GRAND DESIGN ORGANISASI

BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA BEM SV 2019

 Koordinator Bidang : Zereta Meiki PP

 Ketua Bidang : Kiki Desi Rahmawati
 Wakil : Maulana
 Divisi
- Advkoasi
- Scholarship and Career
 Staff

DEFINISI BIDANG

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa adalah bidang yang berfungsi memberikan

pelayanan dalam hal advokasi, sebagai penyedia wadah bagi mahasiswa dalam menyalurkan
aspirasinya. Dalam menjalankan fungsinya kesma berperan memberikan informasi mengenai
ukt, beasiswa, job and carier, dan menciptakan koordinasi bagi mahasiswa dalam
menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan akademik maupun kemahasiswaan.

Divisi Advokasi

1. Memberikan pelayanan dalam hal advokasi,info akademik dan kemahasiswaan

2. Memfasilitasi dan menampung aspirasi mahasiswa vokasi
3. Memberikan informasi seputar pelayanan dan berita mahasiswa di lingkup sekolah
vokasi maupun lingkup kampus

Divisi Scholarship and Carier

1. Memberikan informasi seputar beasiswa, lowongan pekerjaan, job fair, dan pelatihan

VISI

Terwujudnya Kesma BEM SV yang kotributif dalam mejalankan sistem advokasi serta
peningkatan informasi pelayanan demi tercapainya vokasi yang sejahtera.

MISI

1. Menjalankan fungsi advokasi secara optimal.

2. Menjalin kerjasama internal yang solid demi terbentuknya hubungan eksternal yang
berkualitas.
3. Memberikan informasi pelayanan secara terpadu dan akurat kepada mahasiswa
sekolah vokasi.
4. Memfasilitasi serta mewadahi aspirasi mahasiswa vokasi.
5. Membantu menciptakan solusi permasalahan terkait akademik dan kemahasiswaan
mahasiswa sekolah vokasi.
6. Mengsinergisitaskan antar semua jurusan di Sekolah Vokasi demi terwujudnya
kesejahteraan bersama.
7. Menjalin hubungan baik dengan pihak fakultas untuk kemudahan penginformasian
yang berkesinambungan.

PROGRAM KERJA

1. FORKESMASI ( Forum Kesma Sekolah Vokasi )

 Penanggung jawab : Divisi Advokasi
 Kegiatan : Mengumpulkan kesma himpunan dari semua jurusan yang ada
di sekolah vokasi dalam sebuah forum.
 Tujuan : Mengintegrasikan seluruh elemen kesma sekolah vokasi guna
membahas perkembangan kesma masing-masing jurusan ataupun
penginformasian terkait dengan kesejahteraan mahasiswa.
 Timeline : Maret – Desember
 Target : Terlaksana 6 kali pertemuan selama kepengurusan, 1 bulan
satu kali pertemuan setiap minggu kedua tiap bulan.
 Sasaran : Kesma Himpunan Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp. 600.000
 Jenis : Kontinyu
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : Dapat terlaksana minimal 6 kali pertemuan dan
dihadiri oleh 75 % Kesma himpunan sekolah vokasi.
- Kualitatif : Terciptanya manfaat dan koordinasi yang baik antar
kesma himpunan sekolah vokasi.

2. SEKOLAH ADVOKASI
 Penanggung jawab : Divisi Advokasi
 Kegiatan : Penyampian materi yang disampaikan oleh stakeholder dari
lingkungan Undip mengenai Teknik Lobbying dan advokasi, Manajemen
isu dan urgensi serta Birokrasi, serta didalamnya terdapat rangkaian
simulasi penerapan dari materi yang telah disampaikan kepada perwakilan
kesma himpunan sekolah vokasi.
 Tujuan : Sebagai pembekalan dan peningkatan kualitas sumber daya
manusia serta pengetahuan kesma himpunan sekolah vokasi. Oleh
karennya setiap kesma wajib mendelegasikan perwakilannya.
 Timeline : 20 April 2019
 Target : 1 kali selama kepengurusan
 Sasaran : Kesma Himpunan Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp. 800.000
 Jenis : Eventual
 Indikator Keberhasilan :
 - Kuantitatif : Terlaksananya kegiatan dangan dihadiri 85%
perwakilan kesma himpunan sekolah vokasi.
- Kualitatif : Bertambahnya kualitas serta pengetahuan sumber daya
manusia himpunan sekolah vokasi guna mendukung kesejahteraan
bersama.

