Nama : Syahrani Dwikusuma Bahri

NIM : 042111333126
Kelas : L

RMK TM 10

UNDERSTAND AND EXPLAIN THE HUMAN RESOURCES AND PAYROLL

CYCLE
Human Resources adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang
terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif.
Aktivitas yang terjadi pada SDM :
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kinerja
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak
Payroll adalah salah satu aplikasi SIA yang terus di proses dalam bentuk batch, karena cek gaji
di buat secara periodik (mingguan, dua mingguan atau bulanan) dan sebagian besar pegawai
dibayar pada waktu yang bersamaan.
Aktivitas dasar :
1. Memperbarui file induk penggajian
2. Memperbarui tarif dan pemotongan pajak
3. Memvalidasi data waktu dan kehadiran
4. Menyiapkan penggajian
5. Mengeluarkan gaji
6. Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar perusahaan
7. Keluarkan pajak penghasilan dan potongan lain – lain
Sistem Penggajian

IDENTIFY INHERENT RISK FACTORS AND DETERMINE SIGNIFICANT RISKS,

AND ASSESS INHERENT RISK FOR THE HUMAN RESOURCES AND PAYROLL
CYCLE

Inherent Risk
Inherent risk adalah risiko salah saji material dalam laporan keuangan perusahaan tanpa
mempertimbangkan pengendalian internal. Inherent risk berasal dari sifat transaksi bisnis atau
operasi tanpa penerapan pengendalian internal untuk memitigasi risiko.
Faktor-faktor yang mempengaruhi inherent risk :
1. Pemahaman atas bisnis dan industri
2. Hasil audit tahun sebelumnya
3. Pihak-pihak berelasi
4. Transaksi yang tidak rutin atau kompleks
5. Faktor terkait kecurangan pada laporan keuangan dan pencurian aset

Determine Significant Risk

Sebagai bagian dari penilaian risiko auditor wajib menentukan apakah risiko yang
diidentifikasi, adalah risiko signifikan. Dalam menentukan risiko mana merupakan risiko
signifikan, auditor wajib mempertimbangkan setidak-tidaknya:
1. Apakah risiko itu merupakan risiko kecurangan;
2. Apakah risiko itu berkaitan dengan perkembangan ekonomi, perkembangan akuntansi
atau perkembangan lain yang signifikan dan, karenanya, memerlukan perhatian khusus;
3. Kompleksitas transaksi;
4. Apakah risiko itu melibatkan transaksi signifikan dengan pihak terkait;
5. Tingkat subjektivitas dalam pengukuran informasi keuangan terkait dengan risiko
tersebut, khususnya pengukuran yang melibatkan banyak ketidakpastian; dan
6. Apakah risiko itu melibatkan transaksi signifikan di luar jalur bisnis entitas, atau yang
terlihat "aneh".

Assess Inherent Risk

Dalam menilai inherent risk, auditor ingin mempertimbangkan pengaruh kondisi ekonomi
terhadap biaya penggajian, pasokan pekerja terampil, dan frekuensi pergantian karyawan.
Auditor harus mengenal kontrak kerja yang ada dan dampak regulasi terhadap perusahaan. Ada
tiga area yang berisiko tinggi dalam human resources and payroll cycle
1. Payroll withholdings and remittances.
2. The potential for misstatement of inventory of payroll, including fraud.
3. The potential for nonexistent (fictitious) employees.

UNDERSTAND KEY CONTROLS FOR THE HUMAN RESOURCES AND PAYROLL

CYCLE

- Proper Authorization
Kontrol yang paling penting ialah dokumentasi yang jelas dan disetujui dengan benar
tentang tanggung jawab pekerjaan dan upah karyawan oleh tingkat otoritas yang sesuai.

- Adequate Segregation of Duties

Pemisahan tugas sangatlah penting dalam membantu mencegah perubahan yang tidak
sah pada tingkat upah, pemotongan, atau data penggajian lainnya. Kontrol penting kedua
ialah penyelidikan yang memadai atas kompetensi dan kepercayaan karyawan baru, yang
membantu mencegah kesalahan (karena kurangnya kompetensi) atau penipuan.

- Master File Change

Master file change merupakan proses yang digunakan untuk mengubah informasi
semipermanen dalam catatan karyawan, seperti kode deduksi, alamat, atau tingkat upah.

- Access Rights Management

Proses yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelola akses ke fisik dan aset
logis (termasuk teknologi informasi dan pengguna manajemen identifikasi).

- Timekeeping and payroll preparation controls

 Proses yang digunakan untuk mencatat jam kerja karyawan, mengalokasikan biaya
penggajian ke akun, melakukan pembayaran kepada karyawan, dan otoritas pengatur.

- Payroll Payment Controls

Sebagian besar perusahaan menggunakan akun penggajian imprest untuk mencegah
pembayaran transaksi penggajian yang tidak sah. Akun penggajian imprest merupakan
rekening bank tempat jumlah gaji yang tepat untuk periode pembayaran ditransfer
dengan cek dari rekening kas umum pemberi kerja.

- Employee Withholdings and Benefits Remittance Controls

Auditor perlu meninjau persiapan setidaknya satu dari setiap jenis pemotongan dan
tunjangan karyawan formulir pengiriman uang yang menjadi tanggung jawab klien untuk
diarsipkan

USE PROFESSIONAL JUDGMENT TO DEVELOP AN AUDIT APPROACH FOR

THE HUMAN RESOURCES AND PAYROLL CYCLE
Pengendalian cenderung sudah baik di area ini. Oleh karena itu, auditor menggunakan
pendekatan audit gabungan untuk siklus ini. Dalam sebagian besar audit, risiko salah saji
material untuk neraca adalah rendah karena jumlahnya sedikit. Akun ini dapat dengan mudah
diverifikasi apabila auditor yakin bahwa transaksi penggajian telah dicatat dengan benar dan
formulir pemotongan dan pengiriman tunjangan telah disiapkan dengan benar. Meskipun biaya
akrual dan beban yang terkait dengan siklus ini cenderung tidak menjadi risiko yang signifikan,
dalam situasi dimana organisasi mengkapitalisasi biaya (baik sebagai bagian dari persediaan
atau beberapa jenis aset lainnya), klasifikasi mungkin merupakan asersi yang relevan.