engertian Invitation Letter

what is invitation letter? Invitation letter adalah surat yang berisi ajakan atau permintaan
pada seseorang ataupun kelompok untuk hadir ke acara tertentu.

Fungsi invitation letter adalah untuk mengundang, memanggil, atau mengajak seseorang
atau suatu instansi untuk dapat mengikuti acara yang akan diselenggarakan.

 Jenis Invitation Letter

1. Formal Invitation

Definisi dari invitation letter formal, yaitu surat undangan resmi yang ditulis untuk tujuan
tertentu secara profesional. Jadi, surat ini, umumnya ditulis oleh perwakilan suatu instansi
atau lembaga tertentu, dan diperuntukkan buat perorangan atau instansi lainnya.

Karena sifatnya resmi, wajib menggunakan gaya bahasa yang resmi. Jadi, kamu harus
memperhatikan grammar, atau tata bahasa Inggris resmi yang akan digunakan dalam surat
undangan nantinya. Isi suratnya juga sifatnya penting, bahkan tidak jarang juga invitation
letter berisikan informasi yang sifatnya confidential alias rahasia.

Kemudian, invitation letter formal juga umumnya dilengkapi dengan kop surat dan stempel
atau cap, kalau surat undangan tersebut dikeluarkan oleh lembaga-lembaga resmi.

2. Informal Invitation

Kebalikan dari surat undangan formal, invitation letter informal ini adalah surat undangan yang
sifatnya gak resmi atau santai. Jadi, jangan heran kalau sering baca surat undangan jenis ini lewat
pesan singkat, ya. Misalnya, saat kamu mengundang teman untuk datang ke acara ulang tahun,
undangan datang ke pernikahan, undangan kerja kelompok, dan undangan informal lainnya.

Jadi, dalam invitation letter informal ini gak ada format yang ketat dan bisa kamu tulis pakai
gaya bahasa santai, seperti gaya percakapan sehari-hari. Namun, tetap saja kamu harus
menyertakan tempat acara, tanggal, dan waktu kedatangan.

Selain itu, sertakan juga informasi lain yang penerima wajib tahu, seperti apa yang harus dibawa,
apa yang harus dipakai, dan lain-lain. Walaupun santai, tetap harus menulis surat undangan
dengan nada yang ramah supaya senang dan nyaman atas undangan tersebut.

. Struktur Formal Invitation

Surat undangan resmi dalam bahasa Inggris ternyata ada strukturnya sendiri, lho! Sobat Pijar
juga wajib mengikuti aturannya karena struktur formal invitation bersifat strict. Kalau mau tau
apa aja, sih, strukturnya, simak ulasannya di bawah ini, ya.

 Pegirim surat: nama dan alamat pengirim surat.

  Tanggal dan tempat: tanggal dan tempat surat undangan tersebut ditulis.

 Penerima surat: nama dan alamat penerima surat.

 Salam: sapaan kepada penerima, seperti “Dear Mr/ Mrs”.

 Pendahuluan: penjelasan singkat tentang tujuan surat undangan yang dibuat dan
menyatakan acara yang akan diselenggarakan.

 Isi surat: informasi detail tentang acara tersebut, bisa berupa tanggal, lokasi, waktu
kedatangan acara, ataupun instruksi khusus lainnya.

 Penutup: Pada formal invitation letter, penutup harus ditulis dengan profesional dan
sopan.

 Sign: Bubuhkan tanda tangan yang dilengkapi dengan nama lengkap pengirim atau cap
lembaga.

2. Struktur Informal Invitation

Walaupun sifatnya lebih santai, namun Sobat Pijar juga perlu mencantumkan informasi penting
terkait acara yang ingin diselenggarakan tersebut. Jadi, dalam informal invitation letter,
setidaknya mencakup beberapa hal berikut ini:

 Event name: nama acara yang akan diadakan.

 Receiver: penerima surat undangan.

 Day and date: hari dan tanggal acara tersebut.

 Time: waktu kedatangan, atau kamu juga bisa memberikan estimasi kapan acara selesai.

 Place: tempat diadakannya acara tersebut.

 Event sender: pengirim atau penyelenggara acara.

Verb Noun Adjective

Choose Street Careful,
Create Lamp Dry

Give Chair Fast

Write Teacher Hot

Laugh, Police Nice

Type Dog Young

Choose Experience Angry

Drive Box Diligent

Come Class Smart

Hug Man Beautiful

Made Person Clean

Drink Bottle Handsome

Run Homework Ugly

Talk Plate Amazing