com
Pengembangan Struktur Rincian Pekerjaan Pekerjaan Stadion sebagai Pedoman dan Standar
Proyek
Jurusan Teknik Sipil dan Lingkungan, Fakultas Teknik Universitas Indonesia, Jawa Barat, Indonesia
Sejarah kertas: Work Breakdown Structure (WBS) merupakan alat visual utama proyek yang berfungsi sebagai kewajiban dalam
Diterima 23 Februari 2022 Diterima dalam mengelola proyek konstruksi, karena berperan penting mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Namun masih
bentuk revisi 26 Maret 2022 Diterima 30
terdapat beberapa permasalahan terkait penerapan WBS, seperti miskomunikasi dan pembangunan yang buruk,
Maret 2022
dimana semua pihak pelaksana yang terlibat tidak memahami secara akurat ruang lingkup dan tujuannya. Hal ini
pada akhirnya menyebabkan kerugian proyek, berdasarkan biaya, waktu, dan kualitas, dimana standardisasi tidak
Kata kunci: diperhatikan dalam persiapan dan pengembangan WBS. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk
Stadion mengembangkan standar stadion WBS, agar seluruh pihak pelaksana yang terlibat dapat memahami dan mencapai
Standardisasi Struktur konsistensi informasi kerja. Hal ini dilakukan dengan memetakan data Focus Group Discussion (FGD) dan Bill of
Rincian Kerja Quantities (BQ) proyek stadion sebelumnya dengan pakar di bidangnya masing-masing. Hasil penelitian menunjukkan
Daftar Kuantitas pengembangan standar WBS yang berisi level 1-6, meliputi alternatif desain, persyaratan implementasi, dan
spesifikasi material. Selama penerapannya, alat ini membantu menyusun seluruh cakupan proyek yang berorientasi
pada hasil sebagai pedoman dan standar terkait, dengan setiap tingkat hierarki dari komponen atas hingga bawah.
Hasil yang diperoleh juga mempertimbangkan konsultan, kontraktor, dan auditor masing-masing pada tahap
perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan.
Silakan kutip artikel ini sebagai: A. Putro, Y. Latief, A. Nursin, BS Soepandji, Pengembangan Struktur Rincian Pekerjaan Pekerjaan Stadion Sebagai Pedoman
dan Standar Proyek,Jurnal Internasional Teknik, Transaksi A: Dasar-dasar, Penerbangan. 35, Tidak. 07, (2022) 1291-1299
1292 A. Putro dkk. / TRANSAKSI IJE A: Dasar-dasar Vol.35, No.05, (Juli 2022) 1291-1299
lima kategori utama, termasuk keuangan, proses interaktif, dekomposisi pekerjaan hierarkis yang berorientasi yang
sumber daya manusia, perjanjian kontrak, dan spesifikasi proyek dilakukan oleh tim proyek, untuk mencapai tujuan dan
[7]. Meskipun demikian, penerapan WBS ternyata masih menghasilkan hasil yang sesuai [13]. Hal ini menjelaskan bahwa
menemui banyak tantangan bagi pihak-pihak yang terlibat, kiriman adalah produk, hasil, atau kemampuan unik, yang
seperti miskomunikasi dan pembangunan yang buruk, sehingga digunakan untuk menampilkan layanan yang harus dihasilkan
menyebabkan pengetahuan yang tidak komprehensif dan dalam menyelesaikan suatu proses, fase, atau proyek. Hal ini
akurat mengenai ruang lingkup dan tujuan proyek. Hal ini sering digunakan secara sempit berdasarkan kiriman eksternal,
selanjutnya menyebabkan kesalahan pekerjaan dan kerugian yang harus mendapat persetujuan dari sponsor proyek atau
proyek, baik dari segi waktu, biaya, dan kualitas. Hal ini sejalan pelanggan. Deliverable juga didefinisikan sebagai hasil atau item
dengan Suanda (2012) yang menyatakan bahwa banyak proyek apa pun yang dapat diukur, nyata, dan dapat diverifikasi yang
di Indonesia yang tidak memanfaatkan WBS secara akurat harus dihasilkan untuk menyelesaikan suatu proyek secara
