ANALISIS SWOT
STANDAR PENGELOLAAN
STRENGTH
- Program
- Varian Pembiayaan: Standar pembiayaan yang
beragam dapat menarik berbagai jenis siswa
dengan kebutuhan keuangan yang berbeda.
- Fleksibilitas: Menyediakan opsi pembayaran
berkala, pengurangan biaya untuk pembayaran
sebelum jatuh tempo, dan layanan pembiayaan
berjangka bagi keluarga yang membutuhkan.
- Inovasi Aksebilitas Pembiayaan: Menawarkan
opsi pembiayaan yang fleksibel dapat
meningkatkan aksesibilitas bagi siswa melalui
pembayaran via online dan offline serta adanya
notifikasi atau konfirmasi administrasi berkala
via whatsapp untuk wali peserta didik.
- Reward Bantuan Biaya Pendidikan Siswa
Berprestasi: Memberikan reward atau beasiswa
akademik, olahraga, seni, atau berbasis
kebutuhan kepada siswa berprestasi.
- Smart Billing: Pencatatan keuangan madrasah
menggunakan Aplikasi MAB Smart Billing
memudahkan pengelolaan, penerimaan, dan
pelacakan pembayaran serta pelaporan keuangan
madrasah. Smart Billing juga menjadi solusi
penagihan online yang cepat, mudah, dan
INTERNAL
terintegrasi dengan kanal pembayaran perbankan
pilihan.
- Pelaksanaan
- Di era digitalisasi, MAB menerima semua
pembayaran tidak lagi didominasi dengan
pembayaran tunai (cash). Pembayaran dapat
dilakukan di teller Bank, ATM, Ibank
Personal/Mobile Banking serta e-channel bank
lainnya.
- Dengan menggunakan sistem yang handal dapat
menunjukan bahwa MAB madrasah yang
profesional. Bahkan sistem pembayaran online
ini dapat mempermudah pendaftar atau calon
siswa baru dalam pembayaran, dan sudah pasti
branding madrasah pun meningkat.
- Keberhasilan siswa MAB dalam ajang lomba
tingkat SMA/MA membutuhkan apresiasi berupa
uang pembinaan. Pemberian reward tersebut
langsung disampaikan oleh Kepala Madrasah
Bapak Dwi Sulistyanto S.T., M.Pd.I.
Harapannya agar uang pembinaan tersebut bisa
memotifasi siswa lain agar mengikuti prestasi
yang telah dicapai.
- Pengawasan
- Setiap transaksi transfer bank yang dilakukan
wali murid memiliki catatan yang jelas dalam
rekening bank. Bukti pembayaran yang kuat,
yang dapat diperiksa dan dilacak kapan saja oleh
WEAKNESSES
- Program
- Varian Pembiayaan: Varian pembiayaan
yang beragam bisa menyebabkan
kesenjangan akses, terutama bagi wali
murid yang kurang mendapatkan informasi
atau dukungan dalam memahami opsi yang
tersedia.
- Reward Bantuan Biaya Pendidikan
Siswa Berprestasi: Pemberian uang
sebagai reward pada siswa berprestasi
dapat mengarah pada pengembangan
motivasi ekstrinsik yang berarti siswa
hanya berpartisipasi atau berprestasi untuk
mendapatkan hadiah, bukan karena
kepuasan intrinsik dari belajar atau
berkontribusi. Ini dapat merusak motivasi
intrinsik siswa dalam jangka panjang.
- Pelaksanaan
- Dengan jumlah staf administrasi yang tidak
memadai, proses administrasi seperti
pendaftaran siswa, pengelolaan catatan,
dan pemrosesan pembayaran dapat menjadi
lambat.
- Kebihan Beban Kerja: Jika jumlah staf
administrasi terlalu sedikit, staf yang ada
mungkin akan mengalami beban kerja
yang berlebihan. Mereka mungkin harus
mengurus banyak tanggung jawab dalam
waktu yang terbatas, yang dapat
mengakibatkan kelelahan, stres, dan
penurunan produktivitas.
