Manajemen Industri

Farmasi Di Warehouse

Mochamad Rizky fauzy

 Outline

04
02 Kegiatan di
Tujuan Gudang

01 03
Area-area
Definisi
gudang

2
Definisi
Warehouse atau gudang merupakan sarana
pendukung kegiatan produksi di industri
farmasi yang berfungsi sebagai penyimpan
bahan baku, bahan kemas, dan produk jadi.
Gudang
Industri
Farmasi
Selain untuk penyimpanan gudang juga
berfungsi untuk melindungi bahan (baku,
pengemas, dan obat jadi) dari pengaruh luar
dan binatang pengerat, serangga, dan
melindungi obat dari kerusakan.
Gudang Bahan Baku
Gudang Bahan Kemas
Gudang Obat Jadi
3
Tujuan Sistem Manajemen Gudang

1
Mempercepat dan
Mempertahankan mempermudah
Kualitas Barang pencarian barang
2

4
Barang terhindar
Barang terhindar
dari kerusakan
dari pencurian

3
4
Area-area Gudang

1. Kantor
2. Area penerimaan
3. Area karantina barang datang
4. Area finish good
5. Ruang sampling
6. Ruang reject
7. Ruang penyimpanan bahan mudah terbakar
8. Ruang penyimpanan bahan atau produk yang
mengandung NPP

5
Kegiatan di gudang
CPOB tahun 2018
Bab 6 tentang Cara Penyimpanan dan
Pengiriman Obat yang Baik

6
 Gudang Bahan Baku dan Bahan Kemas

1. Penerimaan

Reject
Suplier (label merah)

NO
Diberi label karantina TMS
(kuning)

Barang OK Good sampling MS

Cek QC Stok Gudang
diterima Karantina
Label release
• Cek fisik (hijau)
• Cek administratif

7
 Gudang Bahan Baku dan Bahan Kemas

2. Penyimpanan

• Disimpan diatas palet plastik

• Diberi penandaan yang jelas
• Yang memiliki bobot berat disimpan paling
bawah
• Dicatat dalam kartu stok dan di input secara
sistem komputerisasi
• Untuk bahan yang mengandung narkotika
psikotropika dan prekursor disimpan dalam
ruangan khusus yang selalu terkunci
• Di area gudang terdapat pest control
• Suhu dan kebersihan gudang selalu dijaga

8
 Gudang Bahan Baku dan Bahan Kemas

3. Pengeluaran
• Sistem FIFO / FEFO
• Alur pengeluaran barang dari guang ke produksi:

Production
Warehouse Pengiriman Produksi
Planning

Work order • Pengecekan

formula/ • Penyiapan
material usage
• Pencatatan

9
 Gudang Obat Jadi
1. Penerimaan 2. Sistem Penyimpanan Obat
• Golongan Obat
Obat Jadi
• Sediaan Obat
• Release QC • Fast-moving/Slow-moving
• Sudah dipacking

Barang diterima
Gudang (karantina)

• Cek fisik
• Cek administratif
Perilisan oleh
QA

Gudang
Finish good

10
 Gudang Obat Jadi

3. Pengiriman Obat Jadi

Pemeriksaan Keabsahan Pesanan

01 • Cek kesesuaian antara pesanan dan faktur
• Cek kesesuaian jumlah barang

Kepala gudang mengeluarkan obat sesuai dengan faktur penjualan

02 Pengemasan sesuai syarat  obat yang keluar dicatat & disahkan oleh kepala
gudang

Pengiriman barang disertai surat penyerahan barang/faktur

03
Pengiriman dilakukan sesuai dengan prinsip CDOB

11
 Pengendalian Stok
Stock
Dilakukan rekonsiliasi stok
secara berkala dengan Opname
membandingkan jumlah
persediaan (stok) sebenarnya
dengan yang tercatat.
Jika terdapat perbedaan stok
dilakukan diinvestigasi untuk
memastikan bahwa tidak ada
kecampur-bauran karena kelalaian,
kesalahan pengeluaran dan/atau
penyalahgunaan obat.
Investigasi
12
Yang harus diperhatikan

● Bangunan dan Fasilitas

- Area penyimpanan
- Rotasi dan pengendalian stok
● Penerimaan
● Kondisi penyimpanan
● Pengiriman
● Dokumentasi
● Keluhan

13
Thankyou