1

Daftar Isi
MAKSUD DAN TUJUAN..........................................................................................3
LOG IN PENGGUNA................................................................................................3
Proses Input Usul...................................................................................................3
1. Cari NIP (Langkah 1).....................................................................................5
2. Pilih Prosedur (Langkah 2)............................................................................6
3. Input Detail...................................................................................................7
4. Verifikasi Data............................................................................................98
5. Simpan Berkas Usulan (Langkah 5)............................................................98
Proses Monitoring.................................................................................................98
Proses Approval Usulan......................................................................................100

V 3.0
2
MAKSUD DAN TUJUAN
Buku Petunjuk Layanan Peremajaan ini bertujuan sebagai pedoman bagi
pengguna agar dapat melakukan pengusulan peremajaan data pegawai
menggunakan SIASN BKN.

LOG IN PENGGUNA

Untuk melakukan Log In dapat diakses melalui laman https://siasn-

instansi.bkn.go.id, Masukkan username dan password MySAPK Anda, kemudian

klik . Pastikan Anda telah memiliki kewenangan

untuk dapat melakukan peremajaan data via SIASN. Untuk mendapatkan
kewenangan, silahkan menghubungi Admin SIASN di instansi masing-masing.

Proses Input Usul

Pengguna dapat melakukan Proses Input Usul dengan memilih menu Layanan
Peremajaan dan kemudian pilih sub menu Input Usul.

3
Maka Pengguna akan ditampilkan halaman Menu Berkas Usulan.

Pada halaman ini Pengguna dapat memilihi kotak PNS untuk peremajaan data
PNS.

Kemudian akan ditampilkan halaman Cari NIP

4
Pada proses Cari NIP sendiri terdiri dari 5 langkah yaitu :

1. Cari NIP (Langkah 1)

Langkah pertama adalah melakukan pencarian NIP dengan memasukan pada

form input NIP Baru atau NIP Lama.

Kemudian tekan tombol . Maka akan muncul informasi PNS yang

dicari. Pilih Unit Verifikasi (Unit Verifikasi otomatis muncul sesuai kriteria NIP
isian).

Setelah unit verifikasi dipilih, tekan tombol untuk menuju

langkah ke-2.

5
2. Pilih Prosedur (Langkah 2)

Langkah kedua adalah pilih prosedur, terdiri dari beberapa jenis usulan,
riwayat dengan icon berwarna hijau tosca adalah layanan yang melalui proses
persetujuan di level instansi kemudian usulan akan masuk ke inbox BKN untuk
kemudian dilakukan proses verifikasi dan persetujuan, sedangkan riwayat dengan
icon berwarna biru tua adalah layanan yang proses verifikasi dan persetujuan
selesai di level instansi.

Layanan Peremajaan

Persetujuan sampai BKN Persetujuan selesai di Instansi

1. Jabatan
2. Diklat
3. Angka Kredit
4. Hukuman Disiplin
1. Golongan/KP 5. Data Pribadi
2. Pendidikan 6. CPNS/PNS
3. Pencantuman Gelar 7. SKP
4. Peninjauan Masa Kerja (PMK) 8. Orang Tua
5. Pengajuan PMK 9. Pasangan
6. Pindah Instansi 10. Anak
7. Cuti di Luar Tanggungan 11. Penghargaan
Negara (CLTN) 12. Organisasi
13. Kinerja
14. Kinerja Periodik
15. Tugas Belajar
16. Pemberhentian Sementara

Selanjutnya tekan tombol untuk masuk ke langkah ke-3.

6
3. Input Detail

Pada langkah ketiga pengguna dapat melakukan input data dan unggah
dokumen pendukung tergantung dari jenis prosedur yang dipilih pada tahap
kedua. Untuk memunculkan form isian silahkan klik salah satu jenis prosedur.

Form isian akan muncul setelah pengguna melakukan klik pada jenis
prosedur, dibawah ini akan dijelaskan form isian data dan dokumen pendukung
untuk jenis prosedur yang proses persetujuannya di level instansi.

3.1 Jabatan
Pada peremajaan Riwayat Jabatan user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).

7
 Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung pada menu
jabatan adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Riwayat Jabatan

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R V F Field M

1 Jenis Usulan ✔ ✔ 1 Dok SK Jabatan ✔

2 Jenis Jabatan ✔ ✔ 2 Dok Surat Pelantikan

3 Jenis Penugasan ✔ ✔ 3 Dok SK Penugasan

4 Jenis Mutasi ✔ ✔ 4 Dok SK Mutasi

5 TMT Jabatan ✔

6 Jenis Riwayat ✔ ✔

7 Instansi Induk ✔

8 Instansi Kerja ✔

9 Satuan Kerja ✔ ✔
Induk

10 Satuan Kerja Kerja ✔ ✔

11 Unit Organisasi ✔ ✔

12 Nama Jabatan ✔ ✔

13 Eselon ✔

14 Nomor SK Jabatan ✔ ✔

15 Tanggal SK ✔
Jabatan

16 Nomor SK Mutasi ✔ ✔

17 Tanggal SK Mutasi ✔

18 TMT Pelantikan ✔

19 Sub Jabatan ✔ ✔

8
20 Detil Jabatan ✔ ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah pada
prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.1.1 Tambah Jabatan

Untuk masuk ke tampilan menu tambah jabatan, klik pada icon
jabatan kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Terdapat 3
Jenis Jabatan (Struktural, Fungsional, Pelaksana) tiap-tiap jenis jabatan
memiliki kebutuhan kolom inputan yang berbeda-beda.

3.1.1.1 Jabatan Struktural

● Saat user memilih jenis jabatan struktural, maka akan

muncul kolom pilihan Jenis Penugasan (Definitif, Pejabat

Non Definitif (PJ), Pelaksana Tugas (PLT), Pelaksana Harian
(PLH), Tugas Tambahan).

● Jenis ini memungkinkan user untuk melakukan

peremajaan Riwayat jabatan struktural yang sudah ada

sebelumnya (Riwayat Lama) dengan jenis penugasan yang
tersedia.

● Untuk data yang akan masuk ke data utama, adalah

Riwayat dengan Jenis Penugasan = Definitif dan TMT

Jabatan nya yang paling baru dari Riwayat ybs saat ini.
Jika kondisi ini terpenuhi, pada inputan akan otomatis
menjadikan inputan tsb adalah Riwayat Aktif.

9
● Pada inputan jenis Struktral, Nama Jabatan dan Eselon

akan otomatis terisi berdasarkan Unit Organisasi yang

dipilih (mengambil dari referensi HR pada perencanaan-
siasn.bkn.go.id. Jika terjadi kesalahan Nama Jabatan
silahkan perbaiki pada halaman tersebut).

● Khusus untuk Jabatan Struktural, jika pada unit

organisasi yang dipilih masih terdapat pegawai yang

menduduki, akan muncul warning seperti dibawah ini.
Solusinya pegawai yang terdata masih menduduki unit
tersebut harus dipindahkan ke unit yang sesuai untuk
dapat meremajakan pegawai baru kedalam unor tersebut.
Validasi ini untuk menghindari anomali data.

● Berikut inputan yang dibutuhkan untuk melakukan

usulan riwayat Jabatan jenis Struktural:

10
3.1.1.2 Jabatan Fungsional

● Saat user memilih jenis jabatan fungsional, maka akan

muncul kolom pilihan Jenis Mutasi (Mutasi Jabatan,

Mutasi Unor).

● Jenis ini memungkinkan user untuk melakukan

peremajaan riwayat jabatan fungsional pegawai yang

mutasi jabatan atau hanya mutasi unor (pindah dari unit A
ke unot B dalam satu instansi).

● Jika pegawai melakukan mutasi Jabatan silahkan dipilih

jenis mutasi jabatan. Maka saat usulan di approve

instansi, riwayat jabatan dengan TMT Jabatan yang paling
baru dari riwayat pegawai yang ada saat ini yang akan
masuk ke data utama.

