SURAT DINAS

Surat Undangan (ber

kop)
 Surat
Undangan
Surat undangan adalah surat
pemberitahuan yang meminta pihak lain
untuk datang pada waktu, tempat, dan
acara yang telah ditentukan.
 Jenis jenis surat undangan
Surat undangan tidak
resmi
surat yang dibuat oleh individu
atau sekelompok orang untuk
mengajak pihak lain dalam
rangka menghadiri acara pribadi
atau privat yang dibuat.
Surat undangan resmi
merupakan surat yang dibuat
oleh organisasi, lembaga atau
instansi resmi dan diberikan
kepada kelompok atau orang
tertentu.
Surat Undangan
Setengah resmi
surat undangan setengah resmi juga
dikirimkan oleh perorangan atau
organisasi. Acara ini biasanya
setengah resmi yakni bersifat
sederhana tapi bukan merupakan
acara yang informal.
 Perbedaan Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi

Surat Resmi Surat Tidak Resmi

1. Menggunakan kop surat 1. Ditulis langsung tanpa kop

2. Surat undangan resmi dilengkapi pengantar surat.
surat 2. Surat Undangan pribadi/ tidak
3. Pembuka surat undangan resmi bersifat resmi lebih bebas dan
formal, menyesuaikan.
4. Bahasa surat undangan resmi lebih ringkas, 3. surat undangan pribadi
lugas, dan tegas untuk menghindari kesan menggunakan huruf yang
bertele-tele. mengandung seni, bervariasi,
dan halus.
Bagian-Bagian Surat
Undangan Ber Kop
 Kop Surat

Kopsurat atau kepala surat harus dicantumkan dalam

surat undangan resmi. Bagian ini berisikan identitas
lembaga yang menulis surat. Biasanya, kop surat
diikuti dengan logo lembaga, alamat, hingga nomor
telepon lembaga resmi tersebut.
Nomor surat,hal/perihal

Fungsi nomor dan kode surat sebagai berikut:

a. menggetahui banyak nya surat yang keluar
b. memudahkan pengarsipan surat
c. memudahkan mencari surat kembali jika dibutuhkan
d. Memudahkan petugas pengarsipan

Perihal berfungsi untuk mengetahui isi atau inti pokok masalah pada
surat yang dikirimkan tanpa harus membaca surat tersebut secara
keseluruhan.
 Tanggal Surat
Dalam penulisan surat undangan resmi, bagian
tempat dan tanggal pembuatan surat tidak boleh
dilupakan.
Hal ini untuk memberikan informasi kepada
penerima surat terkait kapan surat tersebut
dibuat dan dikirimkan kepada mereka.
—Alamat Surat

Alamat surat biasanya ditulis pada kertas surat dan

alamat luar yang ditulis pada sampul surat.
Alamat surat berfungsi sebagai berikut
a) alamat dan petunjuk langsung bagi penerima
surat,
b) petunjuk arsip dalam menyimpan surat.
 Salam Pembuka

Salam pembuka ditulis di sebelah kini di bawah

alamat surat dan di atas kalimat pembuka isi
surat. salam pembuka yang biasa digunakan
adalah ungkapan Dengan hormat, salam
sejahtera, assalamualaikum, dll
 Isi surat

bagian isi biasanya terdisi atas paragraf isi dan paragraf

penutup
isi surat berisi informasi jelas dan lengkap mengenai acara
yang diadakan mulai dari hari, tanggal, waktu,tempat dan
keterangan.
Tanda Tangan, Nama, dan Jabatan penulis

Pada bagian bawah surat

ditanda tangani oleh
pejabat yang berwenang
beserta jabatannya
Any Question ?
 Thank you
by :
1. Dewi Fatimah
2. Donna Alvinq
3. Ebrylian Dyva
4. Eka Maysandra