Omya values and Business Conduct
Omya is committed to conducting business
in an ethical, legal and socially responsible
manner as outlined in the Omya Code of
Conduct.
All Omya employees are required to act in
accordance with the Omya values: Modesty,
Courtesy, Integrity and Perseverance. Each
employee shall use good judgement, high
ethical standards, reliability and honesty in
conducting business. Likewise, we have the
same expectation towards our Suppliers and
other Business partners.
Omya maintains a zero-tolerance policy
when it comes to conflict of interest, bribes
and personal gifts beyond what is generally
accepted business practice. Principles
outlined in the Omya Code of Conduct must
not be violated.
Below outlines principles which are
fundamental to Omya values and its way of
conducting business. Omya expects its
Suppliers and Business partners to also
commit to these principles. Omya's Suppliers
and Business partners must take reasonable
measures to ensure that their suppliers act
in accordance with these principles too.
Corruption - bribery and any other form
of unethical business practice is
prohibited
Competition all suppliers shall be
treated with the same level of respect
and on equal selection terms. All
business transactions comply with Fair
Competition legislation
Confidential information is treated
with discretion and cannot be used for
personal gain or shared with anybody
that has no business need for that
information
Working conditions provide safe,
secure and healthy working conditions
for employees
Compliance:
O Adherence to laws in the countries
in which the business operates is
mandatory
Omya berkomitmen untuk melakukan bisnis
dengan cara yang etis, taat hukum dan
mempunyai tanggung jawab sosial seperti yang
dituangkan dalam Kode Etik Omya
Semua karyawan Omya diwajibkan untuk
bertindak sesuai dengan nilai-nilai Omya:
Kesederhanaan, Kesopanan, Integritas dan
Ketekunan. Setiap karyawan harus menggunakan
penilaian yang baik, standar etika yang tinggi,
keandalan dan kejujuran dalam menjalankan
bisnis. Demikian juga, kita memiiiki harapan yang
sama terhadap pemasok dan mitra bisnis lainnya
Omya memberlakukan kebijakan tanpa toleransi
ketika berhadapan dengan konflik kepentingan,
suap dan gratifikasi di luar apa yang berlaku
umum pada bisnis praktis. Prinsip yang digariskan
dalam Kode Etik Omya tidak boleh di)anggar.
Di bawah ini diuraikan tentang prinsip-prinsip
yang mendasar pada Omya Value dalam
melakukan bisnis. Omya mengharapkan Pemasok
dan mitra bisnis juga berkomitmen pada prinsip-
prinsip ini. Pemasok dan mitra bisnis Omya juga
harus mengambil langkah-langkah untuk
memastikan bahwa pemasok mereka bertindak
sesuai dengan prinsip-prinsip ini juga.
• Korupsi - penyuapan dan segala bentuk lain dari
praktik bisnis yang tidak etis dilarang
• Kompetisi - semua pemasok harus diperlakukan
dengan tingkat yang sama dan menggunakan
metode seleksi yang sama. Semua transaksi
bisnis mematuhi undang-undang Persaingan
yang Adil
• Kerahasia Informasi diperlakukan dengan
kebijaksanaan dan tidak dapat digunakan untuk
keuntungan pribadi atau berbagi dengan siapa
pun yang tidak memiliki kebutuhan bisnis atas
informasi tersebut.
• Kondjsi tempat kerja - memberikan kondisi
aman, keamanan dan sehat untuk karyawan.
• Kepatuhan:
Kepatuhan terhadap hukum di negara- di
mana bisnis beroperasi adalah suatu
kewajiban
 o Fundamental human rights,
including land rights of indigenous
peoples are respected
o Proper regard is given to health,
safety and the environment in
order to contributeto sustainable
development
O Harassment, discrimination of any
kind is not permitted
O Zero tolerance for any instance of
child labor (workers under 15, or
local legal limit if higher)
Forced, Prison or Involuntary Labor is
not permitted
Workers, suppliers and contractors are
recruited, hired, promoted and
retained solely on the basis of
suitability for the job, function and
performance
Compensation (Wages and Benefits)
maintain compensation to employees
in compliance with all laws and
regulations relating to minimum wages,
overtime, piece work, employee
benefits, and maximum hours worked
per period
• Products and services meet relevant