● Jika pegawai hanya melakukan perpindahan unit atau

mutasi unor, silahkan dipilih jenis mutasi unor. Maka saat

usulan di approve oleh instansi, riwayat jabatan yang akan
masuk ke data utama adalah tetap riwayat dengan TMT
Jabatan yang paling baru di riwayat, hanya unornya
mengikuti riwayat dengan TMT Mutasi yang paling baru di
riwayat.

11
12
Contoh 1:
PNS A memiliki Riwayat Jabatan Pranata Komputer Ahli Pertama dengan TMT
Jabatan 1 Januari 2019 pada Unor Biro SDM.
Lalu ybs naik jenjang ke Pranata Komputer Ahli Muda dengan TMT Jabatan 13
Februari 2024 pada Unor Biro SDM.
Maka yang di inputkan adalah seperti dibawah ini:

Jika ingin menginputkan Riwayat-riwayat lama (yang TMT Jabatan nya kurang
dari TMT terbaru di Riwayat saat ini), silakan isilan dulu Jenis Mutasinya, baru
inputkan TMT Jabatan nya. Maka Jenis Riwayatnya akan otomatis hanya bisa
pilih yang Ruwayat Lama.

Contoh 2:
PNS A memiliki Riwayat Jabatan Pranata Komputer Ahli Muda dengan TMT
Jabatan 11 Januari 2023 pada Unor Biro SDM.
Lalu ybs mengalami perpindahan unit ke Biro Humas dengan TMT Mutasi 13
Februari 2024. Maka TMT Jabatan saat diangkat ke jenjang Muda tetap akan 11
Januari 2023, sedangkan TMT Mutasi ke beda unor nya di tanggal 12 Februari
2024.
Pada kolom Nama Jabatan juga yang akan muncul hanya jenis jabatan fungsional
yang saat ini ada di Riwayat jabatan ybs.

13
Maka yang di inputkan adalah seperti dibawah ini:

● Untuk jabatan fungsional dengan referensi Sub Jabatan,

kolom pengisian Sub Jabatan akan otomatis muncul.

Silahkan dipilih Sub Jabatan yang sesuai dengan Nama
Jabatan ybs.

14
 3.1.1.3 Jabatan Pelaksana

● Saat user memilih jenis jabatan pelaksana, maka akan

muncul kolom pilihan Jenis Mutasi (Mutasi Jabatan,

Mutasi Unor).

● Jenis ini memungkinkan user untuk melakukan

peremajaan riwayat jabatan pelaksana pegawai yang

mutasi jabatan atau hanya mutasi unor (pindah dari unit A
ke unot B dalam satu instansi).

● Jika pegawai melakukan mutasi Jabatan silahkan dipilih

jenis mutasi jabatan. Maka saat usulan di approve

instansi, riwayat jabatan dengan TMT Jabatan yang paling
baru dari riwayat pegawai yang ada saat ini yang akan
masuk ke data utama.

● Jika pegawai hanya melakukan perpindahan unit atau

mutasi unor, silahkan dipilih jenis mutasi unor. Maka saat

usulan di approve oleh instansi, riwayat jabatan yang akan
masuk ke data utama adalah tetap riwayat dengan TMT
Jabatan yang paling baru di riwayat, hanya unornya
mengikuti riwayat dengan TMT Mutasi yang paling baru di
riwayat.
Berikut inputan yang dibutuhkan untuk melakukan usulan riwayat Jabatan jenis
Pelaksana:

15
 ● Khusus untuk jenis jabatan Pelaksana terdapat satu

tambahan kolom isian yaitu Detil Jabatan. Kolom ini

berfungsi untuk mengisikan keterangan Detil Jabatan dari
jabatan Pelaksana tsb. Kolom ini bukan kolom mandatory.

Setelah meng-input-kan data pada usulan jabatan form ubah data,

klik tab form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang
dibutuhkan. Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian
untuk memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa
setiap dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf.
Kilik simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

3.1.2 Ubah Jabatan

Untuk masuk ke tampilan menu ubah jabatan, klik pada icon jabatan
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
muncul listing Riwayat Jabatan ybs, klik radio button jabatan yang ingin
diubah.

16
 Pada usulan ubah jabatan form isian dan form dokumen pendukung
sama dengan usulan tambah jabatan, sehingga untuk melihat tampilan dan
cara meng-input-kan data yang ada dapat dibaca pada point 3.1.1 Tambah
Jabatan.

3.1.3. Hapus Jabatan

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Jabatan silahkan pilih

Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat jabatan
ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik
simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak
ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

17
 3.2 Diklat
Pada peremajaan Riwayat Diklat user dapat melakukan usulan Tambah,
Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah ini
yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Diklat

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis Diklat ✔ ✔ 1 Dokumen Sertifikat Diklat ✔

2 Nama Diklat ✔ ✔

3 Institusi ✔ ✔
Penyelenggara

4 Nomor Sertifikat ✔ ✔

5 Tanggal Mulai ✔ ✔

6 Tanggal Selesai ✔ ✔

7 Tahun Diklat ✔ ✔

8 Durasi Jam ✔ ✔

9 Rumpun Diklat ✔ ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

18
3.2.1 Tambah Diklat
Untuk masuk ke tampilan menu tambah diklat, klik pada icon diklat
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah pengguna

selesai meng-input-kan data tambah diklat silahkan klik tombol .

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

3.2.2 Ubah Diklat

Untuk masuk ke tampilan menu ubah diklat, klik pada icon diklat
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Diklat, klik radio button jenis diklat yang ingin diubah.

19
 Pada usulan ubah diklat form isian dan form dokumen pendukung
sama dengan ketika tambah diklat, sehingga untuk melihat tampilan dan
cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point 3.2.1 Tambah Diklat.

3.2.3. Hapus Diklat

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Diklat silahkan pilih Hapus

pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat Diklat ybs. Klik
radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

20
 3.3 Angka Kredit
Pada peremajaan Riwayat Angka Kredit user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Angka kredit

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1. Nama Jabatan 1. Dokumen PAK/Surat

✔ ✔ ✔
PG/Sertifikat UPKP

2. Nomor SK ✔ ✔

3. Tanggal SK ✔

4. Tahun ✔ ✔

5. Kinerja Periodik ✔ ✔

6. Pendidikan PAK ✔

7. Bulan Mulai Penilaian ✔ 1-12

8. Tahun Mulai Penilaian ✔ yyyy

9. Bulan Selesai Penilaian ✔ 1-12

10.Tahun Selesai Penilaian ✔ yyyy

11.Angka Kredit Utama ✔ ✔

12.Angka Kredit Penunjang ✔ ✔

13.Total Angka Kredit ✔ ✔

14.Ceklis AK Pertama ✔

15.Ceklis Integrasi ✔

21
16.Ceklis Konversi ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.3.1 Tambah Angka Kredit

Untuk masuk ke tampilan menu tambah angka kredit, klik pada icon
angka kredit kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Terdapat
beberapa validasi dan pilihan penginputan Angka Kredit sesuai kebutuhan,
sebagai berikut:

● Jika ingin claim Angka Kredit 25% dari Pendidikan setingkat lebih

tinggi yang telah ada di Riwayat Pendidikan pada profil ybs, silahkan
klik tombol Pendidikan PAK, lalu pilih Pendidikan yang tersedia.

22
● Maka akan otomatis muncul jumlah perhitungan AK 25% yang didapat

dari Pendidikan ybs seperti contoh dibawah ini. User hanya

mengisikan No SK dan Tanggal SK Pencantuman Gelar nya saja.

