Laporan Aktualisasi - Tonny Tranggono
Laporan Aktualisasi - Tonny Tranggono
JUDUL
AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI BERAKHLAK DALAM
DIGITALISASI CATATAN PEMELIHARAAN KELISTRIKAN BERBASIS
GOOGLE FORMS DAN QR CODE DI KANTOR UPBU KELAS III
BOKONDINI – PAPUA
Disusun Oleh:
Nama : TONNY TRANGGONO
NIP : 199101142022031007
Jabatan : Teknisi Listrik dan Jaringan
Instansi : Direktorat Jenderal Perhubungan Udara
Unit Kerja : Kantor UPBU Kelas III Bokondini - Papua
Nomor Presensi : 38
NOMOR PRESENSI : 38
Mengetahui, Menyetujui,
COACH MENTOR
i
BERITA ACARA
SEMINAR LAPORAN
AKTUALISASI
Pada Hari :
Tanggal : September 2022
Pukul : s/d
Tempat : Pusbang SDM Aparatur Perhubungan - Bogor
COACH PESERTA
PENGUJI MENTOR
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala berkat, rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Aktualisasi ini dengan baik.
Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat
diharapkan demi menyempurnakan laporan aktualisasi ini selanjutnya. Akhir kata
tidak ada kata-
iii
kata selain terimakasih banyak dan semoga Allah SWT membalas kebaikan semua
pihak yang telah membantu. Penulis berharap laporan aktualisasi ini kelak dapat
bermanfaat bagi semua pihak serta dapat memberikan sumbangan yang dapat
membawa perubahan dalam institusi yaitu Kantor UPBU Kelas III Bokondini.
TONNY TRANGGONO
NIP. 19910114 202203 1 007
iv
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKTUALISASI.............................................................i
BERITA ACARA SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI.........................................................ii
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................. v
DAFTAR TABEL......................................................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................................................ ix
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang......................................................................................................................... 1
B. Tujuan.......................................................................................................................................... 3
C. Ruang Lingkup......................................................................................................................... 3
BAB II. PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
A. Profil Instansi dan Unit Kerja............................................................................................5
Nilai-nilai Organisasi............................................................................................................. 6
Struktur/ Susunan Organisasi...........................................................................................7
B. Profil Peserta............................................................................................................................ 7
BAB III. RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Core Isu..................................................................................................................9
B. Analisis Core Isu...................................................................................................................... 11
C. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu.........................................................................12
BAB IV. CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi.............................................................................13
B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi.....................................................................................15
C. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi Nilai-Nilai Dasar Asn
(Berakhlak)............................................................................................................................. 24
D. Capaian Penyelesaian Core Isu......................................................................................26
E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu.............................................................................27
F. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi..................................................................28
BAB V. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan
v
1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan..................................................................30
2. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu................................................................31
3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu.....................................................................32
B. Rekomendasi..........................................................................................................................33
REFERENSI............................................................................................................................... 34
LAMPIRAN............................................................................................................................... 35
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Identitas Kantor UPBU Kelas III Bokondini ..................................................... 5
Tabel 3.1 Indikator Penetapan Core Isu dengan Metode USG ..................................... 9
Tabel 3.2 Analisis Isu dengan Metode USG ........................................................................... 10
Tabel 4.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi .................................................................................... 13
Tabel 4.2 Tahapan Kegiatan dan Output/Hasil ................................................................. 15
Tabel 4.3 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan .............................................................. 17
Tabel 4.4 Kontribusi terhadap Tujuan Organisasi ........................................................... 20
Tabel 4.5 Penguatan Nilai Organisasi .................................................................................... 22
Tabel 4.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Nilai-nilai Dasar ASN
(BerAKHLAK) ................................................................................................................ 24
Tabel 4.7 Kondisi Core Isu ........................................................................................................... 26
Tabel 4.8 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi ........................................................ 28
Tabel 5.1 Kondisi Core Isu ........................................................................................................... 32
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Kantor UPBU Kelas III Bokondini..............................................................................5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor UPBU Kelas III Bokondini....................................7
Gambar 3.1 Teknik Analisis Isu dengan Metode Fishbone................................................................... 11
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tujuan nasional bangsa Indonesia dituangkan secara jelas dan gamblang
dalam pembukaan Undang-undang Dasar 1945 yakni melindungi segenap bangsa
Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum,
mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang
berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial. Untuk itu, salah
satu komitmen pemerintah dalam rangka memajukan kesejahteraan umum adalah
dengan membangun fasilitas-fasilitas bandar udara di daerah-daerah terpencil.