sehingga menimbulkan beberapa permasalahan seperti penuh atau sebagian [4]. Menurut Schwalbe [14], WBS
keterlambatan, perintah perubahan, klaim konstruksi, dan digambarkan sebagai analisis pekerjaan yang berorientasi, yang
sengketa kontrak yang sumber utamanya adalah berupa mendefinisikan ruang lingkup proyek secara keseluruhan. Hal ini
perubahan. . Hal ini menegaskan bahwa setiap perubahan yang juga diamati sebagai dokumen dasar dalam manajemen proyek,
diajukan dan diinstruksikan oleh kontraktor dan insinyur dari karena memberikan dasar untuk perencanaan dan pengelolaan
urutan atau waktu yang ditentukan dalam suatu program jadwal, biaya, dan perubahan. Studi yang dilakukan oleh Project
dianggap memenuhi syarat sebagai perubahan besar [8]. Management Institute [15] juga mendefinisikan WBS sebagai
WBS juga memainkan peran penting setelah pelaksanaan struktur hierarki, yang menggambarkan dan mengelola total
proyek, dengan berbagai perspektif terkait dengan hasil auditor lingkup konstruksi melalui hasil, dengan setiap tingkat hierarki
yang sering dianggap menyebabkan pengembalian sejumlah menjadi definisi pekerjaan proyek yang semakin rinci.
besar uang kepada pemerintah, melalui kontraktor yang terlibat
dalam paket pekerjaan tersebut. Perbedaan tersebut umumnya Hal ini menunjukkan bahwa WBS mengatur dan
disebabkan oleh belum adanya standarisasi, pedoman, dan mendefinisikan keseluruhan ruang lingkup proyek yang akan
metode perhitungan yang memberikan panduan secara cepat diselesaikan, berdasarkan hubungan antar elemen pekerjaan
dan mudah [9, 10]. Proses standardisasi membantu mencapai dengan tujuan pekerjaan. Alat ini juga menyediakan format
konsistensi dalam manajemen kerja dan secara tidak langsung yang efisien untuk menentukan, merencanakan, dan melacak
mengurangi konflik antar tim proyek. Dalam mengadopsi proses kemajuan pekerjaan proyek. Selain itu, ia mengatur pekerjaan
ini, tujuannya sering kali didasarkan pada pengembangan yang diperlukan dengan membungkusnya menjadi bagian-
tingkat kesesuaian tertentu [11, 12]. Standar dokumentasi dan bagian kecil yang dapat dikelola, yang kemudian dijadwalkan,
catatan proyek juga membantu dalam pengembangan jalur diperkirakan, dipantau, dan dikendalikan. Turun dari puncak
referensi, karena adanya penyediaan saluran komunikasi di hierarki WBS, setiap tingkat diamati sebagai definisi pekerjaan
antara tim proyek. Hal ini menjelaskan bahwa standar stadion proyek yang semakin rinci [15]. WBS juga merupakan daftar
WBS biasa digunakan sebagai pedoman untuk membantu hierarki tugas proyek yang menentukan ruang lingkup,
mencapai konsistensi dan standardisasi data, yang sering berdasarkan upaya, jangka waktu, dan anggaran. Selanjutnya,
dimanfaatkan secara internal dan eksternal oleh tim proyek dan kesabaran yang ditunjukkan dalam WBS menghemat banyak
auditor baik dalam setiap tahapan pelaksanaan proyek. upaya dalam pelaksanaan proyek, dengan membantu
menghindari pengerjaan ulang dan kesalahan [16], karena
digunakan untuk mencatat dan mengkomunikasikan hasil dan
pencapaian proyek. Identifikasi elemen-elemen ini juga
2. PENTINGNYA STUDI
bergantung pada pengalaman anggota tim dan konsultasi
Untuk proyek stadion, hasil pengembangan standar WBS dengan responden ahli. Setelah kiriman dan pencapaian
diharapkan dapat dijadikan pedoman menuju dicantumkan, sumber daya kemudian ditugaskan ke setiap
tercapainya konsistensi dan standarisasi kerja. Ini akan elemen dan sub-elemen.
