PENGATURAN PENGAMANAN

PERUSAHAAN MENJELANG
LIBUR LEBARAN
2024

SATPAM, TEKNIK, GUDANG, PRODUKSI,

LABORATORIUM, OFFICE DAN HSEQ
PENGATURAN KEAMANAN

Teknis pelaksanaan penguncian Pabrik

dan Kantor menjelang liburan
Teknis Pengawasan Pabrik dan Kantor
Pengaturan penerimaan tamu selama
liburan
Sistem pelaporan apabila terjadi
keadaan darurat terhadap pabrik dan
atau kantor
 PENGUNCIAN PABRIK DAN
KANTOR
Pelaksanaan penguncian pabrik dan kantor
menjelang libur dilakukan pada akhir jam kerja
sesuai dengan jadwal kerja dan disaksikan oleh :
Teknik
Pengawas Shift
GA + Koordinator Keamanan

Read

Catatan : Kunci Pabrik, gudang dan kantor selanjutnya disimpan

dalam kotak tersegel dan disimpan di pos keamanan
 TEKNIS PENGAWASAN
KEAMANAN
Pengawasan Keamanan pabrik dan kantor selama
Liburan Lebaran 2024 sepenuhnya menjadi
tanggung jawab SATPAM dengan ketentuan
pelaksanaan sebagai berikut :
Pengawasan Harian dilaksanakan seperti pada hari biasanya
dengan pengaturan Shift yang sudah terjadwal dan diketahui
secara jelas oleh :
• Top Management Perusahaan
• Personalia (PGA)
• Koordinator Keamanan
Tidak diperkenankan menerima tamu/customer/karyawan selama
masa libur kecuali staff HSEQ/Teknik untuk tujuan tertentu
sepengetahuan manajemen
 TEKNIS PENGAWASAN
KEAMANAN
Setiap kerusakan PINTU/KOTAK KUNCI harus dilengkapi dengan
NCR Kejadian Read
Setiap kejadian di Pabrik dan Kantor selama masa liburan yang
bersifat DARURAT harus SEGERA dilaporkan kepada Contact
Person (Orang yang dapat dihubungi ) yang memungkinkan pada
saat itu dan dibuatkan NCR Kejadian-nya. Read

Tugas tambahan SATPAM selama masa Libur :

