PERUSAHAAN / CODE OF CONDUCT (COC) PT INDONESIA POWER
Bidang Tata Kelola & Informasi Korporat
APA ITU PEDOMAN ETIKA PERUSAHAAN ?
Pedoman Etika Perusahaan atau
Code of Conduct (CoC) Adalah Pedoman yang mengatur perilaku perusahaan terhadap stakeholdernya serta Pedoman Tingkah laku/Etika Pegawai dalam bekerja agar sesuai dengan Budaya Perusahaan IP AKSI.
Pedoman Etika Perusahaan ini diatur dalam Kesepakatan
Bersama Direksi dan Dewan Komisaris No. 247.K/010/IP/2016 dan 17.SK/DEKOM-IP/2016 tanggal 20 Desember 2016.
KEMBALIKAN LAPORKAN #GerakanTolakGratifikasi TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Insan Indonesia Power Terhadap Pedoman Etika Perusahaan :
1. Mempelajari, Memahami dan Mematuhi Pedoman Etika
Pegawai / Code of Conduct 2. Menandatangani Komitmen Kepatuhan setiap tahunnya. 3. Memahami Prosedur Pengaduan Pelanggaran dan Melaporkan adanya dugaan Pelanggaran Etika kepada pihak-pihak yang ditetapkan oleh Perusahaan 4. Bersedia untuk bekerjasama dalam proses investigasi terhadap kemungkinan pelanggaran Ruang Lingkup Pedoman Etika Perusahaan PT Indonesia Power ➢ Perilaku Etis Pegawai ➢ Kepatuhan terhadap Hukum dan Peraturan Perusahaan Mengatur Tata Hubungan antara ➢ Kepatuhan terhadap K3L Perusahaan dengan Stakeholder ➢ Benturan Kepentingan ➢ Larangan Memberi dan Menerima Seperti Pegawai, Pemegang Saham, Gratifikasi Pemerintah, Pelanggan, Pemasok, ➢ Aturan Partisipasi Politik Pegawai Investor, Anak Perusahaan dan ➢ Integritas Laporan Keuangan ➢ Penyimpanan Dokumen dan Perusahaan Patungan serta Kerahasiaan Informasi Masyrarakat ➢ Pengawasan dan Penggunaan Asset Perusahaan Kebijakan ➢ Etika menggunakan Teknologi Informasi Etika Bisnis Perusahaan & Media Sosial ( Perilaku Perusahaan dengan Stakeholder ) Kebijakan Etika Kerja Pegawai The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Perusahaan dengan Stakeholder
(Pegawai, Pemegang Saham, Pemerintah, Pelanggan, Pemasok, Kreditur, Masyarakat Sekitar Dan Anak Perusahaan The Do’s The Don’t’s a) Mematuhi Perundang-undangan yang berlaku a) Melanggar peraturan Perundang-undangan yang b) Mendorong pegawai untuk berperilaku professional berlaku. dan disiplin. b) Menyerahkan data yang tidak akurat dan tidak c) Memberikan perlakuan yang adil kepada pemegang akuntabel kepada Pemegang Saham dan Stakeholder saham serta memberikan Laporan yang akurat dan lainnya. tepat waktu. c) Disharmonisasi dengan pelanggan. d) Melaksanakan hubungan dengan pemasok d) Pelanggaran kontrak/perjanjian. berdasarkan prinsip praktik usaha yang sehat, efisien e) Potensi konflik kepentingan dalam pemilihan pemasok, dan wajar. termasuk penerimaan gratifikasi yang dilarang. e) Mengedepankan standar layanan untuk kepuasan f) Mengeluarkan biaya yang tidak sah sehubungan dengan pelanggan. proses perijinan. f) Berkomitmen untuk memenuhi setiap perjanjian g) Mengabaikan keseimbangan dan ekosistem lingkungan yang telah disepakati. h) Pelanggaran hak-hak yang terkait dengan kepemilikan g) Mewujudkan tanggungjawab sosial dengan dari masyarakat sekitar. menghormati hak-hak masyarakat setempat. i) Kurang peka terhadap masalah yang dialami masyarakat h) Menjaga hubungan bisnis dengan anak perusahaan sekitar. maupun perusahaan patungan j) Intervensi terhadap kegiatan operasional anak perusahaan yang tidak sesuai dengan Anggaran The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Etis Pegawai dengan
Pegawai Lainnya The Do’s The Don’t’s a) Saling menghargai terhadap kemungkinan a) Melakukan tindakan yang menyinggung adanya perbedaan pendapat (dissenting perasaan / bullying dengan motif diskriminasi opinion) dalam merumuskan suatu terkait latar belakang suku, agama, ras. keputusan. b) Melakukan tindakan pelecehan secara fisik b) Menjaga kehormatan Insan Indonesia Power maupun non-fisik yang dapat diartikan di dalam dan di luar Perusahaan. penghinaan terhadap rekan kerjanya, atasan c) Membangun hubungan antara insan atau bawahannya; Indonesia Power yang konstruktif dan c) Melakukan perbuatan yang mengganggu memberi manfaat satu sama lain bagi ketertiban dan menciptakan keresahan di kemajuan Perusahaan. lingkungan kerja; d) Memanfaatkan posisi atau jabatan untuk memaksa dan memprovokasi rekan kerjanya, atasan atau bawahannya untuk kepentingan tertentu yang dapat membahayakan perusahaan. The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait Kepatuhan terhadap