● Jika ingin menginputkan Riwayat Angka Kredit Integrasi, silahkan pilih

jabatan pada kolom Nama Jabatan (pilihan ini hanya muncul dari
Riwayat Jabatan ybs dengan jenis JF), lalu ceklis Integrasi dan
silahkan isi kolom-kolom yang tersedia.

● Jika ingin menginputkan Riwayat Angka Kredit Konversi yang kurang

dari tahun 2023, maka kolom inputannya akan muncul seperti

dibawah ini. Pastikan pada kolom Tahun diisi tahun nya.

23
● Jika ingin menginputkan Riwayat Angka Kredit Konversi sejak tahun

2023 keatas, maka kolom inputannya akan berbeda seperti dibawah

ini. Terdapat kolom pilihan Kinerja Periodik yang pilihannya baru akan
muncul jika ybs telah memiliki Riwayat Kinerja Periodik (yang dapat di
inputkan via Layanan Peremajaan Data Operator – Input Usul –
Riwayat Kinerja Periodik (Ada pada poin 3.14.1 dalam Buku Petunjuk
ini)).

● Maka nilai yang tersedia akan otomatis terisi berdasarkan nilai yang di

input pada Riwayat Kinerja Periodik seperti dibawah ini:

24
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

25
3.3.2 Ubah Angka Kredit

Untuk masuk ke tampilan menu ubah angka kredit, klik pada icon
angka kredit kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu
maka akan tampil tabel Riwayat Angka Kredit, klik radio button jenis angka
kredit yang ingin diubah.

Pada usulan ubah angka kredit form isian dan form dokumen
pendukung sama dengan ketika tambah angka kredit, sehingga untuk
melihat tampilan dan cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point
3.3.1 Tambah Angka kredit.

3.3.3 Hapus Angka Kredit

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Angka Kredit silahkan pilih

Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat Angka
Kredit ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu
klik simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus
tidak ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

26
 3.4 Hukuman Disiplin
Pada peremajaan Riwayat Hukuman Disiplin user dapat melakukan
usulan Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Hukuman Disiplin

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Kategori Hukuman Disiplin 1. Dok SK Hukuman

✔ ✔ ✔
Disiplin

2 Tingkat Hukuman Disiplin 2. Dok SK Pengaktifan

✔ ✔
Hukuman

3 Jenis Tingkat Hukuman Disiplin ✔ ✔

4 Nomor SK Hukuman Disiplin ✔ ✔

5 Nomor Peraturan ✔ ✔

6 Alasan Hukuman Disipilin ✔ ✔

7 Tanggal SK Hukuman Disiplin ✔ Date

8 Masa Hukuman Tahun ✔ Angka

9 TMT Hukuman Disiplin ✔ Date

10 Masa Hukuman Bulan ✔ 1-11

11 Keterangan ✔ ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)

27
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

28
3.4.1 Tambah Hukuman Disiplin
Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Hukuman Disiplin, klik
pada icon hukuman disiplin kemudian pada form isian jenis usulan pilih
Tambah. Setelah pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Hukuman

Disiplin silahkan klik tombol .

● Untuk melakukan penambahan Riwayat Penetapan Hukdis silahkan

pilih Kategori Penetapan. Pastikan TMT Hukuman Disiplin nya kurang

dari hari ini, sehingga saat usulan di approve kedudukan hukum ybs
pada data utama akan berubah dari “Aktif” menjadi “PNS kena
hukuman disiplin”.

● Untuk melakukan pengaktifan kedudukan hukum PNS yang kena

hukuman disiplin, silahkan pilih kategori Pengaktifan Kembali, dan

pastikan TMT Hukuman Disiplin kurang dari hari ini, sehingga saat
usulan di approve kedudukan hukum ybs pada data utama akan
berubah dari “PNS kena hukuman disiplin” menjadi “Aktif”.

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik

29
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

3.4.2 Ubah Hukuman Disiplin

Untuk masuk ke tampilan menu ubah hukuman disiplin, klik pada

icon hukuman disiplin kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah.
Setelah itu maka akan tampil tabel Riwayat Hukuman Disiplin, klik radio
button jenis hukuman disiplin yang ingin diubah.

Pada usulan ubah hukuman disiplin form isian dan form dokumen
pendukung sama dengan ketika Tambah Hukuman Disiplin, sehingga untuk
melihat tampilan dan cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point
3.4.1 Tambah Hukuman Disiplin.

3.4.3 Hapus Hukuman Disiplin

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Hukuman Disiplin silahkan

pilih Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat
Hukuman Disiplin ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau
dihapus, lalu klik simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk
usulan hapus tidak ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

30
 3.5 Data Pribadi
Pada peremajaan Data Pribadi user hanya dapat melakukan usulan
Ubah saja. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah ini yang bersifat
mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan pilihan yang
muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data saat ini di
riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa field
pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Data Pribadi

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R V F Field M

1 NIP Baru ✔ 1. Dok Pas Foto

2 NIP Lama ✔ 2. Dok KTP

3 Nama ✔ 3. Dok NPWP

4 Gelar Depan ✔ 4. Dok BPJS/KIS

5 Gelar Belakang ✔

6 Tanggal Lahir ✔

7 Jenis Kelamin ✔

8 Tempat Lahir ✔ ✔

9 Agama ✔ ✔

10 Nomor HP Angka

11 Nomor Telepon Angka

12 Email Pribadi ✔ ✔

13 Email Dinas Pribadi ✔

14 Alamat ✔

15 No NPWP ✔

16 Tanggal NPWP ✔

31
 17 No BPJS Kesehatan ✔

18 No Karis/Karsu ✔

19 No TASPEN ✔

20 Tanggal TASPEN Date

21 No TAPERA ✔

22 Lokasi Kerja (Setingkat ✔

Kecamatan)

23 KPPN ✔ ✔

24 Kelas Jabatan ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul (Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah pada
prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.5.1. Ubah Data Pribadi

Untuk masuk ke tampilan menu ubah data pribadi, klik pada icon data
pribadi kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Data Pribadi, silahkan klik radio button nya.

Maka akan muncul kolom inputan yang tersedia, silahkan lakukan penginputan
sesuai dengan data yang ingin diperbaiki.

32
Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab form dokumen
pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan. Setelah dokumen
terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk memastikan berkas terupload
dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap dokumen yang diupload maksimal
berukuran 1 MB dengan tipe jpg. Kilik simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik
Berikutnya untuk menuju langkah ke empat yaitu verifikasi data.

33
 3.6 CPNS/PNS
Pada peremajaan CPNS/PNS user hanya dapat melakukan usulan Ubah
saja. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah ini yang bersifat mandatory
(wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan pilihan yang muncul), view
only (data hanya akan muncul sesuai dari data saat ini di riwayat) ataupun
free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa field pada form ubah data
dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur CPNS/PNS

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R V F Field M

1. Status Kepegawaian ✔ ✔ 1. Dokumen SPMT

2. TMT CPNS ✔ 2. Dokumen SK CPNS ✔

3. Nomor Surat Keputusan ✔ ✔ 3. Dokumen SK PNS

CPNS

4. Tanggal Surat Keputusan ✔ Date

CPNS

5. Nama Jabatan yang ✔ ✔

mengangkat CPNS

6. TMT PNS ✔

7. Nomor Surat Keputusan PNS ✔ ✔

8. Tanggal Surat Keputusan PNS ✔ Date

9. Nomor STTPL ✔ ✔

10.Tanggal STTPL ✔ Date

11.No SPMT ✔ ✔

12.Tanggal SPMT ✔ Date

13.No Pertek C2TH ✔

14.Tanggal Pertek C2TH Date

15.No Surat Dokter ✔ ✔

16.Tanggal Dokter ✔ Date

34
M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)
R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah pada
prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.6.1 Ubah CPNS/PNS

Untuk masuk ke tampilan menu ubah CPNS/PNS, klik pada icon
CPNS/PNS kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu
maka akan tampil tabel CPNS/PNS, silahkan klik radio button nya.

