LAPORAN PRAKTIK

DOKUMEN USULAN PROYEK

SISTEM INFORMASI WISATA MAGETAN

Oleh:
Kelas 2-D
Alzamna Lentera D. (233307093)
Umi Latifah N. A. (233307117)
Warda Imana (233307118)

JURUSAN TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN
2024
 DAFTAR ISI
RINGKASAN USULAN PROYEK .............................................................................. 1
1. PROFIL INSTITUSI ............................................................................................ 3
2. VISI dan MISI ...................................................................................................... 3
3. LATAR BELAKANG .......................................................................................... 3
4. MASALAH .......................................................................................................... 3
5. TUJUAN............................................................................................................... 4
6. SOLUSI ................................................................................................................ 4
7. ANGGARAN DAN JANGKA WAKTU ............................................................. 5
8. MANFAAT .......................................................................................................... 5
 RINGKASAN USULAN PROYEK
Nama Proyek:
Sistem Informasi Wisata Magetan
Tanggal:
08 Maret 2024
Profil Instansi
Nama Institusi: Lele Grafika
Alamat: Jl. Panglima Sudirman No. 89A,
Magetan
Telepon: 083845584939
Email: lelekayang@gmail.com
Website: lelekayang.com
Latar Belakang
Latar belakang proyek sistem informasi
wisata berbasis web ini adalah karena
Kabupaten Magetan memiliki potensi alam
dan budaya yang kaya namun masih
menghadapi tantangan dalam
mengembangkan industri pariwisata yang
berkelanjutan. Salah satu tantangan utama
adalah kurangnya promosi wisata yang
efektif, yang mengakibatkan banyak
destinasi wisata tidak dikenal secara luas
oleh masyarakat lokal maupun wisatawan
dari luar daerah.
Masalah
• Keterbatasan Akses Informasi
• Keterbatasan Pengelolaan
• Perangkat Lunak Tidak Efektif
• Kurangnya Sosialisasi dan Strategi
Promosi
DIII-TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN
Nomor Dokumen: 01/IT.04/2024
Nomor Revisi: 00
Sumber Dokumen:
“Persetujuan Pengembangan Sistem
Informasi Wisata Berbasis Website” oleh
Tim Pengembangan Pariwisata Daerah.
Visi Misi
Visi:
• Menjadi pusat informasi pariwisata
terdepan yang mengangkat kekayaan
budaya, alam, dan potensi pariwisata
Magetan secara berkelanjutan untuk
kesejahteraan masyarakat
Misi:
• Mengumpulkan, mengelola, dan
menyajikan informasi pariwisata yang
akurat dan relevan bagi pengunjung dan
pelaku pariwisata di Magetan.
• Mengembangkan sistem informasi wisata
yang inovatif dan berkelanjutan untuk
meningkatkan pengalaman wisatawan dan
memperluas potensi pariwisata daerah.
• Memperkuat kerjasama dengan pihak
terkait, termasuk pelaku industri
pariwisata, pemerintah daerah, dan
masyarakat, dalam upaya meningkatkan
promosi dan pengembangan pariwisata
Magetan.
Tujuan
Proyek pembuatan sistem informasi wisata
berbasis website ini bertujuan untuk
meningkatkan promosi, aksesibilitas, dan
pengalaman wisatawan yang berkunjung ke
Magetan. Diharapkan tujuan tersebut dapat
tercapai dalam waktu estimasi 3 bulan setelah
peluncuran resmi website.
Solusi
Alternatif Solusi:
1. Melakukan sosialisasi yang lebih intensif
dan strategi promosi yang terarah.
1
• Kesalahan dalam Pengembangan,
Implementasi, Pengaturan, dan Pelatihan
Sistem Informasi Wisata
Anggaran dan Jangka Waktu
Biaya yang diperlukan untuk
pengembangan sistem informasi wisata
adalah Rp. 9.000.000,-
Proyek dilakukan selama 3 bulan mulai dari • Peningkatan Pemasukan
29 Februari 2024 s.d. 15 Mei 2024.
DIII-TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN
2. Menyediakan pelatihan dan
pengembangan keterampilan bagi staf
terkait.
Solusi:
Melakukan sosialisasi yang lebih intensif dan
strategi promosi yang terarah. Ini bisa
melibatkan kampanye promosi melalui media
sosial, pemasangan spanduk atau brosur di
lokasi strategis, dan kerja sama dengan
influencer lokal atau komunitas wisata.
Mengembangkan rencana promosi yang
terstruktur dan terukur, termasuk penggunaan
media sosial, kampanye email, pemasangan
iklan, dan partisipasi dalam acara-acara
promosi.
Manfaat
• Aksesibilitas yang Lebih Baik
• Promosi yang Lebih Efektif
• Peningkatan Pengalaman Pengguna
2
1. PROFIL INSTITUSI
• Nama Institusi: Lele Grafika
• Alamat: Jl. Panglima Sudirman No. 89A, Magetan
• Telepon: 083845584939
• Email: lelekayang@gmail.com
• Website: lelekayang.com