Undang-undang Nomor 1 Tahun 2009 tentang Penerbangan menyebutkan
bahwa angkutan udara perintis adalah kegiatan angkutan udara niaga dalam negeri
yang melayani jaringan dan rute penerbangan untuk menghubungkan daerah
terpencil dan tertinggal atau daerah yang belum terlayani oleh moda transportasi
lain dan secara komersial belum menguntungkan. Adanya pelayanan angkutan
udara perintis adalah dalam upaya memberikan stimulus bagi daerah-daerah guna
peningkatan kegiatan ekonomi.
Unit Penyelenggara Bandar Udara (UPBU) adalah lembaga pemerintah di
bandar udara yang bertindak sebagai penyelenggara yang memberikan jasa
pelayanan kebandarudaraan untuk bandar udara yang belum diusahakan secara
komersial. Peran UPBU ini berkaitan dengan tugas Direktorat Bandar Udara seperti
yang tertera pada Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 67 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja di Kementerian Perhubungan. Dengan demikian peran
UPBU menjadi sangat penting karena memegang peranan yang sangat krusial bagi
penyelenggaraan pelayanan kebandarudaraan. Demi terselenggaranya pelayanan
yang baik, UPBU dituntut untuk dapat memiliki sumber daya manusia yang
memiliki kualifikasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Berdasarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara, Aparatur Sipil Negara (disingkat ASN) adalah istilah untuk kelompok
profesi bagi pegawai-pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai ASN
terdiri dari Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja yang
1
diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu
jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan
peraturan perundang-undangan.
Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, ASN dibekali dengan
pendidikan dan pelatihan yang inovatif dan terintegrasi. Berdasarkan Peraturan
Lembaga Administrasi Negara (LAN) Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021,
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan
dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Adapun Pelatihan Dasar CPNS adalah
syarat untuk dapat diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Mengingat pentingnya fungsi dan tugas PNS dalam NKRI, yaitu sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa,
PNS dituntut untuk menguasai kompetensi teknis bidang tugas sehingga mampu
melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat.
Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut maka perlu dibangun beberapa
kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang PNS dalam hal Manajemen ASN,
diantaranya: profesional, memiliki Nilai-nilai Berakhlak, beretika profesi, bebas dari
intervensi politik, dan bersih dari pratktik KKN.
Seiring berkembangnya zaman, PNS dituntut untuk mampu melakukan
inovasi-inovasi dalam mendukung terwujudnya pelayanan yang baik untuk
masyarakat. Ditambah lagi dengan perkembangan teknologi dan informasi, PNS
diharuskan menguasai literasi digital dalam lingkungan kerjanya guna mendukung
terwujudnya Smart ASN. Seorang PNS yang memiliki kecakapan literasi digital yang
bagus tidak hanya mampu mengoperasikan alat, melainkan juga mampu bermedia
digital dengan penuh tanggung jawab.
Di lingkungan bandar udara banyak sekali ditemukan masalah. Kantor UPBU
Kelas III Bokondini sebagai penyelenggara pelayanan bandar udara di kawasan
terpencil dan tertinggal di Papua pun tak luput dari permasalahan-permasalahan
yang timbul. Masalah-masalah ini sangat berpengaruh terhadap pelayanan yang
diberikan oleh pihak bandar udara kepada masyarakat. Masalah-masalah di bidang
teknis kelistrikan seperti belum adanya catatan pemeliharaan kelistrikan di
2
lingkungan bandar udara merupakan masalah yang harus diselesaikan guna
memberikan pelayanan kebandarudaraan yang baik kepada masyarakat.