Maka akan muncul kolom inputan yang tersedia, silahkan lakukan penginputan
sesuai dengan data yang ingin diperbaiki.

● Jika memilih Status Kepegawaian CPNS, maka kolom inputan yang tersedia

hanya seperti dibawah ini. Silahkan di inputkan kolom yang ini diperbaiki.

● Jika memilih Status Kepegawaian PNS, maka kolom inputan yang tersedia

akan lebih banyak seperti dibawah ini. Silahkan di inputkan kolom yang ini
diperbaiki.

35
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab form
dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan. Setelah
dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk memastikan berkas
terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap dokumen yang diupload
maksimal berukuran 1 MB dengan tipe jpg. Kilik simpan untuk menyimpan
usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju langkah ke empat yaitu verifikasi data.

36
3.7 Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Pada peremajaan SKP user hanya dapat melakukan usulan Hapus saja.
Untuk masuk ke tampilan menu SKP, klik pada icon SKP kemudian klik
radio button untuk riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada pengisian
atau pengunggahan dokumen apapun.

37
 3.8 Orang Tua
Pada peremajaan Riwayat Orang Tua user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Orang Tua

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Status Hidup ✔ ✔ 1. Dok KK

2 Status Pekerjaan ✔ ✔ 2. Dok Akta Kelahiran Anak

3 NIP ✔ ✔ 3. Dok Pas Foto Ayah

4 Nama ✔ ✔ 4. Dok Pas Foto Ibu

5 Tanggal Lahir ✔ Date

6 Jenis Kelamin ✔ ✔

7 Jenis Identitas ✔

8 Nomor Identitas ✔

9 No HP ✔

10 No Telepon ✔

11 Agama ✔ ✔

12 Status Pernikahan ✔ ✔

13 Email ✔

14 Alamat ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

38
R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

39
 3.8.1 Tambah Orang Tua
Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Orang tua, klik pada icon
orang tua kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Terdapat
perbedaan validasi inputan untuk pilihan data yang berbeda seperti
dibawah ini:

● Jika Status Hidup orang tua dipilih Meninggal, maka kolom inputan yang

disediakan hanya seperti dibawah ini. Jika pilih meninggal maka tidak bisa
pilih Status Pekerjaan PNS (Status Pekerjaan = PNS khusus untuk Status
Hidupnya yang masih Hidup).

● Jika Status Hidup orang tua dipilih Hidup, maka pilihan inputan pekerjaan

akan terbuka. Jika dipilih PNS maka user tinggal menginputkan NIP nya
saja, maka akan muncul clue nama PNS yang diinputkan NIP nya tadi.

● Jika Status Hidup orang tua dipilih Hidup tetapi status pekerjaan nya

dipilih Bukan PNS, maka kolom inputan yang disediakan adalah seperti
dibawah ini. Silakan inputkan data-data yang dibutuhkan. Perlu
diperhatikan bahwa kolom dengan tanda bintang (*) adalah kolom yang
wajib diisi.

40
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab form
dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan. Setelah
dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk memastikan berkas
terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap dokumen yang diupload
maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik simpan untuk menyimpan
usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju langkah ke empat yaitu verifikasi data.

41
3.8.2 Ubah Orang Tua
Untuk masuk ke tampilan menu ubah orang tua, klik pada icon
orang tua kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu
maka akan tampil tabel Riwayat Orang tua, klik radio button list orang tua
yang mau diubah.

Pada usulan ubah orang tua form isian dan form dokumen
pendukung sama dengan ketika Tambah Orang tua, sehingga untuk melihat
tampilan dan cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point 3.8.1
Tambah Orang tua.

3.8.3 Hapus Orang Tua

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Orang Tua silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat Orang
Tua ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik
simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak
ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

42
 3.9 Pasangan
Pada peremajaan Riwayat Pasangan user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Pasangan

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1. Suami/Istri Ke ✔ ✔ 1 Dok Akta Nikah/Surat

Nikah/ Buku Nikah

2. Status Pekerjaan ✔ ✔ 2 Dok Pas Foto

3 NIP ✔ ✔

4 Status Pernikahan ✔ ✔

5 Akta Menikah ✔ ✔

6 Tanggal Akta Menikah ✔ Date

7 Tanggal Lahir ✔ Date

8 Jenis Identitas ✔ ✔

9 Nomor Identitas ✔

10 Jenis Kelamin ✔ ✔

11 Agama ✔ ✔

12 Status Hidup ✔ ✔

13 No Akta Meninggal ✔ ✔

14 Tanggal Akta Meninggal ✔ Date

15 No Akta Menikah ✔ ✔

43
16 Tanggal Akta Menikah ✔ Date

17 No Karis/Karsu ✔

18 Alamat ✔

19 No HP ✔

20 No Telepon ✔

21 Email ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.9.1 Tambah Pasangan

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Pasangan, klik pada icon
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Terdapat perbedaan
validasi inputan untuk pilihan data yang berbeda seperti dibawah ini:

● Jika Status Pekerjaan dipilih PNS maka asumsinya Pasangan masih Hidup.

Jika Pasangan statusnya sudah Meninggal tapi dulunya PNS, pilihnya yang
Bukan PNS. Karena sistem hanya mendeteksi NIP PNS yang masih
statusnya Aktif. Lalu silahkan isikan kolom inputan yang tersedia.

44
● Jika Status Pekerjaan dipilih Bukan PNS maka inputannya seperti dibawah

ini. Tetapi ada perbedaan inputan jika Status Hidup dipilih Meninggal. Jika
dipilih Meninggal maka ada tambahan inputan No dan Tanggal Akta
Meninggal yang wajib diisi.

● Jika Status Pekerjaan dipilih Bukan PNS dan Status Hidup nya dipilih

Hidup, maka inputannya akan seperti dibawah ini. Ada tambahan inputan
Status Pernikahan yang harus dipilih, dimana hanya bisa memilih
statusnya Menikah atau Cerai Hidup. Jika Cerai Mati maka silahkan pilih
yang diatas adalah Status Hidup = Meninggal.

45
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab form
dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan. Setelah
dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk memastikan berkas
terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap dokumen yang diupload
maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik simpan untuk menyimpan
usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju langkah ke empat yaitu verifikasi data.

3.9.1 Ubah Pasangan

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Pasangan, klik pada icon
Pasangan kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu
maka akan tampil tabel Riwayat Pasangan, klik radio button list Pasangan
yang ingin diubah.

Pada usulan ubah pasangan form isian dan form dokumen

pendukung sama dengan ketika Tambah Pasangan, sehingga untuk melihat
tampilan dan cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point 3.9.1
Tambah Pasangan.

3.9.2 Hapus Pasangan

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Pasangan silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat
Pasangan ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus,
lalu klik simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan
hapus tidak ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

46
 Mohon diperhatikan jika ingin melakukan penghapusan Riwayat
Pasangan, wajib melakukan pengecekan dulu apakah ada Riwayat
Anaknya. Jika ada, wajib melakukan penghapusan Riwayat Anaknya
dulu, baru hapus Riwayat Pasangannya.

