IDENTIFIKASI ISSUE Lamp-SMK NURIS-01

No Issue tindakan/antisipasi pic Efektifitas

Internal
- mengintensifkan publikasi SMK Nurul Islam ke masyarakat
Waka. Humas
umum lewat berbagai kegiatan
kualitas dan kuantitas siswa SMK - pembentukan team penerimaan siswa baru dipercepat Waka. Kesiswaan
1
Nurul Islam Larangan fluktuatif - penanganan siswa SMK Nurul Islam lebih baik Waka. Kesiswaan
- penyesuaian sarana dan prasarana dengan jumlah warga
Waka. Sarpras
Sekolah
- Proses penetapan struktur organisasi sebelum proses KBM Kepala Sekolah
Perubahan struktur organisasi SMK berlangsung/dipercepat
2
Nurul Islam Larangan - Koordinasi lebih diintensifkan sebagai proses adaptasi dan
Kepala Sekolah
transfer pengetahuan
- komunikasi internal warga sekolah lebih diintensifkan Waka. Humas
3 Iklim kerja kondusif
- job description tiap bidang dipahami dengan baik Kepala Sekolah
- kesesuaian kompetensi SDM yang dimiliki dengan tugas yang Waka. Kurikulum
diberikan
4 Kompetensi SDM yang dimiliki
- pengembangan dan peningkatan kompetensi SDM yang
Waka Kurikulum
dimiliki melalui pelatihan dan pendidikan
External
- mengikuti forum MKKS dan forum sejenis lainya Kepala Sekolah
Perubahan sistem birokrasi - Berkoordinasi dengan pemerintahan mulai dari tingkat
5 Kepala Sekolah
pemerintahan regional sampai tingkat pusat
- update peraturan pemerintahan Waka Kurikulum
- penyusunan RAB seminimal mungkin guna menekan biaya Bagian Keuangan
yang harus dibebankan kepada siswa
6 tingkat ekonomi - kebijakan-kebijakan strategis keuangan kepada siswa-siswa Waka Kesiswaan
berkebutuhan khusus
- pelaksanaan program kerja sesuai dengan proporsi yang ada Waka Sarpras

- Melaksanakan kegiatan publikasi sejak dini Waka. Humas

7 Kompetitor - berkomunikasi intens dengan SMP di wilayah sekitar Waka. Humas
- Membentuk keunggulan SMK dibanding sekolah lain Waka. Kurikulum
- Instalasi Listrik dan internet yang memadai di SMK Waka. Sarpras
- Instalasi wi-fi di lingkungan sekolah Waka. Sarpras
8 Digitalisasi
Waka Kurikulum
- sistem digitalisasi pembayaran dan administrasi sekolah
 - komunikasi dengan masyarakat khususnya orang tua/wali Waka Humas dan
murid lebih diintensifkan Kurikulum
- nilai-nilai budaya masyarakat setempat menjadi nilai dan Waka Kesiswaan
9 Budaya Masyarakat norma yang berlaku di sekolah

- penanganan permasalahan yang ada di sekolah disesuaikan

Waka Kesiswaan
dengan budaya dan norma yang ada dalam masyarakat
 Lamp-SMK NURIS-02

PIHAK BERKEPENTINGAN HARAPAN

INTERNAL
- Tugas dan tanggung jawab struktur organisasi sekolah terlaksana dengan
baik
- Kepala sekolah - prosedure yang ditetapkan oleh pemerintah terpenuhi
- proses pembiayaan sekolah dapat berjalan dengan lancar
- memperoleh siswa dengan kualitas dan kuantitas yang baik
- Hak dan kewajiban guru dan karyawan terpenuhi
- kesejahteraan guru dan karyawan terpenuhi
- Guru dan Karyawan
- kemudahan mendapatkan akses pemenuhan kewajiban
- terdatanya tendik di pendataan pemerintah
- proses belajar mengajar nyaman
- Siswa
- siswa mendapatkan kemudahan proses administrasi
EXTERNAL
- Pemerintah - peraturan pemerintah dijalankan sepenuhnya oleh pihak sekolah
- mendapatkan informasi perkembangan putra/putri di sekolah
- putera/puterinya mendapatkan proses belajar mengajar dengan baik
- Orang Tua/Wali murid
- biaya sekolah sesuai dengan proporsi
- putra/putrinya lulus dan mendapatkan pekerjaan dengan baik
- mendapatkan keuntungan besar
-supplier
- komunikasi dengan pihak sekolah lancar
- mendapatkan siswa maksimal
- Kompetitor
- proses di sekolah berjalan dengan lancar
Perawatan dan Perbaikan

