LAPORAN BULANAN KE - 3

KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI

PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

BAB I.
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Pembangunan Gedung Laboratorium PGSD Universitas Samudra

(UNSAM) merupakan tahapan awal mewujudkan Masterplan Kampus UNSAM.
Pembangunan gedung ini merupakan bukti dukungan dan perhatian Negara terhadap
pembangunan pendidikan di wilayah Kota Langsa, Aceh. Oleh sebab itu,
pelaksanaan pembangunan harus betul-betul memedomani peraturan dan
perundang undangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Setiap bangunan gedung negara diwujudkan dengan sebaik- baiknya, sehingga
mampu memenuhi secara optimal fungsi bangunannya, andal, dan dapat
menjadi teladan bagi lingkungan sekitarnya, fungsional sesuai tujuan, serta
berkontribusi positif bagi perkembangan arsitektur di Indonesia, selain itu juga
harus dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu,biaya, dan
kriteria administrasi bagi bangunan gedung.
Sebagaimana telah ditetapkan dalam Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung
Negara, Peraturan Menteri PU Nomor 45/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007
tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, Konsultan
Manajemen Konstruksi (MK) akan melaksanakan pengendalian/ pengawasan terhadap
pekerjaan yang dilakukan oleh Kontraktor Pelaksana/Perencana yang diikutsertakan
dalam satuan kerja bersangkutan, yang menyangkut aspek mutu, waktu, dan biaya,
serta administrasi kontrak. Secara kontraktual Konsultan Manajemen Konstruksi (MK)
bertanggungjawab kepada PPK. Dalam kegiatan operasionalnya, konsultan MK
mendapatkan bantuan bimbingan teknis dan administrasi dalam menentukan arah
pekerjaan pengendalian/ pengawasan dari pengelola satuan kerja, yang terdiri dari
Pengelola Administrasi dan Keuangan serta Pengelola Teknis yang ditunjuk dan
bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja/Koordinator Proyek.
Paket kontrak fisik yang direalisasikan yaitu :

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-1

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

Nama Pekerjaan : Pembangunan Gedung Laboratorium PGSD

UNSAM
Lokasi : Meurandeh Kota Langsa

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pekerjaan ini adalah melakukan Manajemen Konstruksi pada

Pembangunan Gedung Laboratorium PGSD UNSAM, yang dilaksanakan oleh kontraktor
sehingga pelaksanaan konstruksi dapat dikendalikan dengan baik secara efisien dan
efektif. Pekerjaan Manajemen Konstruksi ini merupakan pelaksanaan fungsi manajemen
proyek yang meliputi pengendalian/pengawasan proyek (management project).
Pengendalian/pengawasan pekerjaan meliputi pengendalian waktu, prosedur/metode
pelaksanaan, volume dan kualitas (bahan, tenaga kerja, dan peralatan) sehingga
pelaksanaan dan hasil pekerjaan sesuai dengan gambar-gambar rencana dan spesifikasi
yang didapat dalam perencanaan ditentukan oleh manajemen konstruksi sesuai spesifikasi
di dalam kontrak pelaksanaan pekerjaan (pemborongan).
Untuk mendapatkan kualitas pelaksanaan fisik pembangunan konstruksi yang baik
dengan mengacu pada gambar desain serta spesifikasi teknis pekerjaan yang telah
ditetapkan didalam dokumen kontrak pelaksanaan pekerjaan (Pemborongan), sehingga
bangunan dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

1.3. SASARAN

Sasaran dari adanya Manajemen Konstruksi ini adalah membantu PPK Pengelola
Pembangunan Gedung Laboratorium PGSD Proyek SBSN Universitas Samudra dalam
pengendalian/pengawasan guna kelancaran dan dipenuhinya syarat-syarat pelaksanaan
Manajemen Konstruksi Pekerjaan Pembangunan Gedung Laboratorium PGSD secara
terus menerus melalui koordinasi yang meliputi approval, disapproval dan koreksi
terhadap pelaksanaan pekerjaan kontraktor serta melalui mekanisme pelaporan progress
pekerjaan.

