AREA 3

Penataan Sistem Manajemen SDM

2023/2024
Laporan Kemajuan Kinerja (LKK)

Zona Integritas
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Negeri Manado
KATA PENGANTAR

Segala puji kita panjatkan pada Tuhan semesta alam atas limpahan karunia Nya sehingga
kami dapat menyusun dan menyelesaikan laporan kemajuan kinerja Area 3 Bidang Penataan Sistem
Manajemen Sumber Daya Manusia Zona Integritas Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri
Manado (UNIMA) dengan baik dan lancar.

Laporan kemajuan kinerja ini dibuat bertujuan untuk memberikan gambaran terkait tindak
lanjut perbaikan pelaksanaan ZI di tingkat Fakultas sehingga dapat memperoleh capaian sesuai
dengan ketetapan dan petunjuk dari Kementerian PAN RB Republik Indonesia dan tercapainya Visi
Misi UNIMA. Dalam laporan kemajuan kinerja ini masih terdapat beberapa kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan, namun tidak menyurutkan langkah dari Tim Area 3 untuk lebih berjibaku dalam
menyempurnakan kekurangan tersebut. Tentu kami juga membutuhkan saran yang membangun dari
semua pihak sehingga ZI dapat berjalan lebih baik lagi di tingkat Fakultas.

Terima kasih disampaikan kepada para Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis khususnya
Bapak Dekan yang telah memberikan support berupa kebijakan dan fasilitas sehingga ZI dapat
berjalan dengan lancar di tingkat Fakultas. Dan terima kasih juga disampaikan kepada para pihak
yang telah membantu terlaksananya ZI Area 3 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIMA dan yang telah
memberikan effortnya demi terselesaikannya laporan kemajuan kinerja ini. Semoga ke depan,
Universitas Negeri Manado khususnya Fakultas Ekonomi dan Bisnis dapat lebih maju, berintegritas
dan menjadi wilayah yang bebas dari korupsi.

Tondano, 6 Nopember 2023

Tim Area 3 ZI WBK FEB UNIMA

Anas Romzy Hibrida

Chrisna Riane Opod
Christofer Sumiok
Kondisi laman Inspirasi DIKTI Area 3 saat ini
Detail Laporan Kemajuan Kinerja Tim Area 3 ZI WBK
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Manado
No Point Area
Kebutuhan pegawai yang
disusun oleh unit kerja mengacu
1 a kepada peta jabatan dan hasil
analisis beban kerja untuk
masing-masing jabatan
Penempatan pegawai hasil
rekrutmen murni mengacu
1 b
kepada kebutuhan pegawai
yang telah disusun per jabatan
PEMENUHAN
Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
1. Melaksanakan rapat Kebutuhan
pegawai berdasarkan peta jabatan dan
hasil analisis beban kerja (ABK) dan
2. Mengusulkan kebutuhan pegawai
berdasarkan pemetaan jabatan dan
Telah kami tambahkan
analisis beban kerja
sesuai permintaan :
1. Undangan Rapat,
Kegiatan tersebut didukung dengan
Notula, Daftar Hadir dan
dokumen sbb:
Photo
a. Undangan, notula, daftar hadir dan Sudah Sesuai
2. Dokumen Kebutuhan
foto rapat;
Pegawai berdasarkan
b. Dokumen kebutuhan pegawai
rapat
berdasarkan pemetaan jabatan dan
3. Usulan kebutuhan
analisis beban kerja; dan
pegawai / SDM
c. Surat usulan kebutuhan pegawai
d. Dokumen rencana kebutuhan
pegawai, memuat beban pekerjaan
dibandingkan dengan jumlah pegawai
dan spesifikasi pegawai)
Menempatkan pegawai hasil rekrutmen
Telah kami tambahkan
berdasarkan usulan kebutuhan pegawai
sesuai permintaan :
yang disetujui MenPAN/RB dengan
1. Surat pengantar
dokumen pendukung diantaranya,
penempatan pegawai
a. Dokumen persetujuan MenPAN/RB
dari pusat ke unit kerja
dan BKN (bersumber dari Biro SDM);
2. Surat perintah
b. Surat pengantar penempatan pegawai Sudah Sesuai
melaksanakan tugas dari
dari pusat ke unit kerja;
kepala unit kerja
c. Surat perintah melaksanakan tugas
3. SK CPNS
dari kepala unit kerja.
4. Dokumen Proses
d. Dokumen yang menunjukan
Rencana Kebutuhan
pelaksanaan rencana kebutuhan
Pegawai
pegawai, (upaya rotasi, upaya pengajuan
 PEMENUHAN
No Point Area Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
pegawai baru, upaya peningkatan
kompetansi)

