Anda di halaman 1dari 37

Daftar Isi Table of Content

Pengantar dari President Director & CEO 2 Foreword from the President Director & CEO
A. Pendahuluan 6 A. Introduction
1. Latar Belakang Panduan 6 1. Background
2. Tujuan Panduan 6 2. Purposes
B. Tata Nilai: “Insan Gemilang” 8 B. Set of Values: “Insan Gemilang”
1. Integritas 1. Integrity
2. Kerjasama 2. Teamwork
3. Keunggulan 3. Excellence
4. Kemitraan 4. Partnership
5. Fokus pada Pelanggan 5. Customer Focused
C. Butir-butir Kode Etik 10 C. Parts of the Code of Ethics
1. Kepatuhan kepada hukum, ketetapan 1. Compliance with laws, rules and
& peraturan 10 regulations
2. Larangan terhadap perdagangan 11 2. Prohibition against insider trading/insider
orang dalam dealing
3. Benturan kepentingan 12 3. Conflicts of interest
4. Peluang perusahaan 21 4. Company opportunities
5. Perlindungan dan penggunaan 5. Protection and proper use of company
yang layak atas aset perusahaan 23 assets
6. Pelaporan bagi perusahaan publik 26 6. Public company reporting
7. Pelaporan tindakan yang ilegal atau 27 7. Reporting illegal or unethical behaviour
tidak etis
D. Sanksi dan Pelaporan terhadap 30 D. Sanctions and reporting upon defiance
Pelanggaran
E. Peran Pimpinan 30 E. Role of the Leader
F. Peran Staf 31 F. Role of the Staff
G. Peraturan-peraturan terkait Kode Etik 32 G. Rules relating to the Code of Ethics
Lampiran 33 Attachment
1. Pernyataan Direksi dan Karyawan 1. Statements from Board of Directors and
2. Pernyataan Atasan Employees
2. Statement from Superior
Pengantar dari President Director & CEO

Foreword from the President Director & CEO

Bisnis Indosat akan terus maju dan berkembang


apabila setiap insan Indosat selalu meningkatkan
kompetensi teknis, serta ditunjang dengan
perilaku etis yang tinggi dimata pelanggan,
pemasok, mitra, pesaing maupun pemangku
kepentingan lainnya.

Indosat will always make improvements and progresses in its business if every
individual in the Company always improve their technical competences and
supported by superb ethical behaviour in the eyes of the customers, suppliers,
partners, competitors and other stakeholders.

Panduan Implementasi Kode Etik - 02


Assalamu’alaikum Wr.Wb., Assalamu’alaikum Wr.Wb.,

Karyawan yang saya banggakan, Our valued employees,

Terkait posisi PT Indosat Tbk Given its position as a company


(“Indosat” atau “Perusahaan”) sebagai with shares listed on stock
perusahaan yang sahamnya tercatat exchanges in two states,
di bursa saham di dua negara, Bursa Indonesian Stock Exchange (“IDX”
Efek Indonesia (“BEI” atau “IDX”) or “BEI”) and New York Stock
dan New York Stock Exchange Exchange (“NYSE”) and for the
(“NYSE”) serta sesuai dengan nilai- values which have long been
nilai yang sejak dulu melekat di ingrained in it, PT Indosat Tbk
Indosat maka Perusahaan berupaya (“Indosat” or the “Company”) make
untuk senantiasa meningkatkan every effort to always improve
kualitas implementasi penerapan its quality in the implementation
Good Corporate Governance of Good Corporate Governance
(“GCG”) guna mempertahankan (“GCG”) so that its reputation as
dan meningkatkan reputasi sebagai a good and clean company is
Perusahaan yang baik dan bersih. maintained and improved.

Sebagai salah satu upaya As an effort to improve GCG, the


peningkatan GCG, Perusahaan telah Company has issued a Board
mengeluarkan Keputusan Direksi of Directors Decree on Code of
tentang Kode Etik, yang harus Ethics, which is to serve as a guide
menjadi panduan bagi karyawan for the employees in discharging
dalam menjalankan tugas sehari-hari. their duties every day. For easy
Untuk kemudahan implementasinya implementation of the code,
Direksi menganggap perlu the Board of Directors deems
mengeluarkan buku Panduan it necessary to issue a book to
Implementasi Kode Etik ini sebagai be used as a practical guide to
acuan praktis yang memuat hal-hal the day-to-day implementation
prinsip yang perlu diketahui, wajib of the Code of Ethics. This book
dibaca, dipahami dan dilaksanakan contains principles that must
oleh Direksi dan seluruh karyawan be noticed, read, understood

Panduan Implementasi Kode Etik - 03


Indosat, sehingga semua pihak and put into practice by the Board of
memahami dengan baik dan tidak Directors and all employees of Indosat,
lagi terjadi ketidaktahuan atau so that everyone will have same and
ketidakpedulian terhadap Kode Etik proper understanding and no more
yang mungkin dapat merugikan events which may harm or damage
atau merusak reputasi Direksi, the reputations of Board of Directors,
karyawan dan Perusahaan. employees and Company will occur
from being unaware and ignorant of
Bisnis Indosat akan terus maju the Code of Ethics.
dan berkembang apabila setiap
insan Indosat selalu meningkatkan Indosat will always make
kompetensi teknis, serta ditunjang improvements and progresses in
dengan perilaku etis yang tinggi its business if every individual in
dimata pelanggan, pemasok, the company always improve their
mitra, pesaing maupun pemangku technical competences and supported
kepentingan lainnya. by superb ethical behaviour in the eyes
of the customers, suppliers, partners,
Apabila ada hal-hal yang ingin competitors and other stakeholders.
ditanyakan atau dilaporkan terkait
dengan implementasi Kode Etik, Employees should raise questions
karyawan dipersilahkan untuk or report to their superiors, Group
menyampaikannya kepada atasan, Head Legal and/or Audit Committee
Group Head Legal dan/atau Komite for anything relating to the
Audit. implementation of the Code of Ethics.

Sesuai ketentuan Perusahaan As prescribed by other rules of the


lainnya, karyawan yang tidak Company, failure by an employee to
mematuhi Kode Etik dapat comply with the Code of Ethic will
dikenakan tindakan-tindakan be subject to disciplinary actions,
penegakan disiplin sampai ke which may lead to termination of
tingkat pemutusan hubungan employment.
kerja.

Panduan Implementasi Kode Etik - 04


Perusahaan sangat mengharapkan It is the greatest hope of the
Kode Etik dapat diterapkan dengan Company that the Code of Ethic
baik dan konsisten di dalam will be properly and consistently
maupun di luar Perusahaan. implemented, both within and
Semoga Allah SWT senantiasa outside the Company.
memberikan petunjuk untuk May Allah SWT always give
kita semua dalam menjalankan guidance to us all so that we may
pekerjaan dengan baik dan bersih. do our work well and honestly.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb,
Harry Sasongko

Panduan Implementasi Kode Etik - 05


A. PENDAHULUAN A. INTRODUCTION

1. Latar Belakang Panduan 1. Background

Sebagai bagian dari kepatuhan As part of the compliance with the


terhadap peraturan Pasar Modal serta Capital Market rules and in accordance
sesuai dengan nilai-nilai yang berlaku with the values applicable in it, the
di Perusahaan, maka Perusahaan telah Company has set a Code of Ethics
menetapkan Kode Etik yang berlaku applicable to all members of its Board
bagi seluruh anggota Direksi dan of Directors and employees. Code
karyawan Perusahaan. Kode Etik dapat of Ethics may be defined as a set of
diartikan sebagai rangkuman dasar- rules of conduct aimed to ensure
dasar berperilaku dengan tujuan untuk that the Company’s operation is done
memastikan kegiatan usaha Perusahaan with integrity and in compliance with
dijalankan dengan integritas dan sesuai the prevailing laws and regulations.
dengan hukum dan ketentuan yang The company stipulated a Board of
berlaku. Perusahaan menetapkan Directors Decree on Code of Ethics
Keputusan Direksi tentang Kode Etik for the first time in 2004 by a Decree
untuk pertama kalinya pada tahun 2004 of the Board of Directors of PT Indosat
melalui Keputusan Direksi PT Indosat Tbk Tbk No. 031/DIREKSI/2004. This decree
No. 031/DIREKSI/2004. Keputusan Direksi was than amended by Decree of Board
tersebut kemudian diamandemen of Directors on Code of Ethics No. 002/
dengan Keputusan Direksi tentang Kode DIREKSI/2007.
Etik No. 002/DIREKSI/2007.
The Company issued this guide as an
Panduan Implementasi Kode Etik ini effort to improve understanding and
dikeluarkan Perusahaan sebagai salah promote the implementation of the
satu bentuk upaya untuk meningkatkan Code of Ethics by the Board of Directors
pemahaman dan pengimplementasian and employees.
Kode Etik bagi Direksi dan karyawan di
Perusahaan.

