PENDISTRIBUSIAN REKAM

MEDIS
No Dokumen :

No Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPTD
PUSKESMAS MARLINA ALINI, S. ST
USUKU NIP. 19760103 200003 2 004

1. Pengertian Pendistribusian rekam medis adalah proses pengiriman berkas

rekam medis ke unit yang dituju untuk dilakukan pelayanan
kesehatan. Pendistribusian atau pengiriman berkas dilakukan
setiap ada permintaan dari Front Office (FO).
2. Tujuan Menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya
peningkatan pelayanan kesehatan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : tentang
Pendistribusian Rekam medis
4. Referensi
5. Prosedur 1. Petugas rekam medis menerima tracer dari petugas FO. Bila
pasien jaminan maka dilengkapi dengan berkas administrasi
jaminan.
2. Petugas rekam medis :
a. Untuk Pasien Baru
- Menerima berkas rekam medis yang sudah lengkap
dari FO.
- Menerima tracer dan menyimpan tracer pada posisi
berkas rekam medis.
b. Untuk Pasien Lama :
- Mencarikan dan mengambilkan berkas rekam
medis.
- Menggantikan posisi berkas rekam medis yang
diambil dengan tracer (penanda).
3. Petugas rekam medis mencatat data berkas rekam medis
yang keluar di Buku Ekspedisi Rekam Medis.
4. Petugas rekam medis mendistribusikan rekam medis pasien
kepada unit pelayanan yang dituju.
 5. Pada unit yang dituju, rekam medis dipinjamkan. Petugas
Rekam Medis memberikan rekam medis kepada Petugas
unit rawat jalan.
6. Petugas unit Rawat jalan memeriksa kesesuaian rekam
medis yang diterima dengan yang tercatat pada buku
ekspedisi.
7. Petugas unit rawat jalan membubuhkan tanda-tangan pada
buku ekspedisi rekam medis, menyatakan bahwa rekam
medis yang diterima sudah sesuai dengan catatannya.
8. Rekam Medis dititipkan di unit tersebut untuk kemudian di
kumpulkan kembali setelah pelayanan selesai.

6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait 1. Front Office (FO)

2. Unit Rekam Medis
8. Rekaman Nomor Yang Di Isi Perubahan Tanggal Mulai Di Berlakukan
Historis Ubah

Perubahan