NO RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS

S P TOTAL PIC

Sarana dan prasarana banyak yang Sosialisasi SOP sarana dan prasarana Waka Diadakan dalam
1 2 3 6 hasil rapat evaluasi
rusak kepada seluruh warga sekolah Sarpras rapat evaluasi kegiatan pengawasan
program kerja setiap dan pengecekan secara
Pengawasan dan pengecekan 6 bulan sekali berkala untuk lebih
secara berkala sarana dan
diintensifkan lagi
prasarana
tentang pelaksanaan
Kerusakan berat sarana dan Penyediaan sarana prasarana untuk waktu pengecekan dan
Waka Diadakan dalam
2 prasarana akibat kecelakaan atau meminimalkan dampak kecelakaan 3 2 6 pemeriksaan
Sarpras rapat evaluasi
bencana alam atau bencana alam
program kerja setiap
6 bulan sekali

PPDB

EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

mengadakan posko
membentuk posko pendaftaran
pendaftaran mampu
siswa baru SMK Nurul Islam di
meningkatkan jumlah
tempat tinggal guru
siswa baru

memberikan rewards bagi warga Diadakan dalam

pembentukan tim penerimaan siswa Waka SMK Nurul Islam yang mampu rapat evaluasi
1 penerimaan siswa baru berkurang 2 3 6
baru dipercepat Kesiswaan menarik siswa baru program kerja setiap
setahun sekali
 Diadakan dalam
pembentukan tim penerimaan siswa Waka rapat evaluasi
1 penerimaan siswa baru berkurang 2 3 6
baru dipercepat Kesiswaan program kerja setiap
setahun sekali

mengadakan PONIS
cukup efektif untuk
mengadakan kegiatan PONIS memperkenalkan
tingkat SMP/sederajat secara langsung SMK
Nurul Islam kepada
siswa SMP

Diadakan dalam
kualitas siswa baru yang masuk Waka rapat evaluasi
2 tes masuk penerimaan siswa baru 2 2 4
bervariasi Kesiswaan program kerja setiap
setahun sekali

menjalin hubungan baik dengan cara Waka

mendatangi sekolah yang 2 2 4
Kesiswaan
pihak SMP/Mts sederajat tidak bersangkutan
3 merekomendasikan lulusanya
masuk SMK Nurul Islam mengadakan kunjungan siswa SMP Waka
sederajat ke SMK nurul Islam 2 2 4
Kesiswaan
Larangan

Rekruitmen guru

EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

Penerimaan guru dan karyawan Penambahan honorarium guru

yang baru dan karyawan secara berkala penambahan
Proses KBM terganggu karena rapat evaluasi honorarium dan
1 kekurangan tenaga pengajar dan 3 3 9 Ka. TU diadakan setiap 6 kemudahan pengajuan
karyawan kemudahan pengajuan bulan sekali kesejahteraan ke
Pengangkatan karyawan dan guru pemerintah efektif
kesejahteraan ke pemerintah
tetap YPNI
dipermudah

rapat evaluasi
Pembagian tugas dan tanggung Pembagian tugas dan tanggung Peningkatan iklim atau kondisi
2 2 3 6 Ka. TU diadakan setiap 6
jawab terganggu jawab yang jelas kerja menjadi lebih baik
bulan sekali

Pelatihan pengembangan
 EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC
penerimaan guru sesuai kebutuhan rapat evaluasi
dan syarat yang telah ditentukan mengirimkan tenaga guru diadakan setiap 6
mengikuti kegiatan pendidikan bulan sekali
dan pelatihan

kompetensi tenaga pengajar tidak Waka.