2. Tujuan Panduan 2. Purposes



Tujuan dari dibuatnya Panduan This guide is designed to:
Implementasi Kode Etik PT Indosat Tbk a. Assist the Board of Directors and
adalah untuk: employees in understanding the
a. Membantu pemahaman Direksi dan working rules and regulations of
karyawan terhadap peraturan dan the Company.
ketentuan kerja di dalam Perusahaan. b. Broadly explain the important
b. Secara garis besar menjelaskan butir- points in the decree of the Board of
butir penting yang ada di dalam Directors on Code of Ethics.

Panduan Implementasi Kode Etik - 06


keputusan Direksi mengenai Kode
Etik.
c. Memperjelas peran atasan dan juga c. Clarify the roles of both the managers
peran staf dalam sosialisasi dan and the staff in familiarizing and
implementasi Kode Etik. implementing the Code of Ethics.

Panduan ini tidak menggantikan This guide does not supersede the
peraturan Perusahaan dan syarat- Company regulations and other
syarat kerja lainnya, melainkan working requirements, but it is
lebih merupakan penjelasan dari rather an elucidation of the existing
peraturan-peraturan yang ada, terkait rules relating to Code of Ethics.
Kode Etik.

Pengawasan melekat dan keteladanan Inherent control and good example
dari atasan, serta keterlibatan dan from managers, and involvement
kepedulian karyawan merupakan and care from employees are vital
faktor sangat penting di dalam to the successful implementation
keberhasilan pelaksanaan Kode of the Code of Ethics. Employees
Etik. Karyawan Perusahaan harus should actively report and raise
aktif melaporkan atau menanyakan questions to their immediate
kepada atasan langsung, Group Head superiors, Group Head Legal and/
Legal dan/atau Komite Audit jika ada or Audit Committee if there are
hal-hal yang berpotensi melanggar circumstances which are likely to
Kode Etik atau yang masih perlu violate the Code of Ethics or which
mendapatkan kejelasan. require further explanations.

B. TATA NILAI “INSAN GEMILANG” B. SET OF VALUES: “INSAN


GEMILANG”
INDOSAT di dalam perjalanannya telah
mengembangkan budaya perusahaan In its journey, Indosat has developed
yang bersih dan profesional. Budaya a clean and professional corporate
Indosat dikristalisasikan ke dalam nilai culture. Indosat’s culture is crystallized
INSAN GEMILANG yang diyakini dapat in INSAN GEMILANG v alue, which is
mengantarkan Perusahaan untuk believed to be able to deliver the best
menjadi yang terbaik dalam menghadapi for the Company in facing the highly
perkembangan dan perubahan dynamic change and development of
lingkungan eksternal maupun internal external and internal environments.
yang sangat dinamis.

Panduan Implementasi Kode Etik - 07


Catatan: Rincian dari masing-masing butir nilai Insan Gemilang dapat dilihat pada buku
“Our Values and Brand”, dan : http://myindosat.com

Panduan Implementasi Kode Etik - 08


(a shining and brilliant individual of refined manner) consists in:

1. INTEGRITY
Comply with the highest standards of ethic in all aspects
of services with loyalty, responsibility and dedication to the
company.

2. TEAMWORK
Work in team with good performance, utilize the expertise
and experiences from our partners and colleagues on
mutual trust basis.

3.EXCELLENCE
Determined to give the best in all things we do and
strive to make continuous improvements and produce
results beyond expectation

4. PARTNERSHIP
Determined to be a good partner, establish a collabora-
tive, productive and mutually beneficial relationship

5. FOCUS ON CUSTOMERS
Determined to reach and do beyond what our
customers expect us to do

Note: Details of each point of Insan Gemilang values are provided in the book “Our Values
and Brand”, and http://myindosat.com

Panduan Implementasi Kode Etik - 09


C. BUTIR- BUTIR KODE ETIK C. POINT OF THE CODE OF ETHICS

1. Kepatuhan kepada hukum, ketetapan 1. Compliance with laws, decrees &


& peraturan regulations

Setiap Direktur dan karyawan harus Every Director and employee must
mematuhi semua ketentuan hukum dan comply fully with all applicable
perundang-undangan, serta peraturan provisions of laws and rules and other
lain yang berlaku dan berkaitan dengan regulations in and relating to the
kegiatan usaha Perusahaan. Kepatuhan business activities of the Company. This
terhadap peraturan ini tidak hanya compliance requirement is applicable
berlaku bagi unit-unit yang bersentuhan not only to the units that have direct
langsung dengan regulator, tetapi semua contact with regulators, but also to all
unit di Indosat harus memperhatikan dan units of Indosat. Indonesia, which is
mematuhi hukum yang berkaitan dengan currently experiencing reformation in its
kegiatannya. Indonesia, sebagai negara legal system, has issued and continues
yang sedang menjalankan reformasi to issue new regulations leading to
hukum telah dan akan terus mengeluarkan the growing increase in their number,
peraturan yang jumlahnya terus meningkat, so that the Directors and employees
sehingga Direksi dan karyawan dituntut are required to always keep abreast of
untuk selalu “update” dengan peraturan them. Besides the negative impact it
tersebut. Pelanggaran terhadap ketentuan has on the Company, violating a legal
hukum, di samping akan membawa provision may also harm the individual
dampak negatif bagi Perusahaan juga bisa committing it.
berdampak pada individu pelakunya. Example:
Contoh:

Tanya: Question:
Apakah dalam merencanakan dan Is it sufficient to consider only
menerapkan program marketing hanya commercial and technical aspects
cukup memperhatikan aspek komersial when planning and implementing a
dan teknis saja? marketing program?
Jawab: Answer:
Tidak, disamping aspek komersial, No, it isn’t. Besides commercial aspect,
program marketing yang dijalankan juga implementing a marketing program
harus mematuhi peraturan perundang- must also observe the applicable laws
undangan yang berlaku, misalnya and regulations, such as consumer
perlindungan konsumen, persaingan protection, business competition,
usaha, ketentuan tentang undian, dan lain- lottery rules, etc.
lain.

Panduan Implementasi Kode Etik - 10


2. Larangan terhadap perdagangan 2. Prohibition against insider trading
orang dalam / insider dealing

Direktur atau karyawan Perusahaan Director or employee of the Company


yang mempunyai akses pada, atau who has access to, or knowledge of
mengetahui informasi yang material material nonpublic information of, or
(penting dan berpengaruh) dari atau regarding the Company is prohibited
tentang Perusahaan, dilarang menjual from selling or buying the Company’s
atau membeli saham Perusahaan. shares.
Contoh: Example:

Tanya: Question:
Saya mengetahui akan adanya rencana I have knowledge of Indosat’s tender
tender offer di Indosat, dan secara offer plan, and indirectly advise my
tidak langsung memberikan pendapat close relative who has shares that
kepada saudara dekat yang memiliki it is better to sell/buy shares upon
saham, bahwa sebaiknya tender offer, meanwhile
menjual/membeli saham information regarding
pada saat tender offer tender offer has not been
dilakukan. Sementara announced to the public.
informasi mengenai tender Is this allowed?
offer belum dikeluarkan Answer:
ke publik, apakah No, it isn’t. In this case
tindakan saya tersebut you are violating the Code
diperbolehkan? of Ethics and indictable
Jawab: by other regulations
Tidak boleh. Tindakan in capital market that
anda melanggar Kode Etik, have penal sanctions.
dan dapat juga terjerat The information you
peraturan lain di pasar give constitutes insider
modal yang mempunyai information. Insider
sanksi pidana. Informasi information generally
yang anda berikan adalah refers to any material
informasi orang dalam. information relating to the
Informasi orang dalam secara umum Company that may influence investors
adalah semua informasi penting terkait in buying or selling shares.
Perusahaan yang dapat mempengaruhi
investor dalam membeli atau menjual
saham.

