RINGKASAN MATERI " MENGIDENTIFIKASI

INFORMASI DAN MENYIMPULKAN ISI SURAT

PRIBADI DAN SURAT DINAS"
yoan ndien
•
7:03 AM
100 points
A. MENGIDENTIFIKASI INFORMASI SURAT
PERHATIKAN TEKS BERIKUT!

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMP 5 PALEMBAYAN KABUPATEN AGAM
Jalan Data Munti, Baringin,Kecamatan Palembayan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
NO : 21/ 088/SMPN/5/XII/2019 12 Desember 2019
Hal : Pemberitahuan
Lampiran :1 Lembar

Yth.Kepala SMP 1 Palembayan

siswa SMP 5 Palembayan
Dengan Hormat,
Dengan ini, kami beritahukan bahwa OSIS SMPN 5 Palembayan bermaksud mengadakan
studi banding ke SMP 1 Palembayan. kegiatan ini akan kami laksanakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 21 Desember 2020
Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Jumlah peserta : 20 Orang siswa dan 4 guru pembimbing
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami berharap Bapak / Ibu Kepala Sekolah berkenan
menerima kedatangan kami. Agar kegiatan tersebut dapat berjalan sesuai dengan yang kami
rencanakan, kami menunggu surat balasan Bapak / Ibu.
Atas perhatian Bapak /Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Diketahui oleh
Kepala Sekolah Ketua OSIS

Rusdi, M,Pd. Khairunnisa

Teks seperti itu disebut surat. surat adalah media komunikasi berupa tulisan antara
seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya. Dalam contoh tersebut ,
komunikasi dilakukan oleh OSIS SMPN 5 kepada kepala SMP 5 Palembang dengan tujuan
pemberitahuan. Sebagai media komunikasi tulisan, surat memiliki banyak kelebihan
dibandingkan dengan media komunikasi lisan. Komunikasi lewat surat memberikan
kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal - hal yang akan
disampaikan. Melalui surat, baik buruknya permohonan, undangan,perizinan, dan
sebagainya dapat dipertimbangkan dengan matang - matang. pertimbangan itu berkenaan
dengan pilihan kata, struktur kalimat, ataupun isi suratnya.

Fungsi utama surat adalah media komunikasi. selain itu, surat memiliki fungsi - fungsi yang
lain yakni:
1. Sebagai alat bukti tertulis
2. Sebagai alat pengingat
3. Sebagai bukti sejarah, sebagai suatu kenangan
4. Sebagai pedoman dalam bertugas atau dalam melaksanakan kegiatan
5. Sebagai duta atau wakil suatu organisasi.

Secara umum, surat terbagi ke dalam tiga jenis:

1. Surat pribadi, yaitu surat yang ditulis atas nama pribadi atau perseorangan. fungsinya, bisa
ditujukan kepada perorangan ataupun instansi.
a) Surat pribadi, yang ditujukan kepada perseorangan atau keluarga disusun dalam bentuk
tidak resmi, baik itu dalam bahasa maupun struktur penyusunannya.
Contohnya: Surat perkenalan, ucapan terima kasih, permohonan maaf.
b) Surat pribadi yang ditujukan kepada instansi, disusun dalam bentuk resmi.
Contohnya: Surat lamaran kerja, surat jual beli, surat undangan pernikahan.
2. Surat dinas, yaitu surat yang menyangkut persoalan - persoalan kedinasan. oleh karena
itu, surat ini disajikan secara resmi.surat ini di buat atas nama suatu instansi, pemerintah
maupun swasta dan ditujukan kepada instansi lain ataupun perseorangan.
Contohnya: surat tugas, surat pengantar, dan surat keputusan.
3. Surat niaga, adalah surat yang ditulis untuk kepentingan - kepentingan bisnis.
Contohnya: Surat penawaran, surat permintaan, surat penagihan, surat pengiriman barang.

B. Menyimpulkan Isi Surat

Berdasarkan isinya, surat terbagi ke dalam beberapa macam, antara lain surat
pemberitahuan dan surat permohonan. Surat pemberitahuan, isinya memberitahukan atau
mengabarkan sesuatu kepada seseorang atau pihak tertentu. Surat pemberitahuan biasanya
diawali oleh kata - kata seperti berikut:
1) Dengan ini, kami beritahukan,
2) Dengan ini, kami memberitahukan,
3) Dengan hormat, kami beritahukan'
4) Dengan surat ini, saya sampaikan,

Adapun kalimat penutupnya sebagai berikut:

1) Atas perhatian saudara, saya sampaikan terimakasih.
2) Atas kerjasama dan bantuan Bapak, kami ucapkan terimakasih.
3) Semoga ibu dapat memakluminya.
4) Kami harap ibu dapat memaklumi.
5) Semoga Bapak maklum.

Adapun surat permohonan berisikan permintaan dengan hormat atas suatu hal. kalimat -
kalimat yang biasa digunakan dalam surat permohonan adalah seperti berikut:
1) Kami memohon izin agar dapat menggunakan....
2) Dengan surat ini, kami memohon menggunakan ruangan....
3) Melalui surat ini, kami memohon Bapak untuk memberikan ceramah....
4) Berkaitan dengan hal tersebut, kami memohon saudara untuk memperlancar....
5) Berkaitan dengan pelaksanaan program di atas, kami memohon Bapak agar berkenan....

Kalimat penutup surat permohonan dapat berbentuk seperti ini:

1) Atas bantuan saudara, kami mengucapkan terimakasih.
2) Kami mengucapkan terimakasih atas bantuan Bapak.
3) Kami sampaikan terimakasih atas bantuan Bapak.
4) Atas perhatian ibu, kami sampaikan terimakasih.