KEGIATAN
DISUSUN OLEH
Mengetahui,
Pejabat Pembuat Komitmen 1
DAFTAR ISI......................................................................................................................................i
BAB I..............................................................................................................................................1
I.1. Latar Belakang.............................................................................................................................1
I.1.1 Dasar Hukum.........................................................................................................................1
I.1.2. Gambaran Umum.................................................................................................................2
I.1.3. Keterkaitan Program Dengan Kegiatan.................................................................................3
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN.................................................................................................................3
I.2.2 TUJUAN..................................................................................................................................3
I.3 RUANG LINGKUP...........................................................................................................................3
BAB II.............................................................................................................................................4
II.1 TEORI...........................................................................................................................................4
II.2 Alat..............................................................................................................................................5
II.3 Output.......................................................................................................................................21
II.4 Outcome....................................................................................................................................21
II.5 Jadwal Pelaksanaan...................................................................................................................22
BAB III..........................................................................................................................................23
III.1 Time Frame Kegiatan bulan ke-X 2023.....................................................................................23
III.2 Langkah-Langkah Kerja.............................................................................................................23
BAB IV..........................................................................................................................................25
IV. 1 Hasil Kerja 1.............................................................................................................................25
IV.2 Hasil Kerja 2..............................................................................................................................27
VI.3 Hasil Kerja 3..............................................................................................................................63
VI.4 Hasil Kerja 4..............................................................................................................................64
IV.5 Hasil Kerja 5..............................................................................................................................65
IV.6 Hasil Kerja 6..............................................................................................................................85
IV.6 Hasil Kerja 7..............................................................................................................................87
Lampiran..........................................................................................................................................90
i
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
BAB I
PENDAHULUAN
Dasar hukum yang digunakan untuk pekerjaan Visitor Manajemen pada Pusat
Data dan Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik
b. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Percepatan
Pelaksanaan Prioritas Pembangunan Nasional Tahun 2010, dalam Program
Prioritas 6 Pembangunan Nasional yaitu : Infrastruktur program Pengembangan
Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan sasaran meningkatkan jangkauan
dan kualitas jaringan informasi dan komunikasi.
c. Peraturan Pemerintah Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012
tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik. Pasal 17: (1)
Penyelenggara Sistem Elektronik untuk pelayanan publik wajib memiliki
rencana keberlangsungan kegiatan untuk menanggulangi gangguan atau
bencana sesuai dengan resiko dari dampak yang ditimbulkannya. (2)
Penyelenggara Sistem Elektronik untuk pelayanan publik wajib menempatkan
pusat data dan pusat pemulihan bencana di wilayah Indonesia untuk
kepentingan penegakan hukum, perlindungan, dan penegakan kedaulatan
negara terhadap data warga negaranya.
d. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
6 Tahun 2020 tentang Penanganan Penyebaran Coronavirus Disease
2019 (COVID-19) di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
e. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur
Sipil Negara dalam Tatanan Normal Baru.
f.Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor:
14/SE/M/2020 tentang Jadwal Penugasan Bekerja Pejabat dan Pegawai
1
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
c) CCTV
d) Door Access
2
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
l) Network/Jaringan
I.1.3. Keterkaitan Program Dengan Kegiatan
Mengacu pada data yang dirilis oleh SATGAS Covid 19 Kementerian Pekerjaan Umum
Dan Perumahan Rakyat, 25% penduduk Indonesia dari tahun 2020 sampai dengan tahun
2022 terkonfirmasi terinfeksi kasus Covid 19 yang tidak hanya melibatkan masyarakat
indonesia, tetapi seluruh dunia. Untuk meminimalisir tersebarnya virus Covid 19 diperlukan
penyelenggaraan pengembangan infrastruktur di lingkungan kerja kementerian PUPR dalam
rangka mencegah penyebaran. Dengan berjalannya kegiatan Visitor Management
terpantaunya data kunjungan pegawai dan tamu yang ada pada lingkungan kerja
Kementerian PUPR. Mengingat akses lingkungan kerja Kementerian PUPR yang besar,
sehingga membutuhkan akses yang canggih dan modern.
I.2.1 MAKSUD
Maksud penyelenggaraan kegiatan ini adalah agar lingkungan kerja Kantor Pusat
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan rakyat mendapatkan pelayanan Visitor
Management.
I.2.2 TUJUAN
Tujuan kegiatan ini adalah agar terwujudnya suasana aman dan nyaman, canggih dan
modern sebagai sarana maupun prasarana dalam menunjang kegiatan perkantoran di
Kementerian PUPR.
I.3 RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Visitor Management ini adalah di kantor pusat Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat yang distandarisasi berdasarkan persyaratan oleh Biro Umum
tentang infrastruktur lingkungan kerja Kementerian PUPR.