47
 3.10 Anak
Pada peremajaan Riwayat Anak user dapat melakukan usulan Tambah,
Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah ini
yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Anak

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1. Dok Akta
1 Orang Tua (Pasangan) ✔ ✔
Kelahiran/KIA

2 Status Pekerjaan Anak ✔ ✔ 2. Dok Pas Foto

3 NIP Anak ✔ ✔

4 Nama Anak ✔

5 Jenis Kelamin ✔ ✔

6 Tanggal Lahir ✔ Date

7 Status Anak ✔ ✔

8 Jenis Dokumen ✔

9 Nomor Dokumen ✔

10 Agama ✔ ✔

11 Status Hidup ✔ ✔

12 Status Pernikahan ✔

13 Alamat ✔

14 Nomor HP ✔

15 Nomor Telepon ✔

16 Email ✔

48
17 No Akta Kelahiran ✔

18 No Akta Kematian ✔

19 Tanggal Akta Kematian ✔

20 No Akta Kelahiran ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.10.1 Tambah Anak

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Anak, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Terdapat perbedaan
validasi inputan untuk pilihan data yang berbeda seperti dibawah ini:

● Untuk melakukan penambahan atau perubahan data anak, wajib sudah

ada Riwayat data Pasangan terlebih dahulu. Data anak tidak dapat
ditambah jika belum ada Riwayat data Pasangan pada profil ybs.

● Data Riwayat Pasangan yang telah ada di profil, akan muncul otomatis

pilihannya pada kolom Orang Tua (Pasangan).

● Jika Status Pekerjaan dipilih PNS maka asumsinya Anak masih Hidup. Jika

Anak statusnya sudah Meninggal tapi dulunya PNS, pilihnya yang Bukan
PNS. Karena sistem hanya mendeteksi NIP PNS yang masih statusnya Aktif.
Lalu silahkan isikan kolom inputan yang tersedia.

49
● Jika Status Pekerjaan dipilih Bukan PNS dan Status Hidupnya dipilih

Hidup, maka inputannya seperti dibawah ini.

● Jika Status Pekerjaan dipilih Bukan PNS dan Status Hidupnya dipilih

Meninggal, maka inputannya seperti dibawah ini.

50
51
3.10.2 Ubah Anak

Untuk masuk ke tampilan menu ubah anak, klik pada icon anak
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Anak, klik radio button list anak yang mau diubah.

Pada usulan ubah anak form isian dan form dokumen pendukung
sama dengan ketika Tambah Anak, sehingga untuk melihat tampilan dan
cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point 3.10.1 Tambah Anak.

3.10.3 Hapus Anak

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Anak silahkan pilih Hapus

pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat Anak ybs. Klik
radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

52
 3.11 Penghargaan
Pada peremajaan Riwayat Penghargaan user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Penghargaan

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis Penghargaan ✔ ✔ 1. Dok Sertifikat Penghargaan ✔

2 Tahun Perolehan ✔ yyyy

3 Nomor Surat ✔ ✔
Keputusan

4 Tanggal Surat ✔ Date

Keputusan

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

3.11.1 Tambah Penghargaan

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Penghargaan, klik pada
icon penghargaan kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah.
Setelah pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Penghargaan

silahkan klik tombol .

53
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

3.11.2 Ubah Penghargaan

Untuk masuk ke tampilan menu ubah penghargaan, klik pada icon

penghargaan kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu
maka akan tampil tabel Riwayat Penghargaan, klik radio button jenis
penghargaan yang ingin diubah.

Pada usulan ubah penghargaan form isian dan form dokumen

pendukung sama dengan ketika Tambah Penghargaan, sehingga untuk
melihat tampilan dan cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point
3.11.1 Tambah Penghargaan.

3.11.3 Hapus Penghargaan

54
 Untuk melalukan penghapusan Riwayat Penghargaan silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat
Penghargaan ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus,
lalu klik simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan
hapus tidak ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

3.12 Organisasi
Pada peremajaan Riwayat Organisasi user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Organisasi

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Nama Organisasi ✔ ✔ 1 Dok SK Organisasi ✔

2 Jabatan Dalam Organisasi ✔ ✔

3 Tanggal Bergabung ✔ Date

4 Tanggal Selesai ✔ Date

5 Nomor Anggota ✔ ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

2.12.1 Tambah Organisasi

55
 Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Organisasi, klik pada icon
organisasi kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah
pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Organisasi silahkan klik

tombol .

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

2.12.2 Ubah Organisasi

Untuk masuk ke tampilan menu ubah organisasi, klik pada icon

organisasi kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu
maka akan tampil tabel Riwayat Organisasi, klik radio button jenis
organisasi yang ingin diubah.

56
 Pada usulan ubah organisasi form isian dan form dokumen
pendukung sama dengan ketika Tambah Organisasi, sehingga untuk
melihat tampilan dan cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point
3.12.1 Tambah Organisasi.

2.12.3 Hapus Organisasi

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Organisasi silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing Riwayat
Organisasi ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus,
lalu klik simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan
hapus tidak ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.
2.13 Kinerja
Pada peremajaan Riwayat Kinerja user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah
ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Kinerja

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R V F Field M

1 Tahun ✔ Date 1. Dok Evaluasi Kinerja ✔

2 NIP ✔

3 Nama ✔

4 Instansi ✔ ✔

5 Unit Organisasi ✔ ✔

6 Hasil Kerja ✔ ✔

7 Rating Hasil Kerja ✔

8 Perilaku Kerja ✔ ✔

9 Rating Perilaku Kerja ✔

57
10 Kuadran Kinerja ✔

11 Rating Kuadran Kinerja ✔

12 Status Penilai ✔ ✔

13 NIP Pejabat Penilai ✔

14 Nama Pejabat Penilai ✔

15 Golongan Pejabat Penilai ✔

16 Unit Pejabat Penilai ✔

17 Jabatan Pejabat Penilai ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah pada
prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

2.13.1 Tambah Kinerja

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Kinerja, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah pengguna

selesai meng-input-kan data Tambah Kinerja silahkan klik tombol .

58
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

2.13.2 Ubah Kinerja

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Kinerja, klik pada icon
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Kinerja, klik radio button jenis kinerja yang ingin
diubah.

59
 Pada usulan ubah kinerja form isian dan form dokumen pendukung
sama dengan ketika Tambah Kinerja, sehingga untuk melihat tampilan dan
cara meng-input-kan data, dapat dibaca pada point 3.13.1 Tambah Kinerja.

2.13.3 Hapus Kinerja

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Kinerja silahkan pilih Hapus
pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing riwayat ybs. Klik radio
button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

60
 2.14 Kinerja Periodik
Pada peremajaan Riwayat Kinerja Periodik user dapat melakukan
usulan Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Kinerja Periodik

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R V F Field M

1 Tahun ✔ ✔ Date 1. Dok Evaluasi Kinerja Periodik ✔

2 Periodik ✔ ✔

2 NIP ✔

3 Nama ✔

4 Instansi ✔ ✔

5 Unit Organisasi ✔ ✔

6 Bulan Mulai Penilaian ✔ ✔

7 Bulan Selesai Penilaian ✔ ✔

8 Tahun Mulai Penilaian ✔ ✔

9 Tahun Selesai Penilaian ✔ ✔

10 Hasil Kerja Periodik ✔ ✔

11 Rating Hasil Kerja ✔

12 Perilaku Kerja Periodik ✔ ✔

13 Rating Perilaku Kerja ✔

14 Kuadran Kinerja ✔

15 Rating Kuadran Kinerja ✔

61
16 Jabatan ✔ ✔

17 Persentase ✔

18 Koefisien ✔

19 Total Angka Kredit ✔

20 Status Penilai ✔ ✔

21 NIP Pejabat Penilai ✔

22 Nama Pejabat Penilai ✔

23 Golongan Pejabat Penilai ✔

24 Unit Pejabat Penilai ✔

25 Jabatan Pejabat Penilai ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah pada
prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

2.14.1 Tambah Kinerja Periodik

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Kinerja Periodik, klik pada
icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah
pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Kinerja Periodik silahkan

klik tombol .

● Riwayat Kinerja Periodik diperuntukkan khusus bagi pegawai dengan

Jabatan Fungsional untuk dapat menginputkan Riwayat Angka Kredit

jenis Konversi dimulai tahun 2023 dst.

