang juga sebagai pelanggaran
stalking or unappropriate conduct. menurut hukum pidana, seperti serangan
fisik atau penyerangan seksual, menguntit
atau komunikasi yang tidak pantas.

Other forms of harrasment shall also include abuse Bentuk pelecehan lain juga termasuk tindakan
of authority or power given to him or her by way of penggunaan kewenangan atau kekuasaan secara
influence or instruction to other fellow employees tidak wajar dengan memengaruhi atau menyuruh
to do something which are not the fellow karyawan lain untuk melakukan pekerjaan yang
employees responsibility and not for the Company bukan menjadi tanggung jawabnya dan bukan
purpose. merupakan pekerjaan yang berhubungan dengan
Perusahaan.

GENERAL PRINCIPLES PRINSIP UMUM

o The Code prohibits employees from using . Petunjuk ini melarang karyawan
harsh and unethicalwords in their day today menggunakan kata-kata kasar dan tidak etis
communication in the Company. untuk berkomunikasi di Perusahaan.
. Sexual harassment is occurred when a . Pelecehan seksual terjadi apabila tindakan
conduct which classified as sexual yang di klasifikasi sebagai tindakan
harassment is performed without pelecehan seksual dilakukan tanpa adanya
consensus or willingness from the victim. kesepakatan atau tanpa keinginan dari pihak
yang menjadi korban.
. What people wearing or attitude or . Cara berpakaian atau tingkah laku atau
preference shall not be used as the factor kecenderungan seseorang bukan merupakan
to determine the occurrence of sexual pertimbangan untuk menentukan terjadinya
harrasment. pelecehan seksual.

' Sexual harrasment can happen to male or . Pelecehan seksual dapat terjadi kepada
female employees and all will be obtain karyawan pria ataupun wanita, semua akan
same and fair treatment in investigating the diperlakukan secara sama dan adil dalam
sexual harrasement case. penyelidikan kasus pelecehan seksual.

' Use the power or authority given to
Employees according to its purpose
properly, abusing the power or authority
for Employes's own benefit should be
considerdd as violation to the Code.
. Gunakan kewenangan dan kekuasqan yang
diberikan kepada Karyawan sesuai dengan
tujuannya secara patut, penyalahgunaan
kekuasaan atau wewenang untuk
kepentingan pribadi merupakan pelanggaran
terhadap Petunjuk.

THE GODE IN REAL LIFE PELAKSANAAN PETUNJUK DALAM

KESEHARIAN

The Action: A male employee have a habit to give Tindakan: Seorang karyawan pria mempunyai
compliment fellow female of her physical kebiasaan memberikan pujian atas tampilan fisik
to
apprearance with seducing tone and sometimes karyawan wanita dengan nada yang menggoda
also make a joke about certain body part of his dan kadang-kadang membuat lelucon mengenai
fellow female employee, One of the employees who bagian tubuh tertentu dari rekan wanita, Salah
feels that his comment irritating and degrading has seorang karyawan merasa bahwa komentar
decided to report the habit to the management. The karyawan pria tersebut mengganggu dan
employee was not the victim of the the comment merendahkan, memutuskan melaporkan
and joking by the male employee. kebiasaan tersebut kepada pihak manajemen.
Karyawan tersebut bukan merupakan korban dari
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, 8 September 2017

komentar atau lelucon dari karywan pria tersebut.

The Decision: Any body can report other Keputusan: Setiap orang berhak melaporkan
employees harrasement behavior to the suatu tindakan pelecehan kepada Manajemen
Management eventhough she or he was not the walaupun mereka bukan korban dari kasus
viction in the case. The Management will investigate tersebut. Manajemen akan melakukan
the case and if the Management found out that the penyelidikan kasus tersebut dan apabila
occurrence sexual harassment happen The Manajemen menemukan terjadinya pelecehan
Management will give reprimand to the male seksual tersebut akan memberikan peringatan
employee to stop his behaviour. kepada karyawan yang bersangkutan untuk
menghentikan kebiasaa nnya.

The Action : New recruited employee we called as
B will work under supervision of a manager we
called as A, A and B live in the same area, Since A
does not have driver and reluctant to bring his own
car asks B to pick him up from his house every day
and during working hour A asked B to drive him
around to visit clients. B in fact does not want to pick
up A every day he just afraid to speak up because A
is the employees superior and afraid to get bad
score if B rejected A request.
Tindakan : Karyawan yang baru bergabung di
perusahaan kita sebut sebagai B bekerja dibawah
pengawasan seorang Manajer kita sebut A, A & B
bertempat tinggal di area yang tidak berjauhan.
Karena tidak memiliki sopir dan malas membawa
kendaraanya kekantor, setiap hari A meminta B
untuk menjemputnya berangkat kekantor dan
selama jam kerja A meminta B untuk mengantar
berkeliling menemui klien. B sebenarnya tidak
ingin menjemput A setiap hari namun B takut
untuk menyampaikannya karena A adalah
atasannya sehingga takut mendapat penilaian
jelek apabila menolak permintaan A.

The Decision : A has violated the Code on
harassment, any person who feels being
intimidated to conduct something not related .to his
or her responsibility and against his or her will may
report the situation to the Management. Any one
can report the situation to Management eventhough
she or he is not the one who affected by the
harrasement.
Keputusan : A telah melanggar Petunjuk
mengenai pelecehan, setiap orang yang merasa
terintimidasi untuk melakukan sesuatu yang tidak
berhubungan dengan tanggung jawabnya dan
bertentangan dengan kehendaknya dapat
melaporkan kejadian tersebut kepada
Manajemen. Setiap orang berhak melaporkannya
walaupun orang tersebut tidak terkena dampak
dari pelecehan tersebut.

