PERSIAPAN PENILAIAN & MONEV

ZI WBK-WBBM KEMENKEU 2024

Jakarta, 24 Januari 2024

1
 KEMENTERIAN KEUANGAN
“
Sempurna itu bukan nilai 100,

“
REPUBLIK INDONESIA
kita tidak akan pernah
mencapai puncak terbaik,
Lima values Kemenkeu karena kita diberi ladang amal
harus diterjemahkan untuk lebih baik
menjadi living our values

” ”
“
Saya ingin semua kantor
di Kemenkeu

“
berpredikat WBK/WBBM

” Perhatikan betul program

WBK/WBBM
dalam segala dimensinya
untuk benar-benar nyata
bukan ritual formalitas

- Sri Mulyani Indrawati -

”
Menteri Keuangan
 ZI WBK/WBBM ADALAH KERJA SAMA SELURUH LINI

94,95% WBK WBBM

ITJEN

Dok

Role Model
737 Unit
Biro Organta KYE

Komitmen Pimpinan
Koordinasi
166 Unit
Verifikasi

SINERGI 48 Unit Asistensi

Capaian ZI WBK/WBBM DIA
Kemenkeu per Des 2023
Standar LKE
PEMBANGUNAN SEJAK Y-1
UE-I dan UE-II Unit Kerja Regulasi
 Kinerja vs ZI WBK/WBBM
EKSPEKTASI Program Agen Perubahan
LKE WBK/WBBM Review SOP
WBK WBBM
Transfer Knowledge
1. Manajemen Perubahan
Kinerja Unit 2. Penataan Tata Laksana IKU, DKO, LAKIN,
3. Penataan SDM
4. Penguatan Akuntabilitas Sosialisasi Anti Gratifikasi Berkala
5. Penguatan Pengawasan
6. Peningkatan Pelayanan Publik Publikasi Standar Pelayanan

1. IPAK Intimacy dengan Stakeholder

2. Capaian Kinerja
3. IPP
Pengelolaan Risiko terutama terkait fraud

REALITA Menjadi Komponen IKU/KPI

WBK WBBM
Inovasi Monev Review
Kinerja Unit

4
 Timeline Penilaian ZI 2024

* Hanya untuk unit kerja

instansi vertikal
Batas Akhir
Clearance Verifikasi Penilaian
Waktu Survei dan Penilaian
Koordinasi Input data oleh Tim oleh Tim Pengumuman
oleh UKI UE I, penyusunan Tindak oleh Tim Predikat
Asistensi dan ke aplikasi Penilai Penilai
Biro SDM dan LAKIN oleh Lanjut Penilai UE I
Fasilitasi
IBI Survei DIA Kanwil * Kementerian ZI WBK/WBBM
Unit Kerja
1 2 3 4 5 6 7 8

Penentuan unit
Pengumpulan Starting point Survei IPAK + Dokumen Evaluasi Evaluasi Desk Evaluation,
Penilaian/Monev,
data untuk IPP dan Tindak pendukung + berjenjang Field Evaluation,
Input user aplikasi berjenjang
Lanjutnya Narasi Mystery Shopping
DIA

1 Januari 7 Maret s.d. 11 April s.d. 2 Mei s.d. 3 Juli s.d. Pengumuman
1 Januari 15 Januari s.d. 29 11 April 28 April 2 Juli November Kemenkeu
s.d. s.d. 16 Februari Februari
1 Maret 21 Februari
1 Januari 1 Januari 12 Februari Pengumuman
1 Maret s.d. 18 Maret s.d.
s.d. 31 s.d. 9 s.d. 29
15 Maret 29 Maret Nasional
Januari Februari Februari
22 Januari Januari Februari
Januari 16 Februari s.d. Batas Submit ke Tim Penilai Pengumuman
s.d. s.d.
15 Maret Maret Monev di 1 April 2024 Kemenkeu
Maret

“ Hari Ini juga merupakan momen Kick Off Rangkaian

Proses Penilaian & Monev ZI-WBK/WBBM 2024
*Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti
linimasa evaluasi yang ditetapkan oleh nasional
 KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
SCREENING AWAL

Memastikan Hasil Evaluasi

AKIP level unit kerja
unit kerja telah minimal “B” untuk WBK dan WTP “B” / “BB” Level 3
memenuhi indikator minimal “BB” untuk WBBM
penilaian berdasarkan
Lembar Kerja Evaluasi Memastikan TLHP
APIP/BPK telah selesai
Hasil Clearance tidak
100%
terdapat catatan terkait
indikasi pelanggaran
ataupun perilaku fraud Memastikan capaian
kinerja unit kerja dengan
ketentuan: Usulan WBK;
Memastikan tingkat minimal 2,50
kepatuhan penyampaian
LHKAN 100% (Rekap) Memastikan capaian
kinerja unit kerja dengan
> Layanan utama + Keunggulan unit kerja telah melakukan ketentuan: Usulan
> Ikhtisar Pembangunan Pembangunan ZI WBBM; minimal 3,75
> SPTJM WBK/WBBM 1 tahun
> Laporan Survei Mandiri sebelum periode penilaian
> Matriks Risiko
 KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
Fun Fact ...