Panduan Implementasi Kode Etik - 11


Tanya: Question:
Apakah Direksi dan karyawan boleh Can the Directors and employee transact
melakukan transaksi saham Perusahaan the Company’s shares transaction any
yang dimiliki setiap saat? time?
Jawab: Answer:
Tidak boleh, untuk level Division Head No, they can’t. For Division Head level
ke atas dilarang melakukan transaksi and up they are prohibited from
penjualan atau pembelian saham Indosat selling or buying Indosat’s shares or its
atau anak perusahaan Indosat di luar subsidiaries outside the trading window
trading window yang jadwalnya akan with schedules to be informed by the
diinformasikan oleh manajemen secara management periodically according to
periodik sesuai ketentuan. the provisions.

3. Benturan kepentingan 3. Conflicts of interest

Benturan kepentingan adalah keadaan Conflicts of interest is a situation in which


dimana seorang Direksi atau karyawan a Director or employee has interests other
mempunyai kepentingan selain than the interests of the Company, so as
kepentingan Perusahaan, sehingga to influence the decision-making process
mempengaruhi pengambilan keputusan that the Company fails to produce the
dan mengakibatkan best results.
Perusahaan tidak Conflict of interest occurs
mendapatkan hasil terbaik. when personal interests
Benturan kepentingan conflict with those of the
terjadi ketika kepentingan Company.
pribadi berbenturan dengan Example:
kepentingan Perusahaan.
Contoh:
Question:
Tanya: I work for Indosat and
Saya, seorang karyawan revealed some important
Indosat, menginformasikan information to one of the
hal-hal penting kepada participants in a tender
salah satu peserta tender for procurement. As the
pengadaan, sehingga result, the participant got
peserta memperoleh key information and had
informasi-informasi yang more information than
sangat penting dan lebih the other participants had,

Panduan Implementasi Kode Etik - 12


banyak dibandingkan peserta tender leading to his winning in the tender. Have
lainnya, sehingga dia akhirnya terpilih I violated the Code of Ethics/Company
dalam tender tersebut. Apakah tindakan Regulation?
saya menyalahi Kode Etik/Peraturan
Perusahaan?
Jawab: Answer:
Ya, anda menyalahi Kode Etik Yes, you have violated the Company’s Code
Perusahaan. Informasi yang anda berikan of Ethics. When you gave the information,
menyebabkan hilangnya keadilan dalam you have done away with justice, namely
hal mendapatkan informasi yang sama di to obtain equal information among the
antara peserta tender. participants.

Tanya: Question:
Perusahaan adik saya ikut tender My younger brother’s company is to
pengadaan di Indosat dan saya adalah participate in a tender for procurement at
anggota tim yang mengevaluasi tender Indosat and I am a member of the team
tersebut. Bagaimana sebaiknya sikap doing the evaluation. What is my attitude
saya? towards this?
Jawab: Answer:
Untuk menghindarkan terjadinya potensi To ensure that there is no possibility or
atau kesan benturan kepentingan impression of conflict of interest, you
anda harus melapor kepada atasan dan must report to your superior and ask for
minta tidak dilibatkan didalam proses your exclusion from the procurement
pengadaan tersebut. process.

Tanya: Question:
Saudara saya yang memiliki usaha My relative who owns a supplier business
supplier, menanyakan rencana enquired about any plan of the Company
pembelian barang yang akan dilakukan to purchase goods. May I provide
oleh Perusahaan. Bolehkah saya information relating to the Company’s
menyampaikan informasi terkait dengan purchase plans which have not been
rencana pembelian barang Perusahaan announced to the public as required by
yang belum pernah diumumkan sesuai the prevailing provisions?
ketentuan yang berlaku?
Jawab: Answer:
Tidak boleh. Anda dilarang untuk No, you may not. You are prohibited from
menyampaikan informasi penting terkait providing material information relating
rencana Perusahaan, baik itu rencana to any plans of the Company, either for
Panduan Implementasi Kode Etik - 13
pembelian barang maupun rencana purchase of goods or other plans that
lainnya yang belum diumumkan sesuai have not been announced to the public
ketentuan yang berlaku. Apabila anda as required by the prevailing provisions. If
memberitahukan informasi tersebut you provide the information in advance
mendahului informasi resmi dari of the official announcement of it by the
Perusahaan, anda bersikap tidak fair Company, you are unfair to the other
terhadap calon supplier lainnya. prospective suppliers.

Tanya: Question:
Seorang teman meminta informasi A friend of mine inquired about progress
mengenai perkembangan proses tender of the tender he participated in. My job
yang diikutinya. Tugas saya tidak ada has nothing to do with the tender process
hubungan dengan proses tender tersebut but I happened to know the status. May I
namun kebetulan saya tahu statusnya, inform my friend?
bolehkah saya menginformasikan
kepada teman tersebut?
Jawab: Answer:
Anda dilarang menyampaikan informasi You are prohibited from providing any
apapun terkait dengan status proses information relating to the status of
tender yang diikuti oleh teman anda, a tender your friend participated in,
kecuali anda memiliki kewenangan untuk unless you are in position to do that
itu dan sesuai dengan ketentuan yang and in accordance with the prevailing
berlaku. provisions.

Tanya : Question:
Saya mengikuti sebuah I attend an internal workshop
workshop internal yang discussing the Company’s
mendiskusikan rencana plans. May I communicate
Perusahaan, bolehkah this to any person other than
saya menceritakan hal the workshop participants,
ini kepada orang di for example, my close friends
luar peserta workshop, or spouse?
misalnya: sahabat Answer:
terdekat saya atau suami/ Absolutely no, otherwise
istri saya? will be considered to have
Jawab: leaked the Company’s secret.
Tidak boleh sama sekali,
anda dapat dianggap
membocorkan rahasia
Perusahaan.

Panduan Implementasi Kode Etik - 14


Tanya: Question:
Saya ditawari oleh teman untuk bekerja My friend offered me a job to be done after
setelah jam kantor di perusahaannya office hours at his company, whose line of
yang bidang usahanya ada kaitannya business relates in some ways to Indosat’s.
dengan bidang usaha Indosat. Bolehkah Should I accept this offer?
saya menerima tawaran pekerjaan ini? Answer:
Jawab: No, you should not accept this offer
Tidak. Anda tidak without a written
boleh menerima consent of the
tawaran ini President Director
tanpa ijin tertulis & CEO because it
dari President has the potential to
Director & CEO, create a conflict of
karena berpotensi interest between
terjadi benturan Indosat and your
kepentingan friend’s company.
antara Indosat dan
perusahaan teman
anda tersebut.

Tanya : Question:
Saya ditawari Someone offered me
kerja di luar jam kantor oleh orang to work outside the office hours and the
lain dan jenis pekerjaannya tidak ada work is of a kind that is nothing to do with
hubungannya dengan Indosat. Bolehkan Indosat. Should I accept this offer?
saya menerima tawaran pekerjaan ini? Answer:
Jawab : Yes, you should but with the consent of
Boleh, dengan ijin President Director & the President Director & CEO.
CEO.

