TATACARA

PENGURUSAN STOR
SEKOLAH
1
 OBJEKTIF
1. Meningkatkan kefahaman peserta kursus berkaitan
pengurusan stor di sekolah.

2. Meningkatkan kompetensi dalam proses

perancangan, mengawal dan membuat pelaporan
dalam proses pengurusan stor.

3. Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah

dalam menguruskan stor.
 UNDANG-UNDANG DAN
PERATURAN
 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)
AM 6.1 hingga AM 6.10 – Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan

 Status Pengkelasan Stor Bagi Agensi/Institusi

Pendidikan di Bawah KPM
(KPMSP.300-4/3/1 (14) bertarikh 17 Mei 2016)
 DEFINISI STOR

Tempat bagi melaksanakan

penerimaan, perekodan,
penyimpanan, penyelenggaraan,
pengendalian dan pengeluaran stok
 DEFINISI STOK
 Barang-barang belum guna dan perlu
disimpan untuk tujuan operasi atau
penyelenggaraan termasuk:
 Bekalan pejabat, ubat-ubatan, alat ganti,
makmal, bengkel, dapur, peralatan sukan,
peralatan pertanian, latihan, penyiaran,
dokumen yang dikawal dan sebagainya.
 JENIS-JENIS STOK
1) Barang guna habis

Contoh :-
Barang yang ‘kerap guna’, mudah Kalkulator / gunting / stapler /
rosak, mudah haus, tidak ekonomi penunu bunsen/ pemutar skru/ tali/
dikesan satu persatu. gelas/ bakul sampah/ sudu / garfu.

2) Barang gunasama
Contoh :-
Stok yang dikeluarkan namun
Peralatan sukan / pakaian sukan /
untuk kegunaan bersama dan
alatan kemahiran / alat radas
ekonomi untuk dikesan
makmal

6
SEKOLAH DIKATEGORIKAN
SEBAGAI STOR UNIT

Semua Bekalan
pembelian terus
stok guna kepada KAD PETAK
peruntukan pelanggan
PCG akhir

7
 PEGAWAI PENGURUSAN STOR
PEGAWAI LANTIKAN
Lantikan bertulis oleh Pengurus
Sekolah di peringkat dalaman bagi
Pegawai Stor
pegawai yang sesuai tanpa mengira
gred jawatan.

Dilantik secara dalaman sekurang-

kurangnya dua (2) atau lebih oleh
Pegawai Penerima/Pengesah Pengurus Sekolah untuk menerima
dan mengesahkan barang stor yang
diperoleh.

8
 PEMBELIAN/PENERIMAAN
Barang-barang
hendaklah diperiksa
Guna peruntukan secara dikira, diukur,
PCG ditimbang/ diuji
serta merta oleh
Pegawai Penerima.

PEMBELIAN/
PENERIMAAN
STOK
Sekiranya pengesahan
penerimaan tidak dapat
dilakukan dengan serta-
merta maka dokumen “Diterima dengan syarat
penerimaa tersebut ianya disahkan kemudian
hendaklah dicap secara diperiksa, dikira,
diukur, ditimbang atau diuji”
 PEREKODAN STOK
NOTA
PEREKODAN STOK  Kad Petak
hendaklah
ditempatkan
bersama stok
 Ditempatkan
berasingan bagi
stok bahan kimia,
Stok Gunasama
mudah terbakar &
rekod dalam Daftar
stok yang disimpan
Pergerakan Rekod terus ke dalam
diruang sejuk beku
Peralatan/Stok Kad Petak
Gunasama (kawalan
dalaman)
 PENGELUARAN STOK
Sistem MDKD :
Masuk-Dahulu-
Keluar-Dahulu

Dicatatkan pada
Kad Petak,
diruangan Keluar
 PEMERIKSAAN STOK

Pengiraan STOR
Stok
UNIT
Terbahagi
kepada
Tiga (3) Pemeriksaan
Stok

Verifikasi
Stor
 PENGIRAAN STOK
PENGIRAAN
STOK

Terus menerus
sepanjang tahun.
Bila ada transaksi keluar
dan masuk.

Memastikan baki fizikal

stok bertepatan dengan
rekod.

Kira baki selepas

transaksi.
Buat garisan merah
pada akhir transaksi di
Kad Petak.
Tandatangan & tarikh
oleh Pegawai Stor.
13
 PELUPUSAN, KEHILANGAN DAN
HAPUSKIRA STOK

PEGAWAI DI BPPA,
KPM bagi sebarang
pertanyaan
mengenai Aset &
Stor
14
 PELUPUSAN STOK
STOR UNIT

 dilaksanakan ke atas stok rosak, luput

penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak
diperlukan, tidak bergerak, melebihi keperluan
 mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang
berkuatkuasa
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA STOK

Sehingga Garis Panduan Pengurusan Stor Sekolah

dimuktamadkan dan diedarkan, maka proses
pelupusan, kehilangan dan hapus kira hendaklah
dilaksanakan mengikut TPS yang berkuatkuasa.
 ISU-ISU AUDIT

1. Baki fizikal stok bekalan pejabat tidak sama

dengan Kad Petak.
2. Kad Petak tidak diwujudkan/diselenggarakan.
3. Kad Petak tidak dikemaskini.
KEMBALI

18
 KEMBALI

1. Azlan 25/1/2017 25/1/2017 azlan azlan Sofian 25/1/2017 Sofian 25/1/2017

19
20