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-2

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

1.4. LINGKUP PEKERJAAN

Kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi meliputi pengendalian waktu, biaya,

pencapaian sasaran fisik (kuantitas dan kualitas), dan tertib administrasi dalam
pembangunan bangunan gedung negara, mulai dari tahap perencanaan, tahap
pelaksanaan konstruksi sampai dengan masa pemeliharaan.
1.4.1 TAHAP PERSIAPAN
1. Membantu Pemberi Tugas menyusun program penyelenggaraan proyek
mencakup Sasaran dan perumusan proyek, Identifikasi alokasi sumber
dana, Membuat proyeksi arus dana dan Identifikasi kualitas dan kuantitas proyek
dalam kaitanya dengan sasaran proyek.
2. Menentukan dan mengatur paket-paket pekerjaan.
3. Menyusun jadwal waktu proyek terpadu dengan mempertimbangkanmasalah-masalah
teknis untuk semua tahapan proyek, yaitu Tahap Persiapan & Review,Tahap
Perancangan, Tahap Pelelangan, Tahap Pelaksanaan Konstruksi dan Tahap
Pemeliharaan.
4. Mengevaluasi program kegiatan perencangan yang diusulkan oleh Pihak Konsultan
Perancangan yang meliputi Program pencapaian sasaran, Program penyediaan &
penggunaan tenaga, Program penyediaan & penggunaan informasi dan Rencana
anggaran Biaya.
5. Membantu pelaksanaan kegiatan persiapan penggunaan  izin-izin (IMB, IPB, IMP,
dsb).

1.4.2 TAHAP PERANCANGAN

Meneliti dan mengevaluasi dokumen pelelangan yang berkaitan dengan Building

Order yang berlaku, Asumsi-asumsi dan perhitungan-perhitungan, Kemudahan dalam
pelaksanaan dan pemeliharaan bangunan, Efisiensi penggunaan bahan, Kelengkapan
kejelasa dan konistensi gambar-gambar dalam dokumen tender, kejelasan spesifikasi
teknis dan Bill Of Quantity.

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-3

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

1. Mengevaluasi dokumen pelelangan (gambar dan RKS) bersama Konsulan perencana

sebelum didistribusikan kepada para Kontraktor.
2. Menyusun dan membagi paket-paket pekerjaan yang akan dilelang berikut batas
kerjanya sehingga tidak terjadi overlapping ataupun "grey area" antara paket yang satu
dengan paket yang lainnya.

 1.4.3 TAHAP PELELANGAN  

1. Menyusun schedule pelelangan.

2. Menyusun kelompok-kelompok paket pekerjaan beserta dengan rencana anggaran
biaya kelompok paket.
3. Untuk dan atas nama Pemberi Tugas melakukan seleksi calon peserta lelang
(pemborong/supplier).
4. Mengadakan rapat persiapan tender bersama konsultan perencana dan Pemberi
Tugas.
5. Menyiapkan dokumen-dokumen pelelangan.
6. Menyelenggarakan rapat penjelasan.
7. Memberikan masukan pada Pemberi Tugas dalam hal tata cara untuk menentukan
pemenang.
8. Menyiapkan penyusun Dokumen-dokumen kontrak.

1.4.4 TAHAP KONSTRUKSI

1. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh

pelaksana konstruksi, yang meliputi program-program pencapaian sasaran fisik,
penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa : tenaga kerja, peralatan
dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality
Assurance/Quality Control, dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3)

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-4

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

2. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi

program pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian
waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi,
pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian
kesehatan dan keselamatan kerja
3. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang
timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan
koreksi teknis bila terjadi penyimpangan
4. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan
konstruksi fisik
5. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas :
 Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaankonstruksi yang akan
dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan
 Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi
 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,
kuantitas, dan laju pencapaian volume/ realisasi fisik;
 Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
yang terjadi selama pekerjaan konstruksi
 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala,membuat laporan
mingguan dan bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan
masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan
bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh pelaksana
konstruksi
 Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan
dan pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi
 Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang
diajukan oleh pelaksana konstruksi
 Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan elaksanaan dilapangan
(As Built Drawings) sebelum serah terima I