Tanya : Question:
Bolehkah saya membuka atau May I open or use a personal account for
menggunakan rekening pribadi untuk operational purpose and receiving monies
keperluan operasional dan penerimaan from third parties (which have business
uang dari pihak ketiga (yang ada relationship with Indosat) the funds from
hubungan bisnis dengan Indosat) yang which will be used for common purposes
dananya akan dipakai untuk keperluan in my work unit?
bersama di unit kerja saya?

Panduan Implementasi Kode Etik - 15


Jawab: Answer:
1) Tidak boleh membuka atau 1) Do not open or use personal account
menggunakan rekening pribadi untuk for operational purpose of the
keperluan operasional Perusahaan, Company unless with the approval of
kecuali telah mendapatkan the relevant financial function at the
persetujuan dari fungsi keuangan principal office.
yang berwenang di kantor pusat. 2) Do not accept money from any third
2) Tidak boleh menerima uang dari party that has business relationship
pihak ketiga yang mempunyai with the Company, for personal
hubungan bisnis dengan Perusahaan, purposes.
untuk kepentingan pribadi / non
perusahaan.

Tanya: Question:
Saya memiliki beberapa kegiatan di luar I have some activities outside the office
jam kantor, yang tidak ada hubungannya hours which are not related to the
dengan bisnis Perusahaan, namun karena Company’s business, but tight schedule
kesibukan yang tinggi dan kelelahan and being exhausted make me difficult to
mengakibatkan saya sulit berkonsentrasi concentrate and sometime get sleepy at
dan kadang-kadang mengantuk di office. What should I do?
kantor. Tindakan apa yang sebaiknya
saya lakukan?
Jawab: Answer:
Anda wajib mengurangi atau You are required to reduce or stop the
menghentikan kegiatan di luar jam kantor activities outside the office hours because
tersebut karena sudah mengganggu they have disturbed the Company’s
kepentingan Perusahaan. interests.

Tanya: Question:
Didalam satu tender salah satu pesertanya In a tender, one of the participants is
adalah perusahaan yang dimasa lalu a company which, to me, made a very
menurut saya performansinya sangat impressive performance in the past, but
baik, namun dalam tender yang diikuti in the tender it participates now it has
saat ini perusahaan tersebut memiliki worse evaluation results than the other
penilaian yang lebih jelek dibandingkan participants. Considering the flawless
dengan peserta tender yang lain. performance it has made, may this
Mengingat selama ini performansi company be set to be the winner?
perusahaan tersebut tidak ada cacat,
bolehkah perusahaan ini dimenangkan?

Panduan Implementasi Kode Etik - 16


Jawab: Answer:
Tidak. Evaluasi tender harus obyektif. Anda No, it may not. Tender evaluation must be
dilarang memenangkan perusahaan objective. You may not favor any company
manapun jika didalam evaluasi tender that from evaluation results of the tender
yang diikutinya nilainya lebih jelek it participated in it gets worse points than
dibandingkan dengan peserta lainnya. the other participants.

Tanya: Question:
Sepanjang saya tidak secara langsung So far as I do not directly bring loss to
merugikan Indosat, apakah saya boleh Indosat, may I do activities as a middleman
melakukan aktivitas sebagai perantara in the business between Indosat and a
bisnis antara Indosat dengan penyalur/ supplier?
pemasoknya ? Answer:
Jawab: No. You are not permitted to become
Tidak. Anda tidak diijinkan untuk menjadi a middleman in the business between
perantara bisnis antara Indosat dengan Indosat and a supplier as you might
penyalur/pemasok tertentu yang receive a material benefit from this
memungkinkan anda memperoleh suatu dealing.
keuntungan material dari hubungan ini.

Tanya: Question:
Saya dan keluarga saya memiliki My family and I have a business which
bisnis yang kebetulan berhubungan happens to be related to my job in which
dengan bidang pekerjaan dimana I have the authority to decide or influence
saya mempunyai kewenangan untuk the decision. May I tender an offer to the
memutuskan atau mempengaruhi Company?
keputusan, bolehkah saya mengajukan Answer:
penawaran kepada Perusahaan? No. There is a great possibility of conflict
Jawab: of interest to occur.
Tidak. Situasinya sangat memungkinkan
timbulnya konflik kepentingan.

Tanya: Question:
Untuk mempertahankan salah satu To maintain the main customer, may I
pelanggan utama, apakah saya boleh provide meal and give gifts?
menjamu dan memberikan hadiah? Answer:
Jawab: Yes, you may give gifts and provide meal
Boleh, Anda dapat memberikan hadiah to the customer, but with your superior’s
dan jamuan kepada pelanggan tersebut, consent and in accordance with the
namun harus seijin atasan dan sesuai

Panduan Implementasi Kode Etik - 17


dengan program retensi yang dilakukan Company’s retention program.
Perusahaan.

Tanya: Question:
Saya ditawari oleh pemasok untuk A supplier offered me to attend an
menghadiri pameran dan seminar di exhibition and seminar overseas. The
luar negeri. Materi pameran dan seminar materials for these events are very much
sangat mendukung keperluan saya supporting my needs in doing my daily
didalam menjalankan tugas sehari-hari. duties. What should I do?
Apa yang harus saya lakukan?

Jawab: Answer:
Jika tawaran tersebut ada didalam kontrak If this offer is stated in the procurement
pengadaan, anda dapat mengusulkan contract, you may propose to your
kepada atasan agar anda dapat ikut superior for your participation in such
didalam seminar dan pameran tersebut. events. But, if it is not stated in the
Namun apabila tidak tercantum, anda contract, you may refuse it politely.
dapat menolak dengan sopan.

Tanya: Question:
Saya dan beberapa teman mendapat My friends and I had an invitation
undangan dari pemasok untuk from a supplier to come for a dinner
menghadiri jamuan makan yang

Panduan Implementasi Kode Etik - 18


dilakukan bersama-sama dengan party together with employees of that
karyawan dari perusahaan tersebut. company. Shall I come?
Apakah saya boleh menghadirinya?
Jawab: Answer:
Karyawan boleh menerima undangan An employee may accept a dinner
makan atau pelayanan-pelayanan dalam invitation or other kinds of acceptable
bentuk lain yang wajar dari pelanggan services from a customer or supplier as
atau pemasok sebagai tata krama bisnis a normal business courtesy. This must
yang normal. Pemberian tersebut harus be clear of any intention to influence a
bebas dari maksud untuk mempengaruhi business decision.
keputusan bisnis.

Tanya: Question:
Apa yang harus saya lakukan bila What should I do if a customer or supplier
pelanggan / pemasok / pihak lain or other party offer me a gift as Indosat’s
menawarkan suatu pemberian kepada employee?
saya sebagai karyawan Indosat?

Panduan Implementasi Kode Etik - 19


Jawab: Answer:
Prinsip secara umum adalah seorang The general principle is that an employee
karyawan tidak diijinkan untuk menerima is not allowed to accept any gift from any
pemberian dari pihak ketiga termasuk third party, including customer, supplier
pelanggan, pemasok atau pihak lainnya, or others, except those bearing logo
kecuali yang berlogo perusahaan sebagai of their company which are given as a
souvenir dengan nilai yang wajar dan souvenir, of reasonable value and not
tidak dilakukan berulang kali, namun repeatedly, but immediately report to
harus segera dilaporkan kepada atasan your superior and Group Head Legal and/
anda dan Group Head Legal dan/atau or Audit Committee.
Komite Audit.

Tanya : Question:
Apakah memperpanjang waktu singgah Is it allowed to extend the stopover time
di luar negeri (perjalanan dinas) atas overseas (business trip) at vendor’s
biaya vendor diperbolehkan? expense allowed?
Jawab: Answer:
Tidak boleh, kecuali mendapat ijin tertulis No, it is not allowed without a written
dari Direktur terkait. consent from the relevant Director.

