DESKRIPSI SINGKAT

Fitur Backup History Pada Modul Anggaran

Fitur ini digunakan untuk melakukan “backup history” atas status history yang sedang berjalan.

Ikhtisar
Modul Penganggaran (ANG)
Role User Satker (OPR)
Modul Lain yang Terkait -

Transaksi yang Tekait -

Input RUH : Belanja, Rencana Penarikan Dana, Penerimaan/Pendapatan,
Rencana Penerimaan/Pendapatan

Output - History Backup

Approval Proses backup history tidak memerlukan persetujuan

2
 DAFTAR ISI
I. PENGANTAR.......................................................................................................................................4
II. PETUNJUK TEKNIS............................................................................................................................. 5
A. Melakukan Backup History.................................................................................................................5
B. Menghapus History Usulan DIPA yang Sedang Berjalan.....................................................................7
C. Melakukan Revisi POK Sampai Selesai................................................................................................8
D. Melakukan Restore Backup History Usulan DIPA............................................................................... 9
III. INFORMASI TAMBAHAN.................................................................................................................10
A. Lingkup Fitur Backup History...........................................................................................................10
B. Menghapus Status “BACKUP HISTORY”............................................................................................10

3
 I. PENGANTAR

1. Terdapat fitur Backup History pada modul penganggaran SAKTI. Fitur ini ditujukan untuk
memudahkan user apabila user memerlukan backup history atas RUH yang sedang dilakukan.

2. Fitur backup terdapat pada operator penganggaran menu: Penganggaran > RUH > Belanja
Redesain. Tombol tersebut terletak pada sebelah kanan dengan tombol BACKUP.

3. Contoh Penggunaan:

Ketika user sedang membuat revisi DIPA dengan kondisi telah merekam banyak perubahan, tiba -
tiba terdapat kebutuhan revisi baru yang mendesak. Namun, revisi baru tersebut cukup
memerlukan revisi POK saja. Agar user dapat melakukan revisi POK tanpa menghapus perubahan
usulan DIPA yang sudah direkam, user dapat terlebih dahulu melakukan backup history atas usulan
DIPA tersebut untuk dilanjutkan prosesnya setelah revisi POK selesai.

Atas kasus tersebut, langkah-langkah yang dapat dilakukan dengan adanya tambahan fitur backup
history adalah:

A. Melakukan Backup History pada usulan DIPA yang sedang berjalan.

B. Menghapus History Usulan DIPA yang sedang berjalan

C. Melakukan Revisi POK sampai selesai

D. Melakukan Restore Backup History usulan DIPA untuk melanjutkan Usulan DIPA sebelumnya

4
 II. PETUNJUK TEKNIS
A. Melakukan Backup History
1. Pada saat melakukan usulan DIPA dengan history Axx, dan ingin membuat backup, Operator
anggaran melakukan klik Tombol “BACKUP” pada menu Penganggaran > RUH > Belanja Redesain

2. Setelah diklik, akan muncul notifikasi “Berhasil Back Up Data” :

5
3. Status “Backup History” tersebut berhasil akan Muncul di Monitoring Submit dan Approve Data,
dengan kode “X00”

Status “Backup History” dapat dilihat di RUH Belanja, pada kolom setelah Tahun Anggaran:

6
B. Menghapus History Usulan DIPA yang Sedang Berjalan

1. Untuk melakukan penghapusan atas History yang sedang berjalan, pastikan user telah memilih
History Axx yang sedang berjalan tersebut, kemudian hapus history Axx, contoh pada kasus ini
adalah: A04. Data tersebut sebelumnya telah dibackup di X00.

2. Memilih status history yang ingin dihapus (pada kasus contoh adalah usulan dipa revisi ke 4). Menu
ini hanya terdapat pada user Approver Anggaran menu Penganggaran > Utility > Memilih Status
History

3. Menghapus status history pada menu Penganggaran > Utility > Hapus Data.

Pastikan status history yang akan dihapus sudah tepat.

7
4. Tombol Axx yang dimaksud (A04) sudah terhapus, menyisakan Bxx dan X00 (backup history):

C. Melakukan Revisi POK Sampai Selesai

1. Setelah membackup usulan DIPA ke X00 dan menghapus status history usulan DIPA, jika ingin
melakukan revisi POK, silakan user melakukan Revisi Satker (POK) pada status history.

2. Silakan menyelesaikan revisi satker (Cxx) sampai dengan selesai approve KPA dan Update COA.

8
D. Melakukan Restore Backup History Usulan DIPA

1. Setelah menyelesaikan revisi POK yang dibutuhkan dan ingin melanjutkan usulan DIPA yang
sebelumnya telah dibuat dan di-backup, silakan memilih status history dengan status history awal:
“BACKUP HISTORY” dengan history tujuan: “USULAN DIPA”

2. Usulan DIPA terbentuk dengan data usulan DIPA hasil backup sebelumnya.

3. Usulan DIPA tersebut dapat dilihat pada menu monitoring submit dan approve data.

4. Perlu diketahui bahwa perubahan pada revisi POK yang sebelumnya sudah terbentuk belum masuk
ke dalam hasil restore Backup History. Sehingga, apabila diperlukan, user perlu menginput kembali
perubahan revisi POK pada Usulan DIPA hasil restore backup history.

Dengan terbentuknya usulan DIPA dari hasil restore tersebut, maka siklus backup history sampai
dengan di-restore kembali telah selesai dilakukan.

9
 III. INFORMASI TAMBAHAN

A. Lingkup Fitur Backup History

Fitur Backup data dapat dilakukan pada seluruh history (Axx, Bxx, Cxx). Contoh: Berikut adalah backup
yang dilakukan pada saat history DIPA.

B. Menghapus Status “BACKUP HISTORY”

1. Silakan user approver anggaran memilih status history pada menu Utility > Memilih Status History
> Pilih History menjadi “BACKUP HISTORY”

10
2. Pada user approver anggaran, pastikan status history adalah “X00 - BACKUP HISTORY”. Kemudian
klik Hapus.

3. Setelah klik hapus akan muncul Konfirmasi Hapus Data agar data history yang dihapus benar-benar
sesuai. Dalam hal ini adalah X00- Backup History.

Jika sudah sesuai, klik “Ya”. Data Backup History akan terhapus.

4. Proses penghapusan Backup History telah berhasil dilakukan. Untuk memastikannya, user dapat
melakukan pengecekan pada salah satu di antara status histori, monitoring submit dan approve
data. Beberapa cara pengecekan tersebut, antara lain:

11
A. Pengecekan pada Pemilihan status History.
Pada status histori sudah tidak terdapat BACKUP HISTORY

B. Pengecekan pada Monitoring Submit dan Approve Data

Pada Monitoring Submit dan Approve Data sudah tidak terdapat status BACKUP HISTORY

Jika sudah tidak ada pada salah satu di antara menu tersebut, maka Backup History sudah berhasil
dihapus. Untuk membuat usulan revisi baru, silakan masuk kembali pada menu Utility > Memilih Status
History dan memilih usulan revisi yang dibutuhkan.

12