PROSEDUR MUTU

LABORATORIUM CENTRAL PLANTATION SERVICES

PT. CENTRAL ALAM RESOURCES LESTARI

Penerbitan Sertifikat Hasil Pengujian

No. Dokumen: Edisi/Tanggal : Revisi/Tanggal
Halaman 2 dari 6
PD7.8-1 03/13 Mei 2023 01/16 Februari 2024

1. TUJUAN
Agar proses penerbitan laporan hasil pengujian jelas, absah, tidak meragukan dan objektif
untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini digunakan untuk penerbitan dan pelaporan hasil pengujian untuk semua
sampel dari pelanggan.

3. ACUAN
PM7.8 tentang Pelaporan Hasil Pengujian.
Hadi. A., Asiah. 2018. Statistika Pengendalian Mutu Internal. IPB Press. Bogor

4. DEFINISI
Sertifikat Hasil Pengujian adalah laporan yang berisikan informasi hasil pengujian yang
diperoleh dari kegiatan laboratorium yang disampaikan kepada pelanggan. Selain hasil
pengujian, didalam sertifikat hasil pengujian juga terdapat informasi pemilik sampel,
alamat pemilik sampel, tanggal terima sampel, tanggal selesai pengujian, jumlah sampel,
dan tanda tangan pengesahan sertifikat hasil pengujian.

5. TANGGUNG JAWAB
Manajer Teknis bertanggung jawab terhadap laporan hasil pengujian laboratorium,
sedangkan pelaksanaan penerbitan sertifikat hasil pengujian dilakukan oleh Manajer
Administrasi.

6. PROSEDUR
6.1 Pelaporan Hasil Pengujian
6.1.1 Analis mencatat dan melakukan perhitungan yang hasilnya di tuliskan dalam
formulir FMJ-xx untuk Lembar Kerja Pengujian Sampel Jaringan Tanaman,
FMPA-xx untuk Lembar Kerja Pengujian Sampel Pupuk Anorganik, FMPO-xx
untuk Lembar Kerja Pengujian Sampel Pupuk Organik, FMT-xx untuk Lembar
Kerja Pengujian Sampel Tanah yang diparaf oleh analis dan diberikan kepada
penyelia termasuk perhitungan ketidakpastian dalam pengujian bila diperlukan.
 PROSEDUR MUTU
LABORATORIUM CENTRAL PLANTATION SERVICES
PT. CENTRAL ALAM RESOURCES LESTARI

Penerbitan Sertifikat Hasil Pengujian

No. Dokumen: Edisi/Tanggal : Revisi/Tanggal
Halaman 3 dari 6
PD7.8-1 03/13 Mei 2023 01/16 Februari 2024