a. Melaksanakan monitoring dan

evaluasi penempatan pegawai rekrutmen
Telah dilakukan monitoring dan terhadap kinerja Unit;b. Membuat
Telah kami perbaiki : 1.
dan evaluasi terhadap laporan monitoring dan evaluasi
Laporan Monev yang
penempatan pegawai rekrutmen penempatan pegawai rekrutmen
dilegislasi dekan2. Monev
1 c untuk memenuhi kebutuhan terhadap kinerja Unit.Dokumen Sudah Sesuai
kesesuaian CPNS yang
jabatan dalam organisasi telah pendukung diantaranya,a. Dokumen
dilegislasi3. Dokumentasi
memberikan perbaikan terhadap monitoring dan evaluasi kinerja pegawai
asesment pegawai
kinerja unit kerja baru terhadap kinerja Unit (laporan
monev)b. Laporan Monev mohon di
legalisasi dan ditambahkan dokumentasi

Dalam melakukan Melaksanakan rapat dalam rangka Telah kami tambahkan

pengembangan karier pegawai,
telah dilakukan mutasi pegawai
antar jabatan
2 a
mutasi/rotasi antar jabatan (Internal) sesuai permintaan :
mengacu pada pengembangan karir 1. Undangan, Notula,
pegawai. Daftar Hadir dan
Dokumentasi
Dokumen pendukung diantaranya,
Sudah Sesuai
a. Dokumen pola pengembangan karir
pegawai;
b. Undangan, notula, daftar hadir, foto
Rapat mutasi internal;
c. SK mutasi/rotasi internal
d. Dokumen pola rotasi (kalau ada)

No Point Area
Dalam melakukan mutasi
pegawai antar jabatan telah
memperhatikan kompetensi
jabatan dan mengikuti pola
mutasi yang telah ditetapkan
2 b
Telah dilakukan monitoring dan
evaluasi terhadap kegiatan
mutasi yang telah dilakukan
dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja
2 c
Unit Kerja melakukan Training
Need Analysis Untuk
pengembangan kompetensi
3 a
PEMENUHAN
Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
Telah kami tambahkan
Melaksanakan rapat dalam rangka
sesuai permintaan :
mutasi/rotasi antar jabatan (Internal)
1. Undangan, Notula,
mengacu pada kompetensi jabatan
Daftar Hadir dan
Dokumentasi
Dokumen pendukung diantaranya, Sudah Sesuai
2. Dokumen Peta
a. Dokumen standar kompetensi jabatan
Kompetensi
b. Undangan, notula, daftar hadir, foto
Rapat mutasi internal
c. SK mutasi internal
a. Melaksanakan monitoring dan Telah diperbaiki dan
evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang dokumen monev telah
dilakukan dalam kaitannya dengan dilegislasi
perbaikan kinerjab. Membuat laporan
monitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan mutasi yang dilakukan dalam
kaitannya dengan perbaikan
Sudah Sesuai
kinerjaDokumen pendukung
diantaranya,a. Dokumen monitoring dan
evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang
dilakukan dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerjab. Laporan Evaluasic.
Laporan mohon dilegalisasi dan diberi
foto
Melaksanakan rapat penyusunan analisa Telah kami tambahkan
kebutuhan sesuai permintaan :
diklat/bimtek/pengembangan pegawai 1. Undangan Rapat,
(Training Need Analysis) untuk Notula, Daftar Hadir dan
pengembangan kompetensi Photo
Dalam
2. Dokumen Analisa Sesuai
proses
Dokumen pendukung diantaranya, Kebutuhan TNA
a. Undangan, notula, daftar hadir, foto 3. Kebijakan
Rapat; pengembangan
b. Dokumen analisa kebutuhan kompetensi dan upaya
diklat/bimtek/pengembangan pegawai pengembangannya