The Action: an employee who responsible to
supervise and take care of the Company cars and
drivers, has reqUested one of the driver to deliver
one of the company's car to his/her home on
Saturday, as the car will be used by the employee to
attend a halal bi halal open house along with his/her
family. The driver took the car to the employees
house becaused the request came from the
employees who also the driver direct superior"
Tindakan: Seorang karyawan y"ng O"rt"nggung
jawab mengurus kendaraan dan sopir perusahaan
meminta sopir kantor untuk mengantarkan mobil
kantor ke rumahnya pada hari Sabtu, karena
kendaraan tersebut akan dipergunakan karyawan
tersebut untuk melakukan halal bihalal
keluarganya. Sopir tersebut mengantarkan
kendaraan tersebut karena diminta oleh karyawan
yang bersangkutan yang juga sekaligus
merupakan atasannya langsung.

The Decision: The cars and drivers are the Keputusan : Kendaraan dan sopir kantor
Company's facilities which can only be utilized for merupakan sarana Perusahaan yang hanya
the Company's operational purpose and the dapat dipergunakan untuk keperluan operasional
authority given to an employee can not be perusahaan, dan kewenangan yang diberikan
translated that the person can have authority to kepada seseorang tidak dapat diartikan yang
utilize the Company's facilities for the purpose other bersangkutan mempunyai kewenangan untuk
than for the Company's purpose. The ernployee mempergunakan sarana kantor untuk keperluan
' has clearly violated the Code and the reprimand will yang bukan keperluan perusahaan. Karyawan
 Revisi : 002/COBC-AWL/X/2017, 8 September 2017
be given to the employee.
WORKING WITH GOVERNMENTS
OVERVIEW
Conducting business with governments is not the
same as conducting business with private parties.
dengan pihak swasta. Transaksi-transaksi
These transactions often are covered by special
legal rules. Employees should consult with demikian urnumnya diatur dengan aturan-aturan
Company Legal Manager to be certain that khusus. Karyawan harus berkonsultasi dengan
Employess are aware of any such rules and Manajer Bagian Hukum Perusahaan untuk
Employees must have approval of legal manager
and President Director before providing anything of
value to a government official.
The Company prohibits the payment of bribes to
government officials. "Government officials" are
employees of any government anywhere in the
country, even low-ranking employees or employees
. of government-controlled entities. The term
"government officials" also includes political parties
and candidates for political office, lt is Employees'
obligation to understand whether someone they
deal with is a government official. \A/hen in doubt,
consult with legal manager.
Reasonable Lmount of entertainment and gifts are
allowedto be given to the government officials
provided these actions do not influence a
discretionary decision of the government ofiicials.
However, this requires prior approval from the
President Director,
GENERAL PRINCIPLES
' r The ban on bribes applies to third parties
acting on behalf of the company, including all
contractors and consultants. Employees must
not engage a contractor or consultant if the
employee has reason to believe that the
contractor or consultant may attempt to bribe a
government official.
. The Company may hire government officials
'have or
employees to perform services that a karyawan pemerintah untuk melakukan suatu
telah melanggar Petunjuk dan akan diberikan
peringatan kepada karyawan yang bersangkutan.
BEKERJA DENGAN PEMERINTAH
GAMBARAN UMUM
Melaksanakan bisnis dengan pihak pemerintah
tidaklah sama dengan melaksanakan bisnis
memastikan bahwa Karyawan mengetahui hal
tersebut dan Karyawan harus terlebih dahulu
memperoleh persetujuan dari Manajer Bagian
Hukum dan Presiden Direktur sebelum
memberikan sesuatu yang berharga kepada
pejabat pemerintah.
Perusahaan melarang pemberian uang sebagai
suap kepada pejabat pemerintah. Yang dimaksud
"Pejabat Pemerintah" adalah karyawan
pemerintahan yang bekerja dimanapun, termasuk
karyawan ditingkat bawah atau pegawai yang
bekerja pada institusi yang dimiliki oleh
pemerintah. Terminologi "Pejabat Pemerintah"
juga termasuk partai-partai politik dan calon-calon
pejabat politik. Karyawan wajib untuk mengetahui
apakah Karyawan sedang berhubungan dengan
pejabat pemerintah. Apabila ragu, hubungi
Manajer Bagian Hukum.
Jamuan dan hadiah dapat diberikan kepada
Pejabat Pemerintah dalam jumlah yaig wajar
dengan catatan bahwa tindakan tersebut tidak
akan mempengaruhi keputusan yang menjadi
kewenangan pejabat pemerintah tersebut. Namun
demikian, hal tersebut harus disetujui terlebih
dahulu oleh Presiden Direktur,
PRINSIP UMUM
. Larangan memberikan suap juga berlaku
untuk pihak ketiga yang bertindak atas nama
Perusahaan, termasuk kontraktor dan
konsultan, Karyawan tidak boleh menyewa
kontraktor atau konsultan apabila terdapat
cukup alasan bahwa kontraktor atau
konsultan tersebut akan berusaha menyuap
Pejabat Pemerintah.
. Perusqhaan dapat meminta pejabat atau
I 21
 Revisi : 00%COBC-AWL/X/2017, I September 201 7

legitimate business purpose, with the prior
approval of the President Director. For
example, an off-duty police officer might
provide security. Government officials should
never be hired to perform services that conflict
with their otficial duties.
All payments or gifts to any government official
must be approved in advance by President
Director.
The Company is strictly prohibited to grant
contribution(s) to any political party . sumbangan kepada setiap partai politik.
Employees will not be reimbursed for political
contributions. Your job will not be affected by
your choices in personal political contributions.
pekerjaan tertentu yang secara bisnis dapat
dibenarkan dengan memperoleh persetujuan
Presiden Direktur terlebih dahulu. Sebagai
contoh, diluar jam kerjanya seorang polisi
dapat menyediakan jasa keamanan. Namun
demikian, Pejabat pemerintah tidak boleh
diminta untuk melakukan suatu pekerjaan
yang bertentangan dengan pekerjaan
resminya.
Semua pembayaran dan hadiah kepada
Pejabat Pemerintah harus disetujui tedebih
dahulu oleh Presiden Direktur.
Perusahaan dilarang keras memberikan
Karyawan tidak akan memperoleh
penggantian (reimbursement) untuk
sumbangan politis. Pekerjaan Karyawan
tidak akan dipengaruhi oleh pilihan Karyawan
dalam memberikan kontribusi politis pribadi.