Tanya: Question:
Bagaimana saya menghadapi banyaknya How should I deal with such great
permintaan sponsorship dari masyarakat? number of requests for sponsorship from
Apa yang dapat saya lakukan untuk the public? What should I do with these
permintaan ini? requests?
Jawab: Answer:
Saudara dapat berkonsultasi dengan You can consult with your superior as the
atasan mengenai layak tidaknya eligibility of the requests and, if they are
permintaan tersebut, apabila dinyatakan eligible, you may raise this by a proposal
layak, maka dapat diajukan ke Perusahaan to the Company through the relevant
dalam bentuk proposal melalui unit yang unit.
relevan.

Tanya: Question:
Saya pernah diminta agar atas I was asked to be a sponsor, in the name
nama Indosat mau menjadi sponsor of Indosat, for nominating a community
pencalonan seorang tokoh masyarakat leader in a regional head election. What
di dalam pemilu kepala daerah. Apa yang should I do in facing this?

Panduan Implementasi Kode Etik - 20


saya harus lakukan didalam menghadapi
permintaan ini?
Jawab: Answer:
Anda tidak boleh mengatas-namakan You must not be in the name of the
Perusahaan untuk menjadi sponsor di Company to be a sponsor in the regional
dalam pemilu kepala daerah dan kegiatan head election or other political activities.
politik lainnya. Indosat bersikap netral Indosat is neutral to all political parties
kepada semua partai politik dengan and it does not give any forms of support,
tidak memberikan dukungan baik dalam facility, money or others.
bentuk fasilitas, uang maupun bentuk
lainnya.

4. Peluang perusahaan 4. Company Opportunities

Setiap anggota Direksi dan karyawan All Directors and employees of the
Perusahaan dilarang untuk: Company are prohibited from:
(a) mengambil peluang untuk (a) taking for themselves personally
kepentingan pribadi atas suatu opportunities that properly belong
hal yang sebenarnya menjadi hak to the Company or are discovered
Perusahaan atau mencari peluang through the use of Company
dengan menggunakan fasilitas, property, information or position;
informasi atau posisi Perusahaan; (b) using Company property, information
(b) menggunakan fasilitas, informasi atau or position for personal gain; and
posisi Perusahaan untuk kepentingan (c) competing with the Company.
pribadi; dan Example:
(c) bersaing dengan Perusahaan. a. Question:
Contoh: I noticed that my friend working in IT
Tanya: division wrote off the cellular phone bill of
Saya mengetahui teman saya yang his family members. Is this a violation of
bekerja di fungsi IT melakukan the regulation? Is it my obligation to report
penghapusan tagihan telepon selular my friend? How about my relationship
untuk anggota keluarganya, apakah hal with him?
tersebut melanggar peraturan? Apakah
merupakan kewajiban saya untuk
melaporkan teman tersebut? Bagaimana
dengan hubungan saya dan teman
tersebut?

Panduan Implementasi Kode Etik - 21


Jawab: Answer:
Ya, hal tersebut merupakan suatu Yes, it is a direct violation of the point
pelanggaran langsung terhadap butir “Business Opportunity” of the Code
“Peluang Perusahaan” di Kode Etik, apabila of Ethics. If you noticed of it, it is your
anda mengetahui hal tersebut merupakan obligation to report it as specified in point
kewajiban anda untuk melaporkannya, “Reporting Illegal/Unethical Acts” of the
seperti diatur di butir “Pelaporan Tindakan Code of Ethics.
yang Illegal/Tidak Etis”di Kode Etik.

Tanya: Question:
Di sela-sela kegiatan saya dikantor, At the breaks during my activities at office,
saya memanfaatkan waktu untuk I made time to call my own business
menghubungi rekan bisnis pribadi saya partners and monitor changes in the
dan juga memantau perkembangan prices of my shares. This has not disturbed
harga saham milik saya. Kegiatan ini tidak the jobs that are under my responsibility.
mengganggu penyelesaian tugas-tugas Is this justifiable?
yang menjadi tanggung jawab saya.
Apakah tindakan saya ini dibenarkan?
Jawab: Answer:
Tidak. Selama jam kantor anda wajib No. During office hours you are required to
mencurahkan semua tenaga dan waktu devote all your time and energy and use
serta memanfaatkan fasilitas kantor untuk the company’s facilities for its purposes.
kepentingan perusahaan.

Tanya: Question:
Bolehkah Direksi atau karyawan Can Directors or employees do business
mempunyai bisnis diluar kantor, yaitu outside the office, such as in reload voucher
distribusi dan penjualan voucher isi distribution and sale from operators/
ulang dari operator/perusahaan pesaing companies that are competitors of
INDOSAT? Indosat?
Jawab: Answer:
Direksi dan karyawan tidak etis bila It is unethical for Directors and employees
memiliki usaha diluar kantor yang bersifat to do business outside the office in
bersaing dengan produk atau layanan competition with Indosat’s products or
INDOSAT. services.

Tanya: Question:
Saya mempunyai kewenangan untuk I am authorized to make payments. Can I
melakukan pembayaran. Bolehkah delay payments the Company is required

Panduan Implementasi Kode Etik - 22


saya menunda pembayaran kewajiban to pay to its partners or suppliers and use
perusahaan kepada mitra atau pemasok them for personal purposes?
dan menggunakannya untuk keperluan
pribadi?
Jawab: Answer:
Tidak boleh. No, you cannot.

5. Perlindungan dan penggunaan yang 5. Protection and proper use of


layak atas aset perusahaan company’s assets

Setiap anggota Direksi dan karyawan All Directors and employees of the
Perusahaan harus melindungi aset-aset Company must protect the assets
Perusahaan secara efisien. Aset-aset efficiently. Such assets include without
tersebut meliputi namun tidak terbatas limitation to intellectual property rights,
pada hak intelektual Perusahaan, informasi confidential information, ideas, plans and
rahasia, ide, rencana dan strategi. strategies of the Company.
Contoh: Example

Tanya: Question:
Saya menganggap bahwa atasan kami I take it for granted that our superiors
yang sering menggunakan kendaraan often use the company’s vehicles to go
dinas kantor untuk pergi ke Café setelah to café after out-of-office meetings. Am
meeting di luar adalah hal yang wajar. I right? Considering that they are my
Apakah pendapat saya benar mengingat superiors?
itu adalah atasan saya?
Jawab: Answer:
SALAH. Kode Etik berlaku bagi setiap WRONG. The Code of Ethics applies
karyawan bahkan direktur Indosat, to every employee and even director
tindakan atasan anda tersebut merupakan of Indosat. Such act of your superiors
pelanggaran terhadap Kode Etik butir constitutes a violation of points “Company
“Peluang Perusahaan” dan “Perlindungan Opportunity” and “Protection and Proper
dan Penggunaan yang Layak atas Aset Use of Company Assets” of the Code of
Perusahaan” dan tetap harus dilaporkan. Ethics and you have no choice but to
report this.
Tanya: Question:
Jika saya mengetahui bahwa harta milik If I noticed that the Company’s property
Perusahaan (baik berupa benda atau (whether physical or intellectual) is in
milik intelektual) berada dalam bahaya, danger. Is it my obligation to save it

Panduan Implementasi Kode Etik - 23


apakah saya wajib menyelamatkannya even though it is not stated in my job
walaupun hal itu tidak tercantum dalam description?
job description saya ?
Jawab: Answer:
Ya. Melindungi harta milik Perusahaan Yes, it is. Protecting the Company’s
adalah bagian yang tidak terpisahkan dari property is an act that is inseparable
pekerjaan kita. Sebaliknya, Perusahaan from our job. The Company, in return,
juga memperhatikan dan berusaha will care and do the best it can to
semaksimal mungkin untuk melindungi ensure your safety during your time in
keselamatan Anda selama Anda berada di it in doing your job.
lingkungan Perusahaan dan melakukan
pekerjaan.