Berdasarkan uraian yang dijelaskan di atas, maka sebagai seorang teknisi
listrik dan jaringan yang merupakan salah satu unsur ASN di Kantor UPBU Kelas III
Bokondini menganggap perlu untuk melakukan upaya aktualisasi dalam rangka
meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dengan melakukan
digitalisasi catatan pemeliharaan kelistrikan di bandar udara.
B. TUJUAN
Tujuan umum dari aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Mengembangkan kompetensi CPNS yang merupakan kompetensi pembentukan
karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas.
2. Membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme,
pelayanan publik yang cepat dan tanggap serta mewujudkan SDM yang unggul
dan profesional.
3. Penerapan Nilai-nilai yang telah dipelajari selama pelatihan yaitu nilai-nilai
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif).
4. Memenuhi syarat kelulusan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Perhubungan
tahun 2022.
Tujuan khusus dari aktualisasi ini diantaranya:
1. Melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai teknisi listrik dan jaringan di
Kantor UPBU Kelas III Bokondini.
2. Meningkatkan pengetahuan, kompetensi, dan sikap untuk melaksanakan tugas
secara profesional;
3. Mendukung visi dan misi organisasi serta nilai-nilai yang terkandung dalam
organisasi.
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dalam proses aktualisasi ini meliputi:
1. Tugas pokok dan fungsi sebagai teknisi listrik dan jaringan di Kantor UPBU
Kelas III Bokondini.
3
2. Fokus cakupan adalah melaksanakan pencatatan pemeliharaan kelistrikan
secara digital berbasis Google Forms dan QR Code.
4
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
5
7. Nomor Fax : -
8. Alamat Email : bandarudarabokondini@yahoo.co.id
9, Website : -
10. Jam Operasi : 07:00 - 15:00 WIT
11. Luas Bandar Udara : 218.500 M²
12. Jarak ke Kota : ± 60 km
13. Elevasi : 1.347,89 mdpl (4.422,16 ft dpl)
2. Fasilitas Sisi Udara
1. Runway
Ukuran : 850 m x 23 m
Total Area : 19.550 m²
Azimuth : 10 - 28
Konstruksi : Aspal Kolakan
2. Taxiway
Ukuran : 75 m x 15 m
Total Area : 1.125 m²
3. Appron
Ukuran : 60 m x 40 m
Total Area : 2400 m²
Daya Tampung : 4 parking stand
Nilai-nilai Organisasi
Visi Direktorat Jenderal Perhubungan Udara
Terwujudnya penyelenggaraan transportasi udara yang handal,
berdaya saing dan memberikan nilai tambah dalam mendukung ketahanan
nasional.
6
Lima Citra Manusia Perhubungan
1. Takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
2. Tanggap terhadap kebutuhan masyarakat akan pelayanan jasa yang tertib,
teratur, tepat waktu, bersih dan nyaman;
3. Tangguh menghadapi tantangan;
4. Terampil dan berperilaku gesit, ramah, sopan serta lugas;
5. Tanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan jasa perhubungan.
B. PROFIL PESERTA
Nama : TONNY TRANGGONO
NIP : 19910114 202203 1 007
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 14 Januari 1991
Pendidikan : SMK Teknik Listrik
Jabatan : Teknisi Listrik dan Jaringan
Unit Kerja : Kantor UPBU Kelas III Bokondini - Papua
7
Uraian Tugas Secara Umum:
Menerima, menginventarisasi laporan kerusakan serta memelihara sistem
kelistrikan dan jaringan dengan cara memperbaiki atau mengganti suku cadang
yang rusak agar sistem dapat berjalan dengan lancar.
8
BAB III
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
9
2 Kurang penting
3 Cukup penting
4 Penting
5 Sangat penting
1 Tidak berkembang
2 Kurang berkembang
4 Berkembang
5 Sangat berkembang
Skor
No Isu Rangking
U S G Total
1
Berdasarkan metode USG (Urgency, seriousness, Growth), maka penulis menetapkan
isu “Belum adanya catatan pemeliharaan kelistrikan di lingkungan bandar udara”
sebagai core isu.
Dari analisis core isu diatas, dapat diketahui bahwa penyebab belum adanya
catatan pemeliharaan kelistrikan di lingkungan bandar udara terjadi karena
beberapa faktor yaitu dari segi sumber daya manusia, material, metode, dan
lingkungan.