THE CODE IN REAL LIFE PELAKSANAAN PETUNJUK DALAM

KESEHARIAN

The action: A finance manager paid Rp. 200,000 to
an employee of a government-owned telephone
Company to ensure a telephone line was installed at
a Company office on time. Even for that small
amount, she sought approval from Legal Manager
and President Director and recorded the transaction
as a "facilitating payment".
Tindakan: Seorang manajer bagian keuangan
telah membayar Rp. 200.000 kepada pegawai
suatu perusahaan milik negara yang bergerak
dibidang telekomunikasi untuk memastikan bahwa
sambungan telepon akan dipasang di kantor
Perusahaan pada waktunya. Bahkan untuk jumlah
yang kecil, manajer tersebut meminta persetujuan
dari Manajer Bagian Hukum dan Presiden
Direktur dan hal tersebut dicatat sebagai transaksi
"biaya percepatan'

The decision: That was smart. lf the payment had
been large, say.Rp. 6 million, that might be an
indication that this was not a routine government
action and might constitute a bribe. ln every caser
employees must seek approval for facilitating
payments, and must record these actions
appropriately.
Keputusan: Tindakan tersebut tepat. Apabila
pembayaran yang dilakukan besar, misalnya Rp.
6 juta maka hal tersebut dapat menjadi indikasi
bahwa tindakan pegawai pemerintah tersebut
bukanlah sesuatu yang rutin dan dapat
dikategorikan sebagai suap. Karyawan harus
mencari persetujuan untuk setiap pemberian
biaya percepatan dan hal itu harus dicatat dengan
benar.

The action: An account executive was traveling in a

Tindakan: Seorang account executive tengah
country experiencing civil unrest. A soldier stopped melakukan perjalanan di sebuah negara yang
him at a bridge and demanded payment. mengalami kerusuhan sosial. Seorang tentara
menghentikannya di sebuah jembatan dan
meminta sejumlah uang.

' The decision: When personal safety is at risk, the Keputusan: Apabila keselamatan pribadi
employee should, of course, make the payment. terancam, maka Karyawan tersebut harus
Still, the fee must be reported to the Legal Manager memberikan uang yang diminta. Namun demikian,

22

bl
 Revisi : 002/COBC-AWL/X/2017, 8 September 2017

and recorded appropriately. hal tersebut tetap harus dilaporkan kepada

Manajer Bagian Hukum dan dicatat dengan
benar.

. The action: A branch manager entertained a
government official in charge of issuing special
permits to allow route trucks in a restricted area.
During the meeting, the general manager gave a
television and DVD player to the otficial as "a token
of respect for the esteemed minister".
Tindakan: Seorang manajer kantor cabang
menjamu seorang pejabat pemerintah yang
berwenang untuk mengeluarkan izin tertentu
untuk memungkinkan lalu lintas truk di suatu
daerah terlarang. Selama pertemuan tersebut,
sang manajer tersebut memberikan televisi dan
DVD player kepada pejabat tersebut sebagai
"ungkapan terima kasih""

The decision: That was a bribe. lt was a violation of Keputusan: Tindakan tersebut merupakan suap.
both the Code and the law. Hal tersebut adalah pelanggaran terhadap
Petunjuk dan hukum.

PROTECTING INFORMATION PERLINDUNGAN INFORMASI

OVERVIEW GAMBARAN UMUM

' lt isEmployees obligation to safeguard the Karyawan bertanggung jawab untuk menjaga
Company's nonpublic information. Employees informasi Perusahaan yang bersifat non-publik.
should not share this information with anyone Karyawan dilarang untuk memberikan informasi
outside the Company unless it is necessary as part tersebut kepada pihak lain diluar Perusahaan
of Employees' work responsibilities. kecuali hal tersebut diperlukan sebagai bagian
dari pelaksanaan tanggung jawab Karyawan.

Nonpublic information is any information that has
not been disclosed or made available to the general
public. Trading in stocks or securities based on
nonpublic 'xrformation, or providing nonpublic
information to others so that they may trade,
illegal and may result in prosecution.
lnformasi non-publik adalah informasi yang tidak
diungkapkan atau tersedia untuk publik secara
umum. Melakukan perdagangan saham atau
surat berharga berdasarkan informasi non-publik,
is atau memberikan informasi non-publiK kepada
pihak lain sehingga mereka dapat nrelakukan
perdagangan saham atau surat berharga
merupakan tindakan yang bertentangan dengan
hukum dan dapat mengakibatkan dilakukannya
penuntutan.

Nonpublic information includes items such as
financial or technical data, plans for acquisitions or
divestitures, new products, inventions or marketing
campaigns, personal information about employees,
major contracts, expansion plans, financing
transactions, major management changes and other
corporate developments.
lnformasi non-publik termasuk hal-hal seperti data
keuangan atau data teknik, rencana akusisi atau
rencana pelepasan saham, produk baru,
penemuan atau promosi pemasaran, informasi
pribadi mengenai karyawan, kontrak-kontrak
penting, rencana ekspansi, transaksi-transaksi
keuangan, perubahan manajemen yang penting
dan perkembangan korporasi lainnya.