● Jika pegawai ingin melakukan claim PAK selama 1 tahun, maka dapat

mengisikan kolom Bulan Mulai dan Bulan Selesai Penilaian adalah 1 –

62
 12 dengan tahun yang sama, lalu mengisikan Hasil Kerja dan Perilaku
Kerja Periodik berdasarkan penilaian Final (Tahunan) sehingga nanti
hanya aka nada 1 riwayat saja untuk dapat di panggil saat tambah
Riwayat Angka Kreditnya. Contoh penginputannya seperti dibawah ini:

● Jika pegawai ingin melakukan claim PAK secara proporsional, maka

dapat menginputkan Bulan Mulai dan Bulan Selesai Penilaiannya

berdasarkan jumlah bulan yang ingin di claim. Lalu mengisikan Hasil
Kinerja dan Perilaku Kinerja Periodik adalah dengan nilai yang
didapatkan di bulan saat melakukan claim.

● Pada seorang pegawai maksimal hanya bisa dilakukan penambahan

Riwayat Kinerja Periodik sebanyak 2x dalam 1 tahun. Contoh

penginputan claim proporsional:

● Pegawai A ingin melakukan claim AK untuk pemenuhan syarat

kenaikan pangkat atau kenaikan jabatan di bulan 4 (April). Sehingga

yang di input adalah Bulan 1-4 dengan penilaian periodik kinerja yang
beliau dapat di bulan 4, dan menginputkan jenjang jabatan dari pilihan
yang tersedia. Maka sistem akan otomatis menghitung perolehan Angka
Kredit yang didapat oleh ybs seperti dibawah ini.

63
● Lalu di akhir tahun ybs melakukan claim sisa bulan di tahun yang

sama yaitu bulan 5-12 dengan nilai kinerja periodik pada bulan
Desember (bukan nilai Final yang diambil jika melakukan claim PAK
nya proporsional).

64
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab form
dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan. Setelah
dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk memastikan berkas
terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap dokumen yang diupload
maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik simpan untuk menyimpan
usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju langkah ke empat yaitu verifikasi data.

65
2.14.2 Ubah Kinerja Periodik

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Kinerja Periodik, klik pada

icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka
akan tampil tabel Riwayat Kinerja Periodik lalu klik radio button pada list
yang ingin diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.14.1 Tambah Kinerja Periodik.

2.14.3 Hapus Kinerja Periodik

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Kinerja Periodik silahkan
pilih Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing riwayat
ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik
simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak
ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

66
 2.15 Tugas Belajar
Pada peremajaan Riwayat Tugas Belajar user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah
ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Tugas Belajar

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis Tugas Belajar ✔ ✔ 1. SK dari Universitas ✔

2. Surat Akreditasi
2 Nama Sekolah ✔ ✔ ✔
Program Studi

3. Surat Rekomendasi
3 Tingkat Pendidikan ✔ ✔ ✔
Jurusan

4 Pendidikan ✔ ✔

5 Predikat Akreditasi Jurusan ✔ ✔

6 No Akreditasi Jurusan ✔ ✔

7 Gelar Depan ✔

8 Gelar Belakang ✔

9 Tanggal Mulai ✔ Date

10 Tanggal Selesai ✔ Date

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)

67
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

68
2.15.1 Tambah Tugas Belajar

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Tugas Belajar, klik pada

icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah
pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Tugas Belajar silahkan klik

tombol .

● Pada Riwayat Tugas Belajar pengguna dapat melakukan penambahan

dengan jenis seperti dibawah ini.

● Tiap-tiap jenis Tugas Belajar memiliki efek yang berbeda pada

kedudukan hukum ybs pada data utama.

● Jika ingin melakukan penambahan Penetapan Tugas Belajar, silahkan

dipilih jenis tubel nya dan inputan yang mandatory diisi seperti dibawah
ini.

● Sistem akan membaca kolom Tanggal Selesai, jika tanggal nya lebih

dari hari operator melakukan inputan usul, maka saat di approve

usulan tubel tersebut kedudukan hukum ybs akan berubah dari “Aktif”
menjadi “PNS Tugas Belajar”.

● Jika ingin melakukan penambahan Perpanjangan Tugas Belajar,

silahkan dipilih jenis tubel nya dan inputan yang mandatory diisi seperti
dibawah ini.

69
● Sistem akan membaca kolom Tanggal Selesai, jika tanggal nya lebih

dari hari operator melakukan inputan usul, maka saat di approve

usulan tubel tersebut kedudukan hukum ybs akan berubah dari “Aktif”
menjadi “PNS Tugas Belajar”. Atau jika sebelumnya adalah
kedudukannya sudah “PNS Tugas Belajar” maka kedudukan hukumnya
akan tetap sama (tidak akan berubah ke “Aktif”).

● Jika ingin melakukan penambahan Pengaktifan Kembali dari Tugas

Belajar, silahkan dipilih jenis tubel nya dan inputan yang mandatory
diisi seperti dibawah ini.

● Sistem akan membaca kolom Tanggal Selesai, jika tanggal nya kurang

dari hari operator melakukan inputan usul, maka saat di approve

usulan tubel tersebut kedudukan hukum ybs akan berubah dari “PNS
Tugas Belajar” menjadi “Aktif”.

70
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

2.15.2 Ubah Tugas Belajar

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Tugas Belajar, klik pada icon
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Tugas Belajar lalu klik radio button pada list yang ingin

71
 diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.15.1 Tambah Tugas Belajar.

2.15.3 Hapus Tugas Belajar

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Tugas Belajar silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing riwayat ybs. Klik
radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

72
 2.16 Pemberhentian Sementara
Pada peremajaan Riwayat Kinerja Periodik user dapat melakukan
usulan Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Pemberhentian Sementara

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis Pemberhentian 1. Dok SK Pemberhentian

✔ ✔ ✔
Sementara Sementara

2. Dok SK Pengaktifan
2 Kategori Pemberhentian ✔ ✔ Pemberhentian
Sementara
Sementara

3 TMT Mulai ✔ Date

4 No SK Pemberhentian ✔ ✔
Sementara

5 TMT Selesai ✔ Date

6 Tanggal SK Pemberhentian ✔ Date

Sementara

7 Keterangan ✔

8 TMT Aktif ✔ Date

9 No SK Pengaktifan Kembali ✔ ✔

10 Tanggak SK Pengaktifan ✔ Date

Kembali

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)

73
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

74
2.16.1 Tambah Pemberhentian Sementara
Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Pemberhentian Sementara,
klik pada icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah.
Setelah pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Pemberhentian

Sementara silahkan klik tombol .

● Terdapat dua jenis pemberhentian sementara seperti dibawah ini.

Silahkan pilih jenisnya sesuai dengan inputan yang dibutuhkan.

● Hanya terdapat tiga kategori alas an Pemberhentian Sementara bagi

PNS yang dapat di tambahkan seperti dibawah ini untuk dapat

mengubah kedudukan hukumnya menjadi PNS Pemberhentian
Sementara.

● Jika ingin menginputkan jenis Penetapan dari Pemberhentian

Sementara silahkan inputkan kolom-kolom mandatory yang tersedia

seperti dibawah ini. Pastikan TMT Mulai yang di input lebih dari hari
saat operator menginputkan usulan ini, karena setelah di approve nanti
usulannya sistem akan membaca TMT Mulai yang lebih dari hari usulan
maka akan mengubah kedudukan hukum ybs dari “Aktif” menjadi “PNS
Pemberhentian Sementara”.

75
● Jika ingin menginputkan jenis Pengaktifan dari Pemberhentian

Sementara silahkan inputkan kolom-kolom mandatory yang tersedia

seperti dibawah ini. Pastikan TMT Aktif yang di input kurang dari hari
saat operator menginputkan usulan ini, karena setelah di approve nanti
usulannya sistem akan membaca TMT Aktif yang kurang dari hari
usulan maka akan mengubah kedudukan hukum ybs dari “PNS
Pemberhentian Sementara” menjadi “Aktif”.