3. KAWAN MABA VOKASI

 Penanggung jawab : Divisi Advokasi
 Kegiatan : Memberikan pelayanan dan pengarahan kepada mahasiswa baru
sekolah vokasi guna mempermudah dalam mengkuti rangkaian pmb yaitu
dalam bentuk pendataan oleh bem fakultas maupun himpunan masing-
masing jurusan.
 Tujuan : Memberikan informasi kepada mahasiswa baru sekolah vokasi
supaya tidak kebingungan dalam mengikuti alur pmb
 Timeline : Selama PMB
 Target : Kegiatan dapat terlaksana satu kali dalam kepengurusan
 Sasaran : Mahasiswa Baru Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp.500.000
 Jenis : Eventual
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : 85% Mahasiswa baru sekolah vokasi memahami alur
pmb dan mengetahui Bem sv serta Himpunan masing-masing jurusan.
- Kualitataif : Terbantunya mahasiswa baru sekolah vokasi dalam
mempersiapkan dan melaksanakan rangkaian pmb.

4. SOSPELMASI ( Sosialisasi Pelayanan Mahasiswa Sekolah Vokasi )

 Penanggung Jawab : Divisi Advokasi
 Kegiatan : Memberikan sosialisasi pelayanan yang ada di Sekolah vokasi
maupun Undip melalui official account.
 Tujuan : Mahasiswa mengetahui alur pelayanan yang ada di birokrasi
Sekolah Vokasi maupun Undip
 Timeline : Januari - Desember
 Target : Terlaksna selama kepengurusan
 Sasaran : Mahasiswa Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Kontinyu
 Indikator Keberhasian :
- Kuantitatif : 85% mahasiswa sekolah vokasi mengetahui informasi
alur pelayanan yang di bagikan melalui official account.
- Kualitatif : Mahasiswa lebih mudah dalam memperoleh informasi
terkait pelayanan di birokrasi.
5. VOKASI SCHOLARSHIP SHARING
 Penanggung Jawab : Divisi Scholarship and Career
 Kegiatan : Sharing santai dengan mahasiswa sekolah vokasi yang pernah
menerima beasiswa, dengan menggunakan media online yaitu live
Instagram ataupun Grup wa/Line
 Tujuan : Sebagai bentuk stimulus bagi mahasiswa vokasi agar lebih giat
lagi untuk mengikuti beasiswa
 Timeline : Semester genap dan ganjil ( 4 Mei dan 14 September )
 Target : Terlaksana kegiatan sebanyak dua kali selama kepengurusan
 Sasaran : Mahasiswa Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Eventual
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : Live instagram dilihat oleh kurang lebih 50 viewers
dan Grup wa/Line terdapat 100 anggota
- Kualitatif : Mahasiswa vokasi dapat mengetahui informasi tentang
suatu beasiswa secara rinci.

6. KESMA UPDATE
 Penanggung Jawab : Divisi Advokasi
 Kegiatan : Memberikan informasi terkini yang ada di lingkup sekolah
vokasi maupun undip.
 Tujuan : Mahasiswa sekolah vokasi mengetaui informasi terbaru terkait
sekolah vokasi maupun undip.
 Timeline : Januari - Desember
 Target : Terlaksana selama kepengurusan
 Sasaran : Mahasiswa Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Insidental
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : Tersampaikannya informasi terbaru terkait sekolah
vokasi maupun undip kepada setiap jurusan di sekolah vokasi.
- Kualitatif : Mahasiswa sekolah vokasi lebih mengetahui informasi
terbaru yang ada di lingungan sekolah vokasi maupun undip.
7. FORBE ( Informasi Beasiswa )
 Penanggung Jawab : Divisi Scholarship & Career
 Kegiatan : Memberikan Informasi beasiswa kepada mahasiswa Sekolah
vokasi berupa poster atau informasi tulis melalui official account.
 Tujuan : Mahasiswa Sekolah vokasi dapat terfasilitasi kebutuhan mereka
terkait beasiswa.
 Timeline : Januari - Desember
 Target : Terlaksana selama kepengurusan
  Sasaran : Mahasiswa Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Insidental
 Indikator Keberhasilan
- Kuantitatif : Informasi beasiswa dapat tersampaikan ke semua
jurusan yang ada di Sekolah vokasi.
- Kualitatif : Mahasiswa sekolah vokasi menjadi terfasilitasi dalam
hal perolehan informasi beasiswa sehingga outputnya banyak
mahasiswa yang mendaftar beasiswa.

