Minute of Meeting

BP’s HES Coordination Meeting

UA OE/HES North Operations

Merak Conference Room, 25 Mei 2018

© 2018 Chevron Corporation

 Photo

© 2018 Chevron Corporation 2

 HES MOMENT
• Muhammad Arif (PT Travira)
➢ Di KM 51 terjadi insiden mobil travel dengan
sepeda motor dijalan tikungan, kemungkinan
sepeda motor menyalip dan tidak berhasil
sehingga menabrak mobil travel dari arah
berlawanan
• Lesson learn dari fatality PT Wahana Project
PGN Pertamina
➢ Mardanus (PT SWE) : PMCoW/Supervisor
tidak berada ditempat dan ada prosedur
yang tidak dijalankan dengan benar
• Deny Syahputra (PT. Supraco)
➢ Mengenai checklist PWC, Permit Approver
ingin Permit Requester yang menjumpai
Permit Approver. Kita terkendala dalam hal
tersebut
➢ Noviawan (TL HES North): Pre-Work
check dibuat untuk menjembatani
kebutuhan dari kedua checks
© 2018 Chevron Corporation
• Saiful (PT EJJ Eng Indonesia)
➢ Masih dijumpai CPI Reps/SMBR
menanyakan HES passport halaman
19 – 22. Jika tidak diisi/di-verify maka
pekerjaan di
➢ Erfan (CHESM): Sebaiknya
halaman 19-22 digunting saja
• Erfan (CHESM):
➢ Terimakasih kepada HES Coord/Officer
sudah mengirimkan laporan mengenai
WAH compliance dan laporan diminggu
pertama Ramadan
➢ Safety program yang sudah baik
dilakukan kita akan lakukan verifikasi
setiap 25 Mei, 31 Mei, 8 Juni dan
laporan akhir 29 Juni
3
 Buddy System

• Noviawan (TL-HES North) • Puguh (PT Global Arrow)

“Buddy system" adalah prosedur dimana ➢ Internal kami setiap driver yang
dua pihak “Yang berteman” – bekerja sudah mengendarai kendaraan
sama agar bisa saling mengawasi dan
selama 1 jam akan ada
membantu satu sama lain.
penggantian driver
➢ Dibulan (Mei 2018) ini MVC sudah
terjadi 6 kasus
➢ Safety Ramadan dibentuk untuk • Achmadsyah (HES Field Specialist)
mencegah terjadinya insiden ➢ Buddy diharapkan untuk berjaga
➢ Jangan beranggapan bahwa pekerjaan memantau kapasitas pengemudi,
rutin yang kita lakukan atau resiko kondisi perjalanan dan
bahaya yang rendah dan ketika mendukung pengemudi untuk
mengendarai kendaraan bermotor
menjalankan tanggungjawabnya
dengan jarak yang tidak terlalu jauh,
tidak luput dari insiden. Kasus insiden
yang terjadi sebagian besar pada
pekerjaan yang rutin dilakukan.

Lampiran terkait buddy system

pada lampiran email
© 2018 Chevron Corporation 4
 Working at Height

YA TIDAK

BEKERJA PADA KETINGGIAN

BEKERJA (Ps. 1) (Ps. 2) WAJIB (Ps. 3)

1. APAKAH TERDAPAT PERBEDAAN APAKAH DAPAT DILAKUKAN 1. MEMBUAT PERENCANAAN

KETINGGIAN DARI PERMUKAAN PADA LANTAI DASAR ? 2. MENYUSUN PROSEDUR KERJA
TANAH ATAU PERAIRAN ? (Ps. 5 ayat 2) 3. MELAKUKAN TEKNIK BEKERJA
2. APAKAH ADA POTENSI JATUH AMAN
ORANG ATAU BENDA ? 4. MENYEDIAKAN APD,
3. APAKAH MENGAKIBATKAN PERANGKAT PELINDUNG
CEDERA, KEMATIAN ATAU JATUH DAN ANGKUR
KERUGIAN HARTA BENDA ? 5. MEMPEKERJAKAN TENAGA
YA KERJA YANG KOMPETEN DAN
BERWENANG