1 2 3 6
sesuai Kurikulum
mengadakan kegiatan workshop
peningkatan kompetensi guru
secara berkala dengan pemateri
yang kompeten dan tindak
lanjutnya

Evaluasi rekanan
EVALUASI
no RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

pembentukan tim penilai rekanan

pengembalian barang yang tidak evaluasi penerimaan
sarana dan prasarana berkualitas Waka sesuai dengan kriteria yang telah barang pada saat
1 2 2 4
rendah dan mahal Sarpras ditentukan penerimaan barang

pengecekan barang dan jasa pada evaluasi rekanan

evaluasi rekanan/supplier dilakukan 6 bulan
saat penerimaan barang dan jasa
sekali

Pengelolaan lingkungan kerja

EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

menetapkan standart kebersihan 2 2 4 Waka rewards dan punishment

diadakan evaluasi 6
dan perawatan sekolah sarpras pelanggar standart kebersihan
bulan sekali
dan perawatan sekolah rewards dan
sosialisasi standart kebersihan dan 2 2 4 Waka
punishment
lingkungan sekolah kotor dan tidak perawatan sekolah sarpras
1 memberikan stimulant
terawat
sosialisasi tata tertib kebersihan 2 2 4 Waka dan efek jera terhadap
sekolah sarpras warga sekolah\
diadakan evaluasi 6
lomba kebersihan kelas
bulan sekali
 rewards dan
punishment
lingkungan sekolah kotor dan tidak
1 memberikan stimulant
terawat
dan efek jera terhadap
warga sekolah\
diadakan evaluasi 6
lomba kebersihan kelas
pengecekan secara berkala bulan sekali
pelaksanaan kebersihan dan 2 2 4 Waka
perawatan sekolah sarpras

EVALUASI
NO RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

1 Administrasi guru terbengkalai Diadakan IHT pembuatan 3 3 9 Waka

administrasi guru Kurikulum Pemberian punishment dan
Penetapan batas akhir pembuatan Waka Rewards bagi guru dalam hal diadakan rapat
evaluasi KBM 3
2 proses belajar mengajar mundur 3 3 9
administrasi guru Kurikulum proses pembuatan administrasi bulan sekali
akreditasi dan ISO sekolah guru
3 Persiapan akreditasi dan ISO 3 3 9 Waka
terhambat dipercepat Kurikulum

Pengelolaan kelas dan KBM

EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

Waka
pembentukan wali kelas dipercepat 2 2 4
Kurikulum
proses KBM terkendala karena evaluasi diadakan
1
pengelolaan kelas belum terpenuhi sosialisasi job descripotion pengelola 2 3 6 Waka setiap sebulan sekali
kelas Kurikulum
pemenuhan kebutuhan sarana 2 2 4 Waka
prasarana kelas sarpras

LHB dan ijasah

EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

menyelenggarakan workshop IHT Bimbingan pengisian nilai raport

tentang petunjuk pengisian raport bagi guru dan wali kelas yang
banyak guru mapel dan wali kelas belum bisa
Waka
mengalami kebingungan 2 3 6
Kurikulum
pembuatan raport pengecekan administrasi guru
secara berkala
mengadakan supervisi

Nilai raport banyak yang belum
memenuhi KKM
pembuatan raport sementara bagi
siswa yang belum memenuhi KKM
pengumpulan nilai dan raport
tersentral pada waka Kurikulum
sosialisasi pelaksanaan kegiatan
3 3 9 Waka remidial kepada siswa yang
Kurikulum belum memenuhi KKM

Arsip nilai raport dan ijasah siswa Waka

disediakan tempat pengumpulan 3 3 9
terbengkalai Kurikulum
raport bagi wali kelas
menentukan peraturan pengambilan
raport dan ijasah
Prakerin
EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

sosialisasi prosedure program kemudahan syarat mengikuti

prakerin kepada siswa dan orang kegiatan prakerin
tua/wali murid

mensosialisasikan data tempat

siswa tidak mendapatkan tempat prakerin periode sebelumnya
1 2 2 4 Waka Humas
untuk prakerin kepada siswa peserta prakerin

pembentukan pembimbing prakerin guru pembimbing terlibat secara

aktif dalam membimbing
kegiatan prakerin siswa
mengadakan kegiatan training perlakuan khusus bagi siswa
prakerin bagi siswa prakerin yang bermasalah
siswa belum siap melakukan
2 2 3 6 Waka Humas
kegaiatan prakerin
mengadakan kegiatan pembekalan
sikap kepada siswa

pengecekan secara berkala

setiap siswa tidak termonitoring mendata seluruh kegiatan prakerin kegiatan monitoring siswa
3 siswa 3 3 9 Waka Humas prakerin
dengan baik
pembagian tugas monitoring
peserta prakerin
pengukuran kepuasan pelanggan
EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