1. Manajemen Perubahan Dokumen Pendukung ZI WBK/WBBM 4. Penguatan Akuntabilitas

7%
5% 7% 4%

21%
88%
89%
Tusi Pusat WBK Tusi Pusat WBK

2. Tata Laksana 5. Pengawasan

5% 25% 17%

36%
79%
59% 58%
Tusi Pusat WBK Tusi Pusat WBK

3. Penataan SDM Tusi Sehari-Hari Khusus WBK/WBBM 6. Penguatan Kualitas

5% 10%
Pelayanan Publik
37%
49%

85% 14%
Tusi Pusat WBK Tusi Pusat WBK 7
 KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
PEMANTAUAN DAN EVALUASI

DASAR HUKUM TUJUAN

PermenPANRB nomor 90 Ø Menjaga unit agar tetap menjaga
Tahun 2021 - hal 61 pelayanan atau integritas;

TPI diminta untuk melakukan Ø Memastikan tidak terdapat

penurunan kualitas; dan
penilaian internal dan RULES MONEV
melaporkan perkembangan Ø Menjaga unit dari berbagai
pembangunan ZI di unit kerja penyimpangan
yang telah mendapat predikat Nilai Min. Lolos
menuju WBK/WBBM melalui Hasil Tindak
WBK/WBBM Clearance Zona
PMPZI setiap dua tahun sekali Monev Lanjut
PEMBAGIAN TUGAS Terpenuhi? UKI & Itjen?

KMK 62/2023 Memenuhi Survei &

Kriteria
(Diktum ke16 & Lampiran V) WBK/WBBM
Clearance
Surat Edaran PermenPNRB Hijau UKI+IBI
nomor 15 Tahun 2022 - hal 5
TPI menyampaikan Laporan Hasil Survei,
Tidak Clearance
Pemantauan 2 (dua) tahunan atas:
Memenuhi UKI+IBI &
(1) unit/ satuan kerja yang telah
Kriteria Pemantauan
berpredikat WBK tetapi tidak Kuning
diusulkan menuju WBBM dalam 2 Waktu Pelaksanaan WBK/WBBM Tindak Lanjut
(dua) tahun terakhir sejak
memperoleh predikat WBK;
TPK Tidak Usulan
(2) Unit/ satuan kerja yang telah UKI UE-I
Memenuhi Pencabutan
berpredikat WBBM. (WBBM & WBK (WBK)
khusus) Kriteria Predikat ke
SMT II 2024 WBK/WBBM Merah
SMT I & II 2024 KemenPANRB/
Menkeu
Tips and Trick

9
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
Standar Inovasi di Kemenkeu

INOVASI JENIS KRITERIA

Pelembagaan Inovasi

Problem sebagai Trigger

IT & Non IT
Implementasi Inovasi

Tujuan Munculnya Inovasi

Before – After dgn

Non - IT Data Kuantitatif
KEMENTERIAN KEUANGAN
CONTOH PENJABARAN INOVASI
REPUBLIK INDONESIA

Problem sebagai Trigger

Implementasi Inovasi

Tujuan Munculnya Inovasi

Before – After dgn disertai
Data Kuantitatif

Pelembagaan Inovasi
(keberlangsungan sumber daya
inovasi, penetapan dalam Kep
Pimpinan, pengusulan pelembagaan
ke Kanwil/Kanpus, replikasi inovasi)

11
 LESSON LEARNED

… based on
We have to stakeholder
catch up … needs

Even your Innovation is

similar to others, modify
certain parts to make it
look different …
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
PENAMAAN DOKUMEN

Kegiatan Sosialisasi

1. Bukti Foto
2. 2023
3. 6b00910f-e9c0-483f-934f
4. S-123/ABC/2023
5. Seminar Public Speaking
Tahun 2023
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
PENGGABUNGAN DOKUMEN

