No Kebijakan SDM F-026-00

REMUNERASI

Halaman 1/2
Bantuan Perjalanan Cuti
Tahunan
Tanggal Mulai Berlaku 01 MEI 2006

1. Karyawan staff yang dipindahtugaskan dari kota asal penerimaan (point of hire) dan menetap
di kota / lokasi yang lain, diberikan bantuan perjalanan untuk kembali ke kota asal
penerimaannya sekali dalam setahun. Bantuan Perjalanan Cuti Tahunan diberikan kepada
karyawan staff, seorang istri dan maksimal 3 (tiga) anak yang belum berkeluarga, belum
bekerja, maksimal berusia 23 tahun dan tercatat di Divisi HR. Kepada staff karyawati
Bantuan Perjalanan Cuti Tahunan hanya diberikan untuk dirinya sendiri kecuali ia dinyatakan
secara sah sebagai kepala keluarga.

2. Bantuan Perjalanan Cuti Tahunan meliputi ongkos angkutan (transportasi) dari kota / lokasi
penempatan ke kota asal (sampai ke Bandara, terminal, pelabuhan) penerimaan pulang
pergi.

3. Bantuan Perjalanan Cuti Tahunan diberikan berupa uang yang dibayarkan pada hari jatuh
tempo cuti untuk staff di kebun / pabrik atau bersamaan dengan pembayaran gaji pada bulan
tersebut untuk staff kantor pusat / perwakilan.

4. Bantuan Perjalanan Cuti Tahunan untuk keluarga karyawan tetap diberikan sekalipun
keluarga tidak dibawa ke lokasi penugasan.

5. Bantuan Perjalanan Cuti didasarkan pada jenis transportasi yang digunakan dengan
pengaturan sebagai berikut:
5.1. Transportasi darat dan atau laut / air untuk jarak yang dapat ditempuh dalam waktu
kurang dari / sama dengan 1 (satu) hari (maksimum 10 jam) perjalanan darat / laut / air.
5.2. Transportasi udara hanya untuk jarak yang tidak dapat di tempuh dalam 1 (satu) hari
(maksimum 10 jam) perjalanan darat / laut / air. Untuk menghindari ketidakjelasan akibat
fluktuasi harga dan ketersediaan jalur penerbangan yang berubah-ubah maka ongkos
transportasi udara berupa tabel tarif udara dewasa pulang pergi akan ditetapkan
tersendiri dari waktu ke waktu oleh Divisi HR untuk digunakan sebagai acuan.
Sedangkan untuk menghitung nilai tarif anak ditetapkan sebagai berikut:
• Usia 2 s/d 9 tahun 11 bulan sebesar 67 % dari tabel dewasa
• Usia 0 s/d 23 bulan sebesar 10 % dari tabel dewasa.
5.3. Bila transportasi udara seperti tersebut pada point 5.2 digunakan, maka transportasi
darat / laut / air dari tempat penugasan ke lapangan terbang komersial terdekat dan atau
dari lapangan terbang komersial di tempat tujuan ke lokasi kebun (bagi staff yang
memiliki point of hire di perkebunan) diatur Perusahaan dengan menggunakan
kendaraan pool atau alat angkutan yang paling ekonomis. Ongkos transportasi darat /
laut / air tersebut hanya akan dibayarkan apabila staff melakukan eksekusi perjalanan
cuti tahunannya dengan transportasi udara dan untuk transportasi daratnya tidak
diantarkan oleh kendaraan pool karena tidak memungkinkan.
5.4. Apabila perjalanan cuti dengan transportasi udara tersebut dieksekusi maka staff wajib
untuk menggunakan rute penerbangan reguler yang paling ekonomis. Selisih kurang
Bantuan Perjalanan Cuti dari tabel yang telah diberikan dan biaya perjalanan dapat
diklaim dengan melampirkan bukti-bukti yang sah.
 No Kebijakan SDM F-026-00
REMUNERASI

Halaman 2/2
Bantuan Perjalanan Cuti
Tahunan
Tanggal Mulai Berlaku 01 MEI 2006

5.5. Apabila perjalanan cuti dieksekusi dari lokasi tugas ke point of hire dan masih terdapat
selisih kurang dengan Bantuan Perjalanan Cuti yang telah diberikan, maka selisih
kurang tersebut dapat diklaim dengan melampirkan bukti-bukti yang sah.

6. Bagi staff yang ditugaskan di tempat yang jarak tempuhnya untuk kembali ke lokasi
penerimaan tidak dapat ditempuh dalam 1 (satu) hari penerbangan dapat mengklaim biaya
penginapan, makan dan transport lokal untuk keperluan transit. Ketentuan ini berlaku jika
staff melakukan eksekusi perjalanan cuti ke point of hire-nya. Klaim ini dibayarkan satu kali
untuk satu tahun pada saat klaim eksekusi cuti.

7. Besar maksimal klaim biaya penginapan dan makan dalam point 6 adalah sesuai dengan
ketentuan Perjalanan Dinas Staff, dengan penambahan plafon untuk istri sebesar 50% dari
plafon staff dan penambahan plafon anak sebesar 25% dari plafon staff untuk setiap anak
sampai maksimal 3 (tiga) anak. Penggantian transport lokal diberikan dengan melihat
kewajarannya.