Adapun faktor penyebab dari segi sumber daya manusia adalah karena
kurangnya jumlah pegawai yang memahami teknis kelistrikan dan komputerisasi.
Dari segi material dapat diketahui bahwa belum adanya data yang dibuat sebagai
1
acuan. Dari segi metode belum memaksimalkan pemanfaatan digitalisasi. Faktor
penyebab dari segi lingkungan adalah kurangnya sarana pendataan. Kondisi
tersebut membuat saat ini sulit untuk memetakan kerusakan peralatan kelistrikan.
Selanjutnya untuk mengatasi permasalahan tersebut maka penulis mengambil
gagasan untuk membuat catatan pemeliharaan kelistrikan secara digital.
Pemilihan gagasan tersebut dilakukan agar tercipta kemudahan pemetaan
kerusakan peralatan kelistrikan serta menjadi acuan dalam pencatatan
pemeliharaan kelistrikan di masa depan.
1
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Persiapan aktualisasi di
unit kerja.
2. Kegiatan Ke 2
3. Kegiatan Ke 3
1
16 Agustus 2022 s/d
19 Agustus 2022
4. Kegiatan Ke 4
Membuat formulir
pencatatan berbasis
Google Forms dan QR
Code serta buku saku.
5. Kegiatan Ke 5
Sosialisasi terkait
formulir pencatatan
pemeliharaan kelistrikan.
6. Kegiatan Ke 6
Menyusun laporan
pelaksanaan aktualisasi.
1
B. MATRIK PELAKSANAAN AKTUALISASI
1
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
1 2 3 4
4. Foto/ dokumentasi kegiatan.
2. Mempelajari aturan 1. Mengumpulkan dokumen- 1. Mendapatkan dokumen-dokumen terkait
dan dokumen dokumen terkait. pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
terkait. 2. Mendalami dokumen- 2. Memahami aturan dan dokumen-
dokumen terkait. dokumen terkait.
3. Foto/ dokumentasi kegiatan.
3. Koordinasi dan konsultasi 1. Koordinasi dengan rekan kerja 1. Mendapatkan masukan dari
dengan pihak terkait. terkait rencana kegiatan yang akan pihak terkait.
dilakukan. 2. Mendapatkan dukungan
2. Konsultasi dengan rekan kerja. pelaksanaan aktualisasi.
3. Foto/ dokumentasi kegiatan.
4. Membuat formulir pencatatan 1. Membuat formulir berbasis Google 1. Formulir berbasis Google Forms.
berbasis Google Forms dan QR Forms. 2. QR Code
Code serta buku saku. 2. Membuat QR Code. 3. Buku saku sebagai pedoman pelaksanaan
3. Membuat buku saku sebagai pencatatan kelistrikan.
pedoman pencatatan pemeliharaan 4. Foto/ dokumentasi kegiatan.
kelistrikan.
1
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
1 2 3 4
5. Sosialisasi terkait formulir 1. Menginformasikan kepada pegawai 1. Pegawai lain dapat mengoperasikan
pencatatan pemeliharaan lain akan adanya sosialisasi tentang aplikasi dengan baik.
kelistrikan. pencatatan pemeliharaan kelistrikan. 2. Foto/ dokumentasi kegiatan.
2. Melakukan sosialisasi pencatatan
pemeliharaan kelistrikan.
6. Menyusun laporan 1. Mempersiapkan data yang 1. Laporan kegiatan aktualisasi.
pelaksanaan aktualisasi. telah diperoleh. 2. Foto/ dokumentasi kegiatan.
2. Menyusun laporan aktualisasi.
1
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1 2 3 4
2. Mempelajari aturan 1. Mengumpulkan dokumen- Berorientasi Pelayanan: Belajar demi
dan dokumen dokumen terkait. pelayanan yang lebih baik.
terkait. 2. Mendalami dokumen-dokumen Kompeten: Terus belajar untuk menambah
terkait. pengetahuan.
