STANDARD OPERATING PROCEDURE

PERMINTAAN BARANG
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
0 21 Juni 2013 1/2

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) Permintaan Barang Bertujuan Untuk
menyeragamkan Prosedur permintaan barang dikarenakan stok barang
berkurang,habis, atau kondisi barang sudah tidak layak pakai di klinik Medical
Center

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan barang adalah semua aset yang ada di klinik Kusuma
Medical Center baik itu berupa obat- obatan, perlengkapan dan alat medis
maupun perlengkapan yang mendukung operational.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua unit kerja dalam melakukan proses permintaan
barang di gudang.

4. PENANGGUNG JAWAB
Semua unit kerja

5. PROSEDUR
5.1.Pemohon/Unit Kerja mengisi surat permintaan barang, yang didalamnya
memuat jenis barang, jumlah dan kondisi barang.
5.2.Pemohon/Unit kerja meminta disposisi kepada penanggungjawab diatasnya
sebagai persetujuan
5.3.Pemohon/Unit kerja menyerahkan surat permintaan barang ke bagian
Gudang
5.4.Bagian Gudang memeriksa dan memverifikasi kelayakan barang, jika barang
yang diajukan dianggap masih layak pakai, maka permintaan tidak dipenuhi,
tapi jika sebaliknya barang yang diajukan dianggap sudah tidak layak pakai
atau setoknya berkurang/habis, maka bagian gudang segera menindaklanjuti
5.5.Bagian gudang mengecek ketersedian barang di gudang, jika barang yang
dibutuhkan ada maka segera buat blangko distibusi barang. Tapi jika barang
yang dibutuhkan tidak ada maka segera lakukan pemesanan ke suplier
5.6.Pemohon/Unit Kerja menerima barang
5.7.selesai

6. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

 STANDARD OPERATING PROCEDURE
FAKSIMILE MASUK
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
PEMOHON/UNIT PENANGGUNGJAWAB BAGIAN GUDANG SUPLIER
KERJA 0 21 Juni 2013 2/2

Membuat Surat Disposisi Surat Verifikasi

Permintaan Barang Permintaan Barang
Kelayakan

Selesai Masih
ya
layak
pakai?

Tidak

Barang
Menyiapkan
tersedia tidak Barang yang
digudang? dipesan

Ya

Buat blangko
Mengambil penyaluran barang
barang

Selesai

ALUR PERMINTAAN BARANG