- Dalam beberapa kasus, kurangnya jumlah
staf administrasi dapat mengakibatkan
kurangnya layanan pelanggan yang
memadai. Hal ini dapat membuat orang tua
dan siswa merasa tidak dihargai atau tidak
didukung oleh sekolah, yang pada
gilirannya dapat merugikan reputasi
sekolah.
- Keterlambatan Tanggapan: Dengan staf
administrasi yang sedikit, tanggapan
terhadap pertanyaan, keluhan, atau
permintaan bantuan mungkin menjadi
lambat. Hal ini dapat mengganggu
komunikasi antara sekolah dan orang tua
siswa, serta memperburuk persepsi tentang
kualitas layanan sekolah.
- Pengawasan
- Kurangnya pengawasan dapat
mengakibatkan komunikasi yang tidak
efektif antara staf administrasi dan
manajemen sekolah. Hal ini bisa
 admin melalui riwayat transaksi online atau
laporan bank bulanan.
- Madrasah memantau pelaksanaan anggaran
apakah pengeluaran sekolah sesuai dengan
rencana anggaran yang telah disusun.
- Madrasah memantau sumber daya keuangan
yang tersedia dan memastikan bahwa sumber
daya tersebut digunakan secara efektif dan
efisien.
- Madrasah memantau laporan keuangan untuk
memastikan bahwa laporan tersebut tepat waktu
dan terperinci.
- Evaluasi
- Madrasah telah menganalisis laporan keuangan
untuk mengetahui kondisi keuangan sekolah
secara keseluruhan.
- Madrasah telah menentukan kebutuhan sumber
daya keuangan apakah madrasah memiliki
sumber daya keuangan yang cukup untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Madrasah telah menyusun rencana perbaikan
jika terdapat masalah dalam pengelolaan
keuangan sekolah.
- Madrasah telah melakukan tindak terhadap
rencana perbaikan yang telah disusun untuk
memperbaiki kondisi keuangan sekolah.
mengakibatkan ketidakpahaman terhadap
tujuan atau kebijakan sekolah, serta
kebingungan tentang tugas dan tanggung
jawab.
- Tanpa pengawasan yang memadai, staf
administrasi mungkin mengalami beban
kerja yang tidak seimbang. Beban kerja
yang tidak merata ini bisa menyebabkan
ketidakpuasan kerja dan penurunan
produktivitas.
- Evaluasi
- Belum diadakannya Evaluasi keuangan. Ini
membantu untuk menilai apakah sumber
daya dialokasikan secara proporsional
dengan kebutuhan dan prioritas sekolah.
- Belum ada evaluasi Peninjauan Sumber
Pendapatan untuk memahami
ketergantungan sekolah pada sumber-
sumber pendapatan tertentu dan
mengidentifikasi potensi risiko keuangan.

OPPORTUNITIES THREATS
- Program - Program
- Kemudahan dan Kepuasan Pelanggan: Orang tua - Kurangnya Kepercayaan Masyarakat:
dan siswa dapat melakukan pembayaran sekolah Pengelolaan keuangan yang buruk dapat
seperti biaya pendaftaran, biaya ujian, dan biaya menciptakan ketidakpercayaan di antara
kegiatan ekstrakurikuler dengan mudah dari masyarakat terhadap sekolah dan staf
mana saja menggunakan platform pembayaran administrasi mereka. Hal ini dapat
online. Ini mengurangi kerumitan administrasi mengancam hubungan yang sudah
dan memberikan pengalaman yang lebih nyaman dibangun antara sekolah dan
bagi pelanggan. komunitasnya, serta dapat merusak
- Komunikasi yang Lebih Baik: Platform reputasi sekolah sebagai lembaga
pembayaran online juga dapat digunakan sebagai pendidikan yang dipercaya.
