Tabel Standar Kompetensi Jabatan Pengadministrasi Barang Milik Undip

No Informasi Jabatan Uraian

I. Nomor Kode Jabatan

II. Nama Jabatan Pengadministrasi Barang Milik Undip

III. Unit Kerja

● Eselon IV 1. Subbag. Pengadaan Aset

2. Subbag. Rumah Tangga
3. Subbag. Umum dan Pengelolaan Aset FEB
4. Subbag. Umum dan Pengelolaan FK
5. Subbag. Umum dan Pengelolaan Aset FSM
6. Subbag. Umum dan Pengelolaan Aset FT
7. Subbag. Umum dan Pengelolaan Aset Sekolah Vokasi
8. Subbag. Tata Usaha KPBJ
9. Subbag. Pengelolaan Aset
● Eselon III 1. Bagian Pengelolaan Aset
2. Bagian Tata Usaha FEB
3. Bagian Tata Usaha FK
4. Bagian Tata Usaha FSM
5. Bagian Tata Usaha FT
6. Bagian Tata Usaha Sekolah Vokasi
7. Direktorat Operasional
● Eselon II 1. Biro Administrasi Umum dan Keuangan
2. Fakultas Ekonomika dan Bisnis
3. Fakultas Kedokteran
4. Fakultas Sains dan Matematika
5. Fakultas Teknik
6. Kantor Pengadaan Barang dan Jasa
7. Rumah Sakit Nasional Diponegoro
8. Sekolah Vokasi
● Eselon I Universitas Diponegoro

IV. Ikhtisar jabatan Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian

dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi
di bidang kebijakan barang milik Undip.

V. Tugas Pokok 1. Memberikan layanan permintaan dan peminjaman

pelaporan barang milik Undip sesuai dengan prosedur.
2. Membuat kode inventaris pelaporan barang milik Undip
untuk memudahkan pendataan.
3. Mencatat pelaporan barang milik Undip ke dalam buku
induk pelaporan barang milik Undip.
4. Mendistribusikan pelaporan barang milik Undip ke unit
terkait.
5. Menerima dan memeriksa pelaporan barang milik Undip
sesuai dengan prosedur.
No Informasi Jabatan Uraian

6. Menghitung persediaan jumlah dan kondisi pelaporan

barang milik Undip.
7. Menginventarisir barang milik Undip untuk memudahkan
mengelompokkan data pelaporan.
8. Menyimpan arsip dan dokumen pelaporan barang milik
Undip.
9. Menyiapkan bahan usulan penghapusan pelaporan barang
milik Undip.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan.
VI. Hasil Kerja 1. Data barang milik Undip.
2. Catatan barang milik Undip dalam buku induk barang
milik Undip.
3. Kode inventaris barang milik Undip.
4. Catatan distribusi barang milik Undip ke unit terkait.
5. Laporan permintaan dan peminjaman barang milik Undip.
6. Data inventaris barang milik Undip.
7. Data persediaan jumlah dan kondisi barang milik Undip.
8. Bahan usul penghapusan barang milik Undip.
9. Arsip dan dokumen barang milik Undip.
10. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
11. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
VII. Bahan Kerja 1. Barang milik Undip.
2. Dokumen barang milik Undip.
VIII. Peralatan Kerja 1. Alat Tulis Kantor (ATK).
2. Alat Perlengkapan Kantor (APK).
IX. Pedoman Kerja 1. Peraturan pengelolaan Barang Milik Undip.
2. Prosedur Operasional Standar pengelolaan Barang Milik
Undip.
X. Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan data Barang Milik Undip.
2. Kebenaran dan kesesuaian kode inventaris Barang Milik
Undip.
3. Kelancaran dan ketepatan pendistribusian Barang Milik
Undip.
XI. Wewenang 1. Meminta kelengkapan dokumen Barang Milik Undip.
2. Menolak permintaan dan peminjaman barang yang tidak
sesuai prosedur.
3. Memberikan masukan kepada pimpinan.
XII. Hubungan Kerja

Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

Manajer/Direktur Bagian Pengelolaan Konsultasi

Pengelolaan Aset/ Tata Usaha/ pelaksanaan tugas
Aset/Tata Usaha/
No Informasi Jabatan Uraian

Operasional Operasional

Supervisor Subbagian Koordinasi

Pengadaan Aset/ Pengadaan Aset/ pelaksanaan tugas
Rumah Tangga/ Rumah Tangga/
Umum dan Umum dan
Pengelolaan Aset/ Pengelolaan Aset/
Tata Usaha/ Tata Usaha/
Pengelolaan Aset Pengelolaan Aset

XIII. Keadaan Tempat

Kerja

● Ruang kerja 6,5 m2

● Suhu 24-27 derajat celcius.

● Penerangan 350 LUX.

● Suara 40-45 Desibel.

● Jam Kerja Sesuai dengan peraturan

XIV. Upaya Fisik Berdiri,berjalan, duduk, berbicara, mendengar, melihat.

XV. Risiko Bahaya Radiasi komputer, mata lelah, nyeri otot, sakit pinggang.

XVI. Syarat Jabatan

● Pendidikan formal Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Manajemen/Ilmu

Pemerintahan/Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan.

● Pengalaman Minimal 3 bulan di bidang inventarisasi barang milik Undip/

Negara.

● Pengetahuan 1.
Peraturan di bidang pengelolaan Barang Milik Undip.
2.
Standar Operasional Prosedur Barang Milik Undip.
● Kompetensi Teknis 1.
Mampu mengarsipkan dokumen Barang Milik Undip.
2.
Mampu menerima dan memeriksa Barang Milik Undip.
3.
Mampu mendistribusikan Barang Milik Undip ke unit.
4.
Mampu menginventarisir dan memberi kode inventaris
Barang Milik Undip.
5. Mampu menghitung jumlah persediaan dan menilai kondisi
Barang Milik Undip.
6. Mampu menyiapkan bahan penghapusan Barang Milik
Undip.
● Kompetensi Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan rincian:
Penunjang
1. Membuat tabel data Barang Milik Undip.
2. Membuat label kode inventaris Barang Milik Undip.
3. Membuat worksheet data-data Barang Milik Undip
No Informasi Jabatan Uraian

berdasarkan jenis.
4. Membuat pivot table data Barang Milik Undip.
5. Membuat formula data Milik Undip (penambahan,
pengurangan, perkalian, average, if, countif, hlookup,
vlookup)
● Cara Mengukur 1. Uji soal kompetensi perihal Barang Milik Undip.
Kompetensi 2. Uji praktek Microsoft Excel dengan:
● Pembuatan tabel data Barang Milik Undip.
● Pembuatan label kode inventaris Barang Milik Undip.
● Pembuatan worksheet data-data Barang Milik Undip
berdasarkan jenis.
● Pembuatan pivot table data Barang Milik Undip.
● Pembuatan formula data Milik Undip (penambahan,
pengurangan, perkalian, average, if, countif, hlookup,
vlookup)

3. Simulasi pekerjaan meliputi:

● Pembuatan kode inventaris Barang Milik Undip.
● Penghitungan jumlah persediaan dan penilaian kondisi
Barang Milik Undip.
● Pembuatan daftar usulan penghapusan Barang Milik
Undip.

● Pelatihan 1. Pelatihan Sistem Informasi Barang Milik Undip.

2. Pelatihan Administrasi Perkantoran.
3. Pelatihan Kearsipan.
4. Pelatihan Microsoft Excel dengan target mampu:
● Membuat tabel data.
● Membuat label kode.
● Membuat worksheet data-data.
● Membuat pivot table data.
● Membuat formula data (penambahan, pengurangan,
perkalian, average, if, countif, hlookup, vlookup)

● Potensi Kemampuan numerik.

● Sosio Kultural 1. Teliti.

2. Cekatan.
3. Disiplin.