LANGKAH – LANGKAH RENCANA AKSI

(Action Plan)
DALAM RANGKA INVENTARISASI ULANG
TERHADAP BARANG MILIK DAERAH
PEMKAB CILACAP

Cilacap, 9-16 Juni 2014

 BA REKON
ACTION PLAN
Audited 2013
(Acuan)

BERTAMBAH
Koreksi KIB BERKURANG
BUKU INVENTARIS
(Sesuai riil) (Hasil koreksi)
BERUBAH

JURNAL KOREKSI
(Bid. Akuntansi)

NERACA ASET TETAP BA. REKON KOREKSI

(Penyesuaian Koreksi) (Bid. Akuntansi)

Saldo Akhir 2013

 TIME SCHEDULE
PERTEMUAN PENGURUS BARANG &
BENDAHARA PENGELUARAN SKPD
9-16 Juni JURNAL
ENTRI & REKON
KOREKSI &
ASET SEMESTER I
PERSIAPAN PENYUSUNAN KIB KOREKSI DAN ENTRI DATA REKON KOREKSI
1-31 Okt
1-8 Juni 10 Juni – 5 Sept 5-30 Sept

1-JUN 9-JUN 5-SEPT 30-SEPT 31-OKT

TARGET :
30 September 2014 sudah tersaji
Saldo Akhir Aset Tetap TA. 2013

ENTRI & REKON ASET

SEMESTER II
1-31 Des

1-NOV 1-DES 1-JAN-2015

TARGET 1 JANUARI 2015 SUDAH TERSAJI

DATA ASET TETAP SALDO AKHIR 2014
 ALUR KOREKSI KIB
Pengurus Barang mendata ulang dan mengkoreksi KIB yang ada disesuaikan
dengan kondisi riil yang ada dan realisasi belanja Tahun Anggaran 2013 (baik
Belanja Modal maupun Belanja Barang/Jasa)
ASET TETAP
SKPD
Koordinasi dengan Bendahara
Pengeluaran dan Pejabat
Penatausahaan Keuangan (PPK) SKPD Buku Inventaris Buku Inventaris
Extrakomptabel Intrakomptabel

KAPITALISASI
Menuangkan hasil KIB
(Akuntansi)
Koreksi ke Form yang sudah
disiapkan oleh DPPKAD

Entri Data KIB ke BUKU INVENTARIS

aplikasi SIMDA BMD SKPD
LANGKAH 1 : Menyusun KIB Rekon
Menyusun / menyalin KIB A-B-C-D-E yang pernah dibuat sesuai dengan BA.
Rekon TA 2013 ke dalam Form Exim
CONTOH : pada KIB B (berlaku hal yg sama untuk KIB lainnya)
LANGKAH 2 : Koreksi BERKURANG
Koreksi terhadap Barang di data ADA tetapi secara fisik TIDAK ADA sehingga data
tersebut harus di HAPUS. (ditandai dengan blok warna MERAH)
LANGKAH 3 : Koreksi BERUBAH DATA
Koreksi terhadap Barang yang memang di data dan fisiknya ADA tetapi terdapat
kesalahan (salah jumlah barang / salah harga barang) sehingga harus di REVISI.
(ditandai dengan blok warna BIRU)
LANGKAH 4 : Koreksi TAMBAH DATA
Koreksi terhadap Barang yang fisiknya ADA tetapi di data BELUM ADA sehingga
perlu di TAMBAH. (ditandai dengan blok warna HIJAU)
!!! PERHATIAN !!!
KHUSUS KIB D
 !!! PERHATIAN !!!
DALAM KIB A DAN KIB C HARUS MENCANTUMKAN LUAS TANAH DAN LUAS LANTAI

BUKTI ASLI KEPEMILIKAN TANAH (SERTIFIKAT) DAN KENDARAAN (BPKB) HARUS

DISERAHKAN KEPADA BUPATI CILACAP cq. DPPKAD KAB. CILACAP
DALAM MELAKUKAN KOREKSI KIB, BARIS PADA FORM EXIM AGAR DIBERI TANDA :
- WARNA HIJAU UNTUK PENAMBAHAN
- WARNA MERAH UNTUK PENGURANGAN
- WARNA BIRU UNTUK PERUBAHAN DATA (VOLUME MAUPUN HARGA)
KIB HASIL KOREKSI HARUS SUDAH DISERAHKAN KEMBALI KE DPPKAD PALING LAMBAT
7 (TUJUH) HARI KALENDER SETELAH PERTEMUAN PENGURUS BARANG INI
PENCATATAN TERHADAP : PERANGKAT LUNAK, SOFTWARE LEGAL DAN DED DICATATKAN
PADA FORMULIR TERSENDIRI (TIDAK DIMASUKKAN DALAM KIB B ATAU KIB C)
KIB HASIL KOREKSI TANDATANGANI OLEH PENGURUS BARANG, BENDAHARA
PENGELUARAN, PEJABAT PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAN PENGGUNA ANGGARAN
TAHUN 2014
 ALAMAT E-MAIL ASET

desk_aset@yahoo.com
1. DEMI KECEPATAN DATA DAN KENYAMANAN BERSAMA, MAKA
PENGIRIMAN SOFTCOPY HANYA MELALUI E-MAIL.
2. TIDAK MENERIMA PENGIRIMAN SOFTCOPY SELAIN MELALUI
EMAIL (Misal : Flashdisk atau CD)
3. FORMAT SOFTCOPY MASIH BERUPA FILE EXCEL (TIDAK PERLU
DISERTAI SCAN TANDATANGAN)
4. PENGIRIMAN SOFTCOPY LAPORAN SEMESTERAN DAN
LAPORAN-LAPORAN BARANG LAINNYA JUGA HANYA MELALUI
E-MAIL INI.
 SOFTCOPY FORM KIB KOREKSI (FORM EXIM SEKOLAH)
DAPAT DI DOWNLOAD PADA GROUP FACEBOOK

SIMDA
KAB.CILACAP

Selamat Bekerja...!!!