Januari 2024
Laporan Pelaksanaan
Zona Integritas (LPZI)
ZI AREA 3
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Negeri Manado
KATA PENGANTAR
Segala puji kita panjatkan pada Tuhan semesta alam atas limpahan karunia Nya sehingga
kami dapat menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan ZI Area 3 Bidang Penataan Sistem
Manajemen Sumber Daya Manusia Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Manado (UNIMA)
dengan baik dan lancar sesuai dengan arahan dan petunjuk pelaporan.
Laporan pelaksanaan ZI ini dibuat bertujuan untuk memberikan gambaran menyeluruh terkait
pelaksanaan ZI di tingkat Fakultas khususnya Area 3 sehingga dapat memperoleh capaian sesuai
dengan ketetapan dan petunjuk dari Kementerian PAN RB Republik Indonesia dan tercapainya Visi
Misi UNIMA dalam keadaan yang lebih baik ke depannya. Dalam laporan pelaksanaan ZI ini masih
diperlukan beberapa penyempurnaan, komponen yang perlu dibenahi sebagai bekal bagi pelaporan
ZI yang lebih baik, maka Tim Area 3 untuk lebih berjibaku dalam melakukan penyempurnaan tersebut.
Tentu kami juga membutuhkan saran yang membangun dari semua pihak sehingga ZI dapat berjalan
lebih baik lagi di tingkat Fakultas di masa yang akan datang serta dapat diimplementasikan secara
menyeluruh di tiap lini.
Terima kasih disampaikan kepada para Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis khususnya
Bapak Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis serta Wakil Dekan 2 selaku koordinator ZI Fakultas yang
telah memberikan support berupa kebijakan dan fasilitas sehingga ZI dapat berjalan dengan lancar di
tingkat Fakultas. Dan terima kasih juga disampaikan kepada para pihak yang telah membantu
terlaksananya ZI Area 3 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIMA dan yang telah memberikan effortnya
demi terselesaikannya laporan pelaksanaan ZI ini. Semoga ke depan, Universitas Negeri Manado
khususnya Fakultas Ekonomi dan Bisnis dapat lebih maju, berintegritas dan menjadi wilayah yang
bebas dari korupsi.
b. Jumlah Dosen
1. Jurusan Manajemen
Sebanyak 35 Dosen Prodi Manajemen dan
Sebanyak 7 Dosen Prodi D3 Manajemen Pemasaran
2. Jurusan Akuntasi
Sebanyak 27 Dosen
3. Jurusan Pendidikan Ekonomi
Sebanyak 22 Dosen
4. Jurusan Ilmu Ekonomi
Sebanyak 18 Dosen
c. Jumlah Pegawai
Sebanyak 14 Pegawai dengan rincian 7 pegawai bidang Umum dan Keuangan serta 7
pegawai bidang Akademik
c. Poin Indikator
1. Perencanaan Kebutuhan
Telah disusun analisa kebutuhan pegawai berdasarkan Analisa beban kerja dan
Analisa jabatan
2. Penetapan Kinerja Individu
Seluruh pegawai telah menyusun SKP dan dilakukan penilaian kinerja setiap
akhir tahun
3. Pola Mutasi Internal
Penempatan pegawai sesuai kompetensi dan hasil analisa kebutuhan
4. Penegakan Aturan Disiplin
Pemeriksaan kehadiran dan penugasan rutin dilaksanakan, pemberian sanksi
bagi pegawai yang melanggar aturan disiplin dan reward bagi pegawai
berprestasi
5. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
Pengusulan diklat telah dikirim ke Tingkat Universitas dan Kemdikbudristek,
selain itu dilakukan E-Leraning bagi pegawai
6. Sistem Informasi Kepegawaian
Pemutakhiran data pegawai dilakukan secara berkala dalam SIMPEG
d. Setelah ZI dilaksanakan
Setelah ZI dilaksanakan di Tingkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Negeri Manado, beberapa perubahan ini dapat dilihat melalui berbagai kegiatan
diantaranya; Perencanaan kebutuhan pegawai disusun sedemikian rupa dengan
melakukan Analisis Beban Kerja (ABK).
Pola mutasi internal disusun berdasarkan jenis dan karakter tugas dan fungsi,
juga berdasarkan tugas administratif. Pola mutasi internal dengan sistem antri melalui
assesment, hal ini untuk menjaga konsistensi dan stabilitas di satu bidang tugas dan
fungsi. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi dilakukan melalui kegiatan
mendrorong pegawai untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi
terutama perguruan tinggi, mengusulkan diklat-diklat teknis dan penguatan internalisasi
dengan metode e-learning.
Penegakan aturan disiplin kode etik dan kode perilaku pegawai diterapkan
melalui kegiatan apel pagi dan sore dengan absen Finger Print agar seluruh pegawai
berdisiplin dalam mengikuti kegiatan apel sehingga seluruh pegawai dapat menerima
sosialisasi dan penguatan saat apel. Seluruh pegawai taat aturan dan disiplin dalam
melaksanakan tugas dan fungsi, baik dalam penerapan SOP, apel pagi dan sore, tidak
terlambat masuk, tidak pulang cepat, tidak banyak ijin, tidak lalai dalam penyelesaian
tugas.