No Point Area
Dalam menyusun rencana
pengembangan kompetensi
pegawai, telah
mempertimbangkan hasil
pengelolaan kinerja pegawai
3 b
Tingkat kesenjangan
kompetensi pegawai yang ada
dengan standar kompetensi
yang ditetapkan untuk masing-
masing jabatan
3 c
Pegawai di Unit Kerja telah
memperoleh kesempatan/hak
3 d untuk mengikuti diklat maupun
pengembangan kompetensi
lainnya
PEMENUHAN
Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
(Training Need Analysis)
c. Kebijakan pengembangan kompetensi
(kalau ada) dan upaya
pengembangannya
Menyusun rencana pengembangan Telah kami tambahkan
kompetensi pegawai berdasarkan sesuai permintaan :
penilaian SKP (Sasaran Kinerja 1. Undangan Rapat,
Pegawai) Notula, Daftar Hadir dan
Photo
Dokumen pendukung diantaranya, 2. Dokumen rencana
a. Undangan, notula, daftar hadir, foto pengembangan Dalam
Sesuai
Rapat; kompetensi pegawai proses
b. Dokumen rencana pengembangan berdasarkan penilaian
kompetensi pegawai berdasarkan SKP
penilaian SKP (Sasaran Kinerja 3. Dokumen rencana
Pegawai) pengembangan
c. dokumen rencana pengembangan kompetensi seluruh
kompetensi seluruh pegawai pegawai
Melakukan pemetaan persentase
kesenjangan kompetensi pegawai yang Telah kami tambahkan
ada dengan standar kompetensi yang sesuai permintaan : 1.
ditetapkan untuk masing-masing Capture fitur kompetensi
jabatanData pendukung diantaranya,a. pada aplikasi Dalam
Sesuai
Capture fitur kompetensi pada aplikasi kepegawaian 2. Dokumen proses
kepegawaian;b. Dokumen yang berisi kesenjangan kompetensi
informasi kesenjangan kompetensi pegawai dengan standar
seluruh pegawai dengan standar kompetensinya
kompetensinya
Menginformasikan permintaan untuk Telah kami tambahkan
mengikuti Diklat/ pengembangan sesuai permintaan :
Dalam
kompetensi lainnya kepada pegawai 1. Surat kepada pegawai Sesuai
proses
perihal kesempatan
Data pendukung diantaranya, mengikuti kompetensi

No Point Area
Dalam pelaksanaan
pengembangan kompetensi,
unit kerja melakukan upaya
pengembangan kompetensi
kepada pegawai (seperti
pengikutsertaan pada lembaga
pelatihan, in-house training,
coaching, atau mentoring)
3 e
Telah dilakukan monitoring dan
evaluasi terhadap hasil
pengembangan kompetensi
dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja
3 f
PEMENUHAN
Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
a. Surat kepada pegawai perihal
kesempatan mengikuti 2. Dokumen Kebijakan
Diklat/pengembangan kompetensi pengembangan
lainnya kompetensi dan upaya
b. Kebijakan pengembangan kompetensi pengembangan
(kalau ada) dan upaya pengembangan kompetensi
kompetensi
Mengusulkan pegawai dalam upaya
pengembangan kompetensi kepada
pegawai (dengan mengikutsertakan pada
Telah kami tambahkan
lembaga pelatihan, in-house training,
sesuai permintaan :
atau melalui coaching/mentoring, dll)
1. Surat usulan pegawai
yang akan mengikuti
Data pendukung diantaranya,
diklat
a. Surat usulan pegawai yang akan
2. Dokumentasi kegiatan Dalam
mengikuti Sesuai
pengembangan pegawai proses
Diklat/pengembangan kompetensi
3. Daftar pegawai yang
lainnya;
telah ikut diklat
b. Dokumentasi kegiatan pengembangan
4. Dokumen Pola
pegawai;
pengembangan
c. Daftar pegawai yang telah mengikuti
kompetensi
Diklat/ pengembangan kompetensi
lainnya.
d. Pola pengembangan kompetensi,
Monitoring dan evaluasi terhadap hasil Telah kami tambahkan
pengembangan kompetensi dalam sesuai permintaan : 1.
kaitannya dengan perbaikan kinerja Laporan hasil monev
secara berkalaDokumen pendukung terhadap hasil
diantaranya,a. Laporan hasil monitoring pengembangan
Dalam
dan evaluasi terhadap hasil kompetensi dengan Sesuai
proses
pengembangan kompetensi dalam perbaikan kinerja secara
kaitannya dengan perbaikan kinerja berkala 2. Dokumen pola
secara berkalab. Pola pengembangan pengembangan
kompetensi,c. Unggah laporan terbaru kompetensi 3.
(2022/2023) Pengunggahan laporan

No Point Area
Terdapat penetapan kinerja
individu yang terkait dengan
perjanjian kinerja organisasi
4 a
Ukuran kinerja individu telah
memiliki kesesuaian dengan
indikator kinerja individu level
diatasnya
4 b
Pengukuran kinerja individu
dilakukan secara periodik
4 c
PEMENUHAN
Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
terbaru sesuai tahun
permintaan
a. Menetapkan Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) pada awal tahun melalui aplikasi
b. Menetapkan Kinerja Unit (Perjanjian
Kinerja-PK) pada awal tahun melalui Telah kami tambahkan
aplikasi sesuai permintaan :
c. Cascading dari perjanjian kinerja 1. Dokumen SKP yang
pimpinan Satker diturunkan ke kinerja tertandatangan atasan
Satker sampai dengan kinerja individu langsung Dalam
Sesuai
2. Dokumen kinerja unit proses
Dokumen pendukung diantaranya, yang ditandatangani
a. Dokumen SKP yang disetujui dan pimpinan
ditandatangani oleh atasan langsungnya; 3. Dokumen cascading
b. Dokumen Kinerja Unit yang disetujui kinerja individu
dan ditandatangani oleh pimpinan
c. Dokumen cascading seluruh kinerja
individu di lingkungan Satker
a. Menyiapkan dokumen SKP berjenjang
(JFU, atasan langsung/Kasubbag TU,
Kepala unit kerja)b. Cascading dari
perjanjian kinerja pimpinan Satker
diturunkan ke kinerja Satker sampai Telah kami tambahkan
dengan kinerja individuDokumen sesuai permintaan : 1.
pendukung diantaranya,a. Dokumen Dalam
Dokumen SKP berjenjang Sesuai
SKP berjenjang (JFU, atasan proses
2. Dokumen cascading
langsung/Kasubbag TU,atasan kinerja individu
langsung/Kepala Unit Kerja)b. Dokumen
cascading seluruh kinerja individu di
lingkungan Satker
Pengukuran Kinerja Individu melalui Telah kami tambahkan
aplikasi secara bulanan, dokumen sesuai permintaan : Dalam
Sesuai
pendukung diantaranya, 1. Dokumen kinerja proses
a. Dokumen pengukuran kinerja individu individu perbulan
 PEMENUHAN
No Point Area Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
per bulan
Hasil penilaian kinerja individu a. Mengadakan rapat pemberian reward
telah dijadikan dasar untuk (penghargaan pegawai teladan)
pemberian reward berdasarkan hasil penilaian kinerja
individu
Telah kami tambahkan
b. Membuat surat keputusan pemberian
sesuai permintaan :
reward (penghargaan pegawai teladan)
1. Undangan, Notula,
berdasarkan hasil penilaian kinerja
Daftar hadir, dan Photo
individu Dalam
4 d 2. Surat keputusan Sesuai
proses
pemberian reward
Dokumen pendukung diantaranya,
pegawai teladan
a. Undangan, notula, daftar hadir, foto
berdasarkan hasil
Rapat; dan
penilaian kinerja individu
b. Surat Keputusan pemberian reward
(penghargaan pegawai teladan)
berdasarkan hasil penilaian kinerja
individu beserta dokumentasinya
Aturan disiplin/kode etik/kode a. Melakukan sosialisasi aturan
perilaku telah disiplin/kode etik/kode perilakub.
dilaksanakan/diimplementasikan Penerapan kewajiban pelaksanaan
disiplin (ketepatan jam kerja)c. Telah kami tambahkan
Penegakan hukuman disiplin atas sesuai permintaan : 1.
pelanggaran aturan disiplin/kode Dokumen Sosialisasi 2.
etik/kode perilaku.Dokumen pendukung Dokumen penerapan
diantaranya,a. Dokumen sosialisasi;b. disiplin, photo dan
Dokumen penerapan disiplin (foto dan absensi kehadiran 3.
Dalam
5 a absensi);c. Dokumen penegakan Dokumen penegakan Sesuai
proses
hukuman disiplin atas pelanggaran disiplin atas pelanggaran
aturandisiplin/kode etik/kode perilaku;d. aturan 4. Dokumen tren
Tren penurunan pegawai yang diberikan penurunan pegawai yang
hukuman disipline. Laporan pelaksanaan diberikan hukuman 5.
penegakan disiplin/kode etik/kode Laporan penegakan kode
perilaku. etik perilaku
 PEMENUHAN
No Point Area Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
Data informasi kepegawaian a. Membuat sistem informasi
unit kerja telah dimutakhirkan kepegawaian yang dapat diakses oleh
secara berkala seluruh pegawai.
b. Pelaksanaan sistem informasi
kepegawaian pada unit kerja telah
Telah kami tambahkan
dimutakhirkan secara berkala
