Invitation Letter

Activity 2

Example dialog talking about invitation.

Exercise :

Please spell and translate these words below (Eja dan terjemahkan kata-kata dibawah ini):
1) i-n-v-i-t-a-t-i-o-n
2) g-r-a-d-u-a-t-i-o-n
3) c-o-n-g-r-a-t-u-l-a-t-i-o-n
4) l-e-t-t-e-r
5) c-e-r-e-m-o-n-y

STRUCTURE OF INVITATION LETTER

Berikut struktur dari invitation letter:

1. Judul
Judul surat harus mencantumkan nama dan alamat pengirim, serta tanggal surat itu ditulis.
2. Salam
Salam harus menyapa penerima dengan nama, atau dengan menggunakan gelar resmi, seperti
“Dear Mr.” atau “Nyonya yang terhormat.”
3. Pendahuluan
Pendahuluan harus memberikan penjelasan singkat tentang tujuan surat dan menyatakan acara
yang diadakan.
4. Isi surat
Badan surat harus memberikan rincian lebih lanjut tentang acara tersebut, termasuk tanggal, waktu,
lokasi, tujuan, dan instruksi atau persyaratan khusus apa pun.
5. RSVP
Bagian RSVP harus menyertakan informasi tentang bagaimana penerima dapat merespons, seperti
melalui email atau telepon, dan tenggat waktu untuk merespons.
6. Bagian Penutup
Bagian penutup dalam Invitation letter harus sopan dan profesional, seperti “Hormat kami” atau
“Salam”.
7. Sign / Tanda tangan
Tanda tangan harus ditulis tangan, atau diketik dengan font tanda tangan, dan harus mencantumkan
nama lengkap pengirim.
 Example Formal Invitation Letter:
Formal Invitation Letter for Seminar
Dear Mr. Nababan,
I would like to invite you to attend my upcoming seminar on June 21st at 09.00 a.m. at
Student Hall, Pintar University. The seminar will focus on Mental Health and will feature
keynote speakers, panel discussions, and networking opportunities.
I believe that you would find the seminar interesting and informative. Please RSVP by June
15th to confirm your attendance. You can respond by email at sintajojo@ymail.com or by
phone at 1234-567-890.
I look forward to seeing you there.

Best regards,
Intan

 Example Informal Invitation Letter:

Informal Birthday Invitation Letter
Hey Jeffry,
Guess what? It’s my birthday next week, and I’m throwing a party to celebrate. It’s going to be a
blast with good food, drinks, and great company.
The party will be on 16th August at 08.00 p.m. at my place. Let me know if you can make it, and
I’ll give you the details.
Can’t wait to celebrate with you!
Best,
Bisma

Exercise (Tugas )!