TIDAK WAJIB

Lampiran terkait Working at Height

pada lampiran email
© 2018 Chevron Corporation 5
 Pemantauan dan verifikasi Program
CONTRACTOR STATUS LINK PROGRESS
Adiguna Shipping Engineering, PT Done ●
Andalas Karya Mulia, PT Done ● Pemantau terhadap safety program
Aplikanusa Lintasarta, PT Done ●
Bakti Pangeran Nusantara, PT Done ● dari masing perusahaan akan di-
Berkat Karunia Phala, PT Done ● verifikasi setiap tanggal:
Bina Sarana Putra, PT Done ●
Delta Metro Guard, PT Done ●
Deprigwangga, PT - GBP Cons, PT
Dian Bahari Sejati, PT
Done
Done
●
●
• 25 Mei
Dimensi Barumas Perdana PT Done ● • 31 Mei
●
EJJV Engineering Indonesia, PT
Global Arrow, PT
Done
Done ●
• 8 Juni
Gobel Dharma Sarana Karya, PT Done ● • 29 Juni (laporan akhir)
ISA, PT - BKI Cons, PT Done ●
Mitra Prana Abadi Sentosa PT Done ●
Mobilkom Telekomindo, PT Done ● Kirim e-mail ke:
Mutiara Merdeka Hotel, PT Done ●
Pangeran Pekanbaru Hotel, PT Done ● ➢ Erfan Hidayat
Pertamina Patra Niaga, PT Done ●
Riau Muda Jasasarana, PT Done ● Erfan.Hidayat@chevron.com
Sentra Inti Nusa Energi PT Done ● ➢ Heru Swidatmiko
Supraco Indonesia, PT. Done ●
Surveyor Indonesia, PT - CW 1078857 Done ● hermiko@chevron.com
Surveyor Indonesia, PT - CW 1239737 Done ● ➢ Jul Hendri
Travira Air, PT Done ●
Tridaya Esa Pakarti, PT Done ● ➢ JulHendri@chevron.com
Tugumas Adeyogo, PT Mandau Done ●
% COMPLETION 100%

© 2018 Chevron Corporation 6

 Weekly Safety Message

Setiap minggu akan ada topik terkait

dengan Pesan Keselamatan selama
Bulan Ramadhan dan harapannya
seluruh pekerja mendapatkan Pesan
Keselamatan mingguan ini dan
kirimkan evidence kepada Ibu Fitriyah
Hadi fitriyahhadi@chevron.com dengan
cc Jul Hendri JulHendri@chevron.com.
Evidence bisa berupa Foto, absensi
dengan tandatangan pekerja (Wajib)
dan hasil diskusi (jika ada).

© 2018 Chevron Corporation 7

 Driving Improvement Monitoring System

% Compliance vs Distance (Km)

Afriadi (CoP MVS) 922,929
1,000,000 99.60
782,430
➢ Laporan DIMS sebelum dikirim di-analisa 778,334
900,000
800,000
559,949 99.55

700,000 99.58 99.50

terlebih dahulu 600,000

500,000
99.48
99.45
99.40
400,000
300,000
99.39 99.40 99.35
200,000

➢ Jika ada Satisfactory dan Need

99.30
100,000
- 99.25

Jan Feb Mar Apr

improvement lakukan coaching dan hasil
Total Distance Driven(Km)
coaching dilampirkan pada saat
Average of Final Score
mengirimkan dims report ke:
• Afriadi : Afriadi@chevron.com Driver Need Improvement
• cc Jul Hendri : JulHendri@chevron.com 1,200
1,000
9 10
8
800 5 5 6
4
➢ DIMS dilaporkan paling lambat tanggal 5
600
4
400
2
setiap bulannya 200
- 0
Jan Feb Mar Apr
➢ PTI dilakukan dengan Benar Need Improvement < 75% Total Driver

© 2018 Chevron Corporation 8

 Recognition and Award

“ For consistently demonstrating winning behavior in reporting Driving

Improvement Monitoring System (DIMS) report to OE/HES North
Operations Team in 2018 “

PT. DELTA METRO GUARD

PT. GLOBAL ARROW
PT. MPAS
PT. EJJV ENGINEERING INDONESIA
PT. EPSINDO JAYA PRATAMA
PT. SUPASI WIDYA ENGINEERING
PT. BAKER HUGHES
PT. BAKTI PANGERAN NUSANTARA
PT. MUTIARA MERDEKA HOTEL

© 2018 Chevron Corporation 9

 Feedback & Next Agenda

• RCA training & refresh akan di-fasilitasi oleh Business Partner dan akan di-
support oleh CPI

• Menampilkan sharing HES program dari masing-masing perusahaan. minimal 2

perusahaan yang akan dijadwalkan setiap bulannya.

• Mengenai BP Forum usahakan turut mengundang perwakilan management

yang ada di-Sumatera juga. agar bisa berdiskusi terhadap program yang sudah
berjalan

• Next agenda BP’s HES Coordination Meeting pada tanggal 25 Juni 2018

• Noviawan (TL HES North) Persiapkan pelaporan yang akan dilaporkan ke HES
North lebih awal, supaya nanti ketika diminta hasil akhir pelaporan tersebut, kita
sudah Siap

© 2018 Chevron Corporation 10