and appropriate Quality, Health, Safety
and Environmental standards
Commit towards sustainable business
development and operations
All business transactions with Omya are
accurately and completely recorded
Employees, suppliers and contractors
have access to a grievance process and
are protected from any retaliatory
action
Demonstration of compliance is expected to
be verified whenever required. If Suppliers
and Business partners are not meeting the
principles and expectations outlined as part
of this declaration, Omya will suggest
improvement actions to ensure compliance.
o hak asasi manusia yang fundamental,
termasuk hak atas tanah masyarakat adat
harus dihormati
o Sesuatu yang tepat bisa diberikan atas alasan
kesehatan, keselamatan dan lingkungan
dalam rangka memberikan kontribusi
terhadap pembangunan berkelanjutan
o Pelecehan, diskriminasi dalam bentuk apapun
tidak diizinkan
o Tidak ada toleransi untuk memperkerjakan
anak dibawah umur (pekerja di bawah 15
tahun, atau batas hukum lokal jika lebih
tinggi)
• Pekerja paksa, Narapidana atau pekerja sukarela
tidak diizinkan
• Pekerja, pemasok dan kontraktor yang direkrut,
dipekerjakan, dipromosikan dan dipertahankan
semata-mata atas dasar kesesuaian pada
pekerjaan, fungsi dan kinerjanya.
• Kompensasi (Upah dan Kesejahteraan)
kompensasi kepada karyawan dipertahankan
agar selalu sesuai dengan semua hukum dan
peraturan yang berkaitan dengan upah
minimum, upah lembur, jenis pekerjaan,
imbalan kerja, dan jam maksimum bekerja per
periode
Produk dan jasa memenuhi relevansi dan
kesesuaiannya pada standart kualitas,
Kesehatan, Keselamatan dan lingkungan
Berkomitmen terhadap pembangunan
berkelanjutan pada bisnis dan operasinya
Semua transaksi bisnis dengan Omya dicatat
secara akurat dan benar
Karyawan, pemasok dan kontraktor memiliki
akses pengaduan dan dilindungi dari tindakan
pembalasan
Pembuktian atas kesesuaian akan diverifikasi bila
diperlukan. Jika Pemasok dan mitra bisnis yang
tidak memenuhi prinsip-prinsip dan harapan
digariskan sebagai bagian dari deklarasi ini, Omya
akan menyarankan tindakan perbaikan untuk Omya Legal Counsel or Regional Compliance
memastikan kepatuhan. Manager Asia Pacific.
In case of material breaches or repetitive
non«ompliance, Omya reserve the right to
take measures including termination of the
business relationship.
Specific contractual provisions with a higher
standard supersede the principles outlined
above. In case of conflict between the Law
and the principles as part of this
declaration, the Law prevails.
If any of the above principlesare unclear,
please ask your Omya contact for
explanation.
You are encouraged to report in good faith
any non«ompliance regarding principles
covered by this declaration to Omya. The
Supplier and any of its employees may
report their concerns confidentially to the
General Counsel
Omya Management AG
Basierstrasse 42
CH-466S Oftringen
Switzerland
Your companyrepresentativeis invited to sign the declarationand to return this letter to the
sender.
Dalam kasus pelanggaran materi atau berulangnya
ketidaksesuaian, Ornya berhak untuk mengambil
tindakan termasuk pemutusan hubungan bisnis.
Ketentuan kontrak khusus dengan standar yang
lebih tinggi diperbolehkan menggantikan prinsip-
prinsip yang diuraikan di atas. Dalam kasus konflik
antara Hukum dan prinsiporinsip sebagai bagian
dari deklarasi ini, Hukum tersebut tersebut
berlaku.
Jika salah satu dari prinsip-prinsip di atas kurang
jelas, silahkan bertanya pada kontak Omya Anda
untuk penjelasan.
Anda dianjurkan untuk melaporkan dengan itikad
baik atas ketidaksesuaiantentang prinsip-prinsip
yang dicakup oleh deklarasi ini pada Omya.
Apabila ada kekawatiran tentang kerahasiaannya,
maka Pemasok dan setiap karyawan dapat
melaporkan kepada Penasehat Hukum Omya atau
Regional Compliance Manager Omya Asia Pasifik
Regional Compliance Manager Asia Pacific
Omya Asia Pacific Sdn. Bhd.
Suite 16.01, Level 16, The Gardens North Tower. Mid Valley
City, Lingkaran Syed Putra
59200 Kuala Lumpur Wilayah Persekutuan
Malaysia
Supplier Declaration
By signing this declaration the company commits to comply with principles as outlined above.

Company Name &

Stamp:

Name of
representative:
Goq

Job Title:

Signature:

Date: