Tanggal publikasi xxxx 00, 0000, tanggal versi saat ini xxxx 00, 0000.

Nomor Digital Object Identifier 10.1109/ACCESS.2022.Doi

RPL “Aplikasi Sistem Laporan Komite

Akademik”
Dosen Pengampu “Achmad Arif Munaji., S.T., M.Kom”
Raita Rahmatina1, Rizky Saputra2, M. Parhan Susilo3
1
Institut Teknologi dan Sains Nahdlatul Ulama Kalimantan
2
Teknik Komputer

I. Pendahuluan  Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas

Yayasan Al Ma’arif Nahdlatul Ulama (NU) ingin keuangan sekolah.
mengembangkan perangkat lunak untuk memudahkan sistem  Mempermudah komunikasi dengan orang tua siswa
pelaporan keuangan setiap sekolah, mulai dari TK, SD, MIS, terkait pembayaran.
SMP, dan SMA yang ada di dalam naungan Yayasan Al  Membantu sekolah dalam membuat keputusan
Ma’arif NU. keuangan yang lebih baik.

II. Studi Kasus III. Analisis Spesiifikasi Aplikasi

A. Kebutuhan dan Tujuan Aplikasi SLKA
AKS-SIMAKOM 6 adalah aplikasi web aplikasi
keuangan sekolah yang mudah digunakan untuk membantu 1. Kebutuhan dan Tujuan Pembuatan Aplikasi.
mengelola keuangan dengan mudah dan efisien.  Meningkatkan efisiensi dan akurasi laporan
1. Fitur Utama : keuangan Yayasan Al Ma’arif NU.
 Merekam pembayaran siswa, mencetak kuitansi, dan  Mengurangi biaya operasional Yayasan Al Ma’arif
membuat laporan keuangan. NU seperti mengoptimalkan penggunaan kertas
 Menyusun RKAS/M, RAPBS/M, dan memonitor berkas laporan dan mengurangi biaya pengeluaran
realisasi anggaran. setiap sekolahan yang ada dalam naungan Yayasan
 Mudah digunakan dan dipelajari, bahkan untuk Al Ma’arif NU.
pengguna awam.  Memudahkan proses pelaporan untuk tiap sekolah di
 Dapat digunakan secara online maupun offline. bawah naungan yayasan Al Ma’arif NU dan
 Mendukung berbagai jenis pembayaran dan memastikan bahwa laporan keuangan dapat diterima
peningkatan pendidikan. tepat waktu dan memiliki tingkat akurasi.
 Dilengkapi dengan berbagai model kuitansi, sistem 2. Metode Pengumpulan Data.
backup-restore, dan notifikasi WA/Email.  Wawancara dengan para pemangku kepentingan
 Perbarui aplikasi gratis secara online. seperti staf yayasan, ketua yayasan, dan perwakilan
 Tersedia untuk PAUD, SD/MI, SMP/MTs, dan staf tata usaha tiap sekolah untuk memahami
SMA/MA. kebutuhan dan tujuan mereka.
2. Manfaat :  Observasi langsung bagaimana staf yayasan
 Menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola mengelola laporan keuangan untuk mengidentifikasi
keuangan sekolah.

VOLUME XX, 2017 1

 apa saja yang dapat dioptimalkan dengan perangkat  Pengguna dapat berkomunikasi dengan admin
lunak. aplikasi melalui dialog untuk menanyakan informasi
 Analisis data berbagai jenis laporan keuangan untuk atau mengkonfirmasi keterlambatan laporan
memahami pola pengeluaran dan pemasukan.  Pengguna dapat melihat riwayat laporan keuangan
tiap semester dan tahun ajaran.
B. Target pengguna dan Kebutuhan Aplikasi SLKA  Pengguna akan mendapatkan notifikasi dimulai dan
 Target utama adalah bendahara sekolah yang akan berakhirnya masa penginputan atau jika aplikasi
mengumpulkan data pemasukan dan pengeluaran di sedang maintenance.
setiap semester.
 Target sekunder adalah staf tata usaha sekolah yang 3. Prioritas.
akan memasukkan data keuangan sekolah ke  Fungsionalitas inti seperti pencarian sekolah,
aplikasi SLKA. penginputan data, dan status laporan harus
 Staf tata usaha yayasan : Target tersier adalah staf diprioritaskan.
tata usaha yayasan yang akan menganalisis laporan  Fitur utama seperti filter pencarian, rekomendasi
keuangan tiap sekolah kemudian memberikan format laporan, dan review dengan edit laporan
validasi jika proses analisis sudah valid. harus diprioritaskan.
 Fitur tambahan seperti obrolan dengan admin
C. Fungsionalitas dan Fitur yang Diperlukan aplikasi, riwayat laporan, dan kolom pengumuman
1. Fungsionalitas. dapat ditambahkan di kemudian hari.
 Pengguna dapat mencari nama sekolah yang sudah
terdaftar di aplikasi dan mengetahui riwayat data D. Menetapkan Batasan dan Kendala Proyek
yang sudah di input. 1. Batasan.
 Pengguna dapat mengisi berbagai jenis laporan yang  Anggaran untuk pengembangan aplikasi adalah Rp.
diperlukan yayasan seperti laporan pemasukan 100 juta.
(komite, BOS), dan pengeluaran (keperluan,  Aplikasi harus selesai dikembangkan dalam waktu 6
tunjangan guru-guru). bulan.
 Pengguna dapat menginput keseluruhan data  Tim pengembangan aplikasi terdiri dari 5 orang
keuangan dalam jenis file Excel. developer, 1 orang desainer, dan 1 orang QA
 Pengguna dapat melacak status laporan terkirim, (Quality Assurance).
dalam proses validasi, dan tervalidasi.  Aplikasi harus dikembangkan menggunakan
2. Fitur. platform Android dan iOS.
 Pengguna dapat memfilter hasil pencarian  Aplikasi harus aman dan terhindar dari serangan
berdasarkan berbagai kriteria seperti nama sekolah, cyber.
semester, dan tahun ajaran. 2. Kendala.
 Aplikasi dapat memberikan rekomendasi Format  Ada banyak aplikasi sistem laporan lain yang sudah
Laporan berdasarkan preferensi yayasan. ada di pasaran.
 Pengguna dapat melihat hasil laporan yang sudah di  Kebutuhan pengguna dapat berubah selama proses
input dan dapat mengedit selama masa pengumpulan pengembangan aplikasi.
laporan belum berakhir  Data tentang berbagai jenis laporan mungkin tidak
terlalu detail.

VOLUME XX, 2017 1

  Platform Android dan iOS memiliki batasan yang REFERENSI
berbeda-beda.
https://aplikasiaks.com/
3. Solusi.
 Memprioritaskan fitur-fitur yang paling penting dan
dibutuhkan pengguna.
 Gunakan metodologi pengembangan yang fleksibel
dan adaptif terhadap perubahan.
 Melakukan komunikasi yang efektif antara semua
pemangku kepentingan untuk memastikan semua
pihak memahami batasan dan kendala proyek.
 identifikasi risiko yang potensial dan menerapkan
langkah-langkah mitigasi untuk menguranginya.

IV. Selanjutnya
S
V. KESIMPULAN
S
.

VOLUME XX, 2017 1