NOTULA RAPAT

Tempat :
Hari/Tanggal Waktu:
Ruang Rapat Kantor
Selasa/ 20 September 2022 14.00 WIB - selesai
SPI Bukit Indah

Notulis:

Jumadiah, S.H.,M.H
Peserta Rapat: Distribusi Kepada:
1. T.Muhammad Ridwan
1. Peserta Rapat
2. Jumadiah
2. Arsip
3. M. Haykal
4. Sofyan
5. Maulana
6. Deassy Siska

Agenda Rapat:
 Aksi Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan BPK RI Tahun 2021 (Dana ADB)
Kegiatan:
Rencana Aksi Tindak Lanjut LHP BPK RI 2021

Ketua SPI Assalamu’alikum wr wb.

(T.M. Ridwan)  Alhamdulillah pada hari ini kita masih dapat berkumpul diruang
kantor SPI dalam rangka membicarakan Rencana Aksi Tindak
Lanjut LHP BPK RI atas Laporan Keuangan AKSI Proyek
UNIMAL Tahun 2021
 Bpk/ Ibu Peserta Rapat yang kami hormati.

 Sesuai pencatatan pada pelaporan BMN, dan setelah direkap ada

3 masalah atl;
1. Pelaksanaan penelitian;
2. Belanja Asset sebesar Rp. 1.540.000,-;
3. Peralatan Kantor/Pembelian Kendaraan.

Pelaksanaan penelitian;
 Masalah pelaksanaan penelitian, menurut temuan bahwa tidak
sesuai dengan ketentuan.
 Tindak lanjut selanjutnya bahwa Surat Instruksi Rektor ke
 Manajer PIU Aksi Unimal.
 Kemudian manajer PIU Aksi Unimal memerintahkan kepada
masing-masing Ketua pelaksana penelitian, supaya
berpedoman pada kontrak penelitian.
o Dari manager PIU kepada peneliti berupa Statment,
bahwa penelitian harus sesuai dengan pedoman.

Belanja Aset;
 Kemudian point kedua bersifat nominal sebesar Rp.
1.540.000,-
 Mengenai pengembalian dana ini, bahwa harus ada juga
Surat Instruksi Rektor ke manajer PIU aksi Unimal.
 Kemudian Surat Instruksi Manajer PIU Aksi Unimal ke
Peneliti.
 Surat Instruksi Rektor ke PPK PIU Aksi Unimal(supaya
mempedomani standar biaya yang berlaku dan lebih cermat
dalam melakukan verifikasi atas pertanggungjawaban dana
penelitian;
 Kemudian Surat Instruksi Rektor ke Manajer PIU Aksi
Unimal, setiap pembelian barang asset harus tercatat,
menghubungi bagian Asset (simak BMN), koordinasi
dengan Aprizal, agar melakukan inventarisasi barang aset
tidak berwujut yang bersumber dari kegiatan penelitian.
(Bagian Akuntansi)
 Kemudian di buat BAP atau laporan.

Peralatan Kantor/Pembelian Kendaraan;

 Unimal dibeli kendaraan roda 4 pembelian oleh
PMSC/Konsultan.
 PIU aksi Unimal memasukkan asset tersebut dalam neraca
pada aplikasi BMN.
 Asset lainnya utk dirubah dalam akun (akuntansi), sehingga
belum menjadi hak perawatan.
 Surat Instruksi Rektor ke Manajer PIU Aksi Unimal.
 Kemudian dibuat Berita Acara/Laporan Hasil Koordinasi
dengan Bagian Akuntansi/BMN.
 Kemudian barang – barang yg dibeli dari uang peneltian di
foto terlebih dahulu kemudian dibuat berita acara serah
terima.

 Mengenai pengembalian dana ini sudah salah dilakukan, jadi Kalau

Manager PIU Unimal menurut saya bahwa ini sudah terjadi lebih baik untuk masa depan,
(Sofyan) karena sudah tak uptudate lagi.
 Kemudian mengenai pembelian mobil operasional PIU Masalah mobil
tersebut bukan dipinjamkan ke mereka, kalau dipinjamkan harus
dirawat dll.
 Pada dasarnya kalau kendaraan disewakan banyak sekali
menghabiskan biaya, namun salah pembelian yaitu dibeli melalui plat
merah.
 Surat Rektor disiapkan oleh SPI.
 Kemudian mengenai barang-barang yang dibeli dengan uang
penelitian, bahwa barangnya masih pada peneliti.
 Kemudian bu Dessi panggil ketua peneliti.
 Bu Dessi buat tahapan pengumpulan barang, kemudian buat berita
 acara file pemegang asset.
 Barang hasil penelitian diserahkan dari Peneliti kepada PPK,
selanjutnya dari PPK ke KPA/Pengelola Aset, kemudian barang aset
tersebut ke pihak laboratorium yang terkait.
 Setiap tahapan harus dibuatkan Berita Acara Serah Terima Barang.

PIC Keuangan PIU  Mengenai pembelian kendaraan roda 4, ada dualisme perbedaan
Unimal pendapat antara PPK dengan UNIMAL.
(Haykal)  PPK meminta tetap dibukukan.
 Dalam kontrak disebutkan bahwa mobil tersebut setelah selesai
pekerjaan akan diserahkan kepada unimal.
Sekretaris PIU -  Barang yang dibuat dalam BAST baru dua lab yaitu pertanian sama
Unimal teknik ( bu Mawar dan bu Mery)
(Bu Dessi)  BAST harus masuk barang-barangnya yang ada di RAB.
 Yang baru ada serah terima barang dari ketua peneliti ke
Laboratorium.
 Berarti penyerahan barang aset dari ketua peneliti kapada PPK
Unimal.

 Simpulan
1. Harus segera dilakukan Tindak Lanjut, selanbat-lambatnya
14 hari setelah hari ini ( 4 Oktober 2022)
2. Rapat tutup diakhiri dengan Assalamu’alaikum Wr.Wb

Bukit Indah, 20 September 2022

Ketua SPI,

Teuku Muhammad Ridwan

NIP. 197109062002121001