The obligation to safeguard information shall Kewajiban untuk melindungi informasi akan tetap
continue in effect upon the employees even though berlaku terhadap.karyawan walaupun karyawan
he or she is no longer work for the Company.. tersebut tidak lagi bekerja di Perusahaan.

t-
Ul 23
 Reylsi : 002/COBC-AWIX/2017, I September 2017
GENERAL PRINCIPLES
. Do not disclose nonpublic information to
anyone outside the Company, except when
disclosure is required for business purposes
and appropriate steps have been taken to
prevent misuse of the information.
. Emplovees may not buy or sell stocks or
securities based on nonpublic information
obtained from their work at the Company.
. Disclosing nonpublic information to others,
including family and friends, is a violation of the
Code and may violate the law.
. Just as the Company values and protects its
own nonpublic information, The Company
respect the nonpublic information of other
companies, contact Company Legal Manager
for guidance.
o Records should be retained or discarded in
accordance with the Company's record
retention policies. Consult with Company Legal
Manager regarding retention of records in the
case of actual or threatened litigation or
governmental investigation.
THE CODE IN REAL LIFE
The action: A marketing manager was preparing a
presentation on a new company promotion. She
was excited about the plan and wanted to discuss it
with a friend outside the Company, She wasn't sure
if that would be a Code violation, so she checked
with her manager.
The decision: lt's a good thing she checked.
Sharing nonpublic information is a Code violation,
even if the recipient doesn't work for a competitor,
customer or supplier.
The action: An administrative assistant heard an
office rumor that the Company was considering
PRINSIP UMUM
. Jangan menyebarluaskan informasi non-
publik kepada pihak-pihak diluar
Perusahaan, kecuali apabila hal tersebut
dilakukan untuk kepentingan bisnis dan
semua tindakan yang diperlukan telah
dilakukan untuk mencegah penyalahgunaan
informasi tersebut.
. Karyawan tidak boleh membeli atau menjual
saham atau surat berharga berdasarkan
informasi non-publik yang diperoleh pada
saat bekerja di Perusahaan.
. Penyebarluasan informasi non-publik kepada
pihak lain, termasuk keluarga dan teman,
merupakan pelanggaran atas Petunjuk ini
dan hukum yang berlaku.
. Sebagaimana Perusahaan menghargai dan
melindungi informasi non-publik Perusahaan,
Perusahaan juga menghormati
informasi
non-publik perusahaan lain"
Hubungi
Manajer Bagian Hukum Perusahaan untuk
meminta petunjuk.
. Catatan harus selalu disimpan atau
dimusnahkan sesuai dengan kebijakan
penyimpanan catatan Perusahaan.
Konsultasikan masalah penyimpanan catatan
dengan Manajer Bagian Hukum apabila
suatu proses hukum atau penyelidikan
pemerintah sedang atau akan dilakukan.
PETUNJUK DALAM KESEHARIAN
Tindakan: Seorang Manajer Pemasaran' sedang
menyiapkan presentasi untuk keperluan promosi
di sebuah perusahaan. Manajer tersebut sangat
bersemangat dan bermaksud untuk
mendiskusikan presentasi itu dengan temannya
diluar Perusahaan. Manajer tersebut tidak yakin
apakah diskusi tersebut akan menimbulkan
pelanggaran Petunjuk, dan karena itu ia
menanyakannya kepada manajer atasannya,
Keputusan: Merupakan hal yang sangat baik
bahwa manajer pemasaran tersebut menanyakan
terlebih dahulu. Menceritakan informasi non-
publik merupakan pelanggaran Petunjuk,
termasuk apabila pihak yang menerima informasi
tidak bekerja untuk pesaing, konsumen atau
pemasok.
Tindakan: Seorang asisten administrasi
mendapat informasi bahwa Perusahaan sedang
24
I
 Revisi : 00ACOBC-AWL/X/2017,8 Sepfember 2017
launch of a new product. She wondered if it was OK
for her to suggest her friends to purchase some of
the stock of the Company expecting that the share
' prices might go up and her friend may make some
gain. She asked her manager.
The decision: Don't reveal the plan, the manager
said, after seeking advice from Company Legal
Manager. lt's a violation of the Code and a violation
of securities laws.
The action: A manager was seeking a supplier to
provide construction work for the Company and
received three sealed bids for the job. The manager
gave his favorite firm in details of the competing
bids so that firm could win the business.
The decision: That was wrong. The manager
disclosed nonpublic Company information and
circumstanced the bidding process. He was
disciplined.
The action: A Company manager was traveling
with a colleague on a plane to work on a project.
They began to discuss the particulars of the project
when one of them noticed a man across the aisle
listening intently and taking notes.
The decision: They quickly decided it was time to
, drop the subject. lt's never a good idea to discuss
Company matters in public where others might hear
and take advantage of the information.
The action: After an important competitor held a
meeting at a hotel, a hotel security guard offered a
tape recording of the meeting to a Company
employee. The Company employee wasn't sure
what to do, so he took the tape to his manager.
mempertimbangkan rencana untuk mengeluarkan
produk baru. Asisten tersebut bertanyatanya
apakah ia dapat memberikan saran kepada
temannya untuk membeli saham Perusahaan
dengan mengharapkan kenaikan harga saham
yang mungkin akan terjadi sehingga temannya
dapat memperoleh keuntungan. la bertanya
kepada manajernya.
Keputusan: Jangan mengungkapkan rencana
tersebut, setelah mendapat nasihat dari Manajer
Bagian Hukum Perusahaan. Hal tersebut
merupakan pelanggaran Petunjuk dan ketentuan
pasar modal.
Tindakan: Seorang manajer sedang mencari
pemasok untuk melakukan pekerjaan konstruksi
untuk Perusahaan dan ia telah menerima tiga
penawaran untuk pekerjaan tersebut dalam lelang
tertutup. Manajer tersebut telah memberikan
informasi detail penawaran dari perusahaan lain
yang berkompetisi kepada kontraktor yang lebih
disukainya sehingga perusaahaan tersebut
memperoleh pekerjaan yang ditawarkan.
Keputusan: Tindakan itu salah. Manajer tersebut
telah menyebarluaskan informasi non-publik dan
mengkondisikan proses penawaran. Manajer
tersebut diberi sanksi.
Tindakan: Seorang manajer perusahaan tengah
melakukan perjalanan dalam sebuah pesawat
dengan beberapa rekannya untuk sebuah proyek.
Mereka mendiskusikan hal-hal tertentu dari
proyek tersebut dan ketika seseorang dalam
pesawat itu mendengarkan dengan' penuh
perhatian dan membuat catatan,
Keputusan: Mereka dengan segera
menghentikan pembicaraan tersebut. Bukan
merupakan hal yang baik untuk mendiskusikan
urusan Perusahaan ditempat umum dimana ada
orang lain dapat mendengar dan memperoleh
manfaat dari informasi tersebut.
Tindakan: Setelah salah satu pesaing penting
mengadakan pertemuan di suatu hotel, pihak
keamanan dari hotel tersebut menawarkan
rekaman dari pertemuan itu kepada karyawan
Perusahaan. Karyawan tersebut tidak yakin
mengenai apa yang harus dilakukannya, karena
itu ia membawa rekaman tersebut kepada
manajernya.
 Revisl : 002/COBC-AW|/X/201 7, I September 201 7