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-5

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

 Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima(pertama), dan

mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan bersama-sama
dengan penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk
pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung
 Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan,
serah terima pertama, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah
terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk
pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;
 Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan
Dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah
Kabupaten/Kota setempat
6. Menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi

1.4.5 TAHAP PEMELIHARAAN

1. Menyusun/check list pekerjaan pemeliharaan Berita Acara serta Serah Terima II

Pekerjaan Konstruksi
2. Mengevaluasi dan merekomendasikan penyusunan buku petunjuk penggunaan dan
perawatan bangunan gedung.
3. Memproses administrasi proyek, antara lain jaminan/garansi dan sertifikat-sertifikat.
4. Menyempurnakan buku petunjuk (Manual Book) yang disusun oleh Kontraktor
mengenai penggunaan dan pemeliharaan bangunan serta perlengkapan untuk
keperluan inspeksi bangunan.
5. Menyusun laporan akhir.

1.4.6 PROGRAM KERJA DAN TANGGUNG JAWAB

Konsultan Manajemen Konstruksi harus segera menyusun program
kerja yang meliputi:
1. Program kerja berupa jadwal kegiatan secara terperinci

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-6

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

2. Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan jumlahnya), tenaga yang

diusulkan Konsultan Manajemen Konstruksi harus mendapat
persetujuan dari Pemberi Tugas
3. Uraian konsepsi Konsultan Manajemen Konstruksi atas pekerjaan
pengendalian dan pengawasan kegiatan tersebut
4. Setelah ketiga hal tersebut di atas mendapat persetujuan/kesepakatan
dari Pejabat Pembuat Komitmen, maka akan menjadi pedoman
penugasan dalam pelaksanaan tugas pengawasan bagi Konsultan
Manajemen Konstruksi dalam melaksanakan tugasnya

1.4.7 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KONSULTAN MK

1. Konsultan Manajemen Konstruksi bertanggung jawab secara profesional

atas jasa manajemen konstruksi yang dilakukan sesuai ketentuan dan
kode etik, tata laku profesi yang berlaku
2. Secara umum tanggungjawab Konsultan adalah menjaga agar kegiatan
memiliki kinerja sebagai berikut:
a. Ketepatan waktu pembangunan kegiatan sesuai batas waktu
berlakunya anggaran/waktu yang telah ditetapkan
b. Ketepatan biaya pembangunan sesuai batasan anggaran yang
tersedia atau yang telah ditetapkan
c. Ketepatan kualitas dan kuantitas sesuai standar dan peraturan
yang berlaku
d. Ketertiban administrasi kontrak dan pelaksanaan pembangunan
3. Penanggungjawab profesional manajemen konstruksi adalah
tidak hanya konsultan sebagai suatu perusahaan, tetapi juga bagi para
tenaga ahli profesional manajemen konstruksi yang terlibat

1.5 LOKASI PROYEK

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-7

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

1.5.1 Letak Geografis

Lokasi pekerjaan Kegiatan Pembangunan Gedung Laboratorium PGSD
Universitas Samudra (UNSAM), berada di Gampong Meurandeh Kecamatan Langsa
BAro Kota Langsa, dengan Titik Koordinat N: 4°26’47,7” E: 97°58’22,8”

1.5.2 Peta Lokasi Pekerjaan

PETA LOKASI KEGIATAN

Pembangunan Gedung
Laboratorium PGSD Universitas
Samudra (UNSAM)
N: 04°26’47,7”
E: 97°58’22,80”

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-8

 LAPORAN BULANAN KE - 3
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN GEDUNG LABORATORIUM PGSD UNSAM

BAB I – PENDAHULUAN Hal. I-9