digunakan oleh berbagai pemangku kepentingan dalam
setiap tahap pelaksanaan proyek, terutama untuk 3. 2. Pentingnya Struktur Perincian Kerja Meskipun
konstruksi gedung milik negara. Dengan definisi yang memastikan keberhasilan proyek, WBS masih merupakan alat
terstandarisasi, distribusi informasi penting yang efektif visual utama untuk manajemen sebagai berikut [4]:
dan konsisten juga diharapkan dapat meminimalkan 1. Memperjelas ruang lingkup proyek dengan mendefinisikan semua pekerjaan.
perselisihan kontrak terkait ruang lingkup dan kegiatan 2. Mencerminkan masukan dari seluruh anggota tim.
proyek. 3. Memberikan dasar untuk pengendalian perubahan
selanjutnya.
4. Berfungsi sebagai masukan utama untuk proses
3. TINJAUAN PUSTAKA
manajemen proyek lainnya.
3. 1. Pengertian Struktur Rincian Kerja Struktur 5. Memberikan kerangka kerja untuk pengendalian
Perincian Kerja (WBS) adalah hasil- proyek, pemantauan kinerja, dan komunikasi.
A. Putro dkk. / TRANSAKSI IJE A: Dasar-dasar Vol.35, No.05, (Juli 2022) 1291-1299 1293
4. 2. Penyusunan WBS, Kamus WBS dan keterlibatan dalam proyek stadion, dan juga Sertifikat
Checklist WBS Berdasarkan proses identifikasi, Keahlian Menengah. Dalam penelitian ini diamati dua belas
WBS proyek ini dibagi menjadi tiga bagian, yaitu stadion orang ahli dengan berbagai spesialisasi seperti arsitektur
utama, lapangan permainan, dan pekerjaan sekitarnya. dan pengembangan desain, pekerjaan sipil, serta orientasi
Masing-masing bagian ini memiliki WBS-nya sendiri, mekanik dan listrik, dengan profil dan pengumpulan data
dengan Kamus dan Daftar Periksa juga disusun menurut wawancara tercantum pada Tabel 2.
struktur rinciannya.
2 E2 Arsitektur & Pengembangan Desain 20 Canggih 115 menit 20/3 & 27/2021
(FOP), dan karya daerah sekitarnya masing-masing. Pembagian Berdasarkan hasil validasi dan wawancara, Tabel 5
ini didasarkan pada zonasi wilayah, dimana cakupan masing- dan 6 menyajikan gambaran kamus WBS dan
masing cakupannya disajikan pada Tabel 3. checklist masing-masing.
Menurut Gambar 2 dan 3, kamus WBS terutama
digunakan untuk menggambarkan masing-masing elemen
TABEL 1.Lingkup pekerjaan untuk proyek stadion kegiatan proyek (level 5) dan sumber daya (level 6). Hal ini
1. Kawasan Tribun menegaskan bahwa format yang divalidasi menggambarkan
2. Fasilitas Atlet elemen-elemen utama, seperti kode, tanggung jawab,
sumber daya, dan hasil dari setiap aktivitas yang ditentukan.
