MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

MANUAL BOOK
REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN
MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

Disusun Oleh:
RUSDIYANTI,SE
NIP. 197401062009012002

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS

ANGKATAN XXII
TAHUN 2022
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

DAFTAR ISI
Daftar Isi
Pengisian Laporan Persediaan menggunakan Google Spreadsheet

A. Latar Belakang............................................................................................................ 2
B. Login Sistem................................................................................................................ 3
C. Tata Cara Memasukan Laporan Persediaan per Triwulan.......................................... 5
D. Tampilan Printout Laporan......................................................................................... 9
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN

GOOGLE SPREADSHEET

A. Latar Belakang
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 4 Tahun
2021 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota
Pasuruan Tahun 2021 – 2026, Visi Walikota terpilih Bpk. Drs. H. Saifullah
Yusuf dan Wakil Walikota Bpk. Adi Wibowo adalah:
“ PASURUAN KOTA MADINAH “
“Maju Ekonominya, Indah Kotanya, Harmonis Warganya“
Demi Mewujudkan visi tersebut ditetapkan 4 misi, yaitu:
MISI 1 : Mempercepat Pertumbuhan Dan Ketahanan Ekonomi Berbasis
Potensi Lokal Untuk Membuka Lapangan Kerja Dan
Pengurangan Kemiskinan;
MISI 2 : Membangun Kota Yang Indah Dan Nyaman Melalui Konektivitas
Infrastruktur Ekonomi Dan Sosial Berkelanjutan;
MISI 3 : Memantapkan Kehidupan Masyarakat Multikultural Yang
Harmonis Dengan Modal Sosial Yang Tangguh Serta Jaminan
Akses Pendidikan Dan Kesehatan Yang Merata.
MISI 4 : Transformasi Layanan Publik Yang Mudah Dan Cepat Melalui
Digitalisasi Manajemen Dan Birokrasi Yang Adaptif.

Organisasi Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan

Ruang memiliki fungsi untuk mensukseskan Visi “Indah Kotanya” dengan
Misi 2 yaitu Membangun Kota Yang Indah Dan Nyaman Melalui
Konektivitas Infrastruktur Ekonomi Dan Sosial Berkelanjutan. Oleh karna
itu dalam rangka mendukung Visi Misi dari walikota maka diperlukan
sebuah media guna mendukung visi misi serta pencapaian pelaporan
kinerja pemeritahan yang optimal, maka diberlaukanlah sistem informasi
berbasis elektronik atau bisa disebut menggunakan google spreadsheet.
Google spreadsheet sendiri merupakan Google Spreadsheet adalah
aplikasi spreadsheet online yang memungkinkan Anda membuat dan
memformat spreadsheet serta bekerja bersama orang lain.jadi orang lain
bisa mengakses lembar kerja yang kita buat secara online dan bisa
diakses dimanapun dan kapanpun.

2
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

B. Login Sistem
Sebelum anda dapat mengakses Google Spreadsheet, anda
diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu. Anda dapat
melakukan login dengan langkah sebagai berikut;

1. Buka Browser anda

Gambar 1 Masuk ke halaman Browser anda

Sebagai contoh saya menggunakan google chrome setelah itu bisa diakses
menggunakan halaman web http://googledrive.com atau lewat link yang
dibagikan oleh penyedia.

Gambar 2 Tampilan Halaman Google drive

3
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

Gambar 3 Tampilan Tampilan Log-in Halaman

Kemudian anda Login menggunakan akun google anda di perangkat
masing masing.

2. Cara Mengakses File Google Spreadsheet

Gambar 4 Tampilan Halaman Google drive

File Bisa diakses melalui link yang sudah dibagikan oleh penyedia file sebagai
contoh; kepala sub bagian Perencanaan dan keuangan membagikan file ke
bidang terkait pengisian laporan.

4
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

Gambar 5 Tampilan Pembagian Link melalui pesan Whatsupp

Atau untuk lebih mudah mengakses berkas bisa via pesan whatssup untuk
membagikan link jadi lebih mudah mengakses file laporan.

C. Tata Cara Memasukan Laporan Persediaan per Triwulan

Berikut adalah penjelasan terkait tampilan awal dari aplikasi google

spreadsheet yang akan digunakan dalam pelaporan rekonsiliasi triwulan,
secara bentuk memang terlihat mirip seperti microsoft excel;

Gambar 6 Tampilan awal google spreadsheet

5
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

1. Buka data Laporan Persediaan Anda Masing-Masing

Buka Laporan Belanja Barang Jasa bapak-bapak dan ibu ibu masing masing
dan diperhatikan untuk penambahan dan pengurangan pada belanja. Data
dibawah merupakan data yang akan dimasukan kedalam

Gambar 7 Contoh Tampilan Belanja Alat Tulis Kantor

2. Mengentry Laporan Dari excel ke Google Spreadsheet

Gambar 8 Tampilan excel manual dengan google spreadsheet

Kemudian Bapak dan Ibu sandingkan Belanja Bapak dan Ibu dengan
google spreadsheet yang sudah dibuka, setelah itu belanja penambahan dan
Belanja Pengurangan dipindah sesuai Kolom yang sudah Tertera Pada Kolom
yang sudah ada. Sebagai contoh kolom belanja Mutasi tambah excel dimasukan
ke dalam kolom belanja mutasi tambah google spreadsheet.

6
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

3. Penjelasan dari Kolom Google Spreadsheet

Untuk Penjelasan Kolom sebagia berikut;

1. Kolom Saldo awal Tribulan Merupakan saldo akhir tahun lalu
kemudian menjadi saldo awal ditahun ini
2. Kolom Penambahan Merupakan mutasi tambah belanja barang dan
jasa selama Peridoe tribulan Berlangsung
3. Kolom Pengurangan Merupakan Mutasi Kurang dari Belanja Barang
dan Jasa Selama Peridoe Triwulan Berlangsung
4. Kolom Saldo Akhir Tribulan Merupakan Hasil dari penambah dari
kolom penambahan tribulan dan Pengurangan dari Kolom
Pengurangan Tribulan Berlangsung

4. Hasil Input Data dari Google Spreadsheet

Berikut adalah tampilan dari form google spreadsheet yang sudah

dimasukan. Setelah itu data yang sudah dimasukan tidak perlu disimpan
dikarnakan data di google spreadsheet sudah disimpan secara otomatis di
server google. Dan untuk mendownload file spreadsheet bisa dilakukan dengan
cara berikut.

7
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

Pilih Menu File di Pojok Kiri atas

Setelah Itu Pilih Menu Download dan Kemudian Pilih save as Microsoft
Excel,

8
 MANUAL BOOK REKONSILIASI LAPORAN PER TRIBULAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET

dan dokumen dari Spreadsheet format sendiri mirip dengan microsoft

excel jadi saudara tidak perlu khawatir jika ingin mengerjakan file baik
secara offline bisa menggunakan fitur download

D. Tampilan Printout Laporan

Di Halaman atas Pilih File

Setelah Itu pilih menu cetak

Berikut adalah tampilan dari Pritout laporan, jika sudah disetting ukuran
kertas dan margin bisa klik tombol berikutnya dan laporan bisa dicetak.