6.1.2 Analis yang melaksanakan pengujian bertanggung jawab untuk menyerahkan

data hasil pengujian kepada Penyelia.
6.1.3 Penyelia melakukan verifikasi terhadap data hasil pengujian yang diterima dari
analis, sesuai dengan Prosedur PD7.7-1 tentang Pengendalian Mutu Internal.
6.1.3 Jika berdasarkan hasil verifikasi menyatakan hasil sesuai dengan batas
keberterimaan atau tidak ditemukannya ketidaksesuaian maka Penyelia
membubuhkan paraf dilembar kerja.
6.1.4 Penyelia menginput data hasil pengujian dari masing-masing lembar kerja
pengujian ke dalam sistem komputer.
6.1.5 Penyelia mengirimkan data dalam bentuk softcopy kepada Manajer Teknis
beserta FM7.4-2 tentang Surat Perintah Pengujian Sampel.
6.1.6 Manajer Teknis menerima data hasil pengujian dan memberikan informasi
tanggal dan paraf di kolom Manajer Teknis pada Formulir FM7.4-2.
6.1.7 Manajer Teknis melakukan validasi hasil pengujian yang diinput oleh Penyelia
sesuai dengan Prosedur Mutu PD7.7-1 tentang Pengendalian Mutu Internal.
6.1.8 Apabila data sudah sesuai dengan ketetapan maka file hasil pengujian dikirimkan
kepada Staff Administrasi.
6.1.9 Staff Administrasi membuat sertifikat hasil pengujian sesuai dengan FM7.8-1 dan
menyajikan data hasil pengujian kedalam FM7.8-1a tentang Lampiran Sertifikat
Hasil Pengujian Jaringan Tanaman; FM7.8-1b tentang Lampiran Sertifikat Hasil
Pengujian Tanah; FM7.8-1c tentang Lampiran Sertifikat Hasil Pengujian Pupuk
Organik dan Anorganik, kemudian dicetak.
6.1.10 Sertifikat Hasil Pengujian dibuat mencakup informasi:
a. Judul : Sertifikat Hasil Pengujian
b. Nama dan Alamat Laboratorium Central Plantation Services
c. Nomor telepon, alamat email dan alamat website
d. Nama dan alamat lengkap pelanggan termasuk kontak informasi
e. Nomor surat pengantar (jika ada)
f. Identifikasi metode yang digunakan
g. Tanggal penerimaan sampel
h. Tanggal pelaksanaan pengujian
i. Tanggal selesai pengujian
 PROSEDUR MUTU
LABORATORIUM CENTRAL PLANTATION SERVICES
PT. CENTRAL ALAM RESOURCES LESTARI

Penerbitan Sertifikat Hasil Pengujian

No. Dokumen: Edisi/Tanggal : Revisi/Tanggal
Halaman 4 dari 6
PD7.8-1 03/13 Mei 2023 01/16 Februari 2024

j. Tanggal penerbitan sertifikat hasil pengujian

k. Hasil pengujian meliputi : kode sampel, jenis sampel, parameter pengujian,
satuan, metode yang digunakan ketidakpastian pengujian (jika pelanggan
meminta, mempengaruhi kesesuaian dengan suatu batas spesifik dan
relevan terhadap validitas atau penerapan hasil pengujian)
l. Identifikasi unik bahwa semua bagian sertifikat hasil pengujian diakui sebagai
laporan lengkap dan identifikasi akhir yang jelas
m. Pernyataan bahwa hasil hanya berhubungan dengan sampel yang diuji
n. Pernyataan batas waktu komplain
o. Penyataan dilarang mengcopy tanpa izin dari pihak manajemen laboratorium.
6.1.11 Sertifikat dan Lampiran Hasil Pengujian yang telah dicetak, diberikan kepada
Manajer Teknis untuk dibubuhkan tanda tangan kemudian dilanjutkan kepada
Manajer Eksekutif untuk disahkan.
6.1.12 Staff Administrai melakukan scan hardcopy Sertifikat dan Lampiran Hasil
Pengujian yang telah disahkan sebagai arsip dokumen.
6.1.13 Staff Administrasi mempersiapkan dokumen lainnya seperti surat pengantar
dokumen (jika diperlukan), invoice, faktur pajak dan dikemas dalam 1 wadah
amplop.
6.1.14 Staff Administrasi mengirimkan dokumen Sertifikat Hasil Pengujian dan beberapa
dokumen terkait kepada pelanggan secara : diambil langsung oleh pelanggan,
dikirim melalui jasa pengiriman dokumen,melalui email, faximile atau perangkat
lainnya).
6.1.15 Jika dokumen tidak diambil langsung oleh pelanggan (dikirim) maka Staff
Administrasi menginformasikan kepada pelanggan.