Tanya : Question:
Saya ada keperluan pribadi ke luar kota I have some personal businesses to take
yang dilakukan pada saat week end, care out of town on the weekend. The
kepala cabang di kota tersebut yang branch head in that city is my friend
merupakan teman saya, menawarkan and he asks me to use the company’s
saya menggunakan kendaraan dinas vehicle. I give money for the gasoline
operasional. Saya tetap mengganti and a tip for the driver. Is this allowed?
bensinnya dan memberikan tips
kepada pengemudinya. Apakah hal ini
diperbolehkan?
Jawab : Answer:
Tidak boleh. No, it is not.

Tanya: Question:
Bolehkah saya memanfaatkan/ May I use/take articles that are no more
mengambil barang yang sudah tidak used by the Company (residues from
digunakan Perusahaan (sisa instalasi, installation work, broken articles, etc)
barang rusak, dll) untuk dimanfaatkan for personal uses?
secara pribadi?
Jawab: Answer:
Tidak boleh. Semua aset Perusahaan adalah No, you may not. All assets of the
milik Perusahaan. Untuk memiliki barang Company are property of the Company.
yang sudah tidak digunakan Perusahaan The Company has its own procedures
mempunyai prosedur tersendiri, seperti with respect to goods that are no more
melalui lelang, yang dilaksanakan secara used by it, such as by putting on a
terbuka dan memberikan kesempatan public sale in which employees have
yang sama pada karyawan atau pihak equal opportunity with other parties.
lain.

Panduan Implementasi Kode Etik - 24


Tanya: Question:
Bolehkah saya, sebagai karyawan, Can I, as an employee, give operational
memberikan data operasional untuk data in exchange for the same from a
ditukarkan dengan data yang sejenis competitor?
dengan perusahaan pesaing? Answer:
Jawab: No. You may exchange operational data
Tidak. Anda hanya boleh menukarkan data or provide the Company’s information
operasional dan memberikan informasi only with the consent of the Director
Perusahaan dengan ijin dari Direktur who is your superior, while always
yang menjadi atasan anda, dengan taking into account the confidentiality
tetap memperhatikan sifat kerahasiaan of the information. An unauthorized act
informasi tersebut. Tindakan tanpa ijin amounts to a violation of the Company’s
merupakan pelanggaran terhadap Kode Code of Ethics.
Etik Perusahaan.

Tanya: Question:
Di dalam bisnis, informasi sangat penting. In business, information is very important.
Bolehkah saya bertukar informasi May I exchange information on our Clients
mengenai klien kita dengan perusahaan with other companies for the purpose of
lain untuk kepentingan “cross selling” “cross selling” of our products?
produk-produk kita ?
Jawab: Answer:
Tidak. Semua informasi mengenai No. Any information regarding customers
pelanggan selalu bersifat rahasia. is confidential at all times. Disclosing
Membuka data pelanggan kepada pihak customer’s information to outsiders may
luar hanya dimungkinkan untuk tujuan be made only for eligible business and
bisnis yang sah atau untuk kepentingan legal purposes as required by authority.
hukum yang diperlukan oleh pihak yang
berwenang.

Tanya: Question:
Ada suatu perusahaan yang bergerak There is a company engaging in a
didalam kegiatan tele marketing telemarketing business inquiring some
menanyakan beberapa data dari data of Indosat’s customers. May I provide
pelanggan Indosat. Apakah saya boleh them to any third party?
memberikan data pelanggan kepada
pihak ketiga?
Jawab: Answer:
Tidak boleh. Anda dilarang No, you may not. You are prohibited from
menyampaikan data pelanggan kepada providing customer’s data to any third

Panduan Implementasi Kode Etik - 25


pihak ketiga, justru anda wajib menjaga party on the contrary, you are obligated
data pelanggan yang pengelolaannya to protect those which are in your care.
dipercayakan kepada anda.

Tanya: Question:
Bolehkah Direksi atau karyawan Can a Director or employee publish
menyampaikan kepada publik melalui through mass media any or all of the
mass media, sebagian atau seluruh isi Company’s financial statements?
laporan keuangan Perusahaan? Answer:
Jawab: No, as far as they are already made
Boleh. Selama laporan keuangan public.
Perusahaan tersebut sudah diumumkan
kepada publik.

6. Pelaporan bagi perusahaan publik 6. Public Company Reporting



Perusahaan sebagai perusahaan As a public corporation, the Company is
publik mempunyai kewajiban untuk required to file periodic and other reports
menyampaikan laporan secara periodik with the SEC (Securities & Exchange
termasuk laporan lainnya kepada SEC Commission) and BAPEPAM & LK (Capital
(Securities & Exchange Market and Financial
Commision) dan Institution Supervisory
BAPEPAM & LK (Badan Agency) for public
Pengawas Pasar disclosure.
Modal dan Lembaga Example:
Keuangan), dalam
rangka keterbukaan
kepada publik.
Contoh:

Tanya: Question:
Apakah waktu About the time for
penyampaian Laporan submission of Annual
Keuangan Tahunan Financial Statements,
dapat dilakukan kapan can it be made any time?
saja? Answer:
Jawab: No, annual
Tidak, Laporan keuangan tahunan harus financial statements must be submitted

Panduan Implementasi Kode Etik - 26


disampaikan secara periodik sesuai periodically according to the applicable
peraturan yang berlaku dan disertakan regulations and accompanied by a
sertifikasi yang ditanda-tangani oleh certificate signed by the President
President Director & CEO serta Director & Director & CEO and Director & CFO.
CFO.

Tanya: Question:
Dapatkah Perusahaan tidak Can the Company omit to include
mencantumkan kejadian/event/hal yang in its financial statements events/
mempunyai dampak signifikan pada circumstances which have significant
pelaporan keuangan? impacts?
Jawab: Answer:
Tidak. Setiap kejadian/event/hal yang No. Any events/circumstances which
mempunyai dampak keuangan dan have some risks and impacts on its finance
risiko harus dicantumkan dalam laporan position must be included in its periodic
berkala. repots.

Tanya: Question:
Apakah diperbolehkan tidak Is it allowable to omit the inclusion
mencantumkan informasi tentang of information regarding stockpiles
kondisi penumpukan barang produksi of production goods, such as BTS or
seperti BTS atau peralatan di dalam equipment in warehouse, in a substantial
gudang, dalam jumlah besar dan dalam number and for years?
waktu yang bertahun? Answer:
Jawab: It is not allowed. Something inefficient
Tidak diperbolehkan. Keadaan atau and in a substantial number for a quite
tindakan yang tidak efisien dan dalam long period must be included in the
jumlah serta waktu yang siginifikan, harus financial statements. Otherwise, it is a
dicantumkan dalam laporan keuangan. violation.
Apabila tidak, merupakan pelanggaran.

7. Pelaporan tindakan yang ilegal atau 7. Reporting illegal or unethical


tidak etis behaviour

Indosat berkomitmen untuk menciptakan Indosat is committed to the creation
lingkungan kerja yang kondusif. of conducive atmosphere. Safety and
Keamanan dan kenyamanan bekerja harus security in workplace must be created
tercipta dan dijaga dengan menerapkan and maintained by implementing high

Panduan Implementasi Kode Etik - 27


standar etika yang standards of ethics.
tinggi.
Setiap anggota Direksi Each Director and
dan karyawan wajib employee has a duty
mematuhi Kode Etik, to adhere to the
dan menyampaikan Code of Ethics, and
kepada Komite Audit report to the Audit
dan/atau Group Head Committee and/or
Legal mengenai Group Head Legal any
segala informasi yang information he/she
diketahuinya, bila ada knows in the event
pelanggaran material of a material defiance
yang dilakukan oleh by the Company
Perusahaan atau or its appointed
wakilnya yang ditunjuk. representatives.
Contoh: Example:

Tanya: Question:
Atasan saya memberikan instruksi untuk My superior orders me to do something
melakukan sesuatu yang secara nyata- that is evidently illegal/against the rule,
nyata illegal/menyalahi aturan, yaitu i.e., to give an amount of money or some
untuk memberikan sejumlah uang/ articles to an institution to pave the way in
barang kepada suatu institusi agar handling the Company’s business. What
urusan Perusahaan dimudahkan, apa should I do? Can I refuse my superior’s
yang harus saya lakukan? Dapatkah saya order?
menolak perintah atasan?
Jawab: Answer:
Apabila terjadi seperti kasus di atas, anda If event of such as mentioned above
disarankan untuk menghubungi Group occurs, you are advised to contact
Head Legal dan/atau Komite Audit untuk the Group Head Legal and/or Audit
meminta opini, walaupun hal tersebut Committee for advice, even though it
merupakan instruksi langsung dari is an instruction from your immediate
atasan. superior.