2. VISI dan MISI

Visi:
• Menjadi pusat informasi pariwisata terdepan yang mengangkat kekayaan budaya,
alam, dan potensi pariwisata Magetan secara berkelanjutan untuk kesejahteraan
masyarakat.
Misi:
• Mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan informasi pariwisata yang akurat dan
relevan bagi pengunjung dan pelaku pariwisata di Magetan.
• Mengembangkan sistem informasi wisata yang inovatif dan berkelanjutan untuk
meningkatkan pengalaman wisatawan dan memperluas potensi pariwisata daerah.
• Memperkuat kerjasama dengan pihak terkait, termasuk pelaku industri pariwisata,
pemerintah daerah, dan masyarakat, dalam upaya meningkatkan promosi dan
pengembangan pariwisata Magetan.

3. LATAR BELAKANG
Kabupaten Magetan, yang terletak di Provinsi Jawa Timur, Indonesia, memiliki kekayaan
alam dan budaya yang luar biasa. Dari perbukitan yang hijau hingga sawah yang
menghijau, dari air terjun yang menakjubkan hingga situs-situs sejarah yang bersejarah,
Magetan menawarkan berbagai macam pengalaman wisata yang memikat. Namun,
meskipun memiliki potensi besar dalam pariwisata, Kabupaten Magetan masih
menghadapi berbagai tantangan dalam mengembangkan industri wisata yang
berkelanjutan.

Salah satu tantangan utama yang dihadapi adalah kurangnya promosi wisata yang efektif.
Meskipun Magetan memiliki potensi wisata yang melimpah, promosi yang kurang optimal
telah menghambat pertumbuhan sektor pariwisata. Banyak destinasi wisata yang belum
dikenal secara luas oleh masyarakat lokal maupun wisatawan dari luar daerah. Selain itu,
aksesibilitas informasi terkait objek wisata, akomodasi, transportasi, dan fasilitas lainnya
juga masih terbatas.

Di samping itu, pengelolaan pariwisata yang belum terintegrasi dengan baik juga
merupakan hambatan dalam pengembangan industri wisata di Magetan. Proses reservasi,
pengelolaan sumber daya, dan pelaporan masih dilakukan secara manual, menyebabkan
kurangnya efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan wisata. Diperlukan solusi yang
inovatif dan terintegrasi untuk mengatasi tantangan ini dan mengembangkan pariwisata
Magetan ke tingkat yang lebih tinggi.

4. MASALAH
Adapun identifikasi masalah dapat dilihat pada diagram fishbone berikut:

DIII-TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN 3
 Dalam diagram ini, "Kendala Promosi" diidentifikasi sebagai masalah utama. Kemudian,
kendala ini dibagi menjadi tiga cabang utama: "Keterbatasan Akses Informasi",
"Keterbatasan Pengelolaan" dan “Perangkat lunak tidak efektif”. Setiap cabang utama
kemudian dibagi lagi menjadi faktor-faktor yang lebih spesifik yang berkontribusi pada
masalah tersebut.
Misalnya, "Keterbatasan Akses Informasi" dapat disebabkan oleh "Kurangnya Sosialisasi
dan Strategi Promosi" dikarenakan kurang menyosialisasikan informasi yang diperlukan
atau tidak memiliki strategi promosi yang efektif untuk mencapai target audiens.
Sementara itu, "Keterbatasan Pengelolaan" dapat disebabkan oleh "Kurangnya Tenaga
Kerja Terlatih" dikarenakan tidak memiliki personel yang memiliki keterampilan atau
pengetahuan yang cukup untuk mengelola dan melaksanakan kegiatan promosi secara
efektif.
Masalah “Perangkat lunak tidak efektif” Penyebab masalah ini dapat disebabkan
oleh”kesalahan dalam pengembangan, implementasi, pengaturan, dan pelatihan sistem
informasi wisata”. Misalnya, perangkat lunak sistem informasi wisata yang tidak efektif
dapat disebabkan oleh kesalahan dalam pengembangan atau implementasi.

5. TUJUAN
Proyek pembuatan sistem informasi wisata berbasis website ini bertujuan untuk
meningkatkan promosi, aksesibilitas, dan pengalaman wisatawan yang berkunjung ke
Magetan, serta mendukung pembangunan ekonomi lokal dan pelestarian lingkungan di
daerah tersebut. Diharapkan tujuan tersebut dapat tercapai dalam waktu estimasi 3 bulan
setelah peluncuran resmi website, dengan fokus pada pengembangan konten yang
menarik, integrasi teknologi yang tepat, serta promosi yang efektif kepada wisatawan
potensial.