The decision: The Company employee should Keputusan: Karyawan Perusahaan tidak
never have taken possession of the tape. lt was diperbolehkan untuk memiliki rekaman tersebut.
wrong. No one listened to the tape, and the Hal itu tidak boleh dilakukan. Manajer dan
employee's manager promptly returned it. But even karyawan tersebut tidak mendengarkan rekaman
so, the competitor learned of the situation and dan rekaman itu akhirnya segera dikembalikan.
brought a claim against the Company. Walaupun rekaman dikembalikan, namun pesaing
Perusahaan mengetahui hal itu dan mengajukan
gugatan terhadap Perusahaan.

. ADMINISTRATION OF THE CODE ADMINISTRASI

DISTRIBUTION DISTRIBUSI

All Company directors, officers and employees will
receive a copy of this Code at the time they join the
Company and will receive periodic updates. Also,
any agent, consultant, government official or
government employee who is retained by the
Company should receive this Code and understand
the obligations under it.
Seluruh direksi, pejabat dan karyawan
Perusahaan akan menerima salinan dari Petunjuk
ini pada saat mereka mulai bekerja pada
Perusahaan dan akan menerima pengkiniannya
secara berkala. Demikian juga setiap agen,
konsultan, pejabat atau pegawai pemerintahan
yang dipekerjakan oleh Perusahaan akan
menerima Petunjuk ini dan memahami ketentuan
yang diatur didalamnya.

APPROVALS PERSETUJUAN

Presiden Direktur harus mempelajari dan

The President Director must review and approve in
writing any circumstance requiring menyetujui secara tertulis hal-hal yang
special
permission, as described in the Code. Copies of mensyaratkan persetujuannya sebagaimana
these approvals should be maintained by the diatur dalam Petunjuk ini. Salinan dari persetujuan
Company and made available to auditors or yang telah diberikan oleh Presiden Direktur akan
investigators. disimpan oleh Perusahaan dan tersedia untuk
auditor atau pihak pemeriksa lainnya.

Waivers of any provision of this Code for officers or
directors must be approved by the Board of
Directors or its designated committee and promptly
will be disclosed to the extent required by law or
regulation.
Pengecualian ketentuan dari Petunjut lini olen
pegawai atau anggota direksi harus dengan
persetujuan dari Dewan Direksi atau komite yang
ditentukan dan akan segera diinformasikan sejauh
hal tersebut disyaratkan oleh peraturan dan
ketentuan hukum yang berlaku.

MONITORING COMPLIANCE PENGAWASAN

Employees should take all responsible steps to Setiap karyawan harus melakukan langkah-
prevent a Code violation. langkah yang diperlukan untuk mencegah
terjadinya pelanggaran atas Petunjuk ini.

Employees should report suspected Code violations
to their manager or higher levels of management,
Audit Department, or to Finance Director.
Setiap karyawan wajib melaporkan adanya
dugaan pelanggaran Petunjuk kepada manajer
atau atasannya atau kepada manajemen
Perusahaan, Departemen Audit atau Direktur
Keuangan.
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, 8 September 2017

INVESTIGATIONS
The responsibility for administering the Code,
investigating violations of the Code and determining
corrective and disciplinary action rests wiih the
Director of the Company.
PENYELIDIKAN
Direktur Perusahaan bertanggung jawab atas
penyelidikan yang dilakukan sehubungan dengan
pelanggaran Petunjuk ini serta menentukan
tindakan korektif yang akan diberikan.