EKSTERNAL

alat komunikasi antara sekolah dan masyarakat. - Pelaksanaan

Sekolah dapat mengirimkan pemberitahuan dan - Penurunan Kualitas Pendidikan:
informasi penting terkait pembayaran melalui Manajemen keuangan yang kurang baik
platform tersebut, yang dapat meningkatkan mengakibatkan kurangnya dana untuk
transparansi dan membangun hubungan yang membiayai program pendidikan, pelatihan
lebih erat antara sekolah dan masyarakat. guru, atau sumber daya belajar. Ini dapat
- Pelaksanaan menyebabkan penurunan kualitas
- Dengan sumber daya yang memadai, sekolah pendidikan dan pencapaian akademis
dapat meningkatkan kualitas pendidikan. Ini bisa siswa.
termasuk merekrut guru berkualitas, - Pengawasan
menyediakan pelatihan yang tepat bagi staf - Pemotongan Fasilitas dan Perawatan:
pendidik, dan mengembangkan program- Kekurangan dana dapat menghambat
program pembelajaran inovatif. kemampuan sekolah untuk memelihara
- Pengembangan Program Tambahan: Dana yang fasilitas dan infrastruktur. Hal ini bisa
dikelola dengan baik memungkinkan sekolah berarti penundaan perbaikan atau
untuk mengembangkan program tambahan yang penggantian fasilitas yang rusak, yang
 meningkatkan pengalaman belajar siswa. dapat mengganggu lingkungan belajar
Contohnya adalah program ekstrakurikuler, yang aman dan nyaman bagi siswa.
kunjungan lapangan, atau lokakarya - Evaluasi
keterampilan. - Defisit Anggaran: Manajemen keuangan
- Pengawasan yang buruk dapat menyebabkan defisit
- Pemeliharaan dan Pengembangan Fasilitas: anggaran di sekolah, di mana pengeluaran
Manajemen keuangan yang baik memungkinkan melebihi pendapatan. Hal ini dapat
sekolah untuk memelihara dan mengembangkan mengarah pada masalah keuangan yang
fasilitas mereka. Ini mencakup perbaikan serius dan bahkan dapat mengancam
gedung, peningkatan fasilitas olahraga, dan kelangsungan operasional sekolah.
pembangunan ruang belajar yang nyaman dan - Kehilangan Kepercayaan Stakeholder:
fungsional. Pelaksanaan keuangan yang buruk dapat
- Pemberian Beasiswa dan Bantuan Keuangan: menyebabkan kehilangan kepercayaan dari
Sekolah dapat menggunakan sumber daya stakeholder lainnya seperti orang tua
keuangannya untuk memberikan bantuan murid, staf pengajar, atau donatur
keuangan kepada siswa yang membutuhkan. Ini potensial. Ini dapat mengurangi dukungan
bisa berupa beasiswa akademik, bantuan dan keterlibatan mereka dalam upaya
transportasi, atau dukungan untuk kebutuhan sekolah.
khusus.
- Investasi dalam Teknologi Pendidikan: Dana
yang dikelola dengan baik dapat digunakan
untuk menginvestasikan teknologi pendidikan
yang canggih. Ini termasuk pembelian perangkat
keras dan perangkat lunak, serta pelatihan untuk
penggunaannya dalam proses pembelajaran.
- Peningkatan Kesejahteraan Guru dan Staf:
Manajemen keuangan yang baik memungkinkan
sekolah untuk memberikan kompensasi yang adil
kepada guru dan staf pendukung. Ini membantu
menjaga motivasi dan kesejahteraan mereka,
yang pada gilirannya berkontribusi pada kualitas
pengajaran dan layanan sekolah secara
keseluruhan.
- Evaluasi
- Pengembangan Kemitraan dan Jaringan: Dengan
manajemen keuangan yang baik, sekolah dapat
membangun kemitraan dengan organisasi lain
dan memperluas jaringan mereka. Hal ini
membuka peluang untuk kolaborasi dalam
proyek-proyek pendidikan, program pertukaran
siswa, atau mendapatkan dukungan tambahan
dari masyarakat.

RENCANA STRATEGIS
STANDAR PEMBIAYAAN
Sejalan dengan jargon baru MA Bilingual, yaitu TOP (Trusted, Open Minded, Personality Kaffah), serta
berdasarkan analisis SWOT terhadap standar pembiayaan, maka disusun rencana strategis Standar Pembiayaan
sebagai berikut:
 Tahun 2024
1. Analisis Kebutuhan Finansial sekolah, termasuk biaya operasional, pembangunan infrastruktur,
pembelian peralatan, pembayaran gaji staf, dan pengembangan kurikulum.