Menyiram seluruh tanaman di lingkungan Pabrik sesuai jadwal
dan atau bila diperlukan (tentative musim hujan)
Memelihara hewan peliharaan yang dititipkan seperti burung/ikan
 BAGIAN TEKNIK & MB
Hal-hal yang harus dipersiapkan oleh bagian
Teknik menjelang Liburan Th 2024 :
Memastikan bahwa semua alat Teknis dan Kelistrikan yang tidak
diperlukan selama Liburan telah dalam keadaan mati.
Memastikan utility dalam kondisi aman (level/kualitas air,
pressure/blowdown, valve, bahan kimia dll)
Memastikan kesiapan alat-alat Pemadam Kebakaran (Hydrant +
Diesel Pump), cek bersama satpam dan petugas kebakaran
Memastikan semua lampu PJU dalam kondisi menyala
Memeriksa valve/perpipaan saluran air, kran, jalur selokan
termasuk slide gate, drum sampah, exhaust dll
Menginformasikan troubleshooting kepada petugas Satpam untuk
keperluan selama liburan
 BAGIAN PRODUKSI
Hal-hal yang harus dipersiapkan oleh bagian
Produksi menjelang Liburan Th 2024 :
Bersama-sama dengan bagian Teknik memastikan bahwa semua
alat-alat dan sistem kelistrikan yang tidak diperlukan selama
masa Liburan telah dalam keadaan mati/padam/tidak aktif.
Membersihkan semua alat-alat dan Lingkungan Produksi
– Solvent >>>> Area, Dust Collector (Mill Potong)
– Water base/Blending/Polimer >>> Vacuum, Condenser, area
– Utility → Filter dust collector polimer
Menyimpan/mengamankan semua alat-alat produksi yang bersifat
Portable (mudah dipindahkan) ke tempat yang lebih aman
 BAGIAN PERGUDANGAN
I. GUDANG BAHAN BAKU
Hal-hal yang harus dipersiapkan antara lain :
Memastikan bahwa pintu Gudang telah terkunci dengan baik dan
sempurna.
Bersama-sama dengan bagian Teknik memastikan bahwa semua
alat-alat dan sistem kelistrikan yang tidak diperlukan selama
masa Liburan telah dalam keadaan mati/padam/tidak aktif.
Kecuali
– Ruang pendingin (dengan auto switch)
Membersihkan Lingkungan Gudang termasuk tank farm
Menyimpan/mengamankan semua barang-barang/ bahan baku
yang bersifat Portable (mudah dipindahkan) ke tempat yang lebih
aman
Memastikan penyimpanan barang dengan memperhatikan
compatibility chart dan terhindar dari air/panas dll.
 BAGIAN PERGUDANGAN
II. GUDANG BARANG JADI/PRODUK
Hal-hal yang harus dipersiapkan antara lain :
Memastikan bahwa pintu Gudang telah terkunci dengan baik dan
sempurna.
Bersama-sama dengan bagian Teknik memastikan bahwa semua
alat-alat dan sistem kelistrikan yang tidak diperlukan selama
masa Liburan telah dalam keadaan mati/padam/tidak aktif.
Membersihkan Lingkungan Gudang.
Menyimpan/mengamankan semua barang-barang/ barang jadi
yang bersifat Portable (mudah dipindahkan) ke tempat yang lebih
aman
Memastikan bahwa produk yang ada di luar gedung adalah yang
dalam kemasan besar/Drum.
 BAGIAN LABORATORIUM
Hal-hal yang harus dipersiapkan antara lain :
Memastikan bahwa jendela Laboratorium telah terkunci dengan baik dan
sempurna.
Memeriksa semua bahan kimia yang mudah menguap/reaktif agar dalam
keadaan tertutup rapat/baik/aman.
Semua rendaman cucian alat kerja yang direndam dengan air harus
dibuang airnya dan yang dengan Solvent harus tertutup rapat.
Semua percobaan yang mempergunakan pemanas harus
sudah selesai sebelum masa liburan dan dimatikan alatnya.
Bersama-sama dengan bagian Teknik memastikan bahwa semua alat-alat
dan sistem kelistrikan yang tidak diperlukan selama masa Liburan telah
dalam keadaan mati/padam/tidak aktif.
Membersihkan Lingkungan Laboratorium.
Menyimpan/mengamankan semua barang-barang/ barang jadi yang
bersifat Portable (mudah dipindahkan) ke tempat yang lebih aman
 BAGIAN OFFICE dan IT
Hal-hal yang harus dipersiapkan antara lain :
Memastikan bahwa pintu dan jendela Office telah terkunci dengan baik
dan sempurna.
Bersama-sama dengan bagian Teknik memastikan bahwa semua alat-
alat dan sistem kelistrikan yang tidak diperlukan selama masa Liburan
telah dalam keadaan mati/padam/tidak aktif seperti :
1. Computer
2. Air Conditioner (AC)
3. Water Dispenser
4. Lemari pendingin (Kulkas)
5. Lampu ruangan
6. Dan alat kelistrikan lainnnya
7. Auto switch ruang server harus diuji coba
8. Pastikan cctv dan jaringan komunikasi dalam kondisi stand by
Menyimpan semua dokumen berharga ke dalam lemari Besi.
Menyimpan semua alat kerja kecil ke dalam lemari yang dapat dikunci
 HSEQ
Yang perlu dipersiapkan adalah :
Update dan trial test Daftar Contact Person (Nama, Bagian,
Alamat dan No. Telepon) yang diperlukan selama masa Liburan.
Memastikan IPAL dalam kondisi kosong dan tidak ada material di
luar selama liburan (valve dalam kondisi tertutup)
Memastikan TPS LB3 dalam kondisi terkunci, bersih, dan tidak
ada potensi kebocoran/tumpahan
Memastikan portable foam lengkap dilengkapi selang dan spill
kits dalam kondisi lengkap
Menyediakan obat Pertolongan pertama untuk SATPAM selama
liburan
Melakukan pendidikan penyegaran tentang pengoperasian alat
Pemadam Kebakaran kepada seluruh petugas/personil Keamanan
sebelum masa Liburan (foam dan hydrant system)
 PENGATURAN KENDARAAN
Menjelang dan Selama masa liburan :
Forklift, kendaraan pool dicuci sebelum liburan !
Plant Rembang & Kraton
–Forklift >>>> Di ruang Gudang RM

–Truk kuning dan box >>>> Di parkiran R2 Rembang

–Truk GIGA >>>> Di depan kantor Gudang FG
– APV diparkir di Plant Rembang
–Innova diparkir di Plant Kraton
pencatatan dan pemeriksaan (KM+bensin) sebelum serah terima

Gudang FG
Forklift >>>> Di ruang Gudang
PASTIKAN terparkir tidak menghalangi akses jalan/lorong !
Semua accu dicabut dan dibalut dengan isolasi agar tidak terjadi konsleting
Segenap Pimpinan, Staff dan Karyawan
MENGUCAPKAN
SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI
1 SYAWAL 1445 H
MOHON MAAF LAHIR DAN BATHIN