3
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
BAB II
Bangun reputasi yang kuat dengan Visitor Management System. Sistem manajemen
pengunjung dapat membantu organisasi membangun reputasi kuat. Sistem yang baik dapat
menciptakan saling ketergantungan dan kepercayaan antara Pegawai Kementerian PUPR
dengan Pengunjung.
Kontrol situs yang efisien, Sistem ini membantu mengontrol situs Kantor secara
efisien. Semua orang di dalam fasilitas kantor dapat terdeteksi, berkat sistem Visitor
Management. Dengan sistem Visitor Management, dapat dengan mudah melacak siapa yang
4
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
berada di mana dan siapa yang masuk dan keluar gedung. Jika suatu saat terjadi situasi
darurat seperti bencana atau kebakaran, tim evakuasi dapat mempersiapkan proses
evakuasi yang berhasil. Sehingga, jika ada pengunjung yang terjebak, mereka dapat
ditemukan dengan mudah karena sistem dapat mengakses lencana ID mereka di perangkat
apa pun dan kapan saja.
II.2 Alat
Alat yang digunakan oleh operator dalam mengelola data pengunjung di lingkungan
kementerian PUPR yaitu :
A. Visitor Terminal HIKVision DS-K5032-3XFD
Terminal pengunjung secara mandiri diperlukan untuk mengurangi intensitas kontak
antar pengunjung dalam proses manajemen pengunjung. HIKVision DS-K5032-3XFD memiliki
fitur untuk mendukung visitor terminal mandiri dengan memenuhi fitur sebagai berikut :
• Temperature screening Visitor Terminal
• Menggunakan Android operating system dengan 10.1-inch dual-screen design
• Pengukuran temperatur secara cepat
• Pengukuran Temperature range: 30 °C to 45 °C , accuracy: 0.1 ° C, deviation: ±
0.5 °C
• Mendukung sistem stand-alone dan networking application.
• Mendukung TCP/IP dan Wi-Fi dan tersedia networking application.
• Penghitungan jumlah pengunjung secara Real-time pada hari yang sama.
• Mendukung catatan pengunjung sampai dengan 130,000 visitor records yang
disimpan pada perangkat
5
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
6
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
7
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
8
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
iEvents hadir dengan fitur ekstensif yang menangani semua aspek manajemen ruang
rapat dan pengelolaan sumber daya ruang rapat. iEvents dapat diintegrasikan dengan
APPSTV sebagai sistem tampilan informasi ruang rapat untuk menampilkan berbagai macam
informasi terkait dengan ruang rapat pada layar display.
Berikut ini adalah fitur dari aplikasi iEvent, iVisit Pre Registration system dan Apps TV :
• Sistem pendaftaran pengunjung melalui aplikasi berbasis web
• Sistem kontak tracing untuk penelusuran identitas pengunjung
• Penyimpanan database identitas pengunjung untuk Nama, alamat, no identitas
dan foto kartu identitas
• Sistem verifikasi data dan konfirmasi
• Verifikasi dapat dilakukan secara manual berdasarkan nomor pendaftaran
• Terintegrasi dengan sistem HIK Vision Security untuk generate kode unik
• Support integrasi dengan Sistem Security human gentry, akses kontrol pintu dan
CCTV
• Sistem notifikasi email
• Sistem registrasi, verifikasi dan penelusuran untuk pengunjung
• Sistem penelusuran untuk pegawai
• Terdapat sistem reservasi ruangan secara terpusat
• Dapat melakukan check ketersediaan ruang rapat
• Terdapat sistem penjadwalan ruang rapat
• Tersedia sistem registrasi pemimpin dan peserta rapat
• Dapat menampilkan informasi ruang meeting pada AppsTV digital display
9
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
10
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
11
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
I. Door Access
12
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
Perangkat ini merupakan terminal pengenalan temperatur dan wajah yang handal
dengan spesifikasi sebagai berikut :
• Memiliki 7-inch LCD touch screen,2 Mega pixel wide-angle lens, 1080p • Memiliki
Built-in Mifare card reading module;
• Mendukung Max.6,000 faces capacity , Max.6,000 cards;
• Mendukung metode verifikasi: pengukuran fast temperature dan pengenalan
face/card dengan screening demam
13
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
Terminal multi detector mendeteksi pergerakan orang dan memiliki fitur spesifikasi
sebagai berikut :
14
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
• Sesuai international safety standard, aman untuk wanita hamil dan orang dengan
pemicu detak jantung.
NVR pengenalan wajah dengan kualitas tinggi dari HIKVision memiliki spesifikasi teknis
sebagai berikut :
• Sesuai dengan international safety standard, aman untuk wanita hamil, orang
dengan pemacu detak jantung dan screening beberapa orang dengan thermal
camera.
