PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
Jalan : Sukarno – Hatta No. 11 Telpon (0370) 654097 Praya 83511

Nomor : 421/ 1433 /A.1/ Disdik/2022 27 Juni 2022

Lampiran : 1 Ekp.
Perihal : Surat Edaran Pengaturan Kop Surat, Kode Unit
Surat dan Stempel

Kepada Yth :
1. Narahubung Dinas Pendidikan se-Lombok Tengah
2. Kepala Sekolah SD dan SMP Negeri dan Swasta
3. Ketua MKKS SMP Negeri/Swasta

di.-
Tempat

Bismillaahirrahmaanirrahim,
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh

Dasar Hukum
Peraturan Bupati Lombok Tengah Nomor 72 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Lombok Tengah tanggal 1 Desember
2021;
Dalam rangka tertib administrasi dalam pemberian layanan di Dinas Pendidikan Kabupaten Lombok
Tengah, perlu adanya pengaturan mengenai naskah dinas sampai dengan ditetapkannya peraturan
tentang tata naskah dinas yang baru.
Ketentuan mengenai pengaturan Kepala Naskah Dinas/Kop Surat, Kode Unit Kerja, dan Cap Dinas di
Satuan Pendidikan diatur lebih lanjut dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Surat Edaran ini.
Dengan terbitnya Surat Edaran ini, maka Surat Edaran Sebelumnya tentang Kepala Naskah Dinas,
Kode Unit Organisasi, dan Cap Dinas/Stempel di lingkungan Dinas Pendidikan dinyatakan tidak
berlaku.
Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
Wa’alaikumusalam warahmatullahi wabarakaatuh

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Lombok Tengah,

Drs. H. LALU IDHAM HALID, M.Pd

NIP 19670521 199103 1 011

Tembusan Yth.
1. Bupati Lombok Tengah Sebgai Laporan
2. Dewan Pendidikan Kab. Lombok Tengah di Praya
LAMMPIRAN
SURAT EDARAN DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LOMBOK TENGAH
NOMOR : 421/ /A.1/ Disdik/2022
PERIHAL : KEPALA NASKAH DINAS/KOP SURAT KODE UNIT KERJA, DAN CAP DINAS DI
LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LOMBOK TENGAH

A. Pengaturan kepala Naskah Dinas/Kop Surat dan cap dinas dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Kepala Naskah Dinas dicetak sesuai ketentuan:
a. jarak dari tepi atas kertas ke garis penutup: 4,5 cm;
b. Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan
huruf Times New Roman ukuran 14;
c. nama Dinas Pendidikan ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan huruf Times New
Roman ukuran 16 serta dicetak lebih tebal dari pada nama Pemerintah Kabupaten Lombok
Tengah untuk Kop Surat Dinas;
d. nama Satuan Pendidikan ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan huruf Times New
Roman ukuran 16 serta dicetak lebih untuk Kop Surat Satuan Pendidikan dan Tulisan Dinas
Pendidikan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14;
e. alamat ditulis lengkap tanpa singkatan atau akronim (penggalan) dengan menggunakan
huruf Times New Roman ukuran 12;
f. lambang/Logo Lombok Tengah di samping kiri tulisan Pemerintah Daerah Kabupaten
Lombok Tengah dengan menggunakan Logo Berwarna

2. Cap dinas
a. Kerangka cap dinas Pendidikan, Kabupaten Lombok Tengah terdiri atas:
1) garis lingkar luar berdiameter 45 mm dan garis lingkar dalam berdiameter 30 mm;
2) garis lingkar luar dibuat dengan garis lingkar ganda; dan
3) garis lingkar luar bagian luar dibuat lebih tebal daripada garis lingkar luar bagian dalam.
b. Kerangka cap Satuan Pendidikan pendidikan Lingkup Dinas Pendidikan terdiri atas:
1) garis lingkar luar berdiameter 45 mm dan garis lingkar dalam berdiameter 30 mm;
2) garis lingkar luar dibuat dengan garis lingkar tunggal; dan
3) garis lingkar luar dibuat lebih tebal daripada garis lingkar dalam.

B. Contoh Kepala Naskah Dinas

1. Contoh Kop Surat Dinas Pendidikan

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Sukarno – Hatta Nomor 11 Praya 83511
telepon: (0370) 654097 Laman : disdik.lomboktengahkab.go.id
 2. Contoh Kop Surat PAUD / TK

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

DINAS PENDIDIKAN Logo
Sekolah
TK NEGERI PEMBINA PRAYA
Jalan Pejanggik NoMOR 10 Tampar-Ampar Praya 83511

Catatan
Jika Satuan Pendidikan Jenjang PAUD/TK memiliki Logo Sekolah Boleh mencantumkan di
sebelah Kanan Tulusan Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah Seperti contoh di ataas