3. Koordinasi dan 1. Koordinasi dengan rekan kerja Harmonis: Menjalin hubungan baik dengan
konsultasi terkait rencana kegiatan yang akan rekan kerja.
dengan pihak terkait. dilakukan. Loyal: Menaati arahan pimpinan.
2. Konsultasi dengan rekan kerja. Adaptif: Proaktif meminta arahan.
Kolaboratif: Bekerjasama dengan pihak-
pihak terkait.
4. Membuat formulir pencatatan 1. Membuat formulir berbasis Google Kompeten: Melaksanakan tugas dengan
berbasis Google Forms dan QR Forms. baik. Adaptif: Mampu berliterasi digital
Code serta buku saku. 2. Membuat QR Code. sesuai perkembangan zaman.
3. Membuat buku saku sebagai
pedoman pencatatan pemeliharaan
kelistrikan.
5. Sosialisasi terkait formulir 1. Menginformasikan kepada pegawai Kompeten: Melaksanakan tugas sesuai
pencatatan pemeliharaan lain akan adanya sosialisasi tentang tupoksi.
kelistrikan. pencatatan pemeliharaan kelistrikan.
1
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1 2 3 4
2. Melakukan sosialisasi pencatatan Harmonis: Bersikap sopan santun dalam
pemeliharaan kelistrikan. menjalankan tugas.
Adaptif: Antusias pada setiap perkembangan
yang terjadi.
Kolaboratif: Bekerjasama untuk kepentingan
bersama.
6. Menyusun laporan 1. Mempersiapkan data yang Berorientasi Pelayanan: Melakukan evaluasi
pelaksanaan aktualisasi. telah diperoleh. demi pelayanan yang lebih baik.
2. Menyusun laporan aktualisasi. Akuntabel: Berani mempertanggung
jawabkan segala tindakan.
Kompeten: Mampu menggunakan aplikasi
digital dengan baik.
Adaptif: Berinovasi dengan aplikasi digital.
Kolaboratif: Saling berbagi saran.
1
3. Kontribusi terhadap Tujuan Organisasi
Kontribusi kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis terhadap tujuan organisasi dapat dilihat dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 4.4 Kontribusi terhadap Tujuan Organisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Kontribusi terhadap Tujuan Organisasi
1 2 3 4
1. Persiapan aktualisasi di unit 1. Melakukan konsultasi dengan Kegiatan persiapan dimaksudkan
kerja Mentor terkait isu dan gagasan yang mendukung tujuan organisasi yaitu
telah dibuat serta pelaksanaan pelayanan transportasi udara yang handal.
kegiatan.
2. Melaporkan rancangan aktualisasi.
2. Mempelajari aturan 1. Mengumpulkan dokumen-dokumen Pemahaman terhadap aturan mendukung
dan dokumen terkait. tujuan organisasi yaitu pelayanan
terkait. 2. Mendalami dokumen-dokumen transportasi udara yang handal dan berdaya
terkait. saing.
3. Koordinasi dan konsultasi 1. Koordinasi dengan rekan kerja Berkoordinasi dan konsultasi dengan rekan
dengan pihak terkait. terkait rencana kegiatan yang akan kerja mendukung tujuan organisasi yaitu
dilakukan. pelayanan transportasi udara yang berdaya
2. Konsultasi dengan rekan kerja. saing.
4. Membuat formulir pencatatan 1. Membuat formulir berbasis Google Pembuatan formulir pencatatan berbasis
berbasis Google Forms dan QR Forms. Google Forms dan QR Code serta buku saku
Code serta buku saku. 2. Membuat QR Code. sebagai pedoman pelaksanaan pencatatan
mendukung tujuan organisasi yaitu
2
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Kontribusi terhadap Tujuan Organisasi
1 2 3 4
3. Membuat buku saku pelayanan transportasi udara yang handal
sebagai pedoman dan berdaya saing.
pencatatan pemeliharaan
kelistrikan.
5. Sosialisasi terkait formulir 1. Menginformasikan kepada pegawai Sosialisasi terkait formulir pencatatan
pencatatan pemeliharaan lain akan adanya sosialisasi tentang pemeliharaan kelistrikan mendukung tujuan
kelistrikan. pencatatan pemeliharaan kelistrikan. organisasi yaitu pelayanan transportasi
2. Melakukan sosialisasi pencatatan udara yang berdaya saing.
pemeliharaan kelistrikan.