3. Fasilitas Pengelolaan Kegiatan
Pekerjaan Stadion Utama Oleh karena itu, kamus WBS diperlukan untuk mengatasi
4. Fasilitas Pengelolaan Gedung
potensi permasalahan (lihat Tabel 5), karena lebih mudah
5. Fasilitas Media
dibaca dan dipahami oleh semua pihak yang terlibat. Selama
6. Kawasan Komersial proses konstruksi juga digunakan untuk memantau dan
1. Lapangan Sepak Bola mengendalikan secara efektif setiap paket pekerjaan yang
Lapangan Permainan (FOP)
2. Lintasan Atletik ditentukan. Selain berfungsi sebagai alat manajemen
proyek, proses validasi kemudian membuktikan bahwa
1. Area Parkir pengembangan Kamus WBS berfungsi sebagai dokumen
2. Pemandangan utama yang sangat penting untuk tahap perencanaan front-
Daerah Sekitarnya
3. Bus Antar Jemput end. Hal ini sejalan dengan keberlanjutan proyek,
4. Pusat Kereta Api berdasarkan kinerja waktu, biaya, dan kualitas selama siklus
hidup proyek, misalnya pengadaan material ramah
lingkungan untuk stadion. Spesifikasi material juga
didefinisikan secara menyeluruh menggunakan kamus WBS,
Selanjutnya, tiap ruang lingkup dipecah menjadi item karena menjadi dasar penentuan persyaratan kegiatan,
pekerjaan, untuk membentuk hierarki WBS dari level 1 hingga 6. sumber daya dan mutu. Selain itu, permasalahan yang
Misalnya, Tabel 4 menyajikan WBS standar untuk pekerjaan timbul karena pertimbangan lingkungan atau keberlanjutan
stadion utama, yang telah divalidasi oleh para ahli. WBS level 1 difasilitasi melalui WBS yang terperinci [13].
berkaitan dengan ruang lingkup proyek stadion, yaitu masing-
masing stadion induk (MS), FOP, dan sekitarnya. Level 2 juga Berdasarkan Tabel 6, tidak ada perubahan signifikan yang
merupakan pembagian kerja untuk setiap lingkup, dengan 3, 4, direkomendasikan, meskipun beberapa uraian telah
dan 5 menjelaskan dan mengidentifikasi jenis tugas dan paket, disederhanakan. Dari checklist WBS, karya arsitektur memiliki
serta menggambarkan kegiatan masing-masing. Sedangkan informasi dan deskripsi yang lebih detail, karena pengerjaannya
level 6 berkaitan dengan sumber daya, antara lain tenaga kerja, lebih rumit dibandingkan yang lain. Hal ini sejalan dengan
peralatan, dan material. Setelah divalidasi sebagai standar WBS, penelitian sebelumnya, dimana karya arsitektur dan interior
struktur ini diubah menjadi kamus dan checklist, yang kemudian masing-masing memiliki tugas yang detail dan lebih sederhana
dikonfirmasi oleh tiga orang ahli dengan kualifikasi serupa. Hal [23]. Berdasarkan hasil wawancara, kamus dan checklist WBS
ini untuk memperoleh tanggapan dan komentar terhadap digunakan sebagai panduan untuk membantu manajer proyek
berbagai elemen, seperti komponen pekerjaan dari level 1-6, dengan informasi dan deskripsi rinci untuk setiap pekerjaan. Hal
penanggung jawab, penyampaian, referensi, dan aspek kamus ini membuktikan pentingnya elemen-elemen tersebut sebagai
lain yang diperlukan. Berdasarkan persyaratan perencanaan, terutama untuk pembangunan
proyek yang kompleks seperti stadion.
1 Gedung Utama Stadion 1.1 Pengembangan desain 1.1.1 Pekerjaan Perencanaan Desain
KODE Paket Pekerjaan KODE Aktivitas KODE Jenis Sumber Daya Sumber
1. Dokumen Gambar
Referensi : 2. RKS/Dokumen Spesifikasi Teknis
3. Validasi Ahli
Sumber daya
Kode Kegiatan
Pria Bahan Peralatan
1.Pemimpin tim
1.1.1.1.1 Persiapan Administrasi dan Teknis … …
2.Administrator
1.1.1.1.2 Pembentukan Tim Penyusun 1. Pemimpin tim … …
1.Pemimpin tim
2.Ahli struktur/bangunan
1.1.1.1.3 Persiapan Survei dan Observasi Lapangan … …
3.Arsitek
4.Ahli Planologi
1.Pemimpin tim
1.1.1.1.4 Penyusunan Laporan Pendahuluan … …
2.Administrasi
Pekerjaan perencanaan desain meliputi persiapan, pelaksanaan, dan penyerahan tugas akhir
3 1.1.1 Pekerjaan Perencanaan Desain
laporan, sesuai ketentuan yang ada.