The Company's Audit and Legal Departments may
conduct or manage investigations as deemed
appropriate on behalf of the Director and President
Director. They will work together with the
' employee's managers to recommend corrective and
disciplinary actions for presentation to the Director.
For more information on the procedures that
generally will be followed in the case of potential
code violations, please refer to the Procedural
Guidelines for the Code of Business Conduct.
Bagian Hukum dan Bagian Audit Perusahaan
dapat melakukan atau mengoordinasikan
penyelidikan apabila dirasa perlu atas nama
Direktur atau Presiden Direktur. Kedua Bagian
tersebut akan bekerja sama dengan manajer
karyawan yang bersangkutan untuk menentukan
tindakan korektif dan hukuman yang akan
diberikan untuk disampaikan terlebih dahulu
kepada Direktur. Untuk informasi lebih lanjut atas
prosedur yang harus dilakukan apabila
pelanggaran Petunjuk diduga telah terjadi, lihat
Prosedur Untuk Petunjuk Perilaku Bisnis.

lf allegations involve criminal conduct, employees
should seek guidance from Legal Manager and
President Director before engaging in any inquiries.
Apabila ada tuduhan yang terkait dengan tindakan
kriminal, karyawan harus terlebih dahulu meminta
petunjuk dari Manajer Bagian Hukum dan
Presiden Direktur sebelum penyelidikan lebih
jauh.

The Director and The appointed Manager will Direktur dan Manajer yang bertanggung jawab
periodically report Code violations and the akan memberikan laporan berkala atas
corrective actions taken to the Board of Directors. pelanggaran Petunjuk yang telah dilakukannya
dan tindakan korektif yang telah diambil oleh
Dewan Direksi.
DISCIPLINARY ACTIONS TINDAKAN DISIPLINER

The Company strives to impose discipline for each
Code violation that flts the nature and particular
facts of the violation. The Company uses a system
of progressive discipline.
Perusahaan akan mengenakan sanksi disipliner
untuk setiap pelanggaran Petunjuk sesuai dengan
pelanggaran yang dilakukan dan fakta-fakta yang
ada. Dalam hal ini, Perusahaan menggunakan
pemberian hukuman yang sifatnya berjenjang.

The Company generally will issue warnings or Secara umum Perusahaan akan mengeluarkan
letters of reprimand for less significant, first-time surat peringatan atau surat pemberitahuan untuk
offenses. Violations of a more serious natur6 may pelanggaran yang tidak terlalu serius dan pertama
result in suspension without pay, demotion, loss or kali dilakukan. Pelanggaran yang lebih serius
reduction of bonus, or any combination including dapat mengakibatkan pemberhentian sementara
demand for material and immaterial compensation tanpa gaji, penurunan jabatan, hilangnya atau
sustainded by the Company as the result of the pengurangan bonus atau gabungan dari hal-hal
breach of this Code. Termination of employment diatas termasuk permintaan ganti rugi baik
generally is reserved for conduct such as theft or materiil maupun immateriil atas kerugian yang
' other violations amounting to a breach of trust, or for diderita oleh Perusahaan akibat pelanggaran
cases where a person has engaged in multiple Petunjuk ini. Pengakhiran hubungan kerja akan
violations. dilakukan untuk tindakan seperti pencurian atau
pelanggaran lain yang menjurus pada
pelanggaran kepercayaan, atau kasus-kasus
dimana seseorang telah melakukan pelanggaran
berkali'kali.
Violations of this Code are not the only basis for Pelanggaran Petunjuk ini bukan hanya menjadi
disciplinary action. The Company has additional dasar pemberian tindakan disiplin. Perusahaan