6. Menyusun laporan 1. Mempersiapkan data yang Menyusun laporan aktualisasi mendukung
pelaksanaan aktualisasi. telah diperoleh. tujuan organisasi yaitu pelayanan
2. Menyusun laporan aktualisasi. transportasi udara yang berdaya saing.
2
4. Penguatan Nilai Organisasi
Penguatan nilai organisasi atas kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis dapat dilihat dalam tabel sebagai
berikut:
Tabel 4.5 Penguatan Nilai Organisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4
1. Persiapan aktualisasi di unit 1. Melakukan konsultasi dengan Penguatan Nilai Lima Citra Perhubungan:
kerja Mentor terkait isu dan gagasan yang Tanggap terhadap kebutuhan masyarakat
telah dibuat serta pelaksanaan akan pelayanan jasa yang tertib, teratur,
kegiatan. tepat waktu, bersih dan nyaman.
2. Melaporkan rancangan aktualisasi. Diindikasikan dengan adanya konsultasi
gagasan dan pelaksanaan aktualisasi demi
terciptanya pelayanan kebandarudaraan
yang baik bagi masyarakat.
2. Mempelajari aturan 1. Mengumpulkan dokumen- Penguatan Nilai Lima Citra Perhubungan:
dan dokumen dokumen terkait. Tanggung jawab terhadap keselamatan dan
terkait. 2. Mendalami dokumen- keamanan jasa perhubungan.
dokumen terkait.
Diindikasikan dengan mempelajari
dokumen-dokumen terkait demi terciptanya
keselamatan dan keamanan jasa
perhubungan.
2
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4
3. Koordinasi dan 1. Koordinasi dengan rekan kerja Penguatan Nilai Lima Citra Perhubungan:
konsultasi terkait rencana kegiatan yang akan Terampil dan berperilaku gesit, ramah,
dengan pihak terkait. dilakukan. sopan, serta lugas.
2. Konsultasi dengan rekan kerja. Diindikasikan dengan adanya konsultasi
dengan pihak terkait.
4. Membuat formulir pencatatan 1. Membuat formulir berbasis Google Penguatan Nilai Lima Citra Perhubungan:
berbasis Google Forms dan QR Forms. Tangguh menghadapi tantangan.
Code serta buku saku. 2. Membuat QR Code. Diindikasikan dengan mampu berliterasi
3. Membuat buku saku
sebagai digital sesuai perkembangan zaman.
pedoman pencatatan pemeliharaan
kelistrikan.
5. Sosialisasi terkait formulir 1. Menginformasikan kepada pegawai Penguatan Nilai Lima Citra Perhubungan:
pencatatan pemeliharaan lain akan adanya sosialisasi tentang Tangguh menghadapi tantangan.
kelistrikan. pencatatan pemeliharaan kelistrikan. Terampil dan berperilaku gesit, ramah,
2. Melakukan sosialisasi pencatatan sopan, serta lugas.
pemeliharaan kelistrikan.
Diindikasikan dengan selalu semangat saat
melaksanakan kegiatan.
2
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4
6. Menyusun laporan 1. Mempersiapkan data yang Penguatan Nilai Lima Citra Perhubungan:
pelaksanaan aktualisasi. telah diperoleh. Tanggung jawab terhadap keselamatan dan
2. Menyusun laporan aktualisasi. keamanan jasa perhubungan.
2
5. Loyal - - - - - 1
6. Adaptif - - 4
7. Kolaboratif - - 4
Jumlah Mata Pelatihan yang Diaktualisasikan
3 2 4 2 5 5
Per Kegiatan
2
D. CAPAIAN PENYELESAIAN CORE ISU
Berikut adalah perbandingan kondisi core isu sebelum dan setelah dilakukan
kegiatan aktualisasi:
Tabel 4.7 Kondisi Core Isu
Kondisi Core Isu
Sebelum Aktualisasi Setelah Aktualisasi
Kurangnya jumlah pegawai yang Dengan adanya koordinasi dengan
memahami teknis kelistrikan dan pihak-pihak terkait, pemahaman
komputerisasi. tentang kelistrikan dan komputerisasi
terkait pemeliharaan kelistrikan dapat
diterima dengan baik oleh pegawai
lain. Pengisian formulir catatan
pemeliharaan berbasis Google Forms
yang dibuat penulis dapat dengan
mudah dioperasikan oleh semua
pegawai.
