PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN

SMKP MINERBA

Dwi Pudjiarso
dwi_pudjiarso@indoshe.com
0812-1065-202
SMKP MINERBA
DASAR HUKUM SMKP MINERBA – SANGAT DINAMIS
✓ UU No. 4 Tahun 2009 dan UU No. 3 Tahun 2020 (Pertambangan Minerba)
✓ PP No. 19 Tahun 1973 (Pengaturan dan Pengawasan Keselamatan Kerja)
✓ PP No. 55 Tahun 2010 (Pembinaan dan Pengawasan Pertambangan)
✓ PP No. 50 Tahun 2012 (Penerapan SMK3)
✓ Permen ESDM No. 34 Tahun 2017 (Perizinan Bidang Pertambangan)
✓ Permen ESDM No. 26 Tahun 2018 (Kaidah Pertambangan Yang Baik)
✓ Kepmen ESDM No. 1827.K/30/MEM/2018 (Pedoman Pelaksanaan Kaidah Teknik
Pertambangan Yang Baik)
✓ Kepmen ESDM No. 1806.K/30/MEM/2018 (RKAB)
✓ Kepdirjen Minerba No. 308.K/30/DJB/2018 (Juknis KTT dan PTL)
✓ Kepdirjen Minerba No. 309.K/30/DJB/2018 (Juknis Handak dan Bahan Bakar Cair)
✓ Kepdirjen Minerba No. 185.K/37.04/DJB/2019 (Juknis SMKP)
APA ITU SMKP MINERBA?
• Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP)
Minerba (Mineral dan Batubara)
• Keselamatan Pertambangan itu terdiri dari K3+KO:
➢ Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Pertambangan
➢ Keselamatan Operasional (KO) Pertambangan
• SMKP adalah sistem yang mengatur pengelolaan program
pencegahan kecelakaan untuk industri pertambangan di
Indonesia
• SMKP adalah SMK3 nya industry pertambangan
 Safety Program vs Safety Management System
Safety Program
• Sepotong-sepotong.
• Isinya bisa tumpang tindih, bisa ada yang
terlewat.
• Prosesnya tidak tersentuh.
• Dibuatnya reaktif setelah kecelakaan
atau kebutuhan compliance.
• Dipertanyakan tingkat kecukupannya
mencegah kecelakaan di suatu
organisasi.
Safety Management System
✓ Isinya komplit terstandar semua
program A-Z.
✓ Antar program terintegrasi dan saling
mendukung.
✓ Prosesnya komplit, PDCA.
✓ Proaktif, dibuat terencana meski belum
pernah terjadi kecelakaan.
✓ Dijamin tingkat kecukupannya.
 SMKP Minerba vs Sistem Manajemen K3 Lain
Sistem Manajemen K3 Lain (di
SMKP Minerba
antaranya 45001)
• PDCA ✓ PDCA
• Isinya belum A-Z untuk tambang di ✓ Isinya lengkap A-Z untuk tambang di
Indonesia. Indonesia.
➢ KO (SPIP) tambang tidak diatur detil. ➢ KO tambang diatur lengkap.
➢ Jabatan fungsional tambang tidak ➢ Jabatan fungsional tambang diatur
diatur. lengkap.
• Sistemnya berbiaya. ✓ Sistemnya gratis.
• Penerapannya berbiaya. ✓ Penerapannya berbiaya.
• Masuk ke tambang lain belum tentu dipakai. ✓ Masuk ke tambang lain pasti dipakai.
• Ini sukarela, masih wajib menerapkan SMKP. ✓ Ini produk legal, semua di tambang wajib
menerapkan.
BREAK 1 – Q & A
SMKP MINERBA - PELUANG KEDEPAN
Ingin sukses berbisnis di Tambang?
Menerapkan SMKP Minerba itu meningkatkan PELUANG BISNIS:
✓ Compliance - aman menjadi perusahaan IUJP.
✓ Mempunyai program panduan pencegahan kecelakaan yang lengkap
A-Z bertaraf internasional.
✓ Memiliki tempat kerja lebih aman, dan hasil internal audit yang baik.
✓ Meningkatkan peluang bisnis:
➢ Peluang dipakai oleh PTVI jangka panjang.
➢ Peluang menang tender di perusahaan pertambangan lain.
➢ Peluang naik kelas dari kontraktor local menjadi kontraktor nasional.
Bersyukur sekali berada di PTVI
✓ Komitmen Vale terhadap K3 dan kelangsungan
bisnis mitra kontraktornya itu luar biasa.
• MCU dicover
• Disediakan kantin
• Kebutuhan emergency response dicover
✓ Sekarang, disediakan pelatihan pendampingan
SMKP.
✓ Lalu apa imbalannya untuk PTVI?
Fakta sampai saat ini
Jumlah karyawan kontraktor di Vale sekitar
65% - mayoritas
✓ Jumlah kecelakaan manusia dan aset
✓ Meninggal akibat penyakit pekerja
✓ Pelanggaran K3
✓ Kinerja penerapan SMKP belum tinggi, nilai
audit baru sekitar 70%
Strategi PTVI
Meningkatkan kompetensi keselamatan
pertambangan SMKP:
• Team mayoritasnya
• Yaitu kontraktor
• Fokusnya kontraktor lokal
Dengan Memberikan Pelatihan Pendampingan
Pengembangan SMKP Minerba
• Kinerja keselamatan pertambangan – semakin aman
• Internal audit 2021 : mendapat minimum 90%
• Di bulan Nov-Dec 2021
• Itu tinggal 8-9 bulan lagi
• Berhasil atau tidaknya, ada di tangan teman-teman
kontraktor yang ada di dalam ruangan ini.
TANTANGAN kita di ruangan ini