• Mendukung Temperature screening secara simultan dengan multiple thermal
camera.
• Mendukung deteksi orang dengan menggunakan masker dan memberikan
peringatan pada orang tanpa masker.
• Mendukung konfirmasi identitas, bahkan orang dengan menggunakan masker,
dan memberikan peringatan pada orang tidak dikenal.
15
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
LCD Monitor digunakan untuk video command center memiliki spesifikasi teknis
sebagai berikut :
16
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
LCD Modular Bracket dengan fitur wall-mounted bracket, cocok untuk semua 55inc
LCD models.
17
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
18
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
19
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
20
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
Kartu RFID proximity adalah kartu yang di dalamnya telah tertanam mikrochip yang
memiliki frekuensi 125Khz. Kartu jenis proximity ini tidak terdapat memori yang
mendukung pengguna untuk mengisikan data. Namun di dalam kartu tersebut sudah
terdapat nomor unik yang dapat disinkronisasikan.
II.3 Output
Dalam Kegiatan Pelayanan Visitor Management System menghasilkan 9 Laporan
Kegiatan yang dibuat setiap akhir bulan.
II.4 Outcome
Outcome yang didapat dari kegiatan visitor management system adalah
meningkatnya keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja dengan fasilitas teknologi
informasi pengunjung yang canggih dan modern.
21
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
1 2 3 4
22
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
III.1 Time Frame Kegiatan bulan ke-X 2023
Time Frame Kegiatan Team Leader dan Operator Visitor Management system, dapat
di lihat di tabel di tabel 3.1 dibawah ini:
1 2 3 4
23
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
24
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
BAB IV
HASIL PEKERJAAN
IV. 1 Hasil Kerja 1
Pendaftaran Face Recognition Pegawai Kementerian PUPR menggunakan web
dengan link IP 10.10.240.71. Kemudian operator akan masuk ke menu person, lalu bisa
mencari nama pegawai yang akan didaftarkan face nya, atau bisa memilih menu + (Add)
untuk menambahkan pegawai Konsultan Individu atau Staf Ahli.
25
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
26
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
27
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
28
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
29
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
30
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
31
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
32
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
33
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
34
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
35
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
36
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
37
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
38
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
39
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
40
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
41
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
42
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
43
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
44
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
45
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
46
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
47
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
48
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
49
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
50
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
51
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
52
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
53
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
54
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
55
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
56
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
57
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
58
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
59
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
60
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
61
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
62
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
63
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
64
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
65
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
66
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
67
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
68
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
69
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
70
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
71
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
72
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
73
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
74
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
75
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
76
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
77
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
78
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
79
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
80
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
81
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
82
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
83
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
84
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
85
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
86
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
COUNTA of
Gran
Agustu Bula Fe Ja Jun Ma Me Novembe Oktobe Septembe d
s Apr n b n Juli i r i r r r Total
0 0 0 0
Aktifasi
Kartu RFID 7 14 22 21 11 10 21 21 3 4 134
Gangguan
CCTV 2 2
Gangguan
Gate 11 3 14
Jenis
Layanan 1 1
Layanan
APPS TV 1 1 2
Layanan
Perbantuan 2 2 4
Layanan
Visitor
Managemet
System 19 22 28 16 18 10 8 36 22 35 30 244
Membantu
Pekerjaan
Asisten
Umum
Pusdatin 58 37 55 60 14 9 51 45 36 40 405
Membuat 10
Laporan 104 59 87 21 90 59 0 88 68 57 91 824
Mengawasi
Gate 38 33 41 41 37 30 34 39 34 44 36 407
Mengawasi
Infrastruktur
Visitor
Managemen
t System 37 28 37 40 39 32 35 37 34 44 36 399
Monitoring
CCTV 38 29 39 40 37 30 32 43 34 44 36 402
Monitoring
Infrastruktur
Jaringan
Internet
PUPR 13 19 24 14 14 21 21 126
Pendaftaran
Face Eselon 1 1
Pendaftaran
Face KI 17 13 8 7 11 9 15 9 7 9 13 118
Pendaftaran
Face
Pegawai 36 9 18 17 27 12 20 26 10 29 35 239
Pendaftaran
Face Visitor 7 9 17 4 9 8 1 55
26 36 30 31 34 37
Grand Total 0 356 4 1 3 5 3 220 6 4 210 301 324 3377
87
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
88
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
89
Laporan Tenaga Pendukung Leader Front Office X
Lampiran
Lampiran 1 Laporan Bulanan Monitoring Barrier Gate
Lampiran 2 Laporan Bulanan Monitoring Face Access
Lampiran 3 Laporan Bulanan In/Out Gate
Lampiran 4 Absen Harian Dalilah Putri Saleh
Lampiran 5 Kegiatan Harian Tim FrontLine dan Operator Visitor Management
90