TATACARA

PENGURUSAN STOR
SEKOLAH
1
 OBJEKTIF
1. Meningkatkan kefahaman peserta kursus berkaitan
pengurusan stor di sekolah.

2. Meningkatkan kompetensi dalam proses

perancangan, mengawal dan membuat pelaporan
dalam proses pengurusan stor.

3. Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah

dalam menguruskan stor.
 UNDANG-UNDANG DAN
PERATURAN
 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)
AM 6.1 hingga AM 6.10 – Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan

 Penjelasan Mengenai Tatacara perekodan

Aset dan Stok Menggunakan Peruntukan OS
42000
(KPM.300-1/4/2 (41) bertarikh 28 April 2021)
DEFINISI STOR
DEFINISI STOK
 JENIS-JENIS STOK

Barang yang ‘kerap guna’, mudah

1) Barang guna habis rosak, mudah haus, tidak ekonomi
dikesan satu persatu.

Stok yang dikeluarkan namun

2) Barang gunasama
untuk kegunaan bersama dan
ekonomi untuk dikesan

6
PENJELASAN MENGENAI TATACARA PEREKODAN
ASET DAN STOK MENGGUNAKAN PERUNTUKAN
OS42000

7
KAD PETAK- PERIHAL STOK

8
BORANG PERMOHONAN PEMADAMAN ASET ALIH DAN STOK DI
DALAM SPPA DAN SPPS- LAMPIRAN B

9
SEKOLAH (Sekolah bukan PTJ)

Semua Bekalan
pembelian terus
stok guna kepada KAD PETAK
peruntukan pelanggan
PCG akhir

10
SEKOLAH (SEKOLAH BERSTATUS PTJ)

Pembelian
stok guna Bekalan
peruntukan terus KAD PETAK
PCG kepada
(OS42000) pelanggan atau
atau akhir
OS27000 KEW.PS-3
11
PEGAWAI PENGURUSAN STOR

PEGAWAI

Pegawai Stor

Pegawai Penerima/Pengesah

12
 PEMBELIAN/PENERIMAAN
Sekiranya ada
perselisihan stok
Pembelian guna
diterima laporkan
peruntukan
guna KEW.PS-2
OS27000
(Borang Penolakan
Barang-Barang)

PENERIMAAN
STOK
KEW.PS-1

13
 KEMBALI

14
 KEMBALI

15
 PEREKODAN STOK
Pembelian OS27000 Pembelian PCG OS42000
Rekod terus ke dalam Kad Rekod terus ke dalam Kad
Daftar Stok KEW.PS-3 Petak

PEREKODAN STOK
(dalam tempoh 2
minggu)

Pembelian OS27000
Stok Gunasama rekod dalam
Daftar Pergerakan Menyediakan Laporan
Peralatan/Stok Gunasama kedudukan Stok KEW.PS-14
setiap suku tahun

16
KEMBALI

17
KEMBALI

18
19
1. Azlan 25/1/2017 25/1/2017 azlan azlan Sofian 25/1/2017 Sofian 25/1/2017

20
Tatacara Merekod Stok
Terima – Pen Dakwat Merah
Pengeluaran - Pen Dakwat Hitam atau Biru

Kemaskini setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran

Satu Kad Daftar Stok untuk 1 item dengan nombor yang

berturutan

Sediakan Senarai Kad Daftar Stok KEW.PS-4 (asingkan bagi stok

yang mempunyai tarikh luput – didaftarkan di KEW.PS-6)

Pindaan atau Pemadaman tidak dibenarkan. Sekiranya

pembetulan diperlukan, patuhi arahan berikut:-
a) Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja
b) Angka yang betul ditulis dibahagian atas angka asal
c) Pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai Stor
 PENYIMPANAN STOK

Semua stok hendaklah disimpan di tempat yang seusia

dan selamat serta penggunaan ruang yang optimum
bagi memudahkan pengendalian dan pengeluaran.

Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-6 hendaklah

disediakan oleh Pegawai Stor dan hendaklah sentiasa
dikemaskini

22
Kebenaran Pengeluaran

Kebenaran oleh Pegawai Pelulus atau

Pegawai diberi kuasa secara bertulis oleh
Ketua Jabatan

Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD)

 PENGELUARAN STOK
Guna Borang
Permohonan
Stok (Individu
Kepada Stor)
KEW.PS-8
PENGELUARAN
Pengeluaran bahan
kimia mengikut
STOK
kegunaan (contoh: 1
liter) daripada rekod
akan disimpan dalam
bekas sementara dan
dikawal oleh
Pembantu Makmal