8. JOB and CAREER DAY

 Penanggung Jawab : Divisi Scholarship and Career
 Kegiatan : Publikasi informasi terkait karir mahasiswa Sekolah vokasi
berupa gambaran pekerjaan masing-masing jurusan, informasi lowongan
pekerjaan, pelatihan, info magang, campus recruitment serta info seputar
job & career lainya melalui official account.
 Tujuan : Mahasiswa Sekolah vokasi mengetahui bidang kerja masing-
masing serta mengetahui info lowongan pekerjaan, pelatihan, magang,
campus recruitment dan info lainnya yang terkait.
 Timeline : Januari - Desember
 Target : Terlaksana selama kepengurusan
 Sasaran : Mahasiswa dan Alumni Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Kontinyu
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : Tersampaikannya informasi seputar job & career
kepada sebagian besar mahasiswa dan alumni Sekolah vokasi.
- Kualitatif : Mahasiswa dan alumni lebih mudah memperoleh
informasi terkait karir dan pekerjaan.

9. DANA SOLIDARITAS KAWAN ( DSK )

 Penanggung Jawab : Bendahara Bidang
 Kegiatan : Mengumpulkan dana dari setiap jurusan di sekolah vokasi melalui
kesma himpunan masing-masing dengan pemutaran kotak secara bergilir
sesuai dengan giliran yang telah ditentukan.
 Tujuan : Untuk membantu kawan vokasi yang mengalami kesulitan dalam
hal finaansial untuk menujang kebutuhan perkuliahannya.
 Timeline : Maret -Desember
 Target : Terlaksana sebayak 6 peride selama kepengurusan
 Sasaran : Mahasiswa Sekolah Vokasi
 Anggaran : Rp. 100.000
  Jenis : Kontiyu
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : Terkumpulnya dana dari semua jurusan yang ada di
Sekolah vokasi sebanyak 6 periode selama kepengurusan.
- Kualitatif : Dana solidaritas kawan yang dikumpulkan dapat
digunakan untuk membantu kawan vokasi yang membutuhkan.

10. SEMINAR KARIR

 Penanggung Jawab : Divisi Scholarship and Career
 Kegiatan : Semiar yang berisi pemberian materi tentang Pembuatan Cv
yang benar, tata cara dan tips interview yang baik dan benar,serta hal
teknikal lainnya yang bermanfaat dan berguna dalam dunia pekerjaan serta
pemberian motivasi kepada peserta seminar agar lebih siap lagi dalam
menghadapi dunia kerja.
 Tujuan : Meningkatkan pengetahuan dan melatih softskill mahasiswa
agar lebih siap lagi dalam memasuki dunia kerja.
 Timeline : 28 September 2019
 Target : Dapat terlaksana sebanyak 1 kali selama kepengurusan
 Sasaran : Sasaran utama mahasiswa vokasi namun dibuka juga untuk
umum
 Anggaran : Rp.4.225.000
 Jenis : Eventual
 Indikator Keberhasilan :
- Kuantitatif : Kegiatan dapat terlaksana sebanyak 1 kali selama
kepengurusan dan dapat dapat berjalan dengan lancar.
- Kualitatif : Peserta seminar dapat termotivasi dengan materi yang
telah dismpaikan dan lebih siap lagi dalam menghadapi persaingan di
dunia kerja nantinya.