3. Contoh Kop Surat Sekolah Dasar

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 22 PRAYA
Jalan Jendral Sudirman Nomor 110 Prapen, Kec. Praya 83511

Catatan
Jika Satuan Pendidikan Jenjang SD memiliki Logo Sekolah Boleh mencantumkan di sebelah
Kanan Tulusan Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah Seperti contoh di ataas

4. Contoh Kop Surat Sekolah Menegah Pertama (SMP)

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 PRAYA BARAT DAYA
Jalan Raya Desa Darek - Pengga, Darek, Kec. Praya Barat Daya 83572

Catatan
Jika Satuan Pendidikan Jenjang SMP memiliki Logo Sekolah Boleh mencantumkan di sebelah
Kanan Tulusan Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah Seperti contoh di ataas

C. Kode Surat Dinas Pendidikan Lombok Tengah

1. Organisasi Instansi Pemerintah Kode 061
2. Ketatalaksanaan / Tata Naskah / Sistem Kode 065
3. Setempel Dinas Kode 066
 4. Perjalanan Dinas Kode 090
5. Perjalanan Pegawai Termasuk Pemanggilan Pegawai Kode 094
6. Sekretariatan Dinas Kode 421
7. Pra Sekolah/PAUD dan Dikmas Kode 421.1
2. Sekolah Dasar Kode 421.2
3. Sekolah Menengah Kode 421.3
4. Kegiatan Sekolah, HUT Sekolah Kode 421.6
5. Kegiatan Pelajar Kode 421.7
6. Reuni Darmawisata Kode 421.71
7. Pelajar Teladan / Berprestasi Kode 421.72
8. Sekolah Pendidikan Luar Biasa Kode 421.8
9. Pendidikan Luar Sekolah/Pemberantasan Buta Huruf Kode 421.9
10. PPDB, MPLS Kode 422.1
11. Kalender Pendidikan / Tahun Pelajaran Kode 422.2
12. Hari Libur Kode 422.3
13. Keuangan Sekolah / BOS Kode 422.4
14. Beasiswa / KIP Kode 422.5
15. Metode Belajar Kode 423
16. Simposium Kode 423.2
17. Diskusi Kode 423.3
18. Widiawisata, Studi Tur Kode 423.4
19. Kurikulum Kode 423.5
20. Karya Tulis Kode 423.6
21. Penilaian / PAS, PAT, US, dan AN Kode 423.7
22. Tenaga Pendidik, Tenaga Kependidikan Dosen Kode 424
23. Sarana Gedung Sekolah Kode 425.11
24. Sarana Media Pebelajaran Kode 425.14
25. Sarana TIK Kode 425.15
26. Sarana Buku Pembelajaran Kode 425.2
27. Sarana Pembelajaran Lainnya Kode 425.3
28. Kegiatan Kepramukaan, PMR Kode 428