Di sisi lain dari pengelola SDM bagian kepegawaian ada transparansi dan
akuntabilitas, hak-hak pegawai disampaikan secara adil, kewajiban kewajiban pegawai
dapat ditunaikan dengan baik, semua serba terbuka tidak ada yang ditutup-tutupi.
Tidak adanya pelanggaran disiplin, kode etik dan kode perilaku pegawai. Sehingga
manajemen SDM menjadi lebih efektif. Contoh konkrit dalam penegakan disiplin
pegawai di Tingkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis adalah jika sebelumnya pemantauan
pegawai masih dilaksanakan secara manual menggunakan presensi dan penilaian,
maka setelah dilaksanakannya ZI, seluruh sikap dan kedisiplinan pegawai dipantau
melalui presensi finger print serta aplikasi sistem kepegawaian dan aplikasi
DIKBUDHR.
PEMENUHAN
No Point Area Ketercapaian
Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta Tercapai
1 a
jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan dengan baik
Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan Tercapai
1 b
pegawai yang telah disusun per jabatan dengan baik
Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan
Tercapai
1 c pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi
dengan baik
telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja
Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi Tercapai
2 a
pegawai antar jabatan dengan baik
Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan Tercapai
2 b
kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan dengan baik
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang Tercapai
2 c
telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja dengan baik
Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan Tercapai
3 a
kompetensi dengan baik
Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah Tercapai
3 b
mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai dengan baik
Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar Tercapai
3 c
kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan dengan baik
Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti Tercapai
3 d
diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya dengan baik
Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan
upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti Tercapai
3 e
pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau dengan baik
mentoring)
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan Tercapai
3 f
kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja dengan baik
Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja Tercapai
4 a
organisasi dengan baik
Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja Tercapai
4 b
individu level diatasnya dengan baik
Tercapai
4 c Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik
dengan baik
Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian Tercapai
4 d
reward dengan baik
Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah Tercapai
5 a
dilaksanakan/diimplementasikan dengan baik
Tercapai
6 a Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala
dengan baik
REFORM
No Point Area Ketercapaian
Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada Tercapai dengan
1
a levelnya baik
Hasil assement telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan Tercapai dengan
2 a
pengembangan karir pegawai baik
Penurunan pelanggaran disiplin pegawai :
Tercapai dengan
3 a Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya, tahun ini dan pelanggaran
baik
yang telah diberikan sanksi / hukuman
E. Layanan Unggulan
Dalam area 3 berkaitan dengan penataan manajemen SDM di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis UNIMA, terdapat layanan unggulan yang dirasakan oleh masyarakat, membawa
dampak yang baik bagi perkembangan pegawai tenaga kependidikan dan tenaga pendidik
serta mendapatkan apresiasi masyarakat antara lain :
a. Penempatan pegawai sesuai kompetensi menyebabkan kinerja pelayanan menjadi
meningkat dan cepat
b. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan prodi menyebabkan
terhindarnya overlapping pekerjaan di tingkat pegawai dan pelayanan menjadi cepat
c. Peningkatan kompetensi pegawai menyebabkan kinerja pelayanan meningkat dan
cepat serta professional
d. Monitoring dan Evaluasi secara periodik oleh pimpinan yang berwenang menyebabkan
peningkatan kedisiplinan pegawai yang ada serta penurunan tingkat pelanggaran oleh
pegawai
e. Pemutakhiran data pegawai menyebabkan penetapan skala prioritas kebijakan terkait
SDM menjadi lebih mudah dilaksanakan
F. Agen Perubahan
a. Profil Singkat Agen Perubahan
Agen Perubahan di Tingkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis adalah Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis sebagai Role Model bagi seluruh pegawai yaitu Dr. Joseph Philip
Kambey, SE, Ak, MA
b. Inovasi yang dijalankan
1. Memberi teladan yang baik bagi seluruh wakil pimpinan fakultas, pimpinan
jurusan dan pimpinan prodi serta seluruh pegawai yang ada di Lingkup
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2. Memimpin dan melakukan koordinasi dengan jajaran secara berkala sesuai
dengan Renop dan Renstra Fakultas Ekonomi dan Bisnis
3. Menjalankan Visi dan Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang dituangkan
dalam proses internalisasi pada pegawai
4. Mengontrol dan mengawasi tingkat disiplin para pegawai serta memberikan
tindakan yang tegas bagi pelanggar
5. Memberikan arahan dan instruksi petunjuk bagi Tim ZI Fakultas Ekonomi dan
Bisnis secara berkala khususnya pada bidang SDM sehingga peningkatan
kualitas SDM di Fakultas dapat terasa perbaikannya menuju ke arah
kemajuan
G. Penutup
Demikian laporan pelaksanaan Zona Integritas Area 3 telah dibuat dan disampaikan.
Semoga dapat menjadi dasar perbaikan ke depannya. Amin.