27

/
 Revrsi : 002/COBC-AW\/X/2017, 8 September 201 T
policies and procedures governing conduct.
SIGNATURE AND ACKNOWLEDGMENT
All existing and new Employees including Board of
Directors must sign an acknowledgment form
confirmingthat they have read the Code,
to abide by its provisions.
understood and agree
Failure to read the Code or to sign an
acknowledgment form, however, does not qxcuse
an Employees from the terms of this Code.
IT'S UP TO YOU
Administration of the Code is Employees'
responsibility. There are colleagues to help
Employees do the right thing. lf Employees act
with integrity and seek guidance when they are
uncertain, Employee's will be doing the right
thing.
Perusahaan berhak untuk mengubah atau
The Company reserves the rights to amend, menyesuaikan Petunjuk ini setiap saat dan
alter or terminate this Code at any time and for untuk alasan apapun.
any reason.
The followin$ questions and answers set out the
procedures relevant to potential violations of
Business Conduct.
Recognizing that no set of guidelines can cover all
circumstances, these guidelines may be varied as
necessary in particular cases and also may be
modified to conform to local law or contract.
Nevertheless, it is our intent that these guidelines
be followed in most cases where a potential
violation of the Code has occurred.
REPORTING
To whom should an employee report
suspected violations of the Code?
mempunyai kebijakan tambahan dan prosedur
untuk mengenai suatu tindakan tertentu.
TANDA TANGAN DAN PERSETUJUAN
Semua Karyawan termasuk Direksi yang telah
dan baru bergabung dengan Perusahaan harus
menandatangani dan menyetujui formulir yang
menyatakan bahwa karyawan telah membaca
Petunjuk ini dan memahami isinya serta bersedia
tunduk kepada ketentuannya. Alasan bahwa
karyawan belum membaca Petunjuk atau
menandatangani formulir persetujuan tidak akan
dapat diterima sebagai alasan untuk
mengecualikan Karyawan tersebut dari ketentuan-
ketentuan Petunjuk.
SEMUA DITANGAN KARYAWAN
Administrasi dari Petunjuk merupakan
tanggung jawab setiap Karyawan. Rekan kerja
Karyawan dapat membantu Karyawan
melakukan hal yang benar. Apabila Karyawan
bertindak atas dasar integritas dan selalu
mencari petunjuk apabila ada keraguan,
Karyawan telah melakukan halyang benar.
Tanya jawab berikut ini akan menjelaskan
prosedur yang harus dilakukan apabila dirgaan
pelanggaran dari Perilaku Bisnis terjadi.
Oleh karena tidak ada suatu petunjuk yang dapat
berlaku untuk setiap keadaan, maka apabila
diperlukan Petunjuk ini dapat disesuaikan
dengan suatu keadaan tertentu atau diubah
mengikuti hukum setempat atau kontrak yang
ada.
Namun demikian, petunjuk ini dimaksudkan
untuk dapat digunakan dalam setiap kasus
dimana pelanggaran-pelanggaran atas Petunjuk
telah terjadi.
PELAPORAN
Kepada siapa karyawan harus melaporkan
adanya dugaan pelanggaran Petunjuk?
28
 Rewsi : 002/COBC-AWL/X/2017, 8 September 201 7
Employees can report violations of the Code
to their manager or higher levels of
management, to the Company Legal or Audit
departments or to their Finance Director.
o Will there be any retaliation for reporting a
violation of the Code?
Absolutely not. Employees can report
suspected violations of the Code without fear
of reprisal or retaliation.
o Can an employee report a suspected violation
of the Code confidentially?
Yes to maintain confidentiality of the id6ntity
of a person making a report of a suspected
Code violation is the obligation of the
Company. This obligation is strengthened
with the application of Whistle Blowing
System in the Campany
INVESTIGATION
o Who should take the lead in investigating
suspected Code violations?
The investigation normally will be conducted
by lnternalAudit and Legal departments while
Finace Department will assist them when it is
deemed necessary. Human Resources
personnel may be informed, but will not take
an active role in a Code violation.
Will the subject of the investigation receive
notification of the investigation?
A It depends on the circumstances and the
results of the preliminary investigation. lf
there is insufficient evidence of a Code
violation,' the investigation may be closed
without notification. ln the event it is
determined that evidence of a violation exists,
the individual will be notified but that
notification may not occur until after records
have been reviewed and witnesses
interviewed.
J Karyawan dapat melaporkan pelanggaran
Petunjuk kepada manajer atau atasan
Karyawan, kepada Bagian Hukum atau
Bagian Audit atau Direktur Keuangan.
Apakah akan ada pembalasan untuk
melaporkan adanya pelanggaran Petunjuk?
Jelas Tidak. Karyawan dapat melaporkan
adanya dugaan pelanggaran Petunjuk tanpa
perlu merasa khawatir atas adanya
hukuman atau pembalasan.
T Dapatkah seorang karyawan melaporkan
pelanggaran Petunjuk secara rahasia?
Ya untuk menjaga kerahasiaan identitas dari
pihak yang melaporkan dugaan
pelanggaran Petunjuk merupakan kewajiban
Perusahaan. Kewajiban tersebut diperkuat
dengan diberlakukannya Whisle Blowing
System di Perusahaan
PENYELIDIKAN
T Siapa yang akan memimpin penyelidikan
atas adanya dugaan pelanggaran Petunjuk?
Secara umum penyelidikan akan
dilaksanakan oleh Bagian Aduit lnternal dan
Bagian Hukum sementara Bagian Keuangan
akan membantu apabila diperlukan. Bagian
Sumber Daya Manusia mungkin " akan
diberitahukan mengenai adanya
penyelidikan tersebut tapi tidak akan
mengambil peran aktif dalam menangani
pelanggaran Petunjuk.
Apakah pihak, yang tengah diselidiki akan
diberitahu mengenai jalannya penyelidikan
terhadap dirinya?
Hal ini akan bergantung pada keadaan dan
hasil penyelidikan awal. Apabila tidak
terdapat cukup bukti adanya pelanggaran
Petunjuk, maka penyelidikan dapat diakhiri
tanpa pemberitahuan. Namun apabila bukti-
bukti yang ada telah mencukupi untuk
menentukan adanya suatu pelanggaran,
maka pihak yang bersangkutan akan
diberitahukan hal mana hanya akan
dilakukan apabila catatan sudah diperiksa
 Revisi : 00ACOBC-AWIX/2017, 8 September 2017
o Will the subject of the investigation have an
opportunity to respond to any allegations
made against him or her?
Yes, the subject of an investigation will have
the opportunity to respond to any allegations
made against that person.
o Can a suspected violator be suspended while
an investigation is ongoing?
Yes, at the discretion of the lnternal Audit or
Legal departments, in
conjunction with
Human Resources, a person suspected of
violating the Code can be suspended with or
without pay while an investigation is
conducted.
DECTStON
o Who makes the decision on whether a
violation of the Code has occurred?
A A preliminary determination will be made by
the the lnternal Audit and Legal Department.
That preliminary determination should be
