Cadangan penambahbaikan dan analisis SWOT
ANALISIS (SWOT) PENGURUSAN KEWANGAN
KEKUATAN (STRENGH) - S
S1. GPK Kokurikulum yang mempunyai kelulusan
……perakaunan.
S2. Kemudahan asas untuk pengurusan yang ……
mencukupi.
S3. Tiada ABB (akuan belum bayar) dan ABT (akaun
……belum terima).
S4. Hubungan guru yang mesra
S5. Jumlah murid yang ramai menyumbang kepada
pendapatan persatuan.
PELUANG (OPPORTUNITIES) - O
O1. Kursus pengurusan kewangan dalam ICT oleh
JPNJ untuk guru.
O2. Ketua pembantu tadbir sedia membantu jika ………
diperlukan.
O3. Pihak sekolah sentiasa memantau dan membantu
persatuan dalam pengurusan kewangan.
O4. PIBG memberi sokongan kuat.
PENJANAAN PELAN STRATEGIK PENGURUSAN KEWANGAN
KELEMAHAN (WEAKNESS) - W
W1. Pengurusan kewangan tidak telus.
W2. Guru tidak tahu prosedur pembelian / tuntutan
………pembayaran.
W3. Lewat dapat peruntukan.
W4. Pembelian dibuat terlebih dahulu tanpa mengisi
borang pesanan.
W5. Sukar mendapatkan sumbangan dari ibu bapa.
ANCAMAN (THREATS) - T
C1. Guru Penasihat sering bertukar.
C2. Pembekal tidak mengikut prosedur kewangan.
C3. Reputasi kewangan terjejas akibat desakan dari
pihak atasan.

DALAMAN
LUARAN
O- Peluang (Opportunities)
O1. Kursus pengurusan kewangan dalam ICT
oleh JPNJ untuk guru.
O2. Ketua pembantu tadbir sedia membantu jika
diperlukan.
O3. Pihak sekolah sentiasa memantau dan
membantu persatuan dalam pengurusan
kewangan.
O4. PIBG memberi sokongan kuat.
C- Ancaman/Cabaran (Threats/Challenge)
C1. Guru Penasihat sering bertukar.
C2. Pembekal tidak mengikut prosedur kewangan.
C3. Reputasi kewangan terjejas akibat
desakan dari pihak atasan.
S-Kekuatan (Strength)
S1. GPK Kokurikulum yang mempunyai kelulusan
perakaunan.
S2. Kemudahan asas untuk pengurusan yang
mencukupi.
S3. Tiada ABB (akuan belum bayar) dan ABT
(akaun belum terima).
S4. Hubungan guru yang mesra
S5. Jumlah murid yang ramai menyumbang
kepada pendapatan persatuan.
Strategi S-O
S1, S3, O1, O3
Menggunakan kepakaran GPK Kokurikulum
sebagai mentor kepada guru-guru.
S2, S4, O2, O4
Mengadakan program kepada penasihat kelab/
persatuan oleh mentor yang berpengalaman.
Strategi S-C
S1, C2
Hubungan baik antara Sekolah dan pembekal W3, W5, C1
untuk memastikan pembekal mengikut prosedur. Dapatkan bantuan sekolah dan PIBG untuk
S1, S2, C1
Pegawai kewangan berkelayakan dapat
menguruskan kewangan tanpa GPK Kokurikulum. Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk
PELAN STRATEGIK
W-Kelemahan (Weakness)
W1. Pengurusan kewangan tidak telus.
W2. Guru tidak tahu prosedur pembelian /
……tuntutan pembayaran.
W3. Lewat dapat peruntukan.
W4. Pembelian dibuat terlebih dahulu
…….tanpa mengisi borang pesanan.
W5. Sukar mendapatkan sumbangan dari
……ibu bapa.
Strategi O-W
W2, W4, O1, O2
Mengadakan kursus pendedahan kaedah
pengurusan kewangan untuk guru anjuran
GPK Kokurikulum
W1, O3
Pemantauan berterusan oleh GPK
Kokurikulum untuk memantapkan
pengurusan kewangan.
Strategi W-C
program yang dianjurkan oleh persatuan.
W1, C3
membaiki reputasi kewangan persatuan.
 Isu Masalah Matlamat Strategi Petunjuk
Pencapaian
(KPI)
Tahap pengurusan 1) Kutipan yuran Kecemerlangan Bengkel pengurusan Peratus kesilapan guru yang
kewangan masih tidak mengikut pengurusan kewangan bayaran yuran murid berkurangan dalam
persatuan masih prosedur. Bagi persatuan perlu pengurusan yuran murid
belum mantap. dimantapkan.

2) Pemahaman Meningkatkan 1. Taklimat tatacara Peratus kesilapan

mengenai tatacara kefahaman tentang pembelian dan bayaran memindahkan maklumat ke
pembelian yang belum pembelian dan dalam Buku Kedatangan
menyeluruh di pembayaran mengikut Murid berkurangan
kalangan guru prosedur kewangan

2.Perancangan Peratus baucar bayaran yang

perbelanjaan berhemah. lengkap untuk semua
kumpulan
wang

3) Wujud Memastikan Mengadakan mesyuarat Peratus Panitia yang dapat

ketidakcekapan pengurusan kewangan kewangan berbelanja pada kadar 8%
penggunaan sumber mengikut garis sekurangkurangnya 4 kali sebulan (mengikut prosedur)
kewangan panduan dan prosedur dalam setahun
yang ditetapkan