sesuai permintaan :
c. Membuat laporan hasil pemutakhiran
1. Laporan hasil
data pegawai secara bulanan melalui
pemutakhiran data
aplikasi;
pegawai secara bulanan
d. Adanya integrasi SIM Pegawai dengan
melalui aplikasi Dalam
6 a SKP dan Presensi. Sesuai
2. Update data secara proses
mandiri oleh pegawai
Dokumen pendukung diantaranya,
3. Pindah data jabatan
a. Membuat laporan hasil pemutahiran
oleh pegawai
data pegawai secara bulanan melalui
4. Jadwal pemutakhiran
aplikasi
data pegawai
b. Update data secara mandiri oleh
setiap pegawai
c. Pindah data jabatan oleh setiap
pegawai
d. Jadwal pemutahiran data pegawai
 REFORM
No Point Area Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
Ukuran kinerja individu a. Menginventarisasi jenis layanan satker.
telah berorientasi hasil b. Mengidentifikasi pengguna layanan dari
(outcome) sesuai pada setiap jenis layanan satker.
levelnya c. Melakukan penjabaran sasaran kinerja Telah kami tambahkan
satker ke sasaran kinerja individu. sesuai permintaan :
d. Mengevaluasi dampak kinerja individu 1. Dokumen inventarisasi dan
terhadap pengguna layanan satker. identifikasi jenis layanan dan
e. Menindaklanjuti hasil evaluasi dampak pengguna
kinerja individu terhadap pengguna layanan 2. Dokumen penjabaran
satker. sasaran kinerja institusi ke
sasaran kinerja individu Dalam
Sesuai
Dokumen pendukung diantaranya, 3. Dokumen laporan hasil proses
a. Dokumen inventarisasi dan identifikasi evaluasi dampak kinerja
jenis layanan dan pengguna layanan satker. individu terhadap pengguna
b. Dokumen penjabaran sasaran kinerja layanan
satker ke sasaran kinerja individu. 4. Dokumen laporan tindak
c. Dokumen laporan hasil evaluasi dampak lanjut hasil evaluasi dampak
kinerja individu terhadap pengguna layanan kinerja individu terhadap
satker. pengguna layanan
d. Dokumen laporan tindak lanjut hasil
evaluasi dampak kinerja individu terhadap
pengguna layanan satker.
 REFORM
No Point Area Catatan Penilaian Item Perbaikan Unggah Kesesuaian
Hasil assement telah a. Melakukan pelaksanaan assessment
dijadikan pertimbangan pegawai
untuk mutasi dan b. Menyusun peta minat dan kompetensi
pengembangan karir pegawai berdasarkan hasil assesment. Telah kami tambahkan
pegawai c. Menyusun rencana mutasi pegawai sesuai permintaan :
berdasarkan minat dan kompetensi. 1. Dokumen bukti
d. Menyusun pola pengembangan karir pelaksanaan asesmen
pegawai berdasarkan hasil assesment. pegawai
e. Melaksanakan mutasi dan pengembangan 2. Dokumen peta minat dan
karir pegawai berdasarkan hasil assesment. kompetensi pegawai
berdasarkan asesmen
Dokumen pendukung diantaranya, 3. Dokumen rencana mutasi Dalam
Sesuai
a. Dokumen bukti pelaksanaan assessment pegawai berdasarkan minat proses
pegawai dan kompetensi
b. Dokumen peta minat dan kompetensi 4. Dokumen pola
pegawai berdasarkan hasil assesment. pengembangan karir pegawai
c. Dokumen rencana mutasi pegawai berdasarkan hasil asesmen
berdasarkan minat dan kompetensi. 5. Dokumen laporan
d. Dokumen pola pengembangan karir pelaksanaan mutasi dan
pegawai berdasarkan hasil assesment. pengembangan karir pegawai
e. Dokumen laporan pelaksanaan mutasi dan berdasar hasil asesmen
pengembangan karir pegawai berdasarkan
hasil assesment.
Penurunan pelanggaran Membuat laporan pelanggaran disiplin
disiplin pegawai : pegawai dengan rincian (disertai nama
Jumlah pelanggaran pegawai dan jenis pelanggaran yaitu
tahun sebelumnya, sedang/berat) Telah kami tambahkan
tahun ini dan 1. Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya sesuai permintaan :
Dalam
pelanggaran yang telah 2. Jumlah Pelanggaran tahun berjalan 1. Dokumen laporan Sesuai
proses
diberikan sanksi / 3. Jumlah pelanggaran yang telah diberikan pelanggaran pegawai dan
hukuman sanski/ hukuman tren penurunan

Dokumen pendukung diantaranya Dokumen

Laporan mengenai Pelanggaran
Sumber data : Diolah oleh Tim Area 3 ZI FEB UNIMA sepersetujuan dan sepengetahuan Wakil Dekan 2 FEB UNIMA