6. SOLUSI
• Masalah: Kendala Promosi
1. Keterbatasan Akses Informasi:
Solusi: Melakukan sosialisasi yang lebih intensif dan strategi promosi yang terarah.
Ini bisa melibatkan kampanye promosi melalui media sosial, pemasangan spanduk
atau brosur di lokasi strategis, dan kerja sama dengan influencer lokal atau
komunitas wisata.
2. Keterbatasan Pengelolaan:
Solusi: Mengatasi kurangnya tenaga kerja terlatih dengan menyediakan pelatihan
dan pengembangan keterampilan bagi staf terkait. Dapat juga dilakukan dengan
menggandeng lembaga pendidikan atau institusi pelatihan untuk menyediakan
program pelatihan khusus dalam manajemen pariwisata.
3. Perangkat Lunak Tidak Efektif:
Solusi: Memperbaiki perangkat lunak sistem informasi wisata dengan melakukan
audit menyeluruh terhadap pengembangan, implementasi, pengaturan, dan

DIII-TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN 4
 pelatihan sistem. Diperlukan perbaikan yang mendalam terhadap kesalahan yang
teridentifikasi, termasuk perbaikan dalam kode, konfigurasi, dan proses pelatihan.
• Contoh Solusi Lebih Spesifik:
1. Kurangnya Sosialisasi dan Strategi Promosi:
2. Solusi: Mengembangkan rencana promosi yang terstruktur dan terukur, termasuk
penggunaan media sosial, kampanye email, pemasangan iklan, dan partisipasi
dalam acara-acara promosi. Selain itu, mengadakan pertemuan rutin dengan pihak
terkait untuk meninjau dan meningkatkan strategi promosi.
3. Kurangnya Tenaga Kerja Terlatih:
4. Solusi: Menyelenggarakan pelatihan reguler untuk staf terkait dengan fokus pada
keterampilan manajemen, pemasaran, dan teknologi informasi. Membangun kerja
sama dengan lembaga pendidikan atau konsultan ahli untuk menyediakan pelatihan
khusus sesuai kebutuhan.
5. Kesalahan dalam Pengembangan, Implementasi, Pengaturan, dan Pelatihan Sistem
Informasi Wisata:
6. Solusi: Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi dalam setiap
tahap pengembangan sistem informasi wisata. Ini bisa melibatkan pembaruan
perangkat lunak, perbaikan konfigurasi, peningkatan dokumentasi, dan pelatihan
ulang untuk pengguna. Memastikan ada proses evaluasi dan perbaikan terus-
menerus untuk meningkatkan kualitas sistem.

7. ANGGARAN DAN JANGKA WAKTU

Pengembangan sistem dilakukan oleh tim pengembang internal instansi dan
menggunakan infrastruktur eksisting sehingga hanya diperlukan biaya untuk
mengkoordinasi tim pengembang. Adapun total anggaran yang diperlukan untuk
pelaksanaan proyek tersebut adalah sebesar Rp. 9.000.000,- dengan rincian sebagai
berikut

Penyusunan Grand design Sistem Jumlah

Tim pengembang | @ 4 orang 4

Lama hari koordinasi 7 hari

Konsumsi harian Rp. 100,000

Jumlah Biaya Konsumsi Rp. 2.800,000

Proyek dilaksanakan dengan jangka waktu 2 bulan 16 hari atau 77 hari, dimulai dari
tanggal 29 Februari 2024 - 16 Mei 2024

8. MANFAAT
Manfaat yang didapat dari adanya proyek pembuatan sistem informasi wisata berbasis
website adalah sebagai berikut:
• Aksesibilitas yang Lebih Baik
Website memberikan aksesibilitas yang lebih baik bagi pengguna untuk
mendapatkan informasi tentang destinasi wisata. Dengan adanya website, informasi
tersebut dapat diakses kapan pun dan di mana pun melalui internet.
• Promosi yang Lebih Efektif
Website bisa menjadi alat promosi yang efektif untuk menarik minat pengunjung
potensial. Informasi yang disajikan secara visual dan informatif dapat menarik
minat lebih banyak orang untuk mengunjungi destinasi wisata tersebut.
• Peningkatan Pengalaman Pengguna

DIII-TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN 5
 Dengan adanya sistem informasi wisata berbasis website, pengguna dapat memiliki
pengalaman yang lebih baik dalam merencanakan perjalanan mereka. Mereka dapat
mengakses informasi seperti lokasi, harga, fasilitas, dan ulasan pengguna secara
mudah dan cepat.
• Peningkatan Pemasukan
Dengan meningkatnya jumlah pengunjung yang tertarik melalui promosi yang
dilakukan melalui website, akan berpotensi meningkatkan pemasukan bagi industri
pariwisata setempat, seperti hotel, restoran, dan penyedia layanan wisata lainnya.

DIII-TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MADIUN 6