Menyediakan forum terbuka

evaluasi dari pihak eksternal tidak membagikan kuisioner kepada pihak
1 eksternal 2 2
diketahui
melakukan kajian hasil dari kuisioner
dari pihak eksternal
tentang evaluasi dari pihak
4 Waka Humas eksternal
menyediakan kontak pengaduan
masyarakat

Penetapan program semester

EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC

pembuatan program semester

3 3 9 Waka
tersosialisasikan dengan baik
kegiatan program semester tidak Kurikulum
1 terencana (kegiatan insidental
mendominasi)
berkoordinasi dengan pemerintah
terkait kalender pendidikan

pembentukan panitia program

pelaksanaan kegiatan program 2 2 4
semester secepatnya
2 semester tidak berjalan maksimal
pembagian personel sesuai dengan
tingkat pekerjaan
Pengadaan barang dan jasa
EVALUASI
No RESIKO TINDAKAN PENCEGAHAN TINDAKAN PENCEGAHAN EVALUASI EFEKTIFITAS
S P TOTAL PIC
pembentukan team pengadaan
sarana dan prasarana

pengadaan sarana dan prasarana pengecekan secara berkala sarana Waka

1 dan prasarana sekolah 2 3 6
tidak sesuai dengan kebutuhan Sarpras
pengadaan sarana dan prasarana
didasarkan pada skala prioritas
kebutuhan sekolah
sosialisasi SOP penggunaan sarana
dan prasarana
penggunaan dan Perawatan sarana
Waka
2 dan prasarana tidak sesuai dengan 2 3 6
Sarpras
 penggunaan dan Perawatan sarana penetapan syarat prosedure
Waka
2 dan prasarana tidak sesuai dengan penerimaan barang 2 3 6
Sarpras
SOP

pemilihan rekanan yang didasarkan

pada evaluasi rekanan
NO Peluang Efek/dampak ke proses PIC

Penggunaan dan perawatan Sarana Perbaikan sarana prasarana minim karena penggunaan Waka
1
dan prasarana dengan dengan baik sarana prasarana sesuai SOP (barang awet) sarpras

Terjalinya hubungan kerja yang baik Waka

2 Mendapatkan barang yang berkualitas baik
dengan rekanan (Suplier) sarpras

no peluang efek/dampak ke proses PIC

Penambahan sarana dan prasarana disesuaikan dengan Waka
jumlah siswa baru Sarpras
Jumlah siswa baru SMK Nurul Islam
1 melebihi target yang telah
ditentukan penambahan tenaga guru dan karyawan sesuai dengan Waka
proporsi perbandingan jumlah siswa dan guru serta Kurikulum
karyawan
Waka
Humas
Memberikan rewards kepada SMP/MTs
Waka
SMP/MTs merekomendasikan Menjaga hubungan baik dengan SMP/MTs Humas
2 lulusanya masuk ke SMK Nurul
Islam Larangan Waka
mempertahankan prestasi yang telah diraih
Kesiswaan

menjalin komunikasi yang baik dengan orang tua/wali Waka

murid dan masyarakat sekitar Humas
Rekruitmen Guru dan Karyawan
no peluang efek/dampak ke proses PIC
pengangkatan guru tetap yayasan Kepala
Jumlah guru dan Karyawan sesuai Sekolah
1
dengan kebutuhan sekolah
Kepala
pemberian honorarium sesuai dengan masa pengabdian Sekolah
tingkat kepuasan pelanggan akan tinggi Waka
Humas
2 Proses KBM berjalan lancar
siswa merasakan nyaman dan mendapatkan hak sesuai Waka
dengan harapan Humas

NO peluang efek/dampak ke proses PIC

1 Pengelolaan ruang kelas terkelol densuasana kelas yang nyaman sehingga proses KBM berjalan
dengan lancar
pengecekan sarana dan prasarana secara berkala terus
dilakukan