• Mengembangkan dan menerapkan

SMKP
• Internal audit mencapai 90%
• 9 bulan dari sekarang Tanggung jawab
• Berapapun nilai SMKP anda saat ini, kita di ruang ini
anda harus bisa mencapai minimal 90%
dalam 8-9 bulan
• Ini SANGAT MUNGKIN
• Tapi hanya dengan KERJA KERAS.
BREAK 2 – Q&A
AGENDA PENDAMPINGAN
Kontraktor dibagi 3 Kelompok
Kelompok 2 Kelompok 3A Kelompok 3B
• Kontraktor independent • Kontraktor • Kontraktor
(mensupervisi independent independen
(mensupervisi
pekerjaannya sendiri) (mensupervisi pekerjaannya sendiri)
• Organisasinya lengkap pekerjaannya sendiri)
• Organisasinya tidak
• Kontraknya di Vale • Organisasinya lengkap lengkap
panjang • Kontraknya pendek • Kontraknya bisa
panjang, bisa pendek

Membuat dokumen dan Memakai sebagian besar dokumen SMKP PTVI,

organisasi SMKP membentuk organisasi SMKP, menyusun sebagian
lengkap. dokumen SMKP.
Peluang

Peluang besar bagi Mitra Kontraktor Lokal dalam 12 bulan ke

depan:
• Memiliki sistem manajemen keselamatan SMKP Minerba lengkap,
• Memiliki organisasi dan personel fungsional SMKP yang lengkap
• Bisa menerapkan SMKP dengan benar.
ASAL MAU

✓ Menyediakan personnel

✓ Siap kerja keras

✓ Menyediakan waktu

✓ Untuk 10 bulan ke depan

BAGAIMANA TIDAK?

• Setiap bulan harus menyusun rata-rata 10 prosedur.