Tanya: Question:
Apakah atasan boleh memberitahukan May a superior disclose the amount of a
mengenai besar gaji yang diterima oleh staff’s salary to the other staff?
salah seorang staf kepada staf lainnya?
Jawab: Answer:
Tidak boleh. Kebijakan perusahaan, gaji No, he may not. Under the company’s

Panduan Implementasi Kode Etik - 28


merupakan informasi tertutup, oleh policy, salary is confidential, thus no one
karenanya tidak boleh menyebarkan but the authorized officer and for human
atau memberitahukan besaran gaji resources management purposes may
seseorang kepada orang lainnya, kecuali disclose or relate to any person the amount
dalam rangka pengelolaan sumber daya of salary an employee receives.
manusia, dan hanya dilakukan oleh
pejabat berwenang.

Tanya: Question:
Bagaimana Perusahaan dapat menjamin How the Company can ensure that the
bahwa informasi yang tersimpan information stored in my personal data will
dalam data pribadi saya tidak akan not be misused?
disalahgunakan ?
Jawab: Answer:
Data pribadi Anda hanya akan digunakan Your personal data will be used only for
untuk keperluan bisnis yang sah atau eligible business and legal purposes as
keperluan hukum atas permintaan pihak requested by the competent authority
yang berwenang (Polisi, Sipil, atau Militer). (Police, Civil or Military). In this respect, the
Dalam hal ini, Group Head Human Group Head Human Resources or appointed
Resources atau staf yang ditunjuk akan staff will determine the importance and
menilai tingkat kepentingan dan keaslian genuineness of the request.
permintaan tersebut.

Tanya: Question:
Apakah suatu Is it a breach if a (male/
pelanggaran bila seorang female) superior
atasan (Pria/Wanita) frequently asks a (male/
terus menerus mengajak female) staff out for lunch
makan siang dan bahkan and even for dinner?
makan malam salah satu Answer:
staf (Wanita/Pria). Such an act of the
Jawab: superior is really out of
Tindakan atasan place and geared toward
tersebut sudah termasuk an indecent behavior.
berlebihan dan menjurus Thus, it is incompatible
pada tingkah laku yang with the spirit of the
tidak pantas. Oleh Code of ethics, which is
karenanya tidak sesuai to create a conducive
dengan semangat Kode working environment.
Etik yang ingin menciptakan lingkungan
kerja yang kondusif.

Panduan Implementasi Kode Etik - 29


Tanya: Question:
Bolehkah saya May I take alcohols,
mengkonsumsi minuman narcotics and prohibited
keras yang memabukkan, drugs, and/or do
menggunakan narkotika gambling within the
dan obat-obat terlarang, Company’s premise?
dan/atau berjudi di Answer:
lingkungan Perusahaan? No, you may not.
Jawab:
Tidak boleh.

D. Sanksi dan Pelaporan D. Sanctions


terhadap Pelanggaran and Reporting upon defiance

Setiap pelanggaran terkait Kode Etik Any violation of the Code is subject to
dapat dikenakan sanksi mulai dari sanctions ranging from oral warning by
teguran lisan oleh atasan langsung yang the relevant immediate superior, Warning
bersangkutan, Surat Peringatan (SP) 1 Letter (SP) 1 and Warning Letter (SP) 2 by
dan Surat Peringatan (SP) 2 oleh atasan the relevant superior of at least Division
yang bersangkutan serendah-rendahnya Head/Head of Branch, Warning Letter (SP)
Division Head/Head of Branch, Surat 3 to be issued by the principal office’s
Peringatan (SP) 3 dikeluarkan oleh Human Resource function, to termination
Fungsi Human Resources kantor pusat, of employment (PHK) by the Board of
sampai dengan penetapan Pemutusan Director.
Hubungan Kerja (PHK) oleh Direksi.
Each Director and/or employee who
Setiap anggota Direksi dan/atau has the knowledge of the occurrence
karyawan yang mengetahui telah terjadi of a violation of the Code of Ethics must
pelanggaran terkait Kode Etik, harus immediately report anything he knew
segera melaporkan segala informasi yang to the Group Head Legal and/or Audit
diketahuinya kepada Group Head Legal Committee.
dan/atau Komite Audit. *)

E. Peran Pimpinan E. Role of the Leader

Pimpinan wajib memahami peraturan Leaders must understand the company


Perusahaan, menjadi teladan dan “role regulations, set a good example and
model” di dalam berperilaku dan bersikap be a role mode with respect to ethical
etis. Pimpinan harus menciptakan behaviors. Leaders must create a working

Panduan Implementasi Kode Etik - 30


lingkungan kerja yang menghargai etika environment which appreciates work
kerja dan menjadikan kepatuhan sebagai ethics and take compliance as one of
salah satu faktor penilaian performansi the factors in evaluating the employee’s
karyawan. performance.

Pimpinan harus mampu menggerakkan, Leaders must be able to encourage and
memimpin penerapan Kode Etik serta be a leader in the implementation of the
meningkatkan kepedulian dan kepatuhan Code and improve employee’s care and
karyawan kepada peraturan perusahaan. compliance with the company regulations.

Pimpinan harus mendukung karyawan Leaders must support and protect every
dan wajib melindungi karyawan yang employee who reports the occurrence of a
melaporkan terjadinya pelanggaran. violation.

Pimpinan harus bersedia dikenai sanksi Leaders must be ready to bear the
akibat pelanggaran yang dilakukan oleh sanctions from any violation committed
karyawan di bawah koordinasinya. by employees under their respective
coordination.

F. Peran Staf F. Role of the Staff

Karyawan wajib memahami peraturan Employees must understand the company


Perusahaan, menjaga integritas, dan regulations, maintain the integrity, and
mematuhi peraturan serta menghindari adhere to rules and avoid any violation.
pelanggaran. Employees must report to their immediate
superiors, Group Head Legal and/or
Karyawan wajib melaporkan kepada Audit Committee upon hearing, seeing
atasan langsung, Group Head Legal or noticing the occurrence or possible
dan/atau Komite Audit jika mendengar, occurrence of a violation.
melihat atau mengetahui adanya atau
potensi pelanggaran. Any doubts about the regulations, the
guide and implementation of the Code,
Jika ada keraguan terkait dengan employees are advised to immediately
peraturan, panduan dan tindakan Kode report to, and ask for further elaboration
Etik karyawan diminta segera melaporkan from, their superiors or Group Head Legal.
dan meminta penjelasan dari atasan atau
Group Head Legal.