11. DATABASE BEASISWA, ALUMNI

 Penanggung Jawab : Sekretaris Bidang
 Kegiatan : Menghimpun data alumni sekolah vokasi yang telah
memperoleh pekerjaan serta data mahasiswa sekolah vokasi yang pernah
memperoleh beasiswa dengan menyediakan link yang dibagikan melalui
official account.
 Tujuan : Sebagai bahan referensi dan relasi bagi mahasiswa sekolah
vokasi dalam menentukan pekerjaan nantinya serta sebagai bahan acuan
untuk menyeleksi mahasiswa yang akan mendaftar beasiswa.
 Timeline : Selama Kepengurusan
 Target : Alumni dan mahasiswa lebih antusias lagi dalam mengisi
form online yang telah disediakan.
  Sasaran : Mahasiswa dan alumni sekolah vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Insidental
 Indikator Keberhasilan
- Kuantitatif : Dapat menghimpun data alumni dari berbagai jurusan
di sekolah vokasi dan data mahasiswa sekolah vokasi yang pernah
memperoleh beasiswa.
- Kualitatif : Mahasiswa sekolah vokasi memiliki referensi dan
pandangan untuk menentukan pekerjaan dan mendaftar beasiswa.

AGENDA NON-PROKER

12. ASPIRASI dan TANYA VOKASI

 Penanggung Jawab : Kabid,Wakabid,Kadiv
 Kegiatan : Menyediakan tempat bagi mahasiswa vokasi untuk
menyampaikan aspirasinya dan menanyakan perihal pelayanan atau
prosedur lain yang berhubungan dengan birokrasi sekolah vokasi dengan
cara mengisi link yang telah disediakan melalui official account.
 Timeline : Selama kepengurusan
 Target : Antusiame warga vokasi lebih tinggi lagi dalam mengisi form
yang telah disediakan sebagai bentuk masukan bagi sekolah vokasi agar
lebih baik lagi kedepannya.
 Sasaran : Mahasiswa sekolah vokasi
 Anggaran : Rp.0
 Jenis : Insidental
 Indikator Keberasilan :
- Kuantiatif : Aspirasi mahasiswa dari berbagai jurusan di sekolah
vokasi dapat tersampaikan.
- Kualitatif : Dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk sekolah
vokasi kedepannya.

RAB Kegiatan Bidang Kesma :

1. Nama Kegiatan : Forkesmasi

Anggaran :
 Konsum = Rp.100.000 X 6 = Rp.600.000

2. Nama Kegiatan : Sekolah Advokasi

Anggaran :
 Konsum peserta 48 X Rp.5000 = Rp.240.000
 Konsum panitia 15 X Rp.5000 = Rp.75.000
 Sewa tempat = Rp.200.000
  Plakat & Bingkisan = Rp.165.000
 Banner = Rp.120.000
Jumlah = Rp.800.000

3. Nama Kegiatan : Kawan Maba Vokasi

Anggaran :
 Konsum peserta 24 X Rp.10.000 = Rp.240.000
 Konsum panitia 8 X Rp.5000 = Rp.40.000
 Banner = Rp.100.000
 Kesekretariatan = Rp.20.000
 Dll = Rp.60.000
Jumlah Rp.500.000

4. Nama Kegiatan : Kawan Peduli Kawan

Anggran :
 Membeli kotak : Rp.100.000

5. Nama Kegiatan : Seminar Karir

Anggaran :
 Sewa tempat = Rp.400.000
 Konsum peserta = Rp.500.000
 Konsum panitia = Rp.75.000
 Konsum Pembicara = Rp.55.000
 Cetak Sertifikat = Rp.200.000
 Seminar kit = Rp.500.000
 Kesekretariatan = Rp.50.000
 Plakat = Rp.75.000
 Bingkisan = Rp.120.000
 Perlengkapan = Rp.200.000
 Cetak tiket = Rp.50.000
 Fee pembicara = Rp.2.000.000
 Dll = Rp.100.000
Rp. 3.325.000
Jumlah Seluruh Anggota Bidang :

Kabid
Wakabid
Sekretaris Bidang
Bendahara Bidang
Kadiv Advokasi
Staff : 4
Kadiv Scholarship & Career
Staff : 4