C. Kode Surat Setruktur Organisasi Dinas Pendidikan Lombok Tengah

1. Sekretaris
a. Umum, Kepegawean dan Keuangan kode A.1
b. Jabatan Fungsional Keuangan kode A.2
c. Jabatan Fungsional Perencanaan kode A.3
2. Bidang Guru dan Tenaga Kependidikan
a. GTK PAUD/TK kode B.1
b. GTK Dikdas kode B.2
c. Jabatan Funsional kode B.3
3. Bidang PAUD dan Dikmas
a. Kurikulum PAUD dan Dikmas kode C.1
b. Kelembagaan PAUD dan DIkmas kode C.2
c. Fungsional kode C.3
4. Bidang Pendidikan Dasar
a. Kurikulum Dikdas kode D.1
b. Kelembagaan Dikdas kode D.2
c. Jabatan Fungsional kode D.3
 5. Bidang Sarana dan Prasarana
a. Saspras PAUD kode E.1
b. Saspras Dikdas kode E.2
c. Jabatan Fungsional Kode E.3
C. Kode Surat Jenjang Sekolah Kewilayahan Dinas Pendidikan Lombok Tengah
1. Jenjang PAUD pada Kecamatan Praya Kode F.01
2. Jenjang PAUD pada Kecamatan Jonggat Kode F.02
3. Jenjang PAUD pada Kecamatan Batukliang Kode F.03
4. Jenjang PAUD pada Kecamatan Pujut Kode F.04
5. Jenjang PAUD pada Kecamatan Praya Barat Kode F.05
6. Jenjang PAUD pada Kecamatan Praya Timur Kode F.06
7. Jenjang PAUD pada Kecamatan Janapria Kode F.07
8. Jenjang PAUD pada Kecamatan Pringgarata Kode F.08
9. Jenjang PAUD pada Kecamatan Kopang Kode F.09
10. Jenjang PAUD pada Kecamatan Praya Tengah Kode F.10
11. Jenjang PAUD pada Kecamatan Praya Barat Daya Kode F.11
12. Jenjang PAUD pada Kecamatan Batukliang Utara Kode F.12
13. Jenjang SD pada Kecamatan Praya Kode G.01
14. Jenjang SD pada Kecamatan Jonggat Kode G.02
15. Jenjang SD pada Kecamatan Batukliang Kode G.03
16. Jenjang SD pada Kecamatan Pujut Kode G.04
17. Jenjang SD pada Kecamatan Praya Barat Kode G.05
18. Jenjang SD pada Kecamatan Praya Timur Kode G.06
19. Jenjang SD pada Kecamatan Janapria Kode G.07
20. Jenjang SD pada Kecamatan Pringgarata Kode G.08
21. Jenjang SD pada Kecamatan Kopang Kode G.09
22. Jenjang SD pada Kecamatan Praya Tengah Kode G.10
23. Jenjang SD pada Kecamatan Praya Barat Daya Kode G.11
24. Jenjang SD pada Kecamatan Batukliang Utara Kode G.12
25. Jenjang SMP pada Kecamatan Praya Kode H.01
26. Jenjang SMP pada Kecamatan Jonggat Kode H.02
27. Jenjang SMP pada Kecamatan Batukliang Kode H.03
28. Jenjang SMP pada Kecamatan Pujut Kode H.04
29. Jenjang SMP pada Kecamatan Praya Barat Kode H.05
30. Jenjang SMP pada Kecamatan Praya Timur Kode H.06
31. Jenjang SMP pada Kecamatan Janapria Kode H.07
32. Jenjang SMP pada Kecamatan Pringgarata Kode H.08
33. Jenjang SMP pada Kecamatan Kopang Kode H.09
34. Jenjang SMP pada Kecamatan Praya Tengah Kode H.10
35. Jenjang SMP pada Kecamatan Praya Barat Daya Kode H.11
36. Jenjang SMP pada Kecamatan Batukliang Utara Kode H.12
D. Kepala Naskah Dinas / Kop Surat Dinas Dan Satuan Pendidikan
1. Cap Dinas dan Cap Satuan Pendidikan
 a. Kerangka Cap dinas di lingkungan Dinas Pendidikan

30 mm

45 mm

b. Contoh cap dinas Pendidikan Kabupaten Lombok Tengah yang

dipergunakan

c. Contoh cap Satuan Pendidikan PAUD / TK Negeri

d. Contoh cap Satuan Pendidikan SD

`
 e. Contoh cap Satuan Pendidikan SMP

E. Contoh Penulisan Nomor Surat Lingkungan Dinas Dan Satuan Pendidikan

1. Nomor Kode Surat/Nomor Surat/Kode Organisasi/Tahun
Contoh. Surat yang berasal dari Bidang Dikdas Jenjang SD, dibuat olleh Seksi Kurikulum

Nomor : 421.2/ 001 /D.1/Disdik/2022

Kode Nomor Kode Disdik

Sekolah Surat Bidang Tahun
Dasar Dikdas -
Kurikulum

2. Nomor Kode Surat/Nomor Surat/Kode Organisasi/Tahun

Contoh. Surat yang berasal dari Sekretaris, dibuat oleh Jabatan Fungsional Perencana

Nomor : 421/ 002 /A.3/Disdik/2022

Kode Nomor Kode Disdik

Sekolah Surat Sekretaris Tahun
Dasar Jab.
Fungsional
Perencana

3. Nomor Kode Surat/Nomor Surat/Kode Organisasi/Tahun

Contoh. Surat yang berasal dari Sekolah tentang laporan Keuangan dibuat oleh Sekolah
Jenjang SMP Wilayah Kecamatan Praya

Nomor : 422.4/ 003 /H.01//2022

Kode Nomor Kode Tahun

Keuangan Surat SMP Kec.
/BOS Praya
 4. Nomor Kode Surat/Nomor Surat/Kode Organisasi/Tahun
Contoh. Surat yang berasal dari Sekolah tentang Ujian Sekolah dibuat oleh Sekolah Jenjang
SD Wilayah Kecamatan Pujut

Nomor : 423.7/ 004 /G.04//2022

Kode Nomor Kode Tahun

Penilaian/ Surat SMP Kec.
PAS/PAT/ Praya
US/AN

F. Kop Surat Untuk Sekolah Yang dikelola Masyarakat/Yayasan

Bentuk Kop Surat Satuan Pendidikan yang dikelola oleh Masyarakat atau Yayasan dapat
menyesuaikan dengan karastritik yayasan.

Contoh Kop Surat Sekolah Menegah Pertama (SMP) dan Stempel Sekolah Yayasan

YANMU NW PRAYA
SMP PLUS MUNIRUL ARIFIN NW PRAYA
Jalan Basuki Rahmat Koplek Rabitah Praya 83511 - Lombok Tengah

Contoh Stempel Sekolah