Pekerjaan ini meliputi persiapan administratif dan teknis, pembentukan tim
4 1.1.1.1 Persiapan perumus, persiapan survei dan observasi lapangan, serta laporan awal
perencanaan, sesuai peraturan yang ada.
Meskipun digunakan untuk mengidentifikasi semua daftar periksa, berhasil dikembangkan. Elemen-
aktivitas yang diperlukan dengan deskripsi rinci, elemen- elemen ini saling terkait satu sama lain dan menjadi
elemen ini seringkali sulit untuk dipahami, karena pedoman dalam proyek stadion.
ambiguitas setiap deskripsi pekerjaan. Oleh karena itu, 6. Dengan menggunakan standar WBS yang diusulkan,
penyesuaian dan modifikasi kata pada dasarnya konsistensi informasi pekerjaan tercapai.
diperlukan, terutama ketika mengembangkan kamus Oleh karena itu, penyusunan standar WBS pembangunan
dan daftar periksa WBS. Checklist WBS juga proyek stadion menjadi pedoman bagi seluruh pemangku
memudahkan evaluasi setiap tugas yang diperlukan kepentingan, berdasarkan pada pencapaian ketepatan kualitas,
khususnya untuk pembangunan stadion yang terbagi biaya, dan waktu pelaksanaan.
menjadi 3 kategori, yaitu Stadion Utama (MS), Lapangan
Bermain (FOP), dan pekerjaan area sekitarnya.
7. UCAPAN TERIMA KASIH
5. Hidayah, DN, Latief, Y. dan Riantini, LS, “Pengembangan standar struktur 14. Schwalbe, K., "Manajemen proyek teknologi informasi,
rincian pekerjaan berdasarkan risiko untuk perencanaan keselamatan Cengage Learning, (2015).
pada pekerjaan konstruksi bendungan”, dalam Seri Konferensi IOP: 15. Stackpole, CS, "Panduan pengguna untuk panduan pmbok, John Wiley
Materials Science and Engineering, IOP Publishing. Jil. 420, & Sons, (2013).
Nomor 1, (2018), 012003.
16. Lee, J., Deng, W.-Y., Lee, W.-T., Lee, S.-J., Hsu, K.-H. dan Bu,
6. Suanda, B., "Advanced & effective project management", Panduan S.-P., "Mengintegrasikan proses dan struktur rincian kerja
Lengkap Bagi Praktisi Manajemen Proyek Profesional (Jakarta: dengan matriks struktur desain",Simulasi, Jil. 7, (2010), 8.
PP Construction and Investment), (2016).
17. Postula, FD, "Kriteria Wbs untuk pengendalian proyek yang efektif",
7. Asgari, M., Kheyroddin, A. dan Naderpour, H., "Evaluasi faktor Transaksi Internasional AACE, (1991), I6 (1).
penentu keberhasilan proyek untuk pemain dan tujuan
konstruksi utama",Jurnal Internasional Teknik, 18. Salsabila, F., Latief, Y., Riantini, LS dan Muslim, F.,
Transaksi B: Aplikasi,Penerbangan. 31, Tidak. 2, (2018), 228-240. “Pengembangan kamus dan checklist berdasarkan wbs (work
breakdown struktur) fasilitas sisi udara pada pekerjaan
8. Ansari, R., Banihashemi, SA, Taherkhani, R. dan Moradi., S., pembangunan bandar udara untuk perencanaan mutu”, dalam
"Sistem pendukung keputusan untuk menganalisis Prosiding Konferensi Internasional tentang Teknik Industri dan
indikator kinerja utama dalam manajemen proyek",Jurnal Manajemen Operasi. Agustus, (2020).