Panduan Implementasi Kode Etik - 31


G. Peraturan-Peraturan terkait Kode G. Rules relating to the Code of Ethics
Etik

1. Perjanjian Kerja Bersama (PKB). 1. Collective Labor Agreement (PKB).


2. Keputusan Direksi No. 002/Direksi/2007 2. Board of Directors Decree No. 002/
tentang Perubahan atas Keputusan Direksi/2007 on Amendment to Decree
Direksi PT Indosat Tbk No. 031/ of Board of Directors of PT Indosat Tbk No.
Direksi/2004 tentang Kode Etik, tanggal 031/Direksi/2004 on Code of Ethics, dated
24 Januari 2007. 24th January 2007.
3. Keputusan Direksi No. 104/Direksi/2006 3. Board of Directors Decree No. 104/
tentang Perubahan atas Keputusan Direksi/2006 on Amendment to Decree
Direksi PT Indosat TBK No. 095/ of Board of Directors of PT Indosat Tbk No.
Direksi/2006 tentang Kebijakan dan 095/Direksi/2006 on Whistleblower Policy
Prosedur Penanganan Pengaduan, & Procedures, dated 20th December
tanggal 20 Desember 2006. 2006.
4. Nota Dinas Direktur Corporate Services 4. Inter office Memo of the Director of
No. 009/DHR/HRD/05, tentang Kewajiban Corporate Services No. 009/DHR/HRD/05
Menandatangani Pernyataan Kerahasiaan on the Obligation to Sign the Company’s
Perusahaan dan Surat Jaminan, tanggal Certificate of Confidentiality and Bond
26 Januari 2005. Letter dated 26th January 2005.
5. Nota Dinas Direktur Utama No. 019/DHR/ 5. Inter office Memo of the President
HRD/09 tentang Pedoman Kemitraan, Director No. 019/DHR/HRD/09 on
tanggal 17 Maret 2009. Partnership Guidelines dated 17th March
6. Nota Dinas President Director & Chief 2009.
Executive Officer No. 003/DHR/HRD/10 6. Inter office Memo of the President
tentang Pernyataan Tahunan, tanggal 13 Director & Chief Executive Officer No.
Januari 2010. 003/DHR/HRD/10 on Annual Disclosure
7. Nota Dinas Group Head HR Planning & dated 13th January 2010.
Development No. 002/AC0-ACA/HRD/10 7. Inter office Memo of the Group Head HR
tentang Pernyataan Tahunan via MyInfo, Planning & Development No. 002/AC0-
tanggal 13 Januari 2010. ACA/HRD/10 on Annual Disclosure via
8. Nota Dinas President Director & Chief MyInfo dated 13th January 2010.
Executive Officer No. 009/AD0-ADA/ 8. Inter office Memo of the President
HRD/10 tentang Larangan Penerimaan Director & Chief Executive Officer No.
Fasilitas-Fasilitas dari Pihak Ketiga, tanggal 009/AD0-ADA/HRD/10 on Prohibition of
05 Februari 2010. Acceptance of Facilities from Third Party
9. Nota Dinas President Director & Chief dated 05th February 2010.
Executive Officer No. 026/A00-REI/10 9. Inter office Memo of the President Director
tentang Kebijakan Tata Kelola Perusahaan & Chief Executive Officer No. 026/A00-
yang Baik, termasuk Pengiriman dan REI/10 on Good Corporate Governance

Panduan Implementasi Kode Etik - 32


Penerimaan Parsel 2010 menghadapi Bulan Policy, including Delivery and Acceptance
Ramadhan serta Hari Raya Idul Fitri 1431 H, of Parcels 2010 for the upcoming Ramadhan
tanggal 20 Agustus 2010. Month and Hari Raya Idul Fitry 1431 H dated
20th August 2010.

Lampiran Attachment

1. Pernyataan Direksi dan Karyawan 1. Statements from Director and


Indosat Employee
2. Pernyataan Atasan *) 2. Statement from Superior *)

*) At least Division Head/equal level

*) Pengaduan / Complaint and Concern

1. GH Legal
Gedung KPPTI - Lt. 11
email : sle@indosat.com

2. Audit Committee
Gedung KPPTI - Lt. 2 Podium Depan
email : auditcom@indosat.com

Panduan Implementasi Kode Etik - 33


PERNYATAAN DIREKSI DAN KARYAWAN
STATEMENTS FROM DIRECTOR AND EMPLOYEE

Yang bertandatangan dibawah ini / The undersigned :

Nama / Name : ............................................................................


Unit Kerja / Work Unit : ............................................................................
Jabatan / Title : ............................................................................

Menyatakan bahwa / states :

1. Telah menerima Panduan Implementasi Kode Etik PT INDOSAT Tbk.



To have received the Guide to the Implementation of PT Indosat Tbk’s Code of Ethics.

2. Telah mempelajari dan memahami keseluruhan isi dari Panduan Implementasi Kode Etik
PT INDOSAT Tbk.

To have studied and understood the whole content of the Guide to the Implementation of PT
Indosat Tbk’s Code of Ethics.

3. Bersedia mematuhi apa yang telah tertuang di dalam Panduan Implementasi Kode Etik
PT INDOSAT Tbk dan akan menerapkannya dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

To be prepared to observe anything contained in PT Indosat Tbk’s Code of Ethics and to
implement the same in daily activities.

4. Siap menerima sanksi bila melakukan pelanggaran atas perilaku yang telah ditetapkan
dalam Panduan Implementasi Kode Etik PT INDOSAT Tbk.

To be ready to assume any sanctions upon violation of the behaviors set out in the PT Indosat
Tbk’s Code of Ethics.

5. Saya berkomitmen untuk menjaga dan mengembangkan reputasi dan citra baik
perusahaan dengan integritas yang tinggi dan perilaku terpuji.

To be committed to maintaining and improving the reputation and good image of the
company with strong integrity and laudable behavior.

................., .................................. 2010 ................., .................................. 2010

materai Rp. 6.000,-


stamp duty

…………………………… ……………………………

(Nama Lengkap dan Tanda Tangan Karyawan) (Nama Lengkap dan Tanda Tangan Atasan)
(Full Name and Signature of the Employee) (Full Name and Signature of the Superior)

Catatan: Surat pernyataan ini wajib disampaikan kepada atasan masing-masing setelah menerima buku
Panduan ini.
*) Serendah-rendahnya Division Head/setingkat

Note: This statement must be submitted to the relevant superior after receiving this Guide book
*) At least Division Head/equal level
PERNYATAAN ATASAN *)
STATEMENT FROM SUPERIOR *)

Sehubungan dengan diterbitkannya Panduan Implementasi Kode Etik PT INDOSAT Tbk yang
telah saya terima dan pahami sepenuhnya, saya menyatakan bahwa:

In connection with the publication of the Guide to the Implementation of PT Indosat Tbk’s Code of
Ethics, which I have received and fully understood, this is to state that I will:

1. Akan memastikan seluruh karyawan di unit kerja yang menjadi tanggung jawab saya
telah menerima Panduan Implementasi Kode Etik PT INDOSAT Tbk.

Ensure that all employees within the work unit that becomes my responsibility have received
the Guide to the Implementation of PT Indosat Tbk’s Code of Ethics.

2. Akan melakukan upaya-upaya dan memberikan contoh perilaku serta sosialisasi


berkesinambungan untuk menjamin kepatuhan terhadap Kode Etik di unit kerja yang
menjadi tanggung jawab saya.

Make efforts and set an exemplary behavior and do continuous familiarization to ensure the
compliance of the Code of Ethics in the work unit which becomes my responsibility.

3. Akan melaporkan setiap pelanggaran yang terjadi dilingkungan kerja saya dengan
disertai dokumen pendukung kepada Group Head Legal dan/atau Komite Audit.

Report every violation occurred within my work area to be accompanied with the supporting
documents to the Group Head Legal and/or Audit Committee.

4. Akan menerapkan semua sanksi disiplin dan tindakan pembinaan/perbaikan yang


harus dilakukan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku, terhadap setiap
pelanggaran yang terjadi di unit kerja yang menjadi tanggung jawab saya.

Apply all disciplinary sanctions and corrective measures required to be applied under the
prevailing provisions of the Company, to any violation occurred within the work unit which
becomes my responsibility.
5. Sebagai atasan, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan peran dan tanggung jawab
saya apabila terjadi pelanggaran terkait dengan pelaksanaan kode etik yang dilakukan
oleh karyawan yang menjadi tanggung jawab saya.

Be prepared, as a superior, to assume any sanctions appropriate according to my role and


responsibility whenever there is a violation relating to the implementation of the Code of Ethics
by any of the employees who are within my responsibility.

…………………, ……………………………… 2010

Nama/NIK / Name/ID : ………………………


Jabatan / Title : ………………………
Tanda tangan / Signature : ………………………

*) Serendah-rendahnya Division Head/setingkat

*) At least Division Head/equal level

Anda mungkin juga menyukai