1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Materi
4. Dokumentasi

1. Seminar Public
Speaking Tahun
2023
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
NARASI YANG MENJUAL

WHAT DO WE GET
FROM THIS STORY?
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
NARASI YANG “MENJUAL”
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
SYNC NARASI & DOKUMEN
1. ABC
bla bla bla…
2. DEF
bla bla bla…
3. GHI
bla bla bla…

Bukti Dokumen yang Diupload

1. ABC
2. DEF
3. GHI
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
LET YOUR PHOTO SPEAKS BY ITSELF

Foto Front Office Ketika Tidak Ada Pelayanan Front Office Ketika Melakukan Pelayanan
(langsung terlihat gambaran atribut layanan, gesture petugas layanan, interaksi
layanan, dll)
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
LET YOUR PHOTO SPEAKS BY ITSELF

Hanya Tampilan saat Login Tampilan inti dari Aplikasi

(Tim Penilai masih harus menebak apa isi aplikasi) (Tim Penilai bisa langsung melihat substansi aplikasi)
 KEMENTERIAN KEUANGAN LESSON LEARNED PENYEBAB BELUM BERHASIL
REPUBLIK INDONESIA

NILAI MINIMAL CAPAIAN DOKUMEN INVALID TLHP CATATAN CLEARANCE

KINERJA

Nilai per komponen /
Nilai total tidak terpenuhi
NKO tidak mencapai Terdapat dokumen yang Masih terdapat saldo Terdapat catatan
100% (WBK) / mencapai sudah ter-DS, namunhasil rekomendasi APIP clearance baik dari
100% tapi tidak lebih penelusuran metadata (khususnya Itjen) yang APH, Itjen maupun UKI
baik dari tahun berbeda dengan dokumen masih belum tuntas pada
sebelumnya (WBBM) yang diupload saat jatuh tempo

LHE AKIP MANAJEMEN INOVASI RISIKO SPBE

KINERJA

Pemetaan risiko belum

LHE AKIP masih level Masih ada Capaian IKU Inovasi WBBM masih sama sepenuhnya memetakan Otomasi belum
UE I , belum ada LHE yang merah/kuning ketika tidak ada improvement dari potensi seluruh risiko, sepenuhnya
benturan kepentigan, &
pada level unit kerja tim penilai melakukan WBK, dan belum terlihat mendorong simplifikasi
upaya mitigasinya
pendalaman pengukuran dampak proses bisnis
 CATATAN TPN (WBBM)
1 Inovasi Inovasi belum diukur secara kualitatif/kuantitatif dan
minim replikasi

2 Inovasi Inovasi belum diformalkan dalam bentuk SOP atau

mekanisme lain yang bertujuan untuk meningkatkan
pelayanan di unit kerja
3 Kinerja Realisasi kinerja tahun sebelumnya tidak digunakan
untuk penentuan target tahun selanjutnya

4 Kinerja Pemantauan kinerja baru sampai level unit kerja

dibawahnya, belum sampai level pegawai

5 Kinerja Pemantauan kinerja belum dimanfaatkan sebagai dasar

untuk pemberian reward dan punishment pegawai

6 Profiling Profiling hanya dilakukan ke pegawai dengan risiko tinggi,

kalaupun ada tidak dimanfaatkan secara maksimal

7 APT APT digital belum diintegrasikan dengan SP4N LAPOR!

Internalisasi Pembangunan ZI belum massive baik ke

8 Publikasi internal maupun eksternal
Rencana Aksi keberlanjutan unit kerja tidak komprehensif,
9 Renaksi dilihat dari belum adanya keterukuran target untuk
mengawal sasaran Pembangunan ZI
 KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
Lesson Learned

Ketahuilah Harapan Pengguna

Komitmen Pimpinan & seluruh anggota
Layanan & lingkungan Strategis
organisasi termasuk PPNPN
Organisasi

Simplifikasi & Inovasi Layanan Lakukan Penyebaran Virus ZI ke unit

kerja di sekitar kita

Knowing Your Employee, Knowing Your

Branding & Perkuat Sistem Pengendalian Proaktif, Responsif, & Solutif
Internal

Pemantauan dan Evaluasi setiap Program Analisis Gap dan Jalin Komunikasi yang Baik
serta sinkronisasi dokumen pendukung dengan Stakeholder, informasikan setiap program &
dengan kegiatan perubahan baik kita ke stakeholders (maintain
stakeholder)
 #KEMENKEU TEPERCAYA
Terima Kasih

KEM EN KEU SATU

Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan
Sekretariat Jenderal