 2. Evaluasi Sumber Daya Finansial yang dimiliki sekolah saat ini, seperti pendapatan dari uang
sekolah, dana pemerintah, donasi, dan sumber daya internal lainnya.
3. Pengembangan Rencana Pembiayaan berdasarkan analisis kebutuhan finansial dan evaluasi sumber
daya yang ada, tentukan rencana pembiayaan yang terperinci. Ini dapat mencakup berbagai strategi
seperti peningkatan pendapatan, penghematan biaya, penggalangan dana, serta pencarian sponsor
atau mitra korporat.
4. Melakukan survei pasar untuk memahami opsi pembiayaan yang ditawarkan oleh sekolah/ madrasah
pesaing dan menyesuaikan strategi pembiayaan sekolah untuk tetap kompetitif.
5. Meningkatkan diferensiasi melalui program pembiayaan unik atau kebijakan fleksibel yang tidak
ditawarkan oleh sekolah/ madrasah lain.
6. Melatih staf administrasi secara teratur dalam pengelolaan keuangan dan administrasi yang efisien.
7. Mengadakan program promosi dan acara informasi untuk memperkenalkan program pembiayaan
baru kepada calon siswa dan keluarga mereka.
 Tahun 2025
1. Diversifikasi Pendapatan sekolah dengan mencari berbagai sumber pendapatan yang stabil dan
berkelanjutan.
2. Pengembangan Kemitraan dengan lembaga pemerintah, organisasi non-profit, perusahaan swasta,
atau individu untuk mendukung pembiayaan sekolah. Kemitraan ini bisa berupa sponsor program,
program donasi, atau program pengembangan infrastruktur.
3. Mengembangkan skema pembiayaan yang memungkinkan pembayaran berdasarkan kemampuan
ekonomi siswa dan keluarganya.
4. Menawarkan beasiswa akademik, olahraga, seni, atau berbasis kebutuhan kepada siswa berprestasi
atau yang membutuhkan.
5. Mengembangkan program pembiayaan berbasis hasil belajar untuk siswa yang menunjukkan
prestasi tinggi dalam studi.
6. Menambah tenaga administrasi dengan menyesuaikan dengan kebutuhan dan beban kerja
administratif
 Tahun 2026
1. Pengelolaan Keuangan yang Efisien untuk mencegah penyalahgunaan dana dan memastikan bahwa
setiap pengeluaran sesuai dengan rencana anggaran.
2. Pemantauan dan Evaluasi secara berkala untuk melihat apakah strategi yang diadopsi efektif dan
perlu disesuaikan.
3. Memonitor perubahan dalam peraturan pendidikan dan kebijakan keuangan dan melakukan
penyesuaian yang diperlukan sesuai dengan perubahan tersebut.
4. Membangun unit bisnis madrasah dengan mengembangkan potensi peserta didik, alumni, dan wali
peserta didik yang berminat berwirausaha (UMKM)
5. Membangun cadangan dana darurat untuk mengatasi kemungkinan penurunan pendapatan akibat
krisis ekonomi.
6. Menawarkan opsi pembiayaan khusus atau program bantuan keuangan bagi keluarga yang
terdampak langsung oleh krisis ekonomi.
 Tahun 2027
1. Komunikasi yang Terbuka tentang rencana pembiayaan sekolah kepada semua stakeholder, termasuk
orang tua murid, guru, staf sekolah, dan komunitas lokal. Dengan memberikan informasi yang jelas
dan terbuka, dapat meningkatkan dukungan dan partisipasi mereka dalam mendukung pembiayaan
sekolah.
2. Penyesuaian dan Fleksibilitas sekolah haruslah fleksibel dan dapat disesuaikan dengan perubahan
kondisi eksternal maupun internal.
3. Berpartisipasi dalam pameran pendidikan dan forum komunitas untuk memperluas jangkauan
sekolah/madrasah dan meningkatkan kesadaran tentang opsi pembiayaan yang tersedia.
4. Kolaborasi dengan perusahaan atau lembaga keuangan lokal untuk menyediakan program beasiswa.
5. Terus mengembangkan model pembiayaan yang inovatif untuk meningkatkan daya tarik dan
fleksibilitas bagi siswa.