Internasional Teknik, Transaksi B: Aplikasi, Vol.35, No.5,
(2022), 7-8, doi: 10.5829/ije.2022.35.05b.03. 19. Lei, S., "Identifikasi risiko berbasis Wbs untuk seluruh proses
proyek real estate dan penanggulangannya", dalam Konferensi
9. Peli, M., "Standardisasi perhitungan volume (smm) untuk menghindari Nasional Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Citeseer.
perbedaan persepsi dalam pembuatan rencana anggaran biaya (2012).
pada proyek konstruksi di indonesia", Jurnal Rekayasa,
Penerbangan. 7, Tidak. 1, (2017), 88-103. 20. Elsye, V., Latief, Y. dan Sagita, L., "Pengembangan standar struktur
rincian kerja (wbs) untuk menghasilkan rencana keselamatan kerja
10. Jumas, D. and Tela, N., "Analisa kebutuhan standardisasi pengukuran struktural berbasis risiko pada bangunan", di MATEC Web of
kuantitas (standard method of measurement) pada industri Conferences, EDP Sciences. Jil. 147, (2018), 06003.
konstruksi di indonesia", Jurnal Rekayasa, Penerbangan. 7, Tidak. 1,
(2017), 16-26. 21.UEFA, U.,Panduan untuk stadion berkualitas. 2011, UEFA
Nyon, Swiss.
11. Perumal, VR dan Bakar, AHA, "Perlunya standarisasi
dokumen menuju komunikasi yang efisien dalam industri 22. Hansen, S., "Investigasi teknik wawancara dalam penelitian kualitatif
konstruksi",Acta technica Corviniensis-Buletin Teknik, manajemen konstruksi", Jurnal Teknik Sipil, Penerbangan. 27,
Penerbangan. 4, Tidak. 1, (2011), 23. Tidak. 3, (2020), 283.
12. Akbar, ARN, Mohammad, MF, Ahmad, N. dan Maisyam, M., 23. Amin, J., Sagita, L. dan Latief, Y., "Kamus struktur rincian kerja
"Mengadopsi standardisasi dalam lingkungan konstruksi: (wbs) dan pengembangan daftar periksa pekerjaan arsitektur
Metode pengukuran standar (smms)",Procedia-Ilmu Sosial dan interior stadion untuk perencanaan keselamatan", dalam
dan Perilaku, Jil. 170, (2015), 37-48. Seri Konferensi IOP: Ilmu dan Teknik Material, IOP Penerbitan.
Jil. 930, No.1, (2020), 012006.
13. Farkas, EB, "Review panduan badan pengetahuan
manajemen proyek edisi ke-6",Mimbar, Jil., No.34, (2018),
85-88, doi.
Abstrak Persia
Hadikach
At yzirahmanrb za ytayh yshqn ariz ،dnkim lam' zasutkhas yahzhurp tiridm rd de'at ki nawn'b hk tsa yarsb hzhurp idilk razba ki(WBS) Batu Taskash Ratkhas Ibr
anggap yiarja yah kentut semua na red hackWBS yarja ab tabra rad yad datum zona talakshim, lah niya ab. Dunkim Afia Arja Hassut dan Yazas, Hedama
Redizasdradnatsa Hak Yayaj, dosh ymtifik dan Namz, Hanizeh Sasa Rab Hezhorp Tfar Rede Hab Rajnam Tiahen Red Nia. Karena Kurdi Yaman, Fads dan Hanmads
sedang menuju ujung duniaWBS Daradnatsa Muyedatsa ki haasut fida ab halatam naya, niyarbanab. Dosh Yaman Tyaar WBS menang Dash majna hatobaram
hanims merah nassakhtam ab muyedatsa yilbak yahzhorp((BQ) dan (FGD) Terima kasih atas dukungannya. Dushim Majna Yerak Lak Yaroamaj Heb Razba Nia,
Derbarak Lut Merah. Ayah nashan ar daum tasakhsham wa, erja tamazla, yahart yahniz giyaj helmaj za,1-6 Ringkasan WBS Hadmaatsdhab Jiaten Ninchime.
Memahami bantuan retniyap di laab yazja za ybataram helsles hts rahab, tabtarm yahdradnatsa dan ahlmaalarotsad navne hab rohmahjitin yahzhorp hdodham
. Tafarg Rarq Hajot dari Tarazn dan Arja, Yezirahmanrab Laharam Rad Bitrat Hab ar Nasrbasah dan Naraknameep, Narvashim