PENDISTRIBUSIAN BERKAS

REKAM MEDIS
No. Dokumen : SOP/Bab 7/…../PkmWns
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1/3

PUSKESMAS
WONOSARI dr. Lukman Hakim, M.MKes
NIP. 19740514 200212 1 009

1. Pengertian Pendistribusian berkas rekam medisadalah proses pengiriman berkas rekam

medis dari tempat penyimpanan atau tempat pendaftaran pasienmenuju ruang
pemeriksaan, baik di instalasi rawat jalan maupun instalasi gawat darurat.
2. Tujuan 1. menyediakan berkas rekam medis sesuai standart pelayanan minimal
menunjang pelayanan pengobatan pasien.
2. Memastikan pengiriman berkas rekam medis ke ruang periksa dilakukan
secara cepat dan tepat.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Wonosari nomor….Tentang Kebijakan
Layanan Klinis Berorientasi Pasien di Puskesmas Wonosari
4. Referensi 1. Permenkes nomor 269 tahun 2008 tentang Rekam Medis
2. Permenkes nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Aktivitas 1. Petugas distribusi menerima berkas rekam medis dari petugas
penyimpanan
2 Petugas distribusi melakukan pengecekan berkas rekam medis dengan
lembar tracer
3 Petugas mengirimkan berkas rekam medis ke poli/ instalasi gawat darurat
4 Petugas mengambil berkas rekam medis yang sudah selesai menerima
layanan kesehatan pada pukul 12.00 di hari yang sama
5 Melakukan mengecekkan kembali berkas yang akan masuk dan akan
disimpan kembali dengan cara melihat tracer di rak penyimpanan.
6. Diagram Alur
MULAI

Petugas distribusi menerima

berkas rekam medis dari petugas
penyimpanan

Petugas distribusi melakukan

pengecekan berkas rekam medis
dengan lembar tracer

Petugas mengirimkan berkas

rekam medis ke poli/ instalasi
gawat darurat

Petugas mengambil berkas

rekam medis yang sudah selesai
menerima layanan kesehatan
pada pukul 12.00 di hari yang
sama

Melakukan mengecekkan
kembali berkas yang akan masuk
dan akan disimpan kembali
dengan cara melihat tracer di rak
penyimpanan.

7. Hal- hal yang perlu Pendistribusian Rekam Medis harus cepat dan tepat
diperhatikan
- Poli Umum
7. Unit terkait - Poli KIA
- Poli Gigi-Mulut
 - UGD
-Rawat Inap

8. Dokumen Terkait 1. Rekam medis

2. Catatan Tindakan

10. Rekam histori perubahan

No. Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

berlaku
1. Format SOP Format SOP awal menggunakan format 1 Juni 2021
Permenpan no. 35 tahun 2012
2. Isi prosedur Prosedur wajib mencantumkan penyesuaian 1 Juni 2021
Juknis pelayanan puskesmas pada masa pandemi
Covid 19