• Yang kami dampingi adalah 3 kelompok, masing-masing 25
kontraktor.
• Anda hanya didampingi 5 hari per bulan.
• Jadi setiap hari membahas 2 prosedur.
• Setelah kelas sampai kelas berikutnya anda wajib menyusun 10
dokumen tsb, yang akan kami periksa draftnya.
Asal ada kemauan bisa, karena...........
✓ Setiap prosedur akan dijelaskan:
• Apa yang diinginkan oleh SMKP dari prosedur itu.
• Bagaimana secara konsep, prosedur itu mencegah kecelakaan yang berbeda dari
program yang lain.
✓ Kami berikan template atau/dan contoh.
✓ Kami jelaskan satu persatu cara menyusun prosedur dengan memakai
template dan contoh. Kami videokan dan akan kami share.
✓ Kami berikan panduan:
• Menyiapkan sarana untuk penerapannya.
• Penyiapan dan penunjukan organisasi dan tenaga teknis yang dibutuhkan.
• Cara mensosialisasikan prosedur.
• Cara penerapannya.
Tim kerja SMKP Kontraktor
✓ Terdiri dari 2 orang, diharapkan: PJO + Personel HSE.
✓ Akan bertugas selama 10 bulan.
✓ Setiap bulan:
• Mengikuti kelas pendampingan selama 5 hari.
• Menulis prosedur rata-rata sebanyak 10 prosedur.
✓ Menindaklanjuti yang sudah diperiksa:
• Untuk proses pengesahan.
• Penyiapan sarana yang dibutuhkan untuk penerapan.
• Penunjukan organisasi atau tenaga teknis berkompeten yang
dibutuhkan.
• Mensosialisasikan prosedur.
• Penerapan prosedur.
 Aktivitas di Kelas Pendampingan
Waktu Ke 1 Ke 2 Ke3 Ke 4 Ke 5
Pagi • Program Gap • Konteks Safety Manajemen
(3 jam) Pengembangan SMKP analysis organisasi Leadership Risiko
Kontraktor PTVI (lanjutan) • Tinjauan awal
• Tips menulis prosedur • Penelaahan
awal
Lunch
Siang Gap analysis Area Owner Value, visi, misi Kebijakan IBPR
(3 jam)

• Menghadiri kelas pendampingan 5 hari per bulan,

• Perhari kelas berisi 3 jam di sesi pagi dan 3 jam di sesi siang,
• Setiap sesi membahas 1 prosedur, jadi 2 prosedur per hari atau rata-rata 10 prosedur per bulan.
Advisor OHS dari PTVI

Untuk mendampingi setiap kelompok:

• Kontraktor Kelompok 2
• Kontraktor Kelompok 3A
• Kontraktor Kelompok 3A
Tugas di luar kelas adalah........
Tugas Tim Kerja di luar kelas adalah:
✓ Menulis prosedur rata-rata sebanyak 10 prosedur sebulan.
✓ Draft yang sudah dikoreksi, dilakukan pengesahan di forum
Komite KP.
✓ Penyiapan sarana yang dibutuhkan untuk menerapkan prosedur.
✓ Penunjukan organisasi dan tenaga teknis berkompeten yang
dibutuhkan prosedur itu.
✓ Mensosialisasikan prosedur kepada karyawan yang akan memakai
✓ Mulai melakukan penerapan prosedur di lapangan.
Alur Penyusunan Prosedur
✓ Tim Kerja Kontraktor menyusun draft prosedur:
• Memenuhi persyaratan SMKP di guidance.
• Selaras dengan prosedur SMKP PTVI.
✓ Semua draft direview oleh Advisor OHS PTVI, yang akan memastikan:
• Sesuai dengan jenis dan sifat pekerjaan kontraktor di PTVI.
• Selaras dengan value, visi, misi dan kepepimpinan PTVI.
• Menyelesaikan sejumlah dokumen yang dijadwalkan setiap bulan.
✓ Selanjutnya draft dikirim ke pendamping Indoshe untuk diperiksa:
• Kecukupannya memenuhi persyaratan SMKP.
✓ Prosedur yang telah diperiksa oleh pendamping Indoshe, sudah bisa
difinalkan untuk proses pengesahan (approval) di masing-masing
kontraktor.
BREAK 3 – Q&A
PENERAPAN
Persiapan Penerapan
Setiap prosedur yang telah diapprove oleh PJO, segera dilakukan:
1. Pengadaan sarana yang dibutuhkan untuk penerapan prosedur
itu
2. Penunjukan organisasi dan tenaga teknis berkompeten yang
dituntut oleh prosedur itu
3. Sosialisasi prosedur:
• Kepada karyawan, pengawas dan manajemen yang pekerjaannya akan
memakai prosedur itu.
• Sosialisasi mengikuti panduan sosialisasi yang diberikan.
 Penerapan Prosedur