24
 KEMBALI

25
 PEMERIKSAAN STOK
PENGIRAAN
STOK
- Terus menerus
sepanjang tahun
- Bila ada transaksi keluar
dan masuk
Memastikan baki fizikal
stok bertepatan dengan
KEW.PS-3 Lampiran
B/Kad Petak
-Kira baki selepas transaksi
-Buat garisan merah pada
akhir transaksi pada rekod
-Tandatangan & tarikh oleh
Pegawai Stor
PEMERIKSAAN VERIFIKASI
STOK STOK
Dilaksanakan di Stor
Sekali setahun terhadap
Utama
semua stok mulai 1 Okt
tahun semasa
Mengikut jadual yang
ditetapkan bermula 1 Okt
Kira baki selepas hingga 31 Dis tahun semasa
transaksi. Buat garisan
merah pada akhir
transaksi pada rekod
Melengkapkan :
i. Borang Pemverifikasi Stor
KEW.PS-10
ii. Borang Penilaian Prestasi
Pengurusan Stor KEW.PS-11
26
 PENGIRAAN STOK
PENGIRAAN
STOK

Terus menerus
sepanjang tahun.
Bila ada transaksi keluar
dan masuk.

Memastikan baki fizikal

stok bertepatan dengan
rekod.

Kira baki selepas

transaksi.
Buat garisan merah
pada akhir transaksi di
Kad Petak.
Tandatangan & tarikh
oleh Pegawai Stor.
27
 PELANTIKAN PEGAWAI PEMVERIFIKASI
Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan/ Pengerusi JKPAK Kementerian

TEMPOH PELANTIKAN

KEANGGOTAAN PEMVERIFIKASI STOR

Tugas-tugas Pemverifikasi Stor
 Laksana verifikasi mengikut program/ jadual setahun sekali dalam tahun
semasa bermula 1 Oktober – 31 Disember

 Tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi

dilaksanakan

 Memeriksa & mengira baki fizikal stok secara 100% dan buat
perbandingan dengan Kad Daftar Stok

 Menyedia & melengkapkan Borang Verifikasi Stor KEW.PS-10

 Melaporkan prestasi pengurusan stor secara

keseluruhan – Borang Penilaian Prestasi Pengurusan
Stor KEW.PS-11

 Buat pengesahan pada akhir transaksi di Kad Daftar Stok

 Kemukakan KEW.PS-10 & KEW.PS-11 kepada UPA

KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

Ketua Jabatan perlu memastikan langkah-

langkah keselamatan dan kebersihan perlu
dilaksanakan dengan mematuhi Arahan
Keselamatan Kerajaan

30
 PELUPUSAN STOK

 dilaksanakan ke atas stok rosak, luput

penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak
diperlukan, tidak bergerak, melebihi keperluan
 mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang
berkuatkuasa
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA STOK

Sehingga Garis Panduan Pengurusan Stor Sekolah

dimuktamadkan dan diedarkan, maka proses
pelupusan, kehilangan dan hapus kira hendaklah
dilaksanakan mengikut TPS yang berkuatkuasa.
 PELUPUSAN serta kehilangan
dan hapus kira
AM 6.9 – Pelupusan
KEW.PS-20 Borang Pelupusan Stok
KEW.PS-21 Sijil Penyaksian Pemusnahan Stok
KEW.PS-22 Sijil Pelupusan Stok
KEW.PS-31 Laporan Pelupusan Stok

AM 6.10 – Kehilangan dan Hapus Kira

KEW.PS-32 Laporan Awal Kehilangan
KEW.PS-33 Surat Pelantikan JK Penyiasat Kehilangan Stok
KEW.PS-34 Laporan Akhir Kehilangan Stok Kerajaan
KEW.PS-35 Sijil Hapus Kira Stok
KEW.PS-36 Laporan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok

33
 ISU-ISU AUDIT

1. Baki fizikal stok bekalan pejabat tidak sama

dengan Kad Petak.
2. Kad Petak tidak diwujudkan/diselenggarakan.
3. Kad Petak tidak dikemaskini.
 PENUTUP
 Pematuhan kepada garis panduan ini adalah
penting bagi memastikan pengurusan stor dapat
dilaksanakan dengan cekap dan berkualiti.
 Pengurus Sekolah adalah bertanggungjawab bagi
memastikan peraturan bagi perkara ini dipatuhi
sepenuhnya.

35
 LATIH AMAL
Perbincangan Kumpulan
Link Aktiviti 1 Mengikut Kumpulan

http://gg.gg/KAD-PETAK-LAMPIRAN-A-K1

http://gg.gg/KAD-PETAK-LAMPIRAN-A-K2

http://gg.gg/KAD-PETAK-LAMPIRAN-A-K3

http://gg.gg/KAD-PETAK-LAMPIRAN-A-K4

http://gg.gg/KAD-PETAK-LAMPIRAN-A-K5

37
38