6.2 Kebijakan Angka Penting

6.2.1 Pelaporan hasil harus mempertimbangkan angka penting berdasarkan :
a. Peraturan perundang-undangan yang berlaku, misalnya nilai baku mutu, nilai
ambang batas, atau batas spesifikasi teknis
b. Kemampuan (ketelitian) peralatan untuk menunjukan suatu batasan nilai
tertentu
c. Persyaratan pelanggan (customer)
 PROSEDUR MUTU
LABORATORIUM CENTRAL PLANTATION SERVICES
PT. CENTRAL ALAM RESOURCES LESTARI

Penerbitan Sertifikat Hasil Pengujian

No. Dokumen: Edisi/Tanggal : Revisi/Tanggal
Halaman 5 dari 6
PD7.8-1 03/13 Mei 2023 01/16 Februari 2024

6.2.2 Pembulatan angka penting memiliki aturan sebagai berikut :

a. Pembulatan angka keatas jika nilai akhir 6, 7, 8, 9
b. Pembulatan angka kebawah jika nilai akhir 0, 1, 2, 3, 4
c. Jika angka terakhir 5, pembulatan ditentukan berdasarkan angka pasti di
depannya dengan ketentuan :
1. bila angka pasti didepannya genap, angka terakhir 5 maka dibulatkan
kebawah. Misalnya 0.1265 menjadi 0.126 (tiga angka penting)
2. bila angka pasti didepannya ganjil, angka terakhir 5 maka dibulatkan keatas,
misalnya 0.1275 menjadi 0.128 (tiga angka penting)

6.2.3 Aturan angka penting diatur sebagai berikut :

a. Semua angka bukan nol (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) adalah angka penting
b. angka nol yang terletak diantara angka bukan nol adalah angka penting. Dengan
demikian 1,04 memiliki 3 angka penting
c. Angka nol yang terletak pada deretan akhir, baik sebelum atau sesudah koma
adalah angka penting. Dengan demikian 10,0 merupakan 3 angka penting dan
1,0 memiliki 2 angka penting.
d. Semua angka nol yang terletak disebelah kiri angka bukan nol baik sebelum
atau sesudah koma adalah bukan angka penting, dengan demikian 0,03
merupakan 1 angka penting karena 0.03 = 3.10-2
e. angka puluhan, ratusan, ribuan bukan angka penting. Dengan demikian, 1000
merupakan 1 angka penting karena 1000 = 1.103 (Hadi, Asiah., 2018)

6.2.4 Aturan angka penting dalam pelaporan hasil uji sebagai berikut :
a. Jika hasil uji didepan koma adalah satuan maka dilaporkan dalam 3 angka
penting, dengan demikian hasil uji 1,045 maka dilaporkan 1,04 (tiga angka
penting)
b. Jika hasil uji didepan koma adalah puluhan maka dilaporkan dalam 3 angka
penting, dengan demikian hasil uji 10,45 maka dilaporkan 10,4 (tiga angka
penting)
c. Jika hasil uji didepan koma adalah ratusan maka dilaporkan dalam 3 angka
penting, dengan demikian hasil uji 104.5 maka dilaporkan 104 (tiga angka
penting)
 PROSEDUR MUTU
LABORATORIUM CENTRAL PLANTATION SERVICES
PT. CENTRAL ALAM RESOURCES LESTARI

Penerbitan Sertifikat Hasil Pengujian

No. Dokumen: Edisi/Tanggal : Revisi/Tanggal
Halaman 6 dari 6
PD7.8-1 03/13 Mei 2023 01/16 Februari 2024

d. Jika hasil uji didepan koma adalah ribuan maka dilaporkan dalam 4 angka
penting, dengan demikian hasil uji 1045,1 maka dilaporkan 1045 (empat angka
penting)
e. Persyaratan pelanggan (Customer)

7 DOKUMEN TERKAIT
Formulir FM7.8-1 tentang Sertifikat Hasil Pengujian.
Formulir FM7.8-1a tentang Lampiran Sertifikat Hasil Pengujian Jaringan Tanaman.
Formulir FM7.8-1b tentang Lampiran Sertifikat Hasil Pengujian Tanah.
Formulir FM7.8-1c tentang Lampiran Sertifikat Hasil Pengujian Pupuk Organik dan
Anorganik.