Memahami Kembali tujuan dan konsep

01
dari prosedur itu mencegah kecelakaan

02 Memulai penerapan prosedur

03 Mengikuti panduan yang diberikan

Komunikasi selama pendampingan
✓ Dibentuk WA Group per Kelompok Kontraktor.
✓ Dibuat email group per Kelompok Kontraktor.
✓ Semua pertanyaan ke pendamping Indoshe, dikirim
lewat WA Group atau Email Group tersebut.
✓ Indoshe akan menjawab:
• Satu persatu pertanyaan, atau
• Memberi penjelasan tambahan kepada semua peserta,
untuk topik yang ditanyakan lebih dari satu peserta, atau
yang perlu diketahui oleh semua peserta.
Panduan Mengikuti Pelatihan Pendampingan
✓ Panduan Mengikuti Pendampingan dibuat dan
dibagikan di hari pertama kelas pendampingan
✓ Panduan mengatur koordinasi kegiatan di dalam
kelas maupun setelah kelas
✓ Mengatur pembagian peran dan tanggung jawab:
• Peserta Pendampingan Kontraktor
• Advisor OHS PTVI
• PT Vale Indonesia
• PT Indoshe
Rangkuman
✓ SMKP Minerba, mengcover Keselamatan Pertambangan (KP)
✓ Keselamatan Pertambangan (KP) terdiri dari K3 dan KO
✓ SMKP wajib bagi perusahaan pertambangan dan perusahaan jasa
pertambangan
✓ Sistem manajemen keselamatan yang lain adalah sukarela
✓ Tidak menerapkan SMKP diancam sanksi administrative sampai dengan
pencabutan izin
✓ Penerapan SMKP Minerba adalah Peluang Bisnis yang besar, bagi yang
ingin sukses di dunia pertambangan
✓ Kinerja baik penerapan SMKP Minerba mendongkrak Portofolio Bisnis
Perusahaan Kontraktor
Rangkuman
✓ SMKP Minerba menjadi salah satu syarat utama tender kerja di
pertambangan
✓ SMKP Minerba akan mengangkat kontraktor local menjadi perusahaan
nasional
✓ Peserta dibagi menjadi 3 kelompok
✓ Kelompok 2 – menyusun dokumen SMKP lengkap, menyusun organisasi lengkap
✓ Kelompok 3 – menyusun sebagian dokumen SMKP, menyusun organisasi lengkap
✓ Ini perlu kerja keras karena harus menyusun 10 prosedur setiap bulan
✓ Penjelasan, template atau contoh, panduan, video diberikan
✓ Urutan penyusunan prosedur: membuat draft, dicek Advisor OHS PTVI,
diperiksa oleh Indoshe, disahkan, dilengkapi sarananya, disosialisasikan,
diterapkan
Rangkuman
✓ Perlu komitmen untuk kerja keras, disiplin, dan perencanaan yang
matang
✓ Target kita sampai dengan 9 bulan ke depan
✓ Memiliki dokumen SMKP sesuai kekhasan kontraktor masing-masing hasil
gap
✓ Memiliki organisasi dan personel SMKP lengkap
✓ Menerapkan SMKP Minerba
✓ Hasil internal Audit tahun 2021 mendapatkan nilai minimal 90%
✓ Selamat, kita bisa.
For more information:

Dwi pudjiarso
0812-1065-202
dwi_pudjiarso@indoshe.com

Iqbal Abdurrahman
Iqbal@indoshe.com
0812-2120-1102