Belum adanya data kelistrikan yang Dengan adanya formulir catatan
dapat dibuat sebagai acuan. pemeliharaan kelistrikan berbasis
Google Forms yang telah dibuat
penulis, acuan pencatatan
pemeliharaan kelistrikan menjadi jelas.
Formulir berbasis Google Forms yang
telah dibuat penulis dapat dijadikan
acuan dalam pencatatan pemeliharaan
kelistrikan di Kantor UPBU Kelas III
Bokondini. Di samping itu, adanya buku
saku sebagai pedoman pencatatan
pemeliharaan kelistrikan juga sangat
membantu petugas untuk
melaksanakan pencatatan
pemeliharaan kelistrikan sesuai
prosedur.
2
Belum memaksimalkan pemanfaatan Dengan telah dibuatnya formulir
digitalisasi. catatan pemeliharaan kelistrikan oleh
penulis, seluruh pegawai dapat
melaksanakan pencatatan
pemeliharaan kelistrikan sesuai
prosedur. Hal ini membuktikan bahwa
pemanfaatan digitalisasi di Kantor
UPBU Kelas III Bokondini telah
berkembang, terutama di bidang
pemeliharaan kelistrikan.
Kurangnya sarana pendataan. Dengan menggunakan formulir catatan
pemeliharaan kelistrikan berbasis
Google Forms yang telah dibuat
penulis, penggunaan kertas sebagai
sarana pendataan juga berkurang. Hal
ini tentu saja meningkatkan efisiensi di
unit kerja. Di samping itu data yang
telah terkumpul dapat tersimpan
dengan baik tanpa khawatir tercecer.
Keterbatasan jumlah komputer untuk
melakukan pendataan juga dapat
teratasi karena kegiatan pencatatan
dapat dilakukan dengan menggunakan
smartphone masing-masing pegawai.
Sulit memetakan kerusakan Dengan adanya formulir yang telah
peralatan kelistrikan. dibuat penulis, pemetaan kerusakan
peralatan kelistrikan menjadi mudah.
Hal ini dikarenakan setiap kerusakan
peralatan tercatat dengan baik di
formulir sehingga memudahkan
pengolahan data administrasinya.
2
E. MANFAAT TERSELESAIKANNYA CORE ISU
Adapun manfaat dengan adanya formulir catatan pemeliharaan kelistrikan
berbasis Google Forms di Kantor UPBU Kelas III Bokondini ini adalah sebagai berikut:
2. Bagi Instansi
a. Bertambahnya jumlah pegawai yang memahami kelistrikan dan
pemanfaatan digitalisasi.
b. Adanya acuan dalam pencatatan pemeliharaan kelistrikan di masa depan.
c. Pemanfaatan digitalisasi di lingkungan unit kerja berkembang.
d. Secara administrasi, pendataan kerusakan peralatan kelistrikan menjadi
lebih baik.
3. Bagi Stakeholders
a. Memudahkan dalam pemantauan kegiatan di bandar udara.
2
2. Menyusun Laporan Rutin Teknisi - Laporan
laporan pemeliha- tiap listrik digunakan
pemeliharaan. raan bulan sebagai
kelistrikan pemetaan
kerusakan
peralatan
kelistrikan.
2
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. KESIMPULAN
3
kategori pemeliharaan kelistrikan. Pada kegiatan ini pula penulis membuat
3
formulir pencatatan pemeliharaan kelistrikan berbasis Google Forms, QR
Code, beserta buku saku sebagai pedoman pencatatan pemeliharaan
kelistrikannya.