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

76
2.16.2 Ubah Pemberhentian Sementara

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Pemberhentian Sementara,

klik pada icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah
itu maka akan tampil tabel Riwayat Pemberhentian Sementara lalu klik
radio button pada list yang ingin diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.16.1 Tambah Pemberhentian
Sementara.

2.16.3 Hapus Pemberhentian Sementara

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Pemberhentian Sementara
silahkan pilih Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing
riwayat ybs. Klik radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu
klik simpan dan langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus
tidak ada pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

77
 2.17 Golongan/KP
Pada peremajaan Riwayat Golongan/KP user dapat melakukan
usulan Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Golongan/KP

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Golongan ✔ ✔ 1. Dok SK KP ✔

2. Dok Pertimbangan
2 Jenis Kenaikan Pangkat (KP) ✔ ✔
Teknis KP

3 Masa Golongan Kerja ✔ ✔

(Tahun)

4 TMT Golongan ✔ Date

5 Masa Golongan Kerja ✔ 1-12

(Bulan)

6 Nomor Pertimbangan Teknis ✔ ✔

BKN

7 Tanggal Pertimbangan ✔ Date

Teknis BKN

8 Nomor SK ✔ ✔

9 Tanggal SK ✔ Date

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)

78
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

79
2.17.1 Tambah Golongan/KP

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Golongan/KP, klik pada

icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah
pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Golongan/KP silahkan klik

tombol .

● Riwayat Golongan/KP ini hanya untuk melakukan penambahan atau

perubahan dari komponen data pada Riwayat Golongan PNS yang telah
terjadi atau ada sebelumnya. Bukan untuk pengusulan Layanan
Kenaikan Pangkat.

● Silahkan melakukan inputan sesuai dengan kolom-kolom yang tersedia,

untuk kolom dengan (*) adalah isian wajib.

● Usulan Golongan/KP ini kewenangannya sampai dengan BKN. Sehingga

setelah instansi melakukan input usulan, lalu melakukan approval

usulan, usulan akan masuk ke sisi BKN untuk dapat di validasi.

● Jika validasi dari BKN disetujui maka Riwayat Golongannya akan

otomatis berubah sesuai usulan. Jika tidak disetujui atau BTS (Berkas
Tidak Sesuai) maka silahkan melakukan perbaikan pada menu Inbox
Usul. Jika usulan di TMS (Tidak Memenuhi Syarat) maka usulan
perbaikan Riwayat tersebut tidak dapat diteruskan kembali.

80
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

2.17.2 Ubah Golongan/KP

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Golongan/KP, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Golongan/KP lalu klik radio button pada list yang ingin
diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.17.1 Tambah Golongan/KP.

2.17.3 Hapus Golongan/KP

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Golongan/KP silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing riwayat ybs. Klik
radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

81
 2.18 Pendidikan
Pada peremajaan Riwayat Pendidikan user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah
ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur Pendidikan

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Tingkat Pendidikan ✔ ✔ 1. Dok Transkrip Nilai ✔

2 Pendidikan ✔ ✔ 2. Dok Ijazah

3. Dok SK Pencantuman
3 Tanggal Dikeluarkan Ijazah ✔ Date
Gelar

4 Tahun Lulus ✔ yyyy

5 Nomor Ijazah ✔ ✔

6 Nama Sekolah ✔ ✔

7 Gelar Depan ✔

8 Gelar Belakang ✔

9 Jenis Pendidikan ✔

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

82
83
2.18.1 Tambah Pendidikan

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Pendidikan, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah pengguna
selesai meng-input-kan data Tambah Pendidikan silahkan klik tombol

● Riwayat Pendidikan ini hanya untuk melakukan penambahan Riwayat

Pendidikan PNS yang telah ada Surat Pencantuman Gelar yang mungkin
dulu sudah pernah diajukan manual sebelum menggunakan SIASN.
Bukan untuk pengusulan penambahan Pendidikan baru.

● Jika ingin melakukan penambahan Pendidikan baru (yang belum ada

Surat Pencantuman Gelar dari BKN nya), silahkan memilih prosedur

Pencantuman Gelar.

● Silahkan melakukan inputan sesuai dengan kolom-kolom yang tersedia,

untuk kolom dengan (*) adalah isian wajib.

● Usulan Pendidikan ini kewenangannya sampai dengan BKN. Sehingga

setelah instansi melakukan input usulan, lalu melakukan approval

usulan, usulan akan masuk ke sisi BKN untuk dapat di validasi.

● Jika validasi dari BKN disetujui maka Riwayat Pendidikannya akan

otomatis berubah sesuai usulan. Jika tidak disetujui atau BTS (Berkas
Tidak Sesuai) maka silahkan melakukan perbaikan pada menu Inbox
Usul. Jika usulan di TMS (Tidak Memenuhi Syarat) maka usulan
perbaikan Riwayat tersebut tidak dapat diteruskan kembali.

84
 Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

2.18.2 Ubah Pendidikan

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Pendidikan, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Pendidikan lalu klik radio button pada list yang ingin
diubah.

Jika ingin melakukan perubahan Riwayat Pendidikan yang telah ada

di riwayat ybs, kolom Tingkat Pendidikan akan otomatis disable, sehingga
hanya bisa perbaikan komponen lain selain Tingkat Pendidikan. Hal ini
mencegah terjadinya perubahan Tingkat Pendidikan yang sebelumnya
sudah pernah ada di Riwayat (Misal mau ubah tingkat ke yang lebih tinggi
atau ke yang lebih rendah).

85
 Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.18.1 Tambah Pendidikan.

2.18.3 Hapus Pendidikan

Untuk melalukan penghapusan Riwayat Pendidikan silahkan pilih
Hapus pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing riwayat ybs. Klik
radio button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

86
 2.19 PMK (Peninjauan Masa Kerja)
Pada peremajaan Riwayat PMK user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah
ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur PMK

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis PMK ✔ ✔ 1. Dok SK PMK

2 Instansi/Perusahaan ✔ ✔

3 Tanggal Awal ✔ Date

4 Tanggal Akhir ✔ Date

5 No SK ✔ ✔

6 Tanggal SK ✔ Date

7 No Pertek BKN ✔ ✔

8 Tanggal Pertek BKN ✔ Date

9 Masa Kerja (Tahun) ✔ ✔

10 Masa Kerja (Bulan) ✔ 1-11

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

87
88
2.19.1 Tambah PMK

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah PMK, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah pengguna

selesai meng-input-kan data Tambah PMK silahkan klik tombol .

Riwayat PMK ini hanya diperuntukkan bagi PNS yang sudah memiliki
Riwayat PMK sebelumnya. Artinya sudah ada pertek dari BKN dan SK dari
instansi. Untuk melakukan pengusulan PMK baru, silahkan pilih jenis
proseduh Pengajuan PMK pada Layanan Peremajaan Data.

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

89
2.19.2 Ubah PMK

Untuk masuk ke tampilan menu ubah PMK, klik pada icon kemudian
pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan tampil tabel
Riwayat PMK lalu klik radio button pada list yang ingin diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.19.1 Tambah PMK.

2.19.3 Hapus PMK

Untuk melalukan penghapusan Riwayat PMK silahkan pilih Hapus
pada kolom jenis usulan, maka akan muncul listing riwayat ybs. Klik radio
button untuk Riwayat mana yang mau dihapus, lalu klik simpan dan
langsung menuju Langkah 4 dan 5. Untuk usulan hapus tidak ada
pengisian atau pengunggahan dokumen apapun.

