KONTEKS ORGANISASI

(ORGANIZATION CONTEXT)
Christine NB
 OUTLINE

01 TUJUAN KONTEKS ORGANISASI

02 DASAR REGULASI

03 KONSEP/ FILOSOFI

04 PANDUAN PENYUSUNAN
01 TUJUAN (workshop)
1. Memahami mengapa organisasi perlu
mengidentifikasi konteks organisasinya.
2. Persyaratan regulasi terkait dengan konteks
organisasi.
3. Konsep dari Konteks organisasi.
4. Bagaimana cara menetapkan konteks
organisasi.
Apa itu Konteks Organisasi

Kombinasi isu internal dan eksternal yang dapat

memiliki efek pada pendekatan organisasi untuk
mengembangkan dan mencapai tujuannya.
Tujuan organisasi dapat dikaitkan dengan produk
dan layanannya, investasi dan perilaku terhadap
pihak-pihak yang berkepentingan. Sering disebut
dengan istilah lain seperti "lingkungan bisnis",
"lingkungan organisasi", atau "ekosistem suatu
organisasi" [SNI ISO 9000:2015, 3.2.2]
02 DASAR REGULASI
1. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang
Keselamatan Kerja.
2. Undang-Undang Nomor 4 tahun 2009 tentang
Pertambangan Mineral dan Batubara.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang
Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan
Pengelolaan dan Pelaksanaan Usaha Pertambangan
Mineral dan Batubara.
02 DASAR REGULASI (lanjutan)
4. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012
tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3).
5. Peraturan Menteri Energi Dan Sumber Daya
Mineral Republik Indonesia Nomor 26 Tahun
2018 Tentang Pelaksanaan Kaidah
Pertambangan yang Baik dan Pengawasan
Pertambangan Mineral dan Batubara.
02 DASAR REGULASI (lanjutan)
6. Keputusan Menteri Energi Dan Sumber Daya
Mineral Republik Indonesia No.1827
K/30/MEM/2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Kaidah Pertambangan yang Baik.
7. Keputusan Direktur Jenderal Mineral dan Batubara
Kementerian Energi dan Sumber daya Mineral
Nomor 185.K/37.04/DJB/2019 Tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Keselamatan Pertambangan dan
Pelaksanaan, Penilaian, dan Pelaporan Sistem
Manajemen Keselamatan Pertambangan Mineral
dan Batubara.
02 DASAR REGULASI (lanjutan)
02 DASAR REGULASI (lanjutan)
02 DASAR REGULASI (lanjutan)
02 DASAR REGULASI (lanjutan)
02 Penilaian Audit
 Siklus Strategic Manajemen
Strategy Formation: Evaluation
Environmental Strategy Implementation:
and Control:
Scanning: Gathering Developing Putting Strategy Into Monitoring
Is Information Long-range Plans Action Performance

External:
Opportunities and Values
Thieats
Reason for Vision
Sociental existeace
What Mission
Environment
results to
General forces Plan to Policies
accomplish
Task achieve the
by where Broad
Environment mission & Programs
objectives guideliens
Industry analysis Budgets
for decision Activities
making needed to
Internal: Strengths Cost of the Procedures
accompplish
and Weaksesses a plan programs
Sequence Performance
of Steps
Structure: Chain of needed to Actual results
Con…….. do the job
Culture: Beliefs,
expectations values
Resources: Assets,
skills competencies
knowledge

Feedback/Learning
03 KONSEP/FILOSOFI

Konteks Organisasi
• Faktor Internal
• Faktor Eksternal
Organization Building Block/ Internal Environment
Rantai Pasok (value chain)/ Internal Environment
Isu-isu Eksternal

4-17
03 Tujuan Prosedur Konteks Organisasi
1. Sebagai mekanisme dan acuan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penetapan konteks organisasi
dan ruang lingkup.
2. Memberikan panduan dalam mengidentifikasi isu-isu penting dalam kegiatan operasi baik isu internal
maupun isu eksternal yang dapat mempengaruhi hasil yang diharapkan (intended outcome) dari penerapan
sistem manajemen keselamatan pertambangan.
3. Memberikan panduan dalam mengidentifikasi keinginan dan harapan dalam kegiatan operasi yang dapat
mempengaruhi hasil yang diharapkan (intended outcome) dari penerapan sistem manajemen keselamatan
pertambangan.
4. Memberikan panduan dalam melakukan tinjauan awal dalam penyusunan kebijakan dalam penerapan
sistem manajemen keselamatan pertambangan.
5. Memberikan panduan dalam melakukan penelaahan awal untuk mengetahui posisi organisasi dalam
penerapan sistem manajemennya yang menjadi masukan pertimbangan dalam perencanaan sistem
manajemen keselamatan pertambangan berikutnya
 04 PANDUAN PENYUSUNAN
Memahami Konteks Organisasi

Identifikasi Isu Identifikasi Isu Hasil Id enfikasi Isu Internal

Tujuan Organisasi dan Eksternal
external internal

Identifikasi Hasil Identifikas Harapan

Nilai
Keinginan dan dan keinginan pihak yang
berkepentin gan kepentingan/ Selesai
Harapan Pihak Yang Tidak penting
Konteks Organisasi PTVI Masukan dari Pekerja
relevan
Berkepentingan

Penting/Relevan

Persyaratan SMKP Minerba Prosedur Risk

Prosedur P3L Identifikasi P3L dan perund an gan lainnya Kewajiban Penaatan
Assessment
Persyaratan Lainnya
Tinjauan awal kebijakan
Peratu ran Daerah*

Penelaahan Awal

Penetapan Ruang Hasil yang

Lingkup SMKP diinginkan
04 Penjelasan Template

1. Prosedur Konteks Organisasi.

2. Formulir Identifikasi Isu internal dan
Eksternal.
3. Formulir Identifikasi Kebutuhan dan
harapan Pihak yang berkepentingan.
4. Formulir Tinjauan Awal Kebijakan.
5. Formulir Penelahaan Awal.
05 Tips - Tips
1. Tips Penyusunan
a. Mengikuti template yang telah diberikan menyesuiakan seusai kondisi
organisasi
b. Bertanya kepada pendamping atau advisor PTVI apabila ada hal-hal yang
belum dipahami
c. Pembentukan task force
2. Tips Sosialisasi
a. Sosialisasi diutamakan kepada pihak-pihak yang dalam prosedur disebutkan
memiliki tanggung jawab dalam penerapan prosedur ini.
b. Metode sosialisasi disesuaikan dengan kebutuhan, dalam hal prosedur ini
dapat berupa Presentasi berupa sosialisasi training atau FGD.
05 Tips - Tips (lanjutan)
3. Tips Penerapan
a) Untuk studi banding dapat dilakukan dengan sesama mitra kerja di PTVI.
b) Waktu untuk pengisian form seperti isu internal eksternal, kebutuhan dan
harapan, harus dinamis apabila ada perubahan penting baik terkait isu,
kebutuhan, dan harapan dari pemangku kepentingan.
c) Proaktif.
For more information:

Dwi pudjiarso
0812-1065-202
dwi_pudjiarso@indoshe.com

Iqbal Abdurrahman
Iqbal@indoshe.com
0812-2120-1102