Dengan terselesaikannya formulir dan buku saku tersebut menunjukkan
bahwa penerapan Nilai-nilai BerAKHLAK Kompeten telah dilaksanakan oleh
penulis. Di samping itu kemampuan penulis dalam berliterasi digital sesuai
perkembangan zaman menunjukkan nilai Adaptif telah diterapkan penulis
dalam kegiatan ini.
3
3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu
Tabel 5.1 Kondisi Core Isu
Kondisi Core Isu
Sebelum Aktualisasi Setelah Aktualisasi
Kurangnya jumlah pegawai yang Pegawai dapat melakukan pencatatan
memahami teknis kelistrikan dan pemeliharaan kelistrikan dengan
komputerisasi. mudah menggunakan formulir berbasis
Google Form.
Belum adanya data kelistrikan yang Formulir berbasis Google Forms yang
dapat dibuat sebagai acuan. telah dibuat penulis dapat dijadikan
acuan dalam pencatatan pemeliharaan
kelistrikan di Kantor UPBU Kelas III
Bokondini. Di samping itu, adanya
buku saku sebagai pedoman
pencatatan pemeliharaan kelistrikan
juga sangat membantu petugas untuk
melaksanakan pencatatan
pemeliharaan kelistrikan sesuai
prosedur.
Belum memaksimalkan pemanfaatan Telah memaksimalkan pemanfaatan
digitalisasi. digitalisasi di bidang kelistrikan dengan
adanya catatan pemeliharaan
kelistrikan berbasis Google Forms.
Kurangnya sarana pendataan. Penggunaan kertas sebagai sarana
pendataan berkurang. Hal ini
meningkatkan efisiensi di unit kerja.
Keterbatasan jumlah komputer juga
tidak berpengaruh karena pencatatan
dapat dilakukan dengan menggunakan
smartphone masing-masing pegawai.
Sulit memetakan kerusakan Pemetaan kerusakan peralatan
peralatan kelistrikan. kelistrikan menjadi mudah. Hal ini
dikarenakan setiap kerusakan
3
peralatan tercatat dengan baik di
formulir sehingga memudahkan
pengolahan data administrasinya.
B. REKOMENDASI
1. Penggunaan formulir pencatatan pemeliharaan kelistrikan berbasis Google
Forms ini dapat dijadikan acuan dalam kegiatan pencatatan pemeliharaan
kelistrikan ke depannya. Di samping itu, adanya buku saku sebagai pedoman
pencatatan pemeliharaan kelistrikan juga sangat membantu petugas untuk
melaksanakan pencatatan pemeliharaan kelistrikan sesuai prosedur.
2. Aplikasi ini juga dapat dikembangkan untuk keperluan lain, seperti:
pemeliharaan genset, AC, dan alat-alat lain di lingkungan bandar udara.
3
REFERENSI
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 67 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Perhubungan.
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 118 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Unit Penyelenggara Bandar Udara.
Keputusan Menteri Perhubungan Nomor 155 Tahun 2019 tentang Peta Jabatan dan
Uraian Jenis Kegiatan Jabatan Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Direktorat Jenderal
Perhubungan Udara.
3
LAMPIRAN
3
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
MINGGU KE : 1
dan dengan
dokumen- mempelajari
dokumen dokumen-dokumen
B. Output/Hasil Kegiatan
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
Tahapan Kegiatan
Gambar 1. Pembuatan formulir pencatatan berbasis Google Forms dan QR Code serta
buku saku.
B. Output/Hasil Kegiatan
Adapun output/hasil kegiatan ke-5 yang telah dilakukan adalah formulir
pencatatan kelistrikan berbasis Google Forms, QR Code, dan buku saku sebagai
pedoman pencatatan kelistrikan.
Gambar 2. Tampilan formulir pencatatan pemeliharaan kelistrikan berbasis
Google Forms.
Gambar 3. QR Code untuk link formulir pencatatan pemeliharaan kelistrikan
berbasis Google Forms.
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
Tahapan Kegiatan
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
Tahapan Kegiatan
Diindikasikan
Mampu menggunakan aplikasi
dengan
digital dengan baik.
penyusunan
B. Output/Hasil Kegiatan
Adapun output/hasil kegiatan yang telah dilakukan adalah terselesaikannya
laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
Tahapan Kegiatan