Hukum dan Peraturan Perusahaan The Do’s The Don’t’s a) Patuh dan tunduk terhadap hukum yang a) Melakukan kerja sama yang melawan hukum berlaku dan melaksanakannya secara dengan pihak lain yang merugikan Perusahaan. konsisten. b) Melakukan setiap tindakan dan perilaku yang b) Memahami hukum dan peraturan yang dapat menimbulkan pelanggaran terhadap berlaku dalam konteks pekerjaan termasuk hukum dan kesusilaan. dengan bidang terkait lainnya. c) Menyelesaikan masalah melalui jalur musyawarah untuk mufakat dan apabila tidak mencapai kesepakatan selanjutnya digunakan jalur hukum The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait Benturan Kepentingan
The Do’s The Don’t’s
a) Menghindari hal-hal yang dapat memunculkan a) Memiliki benturan kepentingan dalam proses dan konflik kepentingan; pengambilan keputusan, termasuk dalam pengadaan barang b) Melaporkan dengan penjelasan tertulis kepada dan jasa; atasan mengenai kegiatan Insan Indonesia Power di b) Memiliki hubungan keuangan dengan suatu perusahaan bidang usaha lain atau segala hubungan yang dapat secara pribadi dapat mempengaruhi hubungan usaha menimbulkan konflik kepentingan. Indonesia Power dengan perusahaan tersebut; c) Mendapatkan persetujuan dari atasan langsung c) Melakukan pekerjaan paruh waktu dimana Insan Indonesia sebelum menerima posisi sebagai pejabat atau Power dapat terdorong untuk melakukan pekerjaan tersebut pengurus dalam suatu Lembaga Swadaya selama jam kerja aktif Indonesia Power atau menggunakan Masyarakat; peralatan atau material dari perusahaan; d) Mempunyai preferensi khusus dalam mempekerjakan atau membuat keputusan promosi jabatan; The Do’s and The Don’t’s
Larangan Memberi dan Menerima Gratifikasi
The Do’s The Don’t’s
a) Memberikan hadiah untuk kepentingan promosi a) Melakukan segala bentuk pemberian dan dan donasi/sumbangan untuk kepentingan CSR penerimaan dengan tujuan menyuap; atau promosi perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku dengan mengedepankan b) Menerima pembayaran tidak wajar (imbalan) atas prinsip akuntabilitas; pelaksanaan tugas dan kewajibannya dengan cara b) Menerima Gratifikasi yang tidak diangap suap dan memotong atau mengambil sebagian jumlah terkait kedinasan sesuai Peraturan yang berlaku di pembayaran dari pihak ketiga; Perusahaan. c) Menerima Gratifikasi yang dianggap suap; c) Mensyaratkan kepada mitra kerja untuk mematuhi d) Memberikan imbalan kepada aparat untuk mengurus ketentuan pembayaran tidak wajar (imbalan) dan administrasi dan perijinan; seluruh peraturan perundangan yang e) Bekerjasama dengan pihak ketiga yang memiliki berhubungan dengan hal tersebut; reputasi / rekam jejak yang buruk The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait
Partisipasi Politik The Do’s The Don’t’s a) Mengikuti pemilihan umum sebagai bagian a) Menyumbangkan dana Perusahaan atau aset dari partisipasi sebagai warga negara yang Perusahaan untuk tujuan politik baik di dalam baik maupun di luar negeri; b) Ikut serta dan memberikan bantuan dana dalam kampanye politik; c) Mencalonkan diri sebagai anggota legislatif dan pejabat di tingkat pusat atau daerah; d) Menjadi pengurus partai politik The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait Keselamatan,
Kesehatan dan Lingkungan Kerja
The Do’s The Don’t’s
a) Mematuhi peraturan perundangan a) Merokok di tempat yang tidak diperbolehkan; mengenai Keselamatan dan Kesehatan serta b) Mengkonsumsi alkohol dan obat obatan Lingkungan Kerja yang berlaku, baik di terlarang/Narkoba tingkat daerah, nasional maupun c) Menggunakan bahan kimia yang tidak diberi label; internasional; d) Tidak mematuhi peraturan dan prosedur mengenai b) Menggunakan alat pengaman diri di lokasi keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan; kerja sesuai peruntukkannya; c) Mengikuti pemeriksaan kesehatan, apabila dirasakan perlu oleh manajemen. The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait
Integritas Laporan Keuangan The Do’s The Don’t’s a. Menyusun dan menyampaikan laporan a. Melakukan kecurangan atau manipulasi pencatatan akuntansi dan keuangan secara akurat, dan data transaksi keuangan; tepat waktu, dengan berpegang pada b. Mengabaikan standar akuntansi yang berlaku; prinsip akuntansi yang berlaku umum; b. Melaksanakan Pengendalian Internal yang efektif untuk mendukung Laporan Keuangan yang wajar The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait Pengawasan
dan Penggunaan Aset Perusahaan The Do’s The Don’t’s a. Melindungi aset terhadap limbah, kerugian, a. Menggunakan aset Perusahaan selain untuk kerusakan, penyalahgunaan, pencurian, kepentingan Perusahaan penggelapan, atau pelanggaran; b. Menghapusbukukan dan memindahtangankan aset b. Mengoperasikan dan memelihara aset secara tidak sah sesuai dengan prosedur yang telah c. Pencatatan aset yang tidak akurat ditetapkan c. Melaporkan potensi kerusakan aset kepada pihak-pihak yang berwenang di Indonesia Power. The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait Penyimpanan
Dokumen & Kerahasiaan Informasi The Do’s The Don’t’s a. Menyimpan data maupun dokumen baik a. Mengabaikan aturan usia penyimpanan dokumen; fisik maupun elektronik, sesuai ketentuan b. Menyalahgunakan, memanipulasi dan/atau peraturan perundang-undangan dan memalsukan informasi Perusahaan. kebijakan Perusahaan yang berlaku c. Melakukan pemalsuan identitas dengan b. Menjaga kerahasiaan informasi Perusahaan menggunakan nama Indonesia Power untuk sesuai dengan aturan perundangan yang keperluan apapun. berlaku; d. Membicarakan, membocorkan atau menyebarluarkan informasi mengenai Perusahaan yang dianggap sebagai rahasia kepada siapapun The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait Teknologi
Informasi dan Media Sosial The Do’s The Don’t’s a. Menggunakan teknologi informasi secara a. Menyalahgunakan teknologi informasi untuk tujuan bertanggung jawab untuk kepentingan di luar kepentingan Perusahaan; Perusahaan; b. Merusak perangkat teknologi informasi; b. Memelihara perangkat teknologi informasi c. Menyebarkan data/informasi perusahaan kepada agar memiliki nilai ekonomis yang optimal; pihak yang tidak berkepentingan c. Bijak dalam menggunakan Media Sosial / d. Menyebarkan informasi yang belum valid / hoax Memvalidasi terlebih dahulu informasi yang didapat sebelum disebarluaskan The Do’s and The Don’t’s
Perilaku Pegawai terkait
Hak Kekayaan Intelektual ( HAKI) The Do’s The Don’t’s a. Melindungi hak atas kekayaan intelektual a. Memanfaatkan informasi terkait dengan hak atas milik Indonesia Power; kekayaan intelektual milik pihak luar tanpa ijin b. Menghormati hak kekayaan intelektual milik pemilik. pihak lain b. Membicarakan hak kekayaan intelektual maupun informasi yang terkait dengan hak kekayaan intelektual Indonesia Power dengan pelanggan atau pemasok tanpa melalui prosedur resmi c. Membocorkan informasi mengenai suatu produk baru atau jasa sebelum permohonan hak perlindungan hak atas kekayaan intelektual dilakukan. Jika Anda Whistle Blowing System MELIHAT, MENGETAHUI, MENGALAMI LAPORKAN KEPADA KAMI …
Website www.indonesiapower.co.id
Praktik Bisnis yang melanggar Email ke
pengaduan@indonesiapower.co.id HUKUM dan PERATURAN Perusahaan Surat Resmi (Langsung, Pos atau Drop Box) ditujukan ke U.p Tim Pengelola Pengaduan Pelanggaran Jl. Jend Gatot Subroto Kav.18 Pelanggaran ETIKA Pegawai Jakarta Selatan 12950
Pesan Singkat /WhatsApp ke 081 1979 8888
Praktik KORUPSI, Penerimaan /Permintaan Identitas Pelapor terlindungi sesuai
Keputusan Bersama Direksi & Dewan Komisaris GRATIFIKASI & Suap Tentang Kebijakan Pengaduan Pelanggaran (WBS) No. 108.K/010/IP/2018 No. 004.SK/DEKOM-IP/2018