90
 2.20 Pindah Instansi
Pada peremajaan Riwayat Pindah Instansi user dapat melakukan
usulan Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field
dibawah ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai
dengan pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari
data saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an).
Beberapa field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai
berikut:

Jenis Prosedur Pindah Instansi

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis Pemindahan ✔ ✔ 1. Dok SK PI

2 Jenis Pegawai ✔ ✔ 2. Sok Pertek PI

✔ 3. Dok SPMT Instansi

3 Instansi Kerja Lama ✔
Tujuan

4 Instansi Kerja Baru ✔ ✔

5 Satuan Kerja Lama ✔ ✔

6 Satuan Kerja Baru ✔ ✔

7 Unor Lama ✔ ✔

8 Unor Baru ✔ ✔

9 Jenis Jabatan Lama ✔ ✔

10 Jenis Jabatan Baru ✔ ✔

11 Instansi Induk Lama ✔ ✔

12 Instansi Induk Baru ✔ ✔

13 Satuan Kerja Induk Lama ✔ ✔

14 Satuan Kerja Induk Baru ✔ ✔

15 Lokasi Kerja Lama ✔ ✔

91
16 Lokasi Kerja Baru ✔ ✔

17 KPPN Baru ✔ ✔

18 No Surat Instansi Asal ✔ ✔

19 Tgl Surat Instansi Asal ✔ Date

20 No Surat Instansi Asal (Prov) ✔

21 Tgl Surat Instansi Asal (Prov) Date

22 No Surat Instansi Tujuan ✔ ✔

23 Tgl Surat Instansi Tujuan ✔ Date

24 No Surat Instansi Tujuan ✔

(Prov)

25 Tgl Surat Instansi Tujuan Date

(Prov)

26 No SK BKN ✔ ✔

27 Tgl SK BKN ✔ Date

28 TMT PI ✔ Date

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

2.20.1 Tambah Pindah Instansi

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah Pindah Instansi, klik pada

icon kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah
pengguna selesai meng-input-kan data Tambah Pindah Instansi silahkan

klik tombol .

92
 Riwayat Pindah Instansi ini hanya diperuntukkan bagi PNS yang
sudah memiliki Riwayat Pindah Instansi sebelumnya, tetapi datanya belum
ada di riwayat PI beliau. Artinya sudah ada pertek dari BKN dan SK dari
instansi. Untuk melakukan usulan Pindah Instansi baru, silahkan menuju
Layanan Pindah Instansi.

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.

93
 Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

2.20.2 Ubah Pindah Instansi

Untuk masuk ke tampilan menu ubah Pindah Instansi, klik pada icon
kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat Pindah Instansi lalu klik radio button pada list yang
ingin diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.20.1 Tambah Pindah Instansi.

94
 2.21 CLTN (Cuti Diluar Tanggungan Negara)
Pada peremajaan Riwayat CLTN user dapat melakukan usulan
Tambah, Ubah atau Hapus Riwayat. Perlu diperhatikan beberapa field dibawah
ini yang bersifat mandatory (wajib diisi), reference (input-an sesuai dengan
pilihan yang muncul), view only (data hanya akan muncul sesuai dari data
saat ini di riwayat) ataupun free text (tidak ada ketentuan input-an). Beberapa
field pada form ubah data dan dokumen pendukung adalah sebagai berikut:

Jenis Prosedur CLTN

Ubah Data Dokumen Pendukung

Field M R F Field M

1 Jenis CLTN ✔ ✔ 1. Dok SK CLTN

2 Nomor Surat Keputusan ✔ ✔ 2. Dok Pertek CLTN

3 Tanggal Surat Keputusan ✔ Date

4 Tanggal Mulai CLTN ✔ Date

5 Tanggal Selesai CLTN ✔ Date

6 Nomor Pertek BKN ✔ ✔

7 Tanggal Pertek BKN ✔ Date

M : Jenis input-an bersifat wajib diisi (Mandatory)

R : Jenis input-an dimana pengguna memilih isian sesuai dengan saran yang mucul
(Reference)
V : Jenis input-an dimana data sudah ada pada riwayat pegawai dan tidak dapat diubah
pada prosedur ini (View Only)
F : Jenis input-an tidak diberikan ketentuan khusus mengenai format (Free Text)

95
2.21.1 Tambah CLTN

Untuk masuk ke tampilan menu Tambah CLTN, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Tambah. Setelah pengguna

selesai meng-input-kan data Tambah CLTN silahkan klik tombol .

Setelah meng-input-kan data pada usulan form ubah data, klik tab
form dokumen pendukung kemudian upload dokumen yang dibutuhkan.
Setelah dokumen terupload, klik nama file dibawah kolom isian untuk
memastikan berkas terupload dengan baik. Perlu diperhatikan bahwa setiap
dokumen yang diupload maksimal berukuran 1 MB dengan tipe pdf. Kilik
simpan untuk menyimpan usulan, lalu klik Berikutnya untuk menuju
langkah ke empat yaitu verifikasi data.

96
2.21.2 Ubah CLTN

Untuk masuk ke tampilan menu ubah CLTN, klik pada icon

kemudian pada form isian jenis usulan pilih Ubah. Setelah itu maka akan
tampil tabel Riwayat CLTN lalu klik radio button pada list yang ingin diubah.

Pada usulan ubah form isian dan form dokumen pendukung sama
dengan ketika tambah, sehingga untuk melihat tampilan dan cara meng-
input-kan data, dapat dibaca pada point 3.21.1 Tambah CLTN.

97
3Verifikasi Data (Langkah 4)

Pada langkah keempat pengguna dapat melakukan verifikasi data dan

dokumen pendukung tergantung dari jenis prosedur yang telah dipilih pada tahap
kedua. Jika form isian data dan atau dokumen pendukung yang diisikan benar

maka sistem akan menampilkan logo sedangkan jika salah atau kosong akan

menampilkan logo di samping form isian data.

4 Simpan Berkas Usulan (Langkah 5)

Langkah kelima adalah simpan berkas usulan. Pada langkah ini pengguna
dapat mengakhiri tahapan proses input data usulan dengan menekan tombol

Proses Monitoring
Pengguna dapat melakukan monitoring input usul dengan menekan menu
Layanan Peremajaan dan kemudian pilih sub menu Inbox Usul.

98
Maka Akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Pengguna dapat mencari usulan dengan memasukan salah satu atau beberapa
komponen data pada kolom pencarian, lalu tekan tombol “Cari Usulan” untuk
menampilkan daftar usulan. Seluruh usulan yang sudah pernah di usul akan
selalu ada pada halaman Inbox Usul, selama tidak dihapus oleh pengguna.

Pengguna dapat menekan tombol untuk melihat detail Form Data, Dokumen
Pendukung, Riwayat, dan Rekomendasi.

99
Proses Approval Usulan
Pengguna dapat melakukan Proses Approval Usul dengan memilih menu Layanan
Peremajaan dan kemudian pilih sub menu Teken Usul.

Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini:

Pengguna dapat mencari usulan dengan memasukan salah satu atau beberapa
komponen data pada kolom pencarian, lalu tekan tombol “Cari Usulan” untuk
menampilkan daftar usulan. Setiap usul yang telah di approve atau ditolak, akan
hilang dari daftar ini.

100
Pilih usulan dengan melakukan checklist pada daftar usulan yang telah dibuat
dan tekan tombol “Selanjutnya”.

Kemudian Pengguna dapat melakukan proses Tolak atau Setujui usul. Jika klik
“Setuju” maka silahkan masukkan password login.

101
Jika ingin menolak usulan maka klik “Tolak Usulan” dan akan muncul halaman
seperti dibawah ini:

Silahkan pilih alasan tolak. Jika pilih BTS maka usulan akan Kembali ke Inbox
Usul dan dapat dilakukan perbaikan oleh Operator instansi. Jika pilih TMS maka
usulan tidak dapat diperbaiki oleh operator. Jika ingin mengusulkan ulang
silahkan input usulan dari awal.

102