communicated to the Functional Director of
the alleged violator and to the President
Director. Sole authority for making a final
determination that a violation has occurred
rests jointly with the Finance Director and
President Director.
DISCIPLINE
o Does anyone make a recommendation on
appropriate discipline?
A Yes, the Functional Director together with the
Legal and lnternal Audit Department should
make a recommendation on appropriate
discipline. That recommendation should be
given to the Finance Director and President
Director for review and approval.
dan saksi-saksi sudah diwawancara.
T Apakah pihak yang tengah diselidiki
mempunyai kesempatan untuk memberikan
tanggapan atas tuduhan pelanggaran yang
ditujukan padanya?
Ya, pihak yang bersangkutan mempunyai
hak untuk menanggapi adanya tuduhan
pelanggaran yang ditujukan padanya.
T Dapatkan pihak tersangka pelanggar
diberhentikan untuk sementara selama
penyelidikan dilakukan?
J Ya, berdasarkan pertimbangan Bagian
Hukum dan Bagian Audit lnternal dengan
berkoordinasi dengan Bagian Sumber Daya
Manusia, seorang tersangka pelanggar
Petunjuk dapat di berhentikan sementara
waktu dengan atau tanpa gaji selama
penyelidikan berlangsung,
KEPUTUSAN
T Siapa yang akan mengambil keputusan
apakah suatu pelanggaran Petunjuk telah
terjadi?
J Keputusan awal akan dibuat secara
bersama-sama oleh Bagian Hukum dan
Audit lnternal. Keputusan awal tersebut
akan diinformasikan kepada Direktur, yang
membawahi karyawan yang melakukan
pelanggaran tersebut dan kepada Presiden
Direktur. Keputusan akhir untuk menentukan
apakah suatu pelanggaran telah terjadi akan
dilakukan secara bersama-sama oleh
Direktur Keuangan dan Presiden Direktur.
SANKSI
Siapa yang membuat rekomendasi atas
sanksi yang akan diberikan?
Direktur yang langsung membawahi dan
Bagian Hukum serta Bagian Audit lnternal
akan membuat rekomendasi mengenai
sanksi yang akan diberikan. Rekomendasi
tersebut harus disampaikan kepada
Direktur Keuangan dan Presiden Direktur
untuk diperiksa dan disetujui.
30
/
 Revisi : 002/COBC-AW|/X/2017, I September 2017
Q: What factors will be considered in T: Faktor-faktor apa yang akan
determining the appropriate punishment?
-A: The Company uses a system of progressive
discipline, The Company strives to impose
discipline for a code violation that fits the
nature and particular facts of violation,
including the history of those involved.
What forms of discipline does the Company
impose?
The Company generally will issue warnings or
letters of reprimand for less significant, first-
time offenses. Violations of a more serious
nature may result in suspension without pay,
demotion, loss or reduction of bonus or any
combination. Termination of employment
generally is reserved for theft or other
violations amounting to a breach of trust, and
for cases where a person has engaged in
multiple violations.
Q: Who makes the final decision on discipline?
The final.decision on appropriate discipline
will be made jointly by the Finance Director
and President Director.
o Can the violator seek reconsideration of the
final discipline decision?
A Yes, within 14 days of notification of the final
discipline decision, the alleged violator can
make a written request for reconsideration
which will be considered by the Finance
Director and President Director,
Q: Who communicates the final discipline
decision?
dipertimbangkan dalam memberikan
sanksi?
Perusahaan menggunakan sistem
pemberian sanksi secara berjenjang.
Perusahaan akan mengenakan sanksi yang
sesuai dengan fakta-fakta pelanggaran,
termasuk catatan terdahulu dari pihak yang
terlibat.
T Bentuk-bentuk sanksi apa yang akan
dikenakan?
J Secara umum Perusahaan akan
memberikan surat peringatan untuk
pelanggaran ringan, untuk pelanggaran
pertama kali. Pelanggaran yang lebih serius
dapat dikenakan penghentian kerja
sementara tanpa upah, penurunan status
karyawan, pengurangan bonus atau
gabungan dari hal-hal tersebut diatas.
Pemutusan hubungan kerja akan dilakukan
untuk pencurian atau pelanggaran lain yang
menimbulkan hilangnya kepercayaan, dan
untuk kasus-kasus dimana seseorang telah
melakukan beberapa kali pelanggaran.
T: Siapa yang akan mengambil keputusan
akhir atas pemberian sanksi?
Keputusan akhir mengenai sanksi yang
akan diberikan dan dibuat bersama, oleh
Direktur Keuangan dan Presiden Direktur.
T Dapatkah pihak yang melakukan
pelanggaran meminta pertimbangan kembali
atas sanksi yang sudah bersifat final?
Ya, dalam waktu 14 hari setelah
pemberitahuan adanya keputusan
pemberian sanksi yang bersifat final, pihak
yang dituduh melakukan pelanggaran dapat
membuat permintaan tertulis untuk meminta
pertimbangan kembali, hal mana akan
dilakukan oleh Direktur Keuangan dan
Presiden Direktur.
T: Siapa yang akan memberitahukan
keputusan akhir atas pemberian sanksi?
3l
/
 Revisi : 002/COBC-AWIX/2017,8 September 2017
The appropriate Functional Director or
representatives from Human Resource
Department.
.
REPORTING AND RECORDKEEPING
Do the Finance Director and Legal Manager
report the violation and discipline to anyone
other than the violators?
Yes, the Finance Director and Legal Manager
will report the final decision to the Board of
Directors.
o What documents concerning the violation will
be maintained in an employee's personnel
records?
A notation as to the final decision as well as
any letters of reprimand or other
communications with the violator will be
placed in the employee's personnel file as
part of his or her permanent record.
This Code of Business Gonduct supersedes
all other such codes, policies, procedures,
instructions, practices, rules or written or
verbal representations to the extent they are
inconsistent"
ProooSed bv
Wihardjo Hadiseputro
Presiden Direktur
Pemberitahuan keputusan akhir akan
disampaikan oleh Direktur yang langsung
membawahi karyawan yang bersangkutan
atau perwakilan dari Bagian Sumber Daya
Manusia.
PELAPORAN DAN PENYIMPANAN
DOKUMEN
Apakah Direktur Keuangan dan Manajer
Hukum akan melaporkan pelanggaran dan
pemberian sanksi selain kepada pihak yang
melakukan pelang garan?
Ya, Direktur Keuangan dan Manajer Hukum
akan memberikan laporan mengenai
keputusan akhir kepada Dewan Direksi.
T Dokumen apa yang terkait dengan
pelanggaran Petunjuk yang akan disimpan
dalam catatan personalia karyawan?
Catatan mengenai keputusan final, surat-
surat peringatan dan komunikasi lain yang
dibuat antara Perusahaan dengan pihak
yang melanggar Petunjuk akan disimpan
dalam dokumen personalia sebagai catatan
permanen dari karyawan tersebut.
Petunjuk ini menggantikan seluruh code,
kebijakan, prosedur, perintah, kebiasaan,
ketentuan, janji baik tertulis mupun tidak
tertulis sejauh ketentuan-ketentuan tersebut
tidak sejalan dengan Petunjuk ini.